ACTIVIDAD DE PERFILACION

PRESENTADO POR:
YULI ANDREA MEDINA BAYONA
ID: 514881

PRESENTADO A:
SANDRA ROCIO SALAMANCA
NRC: 4286

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

BUCARAMANAGA
PSICOLOGIA
2019
 DATOS PERSONALES

Perfil

Soy una persona responsable, honesta y cumplidora con las labores que se
Me asignan, colaboradora y ágil para realizar cualquier tipo de tarea, se me
Facilita mucho aprender ya que sin importarme hago las cosas con amor y
Más cuando se trata de mi trabajo.

NOMBRES ANNY YUBISAY LOPEZ ESTEBAN

C.C. 1.232.890.577 Bucaramanga

FECHA DE NACIMIENTO 22 de noviembre de 1998

LUGAR DE NACIMIENTO Bucaramanga (Santander)

EDAD 20 años

ESTADO CIVIL Soltera

DIRECCIÓN Calle 114 #45-39 Zapamanga 4ta

CELULAR: 3175364880

CIUDAD Floridablanca
 ESTUDIOS REALIZADOS

PRIMARIOS YIRA CASTRO SEDE C INEM

Bucaramanga 2009

SECUNDARIOS INSTITUTO COLOMBO

VENEZOLANO

Bucaramanga, 2015

TITULO OBTENIDO: Bachiller académico

TITULO OBTENIDO: SENA

Técnica en Asistencia Administrativa

EXPERIENCIA LABORAL
ENTIDAD MAPFRE SEGUROS BUCARAMANGA
TIEMPO DE LABORES 6 meses
CARGO Encargada de Archivo
JEFE INMEDIATO: Maria Isabel Fernandez
TELEFONO: 6429493 Ext. 7609

ENTIDAD RESTAURANTE GARHIDI

TIEMPO DE LABORES 1 AÑO
CARGO varios
JEFE INMEDIATO: Jenny Paola García
TELEFONO: 6429493

REFERENCIAS PERSONALES

MIGUEL ANGEL DIAZ

Almacenista
Teléfono: 3166163266

JENNY PAOLA GARCIA RIVERA

Propietaria
Teléfono: 6198051 - 3156569832

REFERENCIAS FAMILIARES
BRAWDON STEWAR LOPEZ ESTEBAN
Escolta de cultivo
Teléfono: 3185796301

JOHANA MILENA ESTEBAN OTERO

Ama de casa
Teléfono: - 3203247067

___________________________________
ANNY YUBISAY LOPEZ ESTEBAN
1.232.890.577 BUCARAMANGA
 FORMATO DE REQUISISCION DE PERSONAL
Fecha de solicitud:

I. Datos del área solicitante

Dirección y/o coordinación: JURIDICA Y OPERATIVA
Nombre del solicitante: ALFONSO PEÑALOZA
Cargo que desempeña: JEFE DE OPERACIONES

II. Especificaciones de la requisición

Creación de nuevo puesto ( ) cobertura de puesto vacante ( X )
Motivo de la vacante:
Retiro voluntario X Terminación del contrato
Cancelación del contrato Promoción o traslado
Permiso o licencia Incapacidad por enfermedad
Incapacidad por maternidad Jubilación
Otro: __________________________________________________________________________
No del empleado y nombre de la persona a sustituir o cubrir
_LEIDY JULIANA SANCHEZ ___________________________________________

III. Definición del puesto

Tipo de puesto: administrativo X operativo directivo
Nombre del puesto: ___AUXILIAR ADMINISTRATIVO ___________________________
Área o departamento del puesto: __AREA JURIDICA Y OPERATIVA_________________
Ubicación física del puesto: __OFICINA AREA JURIDICA Y OPERATIVA CENTRAL DE
ABASTOS DE BUCARAMANGA_
Horario de jornada laboral: _7 DE LA MAÑANA A 3 DE LA TARDE JORNADA CONTINUA
(8 HORAS) _
Funciones generales del puesto: DIGITACION DE DOCUMENTOS, MANEJO DE
DOCUMENTOS Y PROGRAMAS OFIMATICOS, RECEPCCION DE LLAMADAS,
ATENCION AL CLIENTE Y MANEJOS DE CAJA MENOR Y OTRAS FUNCIONES QUE
SU JEFE INDIQUE REALACIONADAS CON EL AREA CONTRATADA.

