DIAGRAMA DE GANTT

INTEGRANTES:
Camilo Cerquera Vargas. Cod.
María Alejandra Morales Méndez. cod. 20162151369
Francisco Ruiz Ninco. Cod.
German Barrios Polania. Cod,
Carlos Quiroz Mora.Cod.

ASIGANTURA: presupuesto y programación

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
FACULTA DE INGENIERIA
NEIVA, 12 DE NOVIEMBRE
2019
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION..................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS .............................................................................................................................. 4
3. DESARROLLO DEL TEMA ................................................................................................... 5
3.1. DIAGRAMA DE GANTT ......................................................................................................... 5
3.2. HISTORIA ............................................................................................................................. 5
3.4. ¿CUÁNDO SE APLICA? ......................................................................................................... 7
3.5. ¿CUÁLES SON LOS PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE GANTT? ............ 8
3.6. COMPONENTES DE UN DIAGRAMA DE GANTT ................................................................. 10
3.7. VENTAJAS DE UN DIAGRAMA DE GANTT .......................................................................... 11
3.8. DEVENTAJAS DE UN DIAGRAMA DE GANTT ...................................................................... 12
4. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 13
5. BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................................... 13
 1. INTRODUCCION

La administración de proyectos se da en muchas empresas (grandes, medianas o pequeñas),

que se dedican a diferentes actividades, como: empresas de producción, deservicios, de
comercialización, de construcción, etcétera. Por ende, es importante que las personas que
forman parte del proyecto, conozcan y sepan utilizar herramientas que ayuden a la gestión
de administrar los ingresos y gastos que se generan mes a mes con cada actividad que se
ejecute en el proyecto.

Una de esas herramientas es el diagrama de Gantt, que resulta muy útil para planificar y
programar tareas a lo largo de un periodo determinado, controlando y brindando un vistazo
rápido y global del proyecto, lo cual permite realizar un seguimiento del progreso de cada
una de las etapas del proyecto, logrando cumplir con el tiempo asignado para la ejecución de
cada tarea programada.

En el presente trabajo se realiza una investigación del método diagrama de Gantt, explicando
en que consiste, qué características tiene, cuando y como se debe aplicar, que pasos básicos
se necesitan para elaborar este tipo de diagrama, las ventajas y desventajas de este.
 2. OBJETIVOS

General

Exponer lo básico y necesario del método de diagrama de Gantt, para brindar un

conocimiento, y así dar a conocer la utilidad que puede generar en el seguimiento de un
proyecto.

Específicos

 Explicar en qué consiste y como se desarrolla el método.

 Conocer cuando y como se debe aplicar el método
 Dar las características, ventajas y desventajas del diagrama de Gantt
 Saber diferenciar este método de los otros, y que garantías tengo a la hora de aplicarlo
 3. DESARROLLO DEL TEMA

3.1. DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo

de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado.
El diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas
de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la imagen) o las
dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).
los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de
proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y
actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de
tiempo en las diferentes actividades, haciendo el método más eficiente.
Básicamente, como ya se mencionó, el diagrama está compuesto por un eje vertical
donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y
un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

3.2. HISTORIA

En 1896 Karol Adamiecki desarrolló un nuevo medio de representación gráfica de

procesos interdependientes que se diseñan con el fin de mejorar la visibilidad de los
programas de producción. Dada la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace
que se puedan identificar las relaciones e interdependencias. En 1931 se publicó un
artículo conocido más ampliamente para describir el diagrama de Karol Adamiecki,
quien lo llamó el harmonogram o harmonograf. Adamiecki, sin embargo, publicó sus
obras en polaco y ruso, idiomas poco conocidos en el mundo de habla inglesa. En ese
momento, un método similar se había popularizado en occidente por Henry
Gantt (quien había publicado artículos sobre el mismo en 1910 y 1915). Con
modificaciones menores, la carta de Adamiecki es ahora más comúnmente conocida
en inglés como el diagrama de Gantt, ya que fue Henry Laurence Gantt quien, entre
1910 y 1915, modificó y divulgó este tipo de diagrama en occidente.
3.3. CARACTERÍSTICAS DE UN DIAGRAMA DE GANTT

