Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROYECTO
Entendemos por metodología de un proyecto al proceso que seguiremos para gestionar nuestras actividades
siguiendo unos requisitos y pasos, con el fin de encontrar rutas de trabajo optimizadas.
Antes de empezar a aplicar esta breve guía de cómo elaborar un proyecto, es importante entender que un proyecto
es una unidad única de trabajo, en la que se realiza una gestión de recursos disponibles para alcanzar el objetivo
específico del proyecto. Todo ello en un periodo de tiempo claro y establecido en la planificación. De ahí, que para
saber cómo hacer la metodología de un proyecto, es preciso hablar, y mucho, de cómo planificar un proyecto.
HISTORIA
La metodología de un proyecto ha sido siempre un elemento clave para la administración del trabajo. La gestión de
proyectos se remonta a épocas antiguas en las que se hacía necesario planificar y organizar recursos para llegar a
Sin embargo, no fue hasta el siglo XX cuando se comenzaron a teorizar y definir las diferentes técnicas y
metodologías contemporáneas, con el propósito de aplicar en nuestros proyectos las más adecuadas.
Muchos teóricos sitúan el comienzo de la Gestión de Proyectos en la publicación del Diagrama de Gantt, utilizado
aún en nuestros días con variaciones innovadoras de apps como Sinnaps. Ya a mediados de siglo la Armada de los
Estados Unidos desarrolló técnicas PERT y CPM para aplicar técnicas predictivas en sus proyectos. No fue hasta
entonces cuando las principales compañías empezaron a utilizar Gantt, PERT y CPM como metodologías claves
En la actualidad, se aplican varias metodologías basadas en PMI, PRINCE2, Scrum, Kanban, etc. Básicas todas
ellas en la especialización en gerencia de proyectos. Pero siempre existe un procedimiento común a todas estas
técnicas, las cuales se pueden aplicar según las necesidades del proyecto.
APLICACIÓN
Este procedimiento común se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto. Cabe destacar que la naturaleza,
requisitos, propósitos y demás elementos definen la metodología exacta a aplicar para la gestión de proyectos. Los
habrá en los que sea necesario aplicar métodos ágiles y los hay que conviene destacar más las técnicas predictivas,
como es el caso del sector de la construcción. En muchas ocasiones, aplicamos metodología cuantitativa, basada en
Sin embargo, a continuación veremos que para todos ellos se suelen seguir un procedimiento básico.
1. Definir el objetivo y la necesidad que nos lleva a realizar un proyecto. No perderlos de vista en todo el
procedimiento. Para ello, podemos elaborar un diagnóstico de un proyecto.
2. Identificar la información y los recursos con los que contamos. Sobre todo, en estos primeros pasos es
importante averiguar todas las dudas posibles cuanto antes. Para ello, es importante poner en común los
requerimientos básicos con el resto del equipo. Los demás colaboradores nos darán gran parte de las
preguntas que más adelante nos puedan surgir. No importa tanto si ahora tienen respuesta. Lo fundamental
aquí es saber qué investigar.
En esta segunda fase ya podemos hacer nuestro primer borrador de la planificación. Con los pocos datos que
tengamos, podemos empezar un nuevo proyecto. Para ello, nos abrimos el calendario de nuestra app para planificar
Aquí, también podremos asignar las personas que participarán en las tareas. Esto se recomienda hacerlo antes de la
3. Fase de investigación y planificación. Se añaden más detalles y requisitos en nuestra aplicación gestión
online. Si mantenemos un feedback con los responsables de las actividades planificadas, podremos asignar
recursos específicos en ellas.
Gracias a la planificación en el calendario de apps como Sinnaps, podremos pasar a llevar un control de lo que
estamos haciendo desde el tablero Kanban. Recuerda: primero, planifica tu proyecto en el calendario o diagrama
Gantt-flow, y después ve revisando las actividades que se van completando en tu tablero de inicio. De esta manera,
ya puedes poner en marcha tu proyecto, sin esperar más miramientos. Será tiempo ganado.
4. Planificación colaborativa. Comparte con todo el equipo los requisitos planificados. Aquí la reunión puede
ser por departamentos o actividades principales. En este punto se definirán objetivos concretos de cada
actividad. El equipo podrá ir validándolos.
Si trabajas con equipos dispersos geográficamente, puedes mantener conversaciones organizadas y directas desde
las propias actividades. Y si realizas cambios, todos los colaboradores lo podrán ver en el muro de actividad y en el
muro de proyecto.
Invita a proveedores, e incluso clientes, en tus proyectos. La gestión de permisos de Sinnaps, por ejemplo, puede
desactivar que visualicen costes. De esta manera, la comunicación y los requerimientos de todos se gestionarán más
rápido y serán más eficaces. Sobre todo, si tus proyectos se gestionan empleando metodologías ágiles.
5. Revisión y control continuo. El tablero de proyectos de tu aplicación de gestión, te guiará sobre las tareas
que quedan por hacer, las que van tarde o las que están validadas. Si no estás seguro de cambiar, por
ejemplo, fechas de actividades o eliminar una determinada tareas, puede ver cómo impactaría en todo el
proyecto desde el Modo de pruebas de Sinnaps.
Además, la evaluación continua o métodos de control de proyectos sobre su desarrollo, es clave en la metodología
de administración de proyectos. Esto nos permitirá minimizar riesgos o contratiempos de última hora. Muchos
directores de proyecto utilizan técnicas basadas en el Valor Ganado (EVM), a través de aplicaciones online. Una
vez
Dependiendo el sector de tu actividad, existen diferentes tipos de proyectos, los cuales necesitan aplicar técnicas
ágiles o predictivas. Un ejemplo de metodología ágil es el sector del desarrollo del software. Sin embargo, para
sectores como la construcción u otro tipo de ingenierías donde la predicción tiene más peso, las técnicas con las que
sabemos de antemano cómo se comportará el proyecto, resultan clave para el Project Manager. Y es que la
flexibilidad y los continuos cambios en la planificación, a veces, no son un predilección para muchos equipos de
trabajo.
Aun así, vivimos bajo contratiempos que en muchas ocasiones resultan imposibles de definir al comienzo del
proyecto. Por ello, hoy día existe la posibilidad de aplicar ambas técnicas. Extraemos así lo mejor de metodologías
¿Qué nos ofrecen (además) las herramientas que unifican los mejor de ambas metodologías de proyectos?
Todos los beneficios anteriores más…
Detección de caminos críticos y actividades más importantes en el proyecto, críticas para el final del
proyecto con éxito
Tableros Kanban conectados con el calendario de los proyectos, cuyas actividades están priorizadas
Simulación de escenarios e implementación rápida para gestionar cambios predecibles