IV. Perfil requerido (conocimientos generales)

Escolaridad o grado académico: ____TECNICO EN AUXILIAR
OPERATIVO___________________
 Manejo de equipo y/o maquinaria
Manejo de sistemas y/o equipos electrónicos X
Dominio de idiomas
Experiencia en funciones X
Sexo _FEMENINO_ estado civil _SOLTERA__ rango de edad _25 A 35 AÑOS_

Habilidades requeridas seleccione con una X los requeridos para el puesto

ANALISIS LIDERAZGO COMUNICACION

X X
Comprensión verbal y escrita Manejo de personal Facilidad de palabra
X X X
Seguimiento de instrucciones Negociación Dominio de publico
y/o procedimientos
X X X
Objetividad en el manejo de Toma de decisiones Asertividad
información
X
Poder personal (lograr que
sucedan las cosas)

PLANEACION / ORGANIZACION
Iniciativa X
Orientado a X Clasificación y orden X Trabajo en equipo X
resultados lógico de información
creatividad X Adaptable a X concentración X Manejo de estrés X
cambios laboral
ACTITUDES REQUERIDAS: (Señale con una X lo que se requiera para el puesto)

Responsable X Empático X Emprendedor X Colaborador X Apego a normas X

X

Otras habilidades y actitudes requeridas: _ACERTIVIDAD – DINAMICA- TOLERANCIA A

TRABAJAR BAJO PRECION______

V. FIRMAS PARA GESTION

Candidato propuesto _ANNY YUBISAY LOPEZ ESTEBAN______

Solicita Coordinador / Director Autoriza Gerente General

X ALFONSO PEÑALOZA CARLOS EDUARDO QUIROGA

PERFIL PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CENTRAL DE ABASTOS DE BUCARANGA.

Perfil del cargo:

1. Requisitos
 Formación académica: Estudiante técnico y/o universitario de las carreras
Administrativas.
 Experiencia general: de al menos 3 meses en instituciones públicas y/o privadas.

2. Otros conocimientos:
 Manejo y conocimiento de herramientas informáticas: Word, Excel, office etc.
 Redacción de documentos.

3. Competencias
 Capacidad para la rapidez de comprensión.
 Capacidad de iniciativa, dinámica, activa.
 Tolerante a la frustración
 Capacidad de trabajar bajo presión

4. Habilidades
 Pro actividad: Se refiere a la capacidad de hallar respuestas y ofrecer alternativas
antes que los problemas se presenten.
 Rapidez.
 Capacidad para la comprensión.
 Puntualidad

5. Funciones a desempeñar
Funciones Generales
 Colaborar con la gestión documental de la Dirección asignada.
 Cumplir con las funciones que le sean encomendadas por el/la Superior Inmediato/a.
 Otras funciones detalladas en el manual de funciones de la institución.
 Funciones Detalladas
 Atención al público en general.
 Recibir y registrar documentos varios.
 Archivar documentos.
 Recepcionar y transferir llamadas a los diferentes Departamentos.

6. Horarios Salario y modalidad

Horario: 8 (ocho) horas
Salario: 1.096.000 (un millón noventa y seis mil pesos)
Modalidad: Contrato termino fijo

No
REQUISITOS (documentales)
Presenta Presenta
x
1) Hoja de vida
x
2) Fotocopia simple de la Cédula de Identidad
x
3) Copia del Título técnico/ Universitario/ título de Bachiller
x
4) Certificado de antecedentes judiciales
x
5) Certificado de la procuraduría
x
6) Certificado de afiliación a EPS

x
7) Certificado de pensiones
MANUAL DE FUNCIONES
DENOMINACIÓN DEL CARGO (Personal administrativo)
ASISTENTE / AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO GENERAL:
Prestar servicios de apoyo administrativo, traslado de documentos, correspondencia y
atención de personas, despacho de materiales y equipos, de acuerdo a normas y
procedimientos establecidos.