simplificar y
organizar

planificacion DIAGRAMA aumentar

productividad
real DE GANTT del proyecto

duracion de
ejecuicon
de
actividades

 Como su objetivo principal es la de simplificar y organizar en un calendario la

planificación del trabajo, debe ser una gráfica fácil de interpretar. Todas las
personas del equipo, deben identificar de un vistazo las actividades que
corresponden a una fecha determinada.
 Podemos ganar mucho tiempo y aprovechar al máximo los recursos: Quiere decir
que, para hacer este gráfico necesitamos descomponer el trabajo y eso es clave para
aumentar la productividad de la empresa.
 Debemos saber la duración exacta de ejecución de las actividades: Cuando estamos
elaborando una gráfica de Gantt de una empresa, con sus tareas y plazos, estos datos
los debemos saber con exactitud, pues cambiar cualquier detalle en el diagrama
puede resultar una pesadilla para el director del proyecto. Lo que quiere decir que
una de las características del Diagrama de Gantt es que es una herramienta estática,
inadecuada para proyectos con incertidumbre, en donde no se sabe en el inicio
muchos de sus detalles. Por eso, decimos que puede ser complicado representar
proyectos complejos con un Gantt.
  Planificación realista: Para la elaboración del diagrama y con ello su correcto uso
es esencial conocer el verdadero tiempo de la duración de las actividades,
permitiendo ser realistas a la hora de la distribución de los tiempos.

3.4. ¿CUÁNDO SE APLICA?

Se aplican cuando una empresa requiere una vista simplificada de las tareas, y
representar todas las etapas y actividades unificadas en un único lugar, para así
identificar más fácilmente los puntos críticos, en busca de administrar óptimamente
el proyecto, reduciendo problemas de programación y costos, debido a la planeación,
control y seguimiento que se puede brindar con este método.

Este grafico se aplica en el presupuesto o control de actividades en diferentes tipos

de empresas, por ejemplo:

 En proyectos de construcción: Es un gran apoyo para la gestión de contratas

y el seguimiento de las actividades. Se trata de un diagrama muy fácil de usar
que puede agrupar fácilmente todas las etapas de construcción en las
columnas, permitiendo editar las tareas y personalizarlas según las
necesidades.
 Diagramas de Gantt en TI: lo emplean para comparar las actividades
programadas y los recursos requeridos. La visualización de proyectos así
planteada crea un reflejo transparente incluso de las estructuras más complejas
con sus dependencias.
 Diagrama de Gantt en educación: Docentes, programas e hitos académicos
pueden reflejarse en este gráfico, que, además, facilita la compartición de
información de manera transparente, ya que puede reflejar estadísticas
descriptivas simples y datos demográficos departamentales.
 Diagramas de Gantt en marketing. En esta área se utiliza para gestionar
eventos, ya que el gráfico permite aplicar diferentes escalas de tiempo para
las distintas fases de un evento de marketing. Su uso hace posible aumentar la
 eficiencia en la gestión y permanecer actualizado. Además, resulta la
herramienta perfecta para facilitar la adaptación en un entorno tan cambiante
como éste, ya que facilita incorporar cambios de última hora sin que ello
suponga un problema de cara al cronograma

3.5. ¿CUÁLES SON LOS PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN

DIAGRAMA DE GANTT?

lista de actividades requeridas para el proyecto

Reunir la información necesaria sobre los pasos y

recursos.

determinar los plazos que llevara cada actividad.

Programar las tareas a realizar para ajustar bien los

plazos, escalonar los procesos y eliminar tiempos muertos.

Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico

Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las

diferentes etapas o tareas del proyecto

Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de

software o en papel
 I. El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista de
todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado,
obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto
definiremos tiempos para la realización de cada tarea, prioridades y orden de
consecución. Además, agruparemos las actividades por partidas específicas para
simplificar al máximo la gráfica.

II. Reunir la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios
que forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada
momento. Ésta será la información que emplearán como punto de partida para
construir el diagrama de Gantt.
III. . Determinar los plazos que llevará cada actividad. Se asignara un tiempo de
realización a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras horizontales
en el diagrama de Gantt es la que representa la duración de cada etapa.

IV. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos
y eliminar tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una fecha de
ejecución. Así, el diagrama de Gantt será de gran ayuda para cumplir con el plazo
límite de entrega final del proyecto.

V. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico. El diseño del
diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible. Debe transmitir lo más
importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas en el
proceso deben quedarse con una idea clara de lo que está sucediendo en un
momento concreto del proceso.

VI. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas
del proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de
vista el orden en qué deben desarrollarse las actividades, cuáles de ellas quedan
subordinadas a otras y cuáles son independientes. Gracias al diagrama de Gantt,
es posible una monitorización clara del progreso para descubrir con facilidad los
puntos críticos, los períodos de inactividad y para calcular los retrasos en la
ejecución. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite
reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
 Siempre puede ocurrir algo inesperado, por lo que querrás saber en qué parte de
la cronología del proyecto tienes margen y en qué parte todo tiene que seguir el
programa previsto sin dilación, identificar esto.