TAREAS GENÉRICAS:
 Redacción y digitación de documentos, tales como: memorándum, oficios, cuadros,
correspondencia en general y otros registros.
 Revisar y organizar documentos y material de trabajo.
 Atender y efectuar llamadas telefónicas.
 Manejo de materiales y/o documentos.
 Operar equipos de oficina tales como computadora, teléfono, fax, fotocopiadora u otros.
 Recibir, organizar, revisar, verificar y distribuir documentos y correspondencia en
general, debidamente codificados, manteniendo actualizado el registro correspondiente.
 Realizar el control y manejo de los expedientes dentro del archivo.
 Realizar trabajos de baja complejidad en el área jurídica.
 Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su área.
 Realizar las demás actividades que le sean asignadas por su supervisor, en atención a las
necesidades del área.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

TIPO DE TRABAJO:
El trabajo se considera liviano y requiere ejecutar tareas variadas.
ESFUERZO:
El cargo amerita un esfuerzo físico, requiriendo un grado bajo de precisión manual y un
grado medio de concentración visual.
REQUISITOS MINIMOS:
Educación Formal:
 Bachiller
 Técnico en asistencia administrativa
EXPERIENCIA:
De 0 a 3 meses de experiencia en áreas asociadas.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
 Tener buena dicción, excelente ortografía.
 Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas; para establecer y
mantener relaciones interpersonales; para trabajar en equipo y manejar con
discrecionalidad la información confidencial.
 Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con el público y demás personas que
laboran en el organismo.
 Destreza básica en el manejo de herramientas tecnológicas y equipos de computación.
ENTREVISTA PARA VACANTE DE AUXILIAR/ASISTENTE
INTERES POR EL PUESTO
 ¿Qué sabe acerca de nuestra compañía?
 ¿Cómo se enteró de la vacante?

PERSONAL
 ¿Cuénteme acerca de usted?
 ¿usted con quien vive?
 ¿Cuantas personas tiene a su cargo?
 ¿Por qué desea trabajar aquí?
 ¿Qué espera lograr en nuestra empresa?
ANTECEDENTES ACADEMICOS
 ¿desde cuándo le gusta el área administrativa?
 ¿Con que estudios o preparación cuenta?
 ¿Por qué escogió el área administrativa?
 ¿Qué planes de estudio tiene para un futuro?
EXPERIENCIA LABORAL
 ¿cuál fue el último lugar donde laboro?
 ¿Cómo se lleva con los demás?
 ¿Cómo trabaja cuando se encuentra bajo presión?
 ¿Cuáles son sus expectativas respecto del salario?

ACTIVIDADES EXTRALABORALES
 ¿Qué hace en su tiempo libre?
 ¿Qué tiempo dispone para compartir con su familia?
AUTOEVALUACION
 ¿Cuáles son sus puntos fuertes?
 ¿Y sus puntos débiles?
 ¿Por qué cree que debería contratarlo?
 Descríbase en 5 palabras
 ANUNCIO SOBRE LA VACANTE

Sobre la oferta

Descripción
 Importante Operador logístico en el área de comercialización de productos agrícolas ubicada
en Bucaramanga. Requiere para su equipo de trabajo Asistente administrativa operacional
Con experiencia Mínimo en 3 meses reciente en el cargo.
Tener conocimientos en manejo de sistemas, generación de informes, actitud de servicio.
Se trabaja de Horario: lunes a sábado de 07:00 am a 3:00 pm Salario: 1.096.000
Estudios: Técnico
Si cumples con el perfil por favor aplicar a la oferta

Requisitos
 Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
 Disponibilidad de viajar: No
 Disponibilidad de cambio de residencia: No


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