VII. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software o en papel. Es

una opción muy práctica realizarlo con la ayuda de un software porque algunos
poseen características avanzadas que ayudan a una visualización mejor del
diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada. Como el diagrama
de Gantt es un tipo de gráfico de barras para la gestión de proyectos, también se
puede diseñar en papel. .Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de
uso y bajo coste se emplea con mucha frecuencia en pequeñas y medianas
empresas.

3.6. COMPONENTES DE UN DIAGRAMA DE GANTT

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

a) Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto
tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.
b) Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de Gantt,
podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra retrasos o se
quede olvidada.
c) Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada
tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el programa y
que todo el proyecto se terminará a tiempo.
d) Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier
momento, mientras que otras se deben completar antes o después de que empiece o
termine otra tarea. Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un
diagrama de Gantt.
e) Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu
proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han completado.
 Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto queda por hacer y
verás si todo procede como estaba planeado para completar el proyecto a tiempo

3.7. VENTAJAS DE UN DIAGRAMA DE GANTT

 Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de

forma muy visual, se nos pone delante una gráfica que refleja la organización de las
fases de un proyecto. Aquí la frase “una imagen vale más que mil palabras” es del
todo aplicable, ya que la visualización del diagrama de Gantt facilita enormemente la
comprensión de todo el proceso.

 El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas

y actividades de un proyecto en un único lugar, este tipo de gráfico ayuda a
administrar proyectos y a reducir problemas de programación, gracias a Gantt es más
sencillo identificar los puntos críticos.
 Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en
segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de alcanzar. A la vez,
se ve más clara su posible complejidad. La construcción de un diagrama de
Gantt obliga a seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus
piezas.
 Demuestra el conocimiento, el “savoir faire” de quien lo crea. Cuando se diseña un
diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y
adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del
director del proyecto. Se percibe enseguida si éste conoce a fondo las necesidades y
objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de éxito.
 Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en qué período
se completará una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva
temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los objetivos fijados.
Importante es también tener en cuenta otros eventos de la compañía ajenos al
proyecto, que podrían consumir también recursos y tiempo.
 Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el
proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy gráfica, cualquier
 persona puede comprender fácilmente cuáles son las etapas del proceso. Situarlo en
un lugar visible y en formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudará a
que se recuerden los objetivos y se conozca cuándo van a tener lugar las acciones
planificadas.

3.8. DEVENTAJAS DE UN DIAGRAMA DE GANTT

 Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepción de los proyectos más

sencillos, en general puede que confluyan un gran número de tareas a realizar y
múltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen
excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestión de las acciones
planificadas. Aun así, cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda que
sean varias personas las que se encarguen de administrarlo. Las grandes empresas lo
tienen más fácil, ya que poseen más y mejores medios para poner al cargo a varios
directores de proyecto expertos.
 La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la
temporalización. Las barras del diagrama de Gantt muestran el período de tiempo
durante el cual se completará un conjunto particular de tareas, pero sin informar
acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta puede
representar más horas de trabajo, es decir, más recursos, que una barra más larga:
puede ocurrir que una tarea deba completarse en menos días, pero que requiera más
carga de trabajo por día.
 Se precisa una actualización constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las
condiciones y situaciones van variando en relación a la previsión inicial. Si se emplea
un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fácilmente y con frecuencia. Si
no se hace así, no resultará útil. En este punto, las herramientas de software son de
gran ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos experiencia.
 Difícil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas realizados
por ordenador están diseñados para ser visualizados en pantalla, divididos en
segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el gráfico en
papel, se deberá hacer por partes para, después, unirlas entre sí. Si se quiere exponer
 el diagrama en un lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede
ser un auténtico inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.

4. CONCLUSIONES

 Es importante saber crear un diagrama de Gantt, para tener una visión global del
estado del proyecto en todo momento, y conocer que existen herramientas
informáticas que nos facilitan estimar los tiempos de realización de las tareas y del
proyecto, eliminar tiempos muertos y cumplir con el proyecto en el tiempo fijado.
(ALEJANDRA MORALES MÉNDEZ)

5. BIBLIOGRAFIA

https://www.youtube.com/watch?v=Spr7jSRRCw4

https://face.unt.edu.ar/web/iadmin/wp-content/uploads/sites/2/2014/12/Aplicaci%C3%B3n-
pr%C3%A1ctica-Diagrama-de-Gantt-para-Jornada-IA-Handl.pdf

https://blog.teamleader.es/diagrama-de-gantt