Proyecto de investigación

Entrega 1

Héctor Javier Caro Arce C.C N°1.110.495.801

Jarold Say Angulo Montero C.C Nº 18.957.764

Carlos Eladio Naranjo Pérez C.C N° 1.093.909.624

Leidy Viviana Posada Betancur C.C N° 1046.903.297

Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

Economía Política

Colombia

2017
Dificultades para las organizaciones en la implementación de Sistemas Integrados de
Gestión.

Existen varios determinantes que llevan a las organizaciones a tener inconvenientes en el

desarrollo de los Sistemas integrados, e ignorando la importancia que estos poseen tanto para la
población interna como externa.

En nuestro país lo podemos evidenciar de una forma muy clara ya que la mayoría de veces solo
se implementa uno de los tres sistemas integrados, solo por la obligación que la misma
reglamentación exige, por lo tanto lo realizan más que por el bienestar es por una obligación o
exigencia.
Resumen Sistema integrado de gestión (SIG)

Las empresas en Colombia en un gran porcentaje carecen de dificultades para unificar y

estandarizar sus procesos de producción y sistemas de trabajo, uno de los principales factores a los
que se atribuye esta condición son el factor económico, el riesgo costo-beneficio que no todos
están dispuestos a correr y el desconocimiento o la falta de compromiso por parte de la alta
gerencia sobre lo importante que es la implementación de un Sistema integrado de gestión (SIG)
y sus beneficios en el mercado actual.

En los últimos tiempos las organizaciones sin importar su tamaño y actividad económica
compiten en el mercado no solo con medios publicitarios y precios de sus productos, también lo
hacen por medio de certificaciones otorgadas por entidades que evalúan y determinan el
cumplimiento de una norma de referencia, ya sea del producto, del servicio, o del sistema de
gestión de la organización, las cuales confirman el compromiso que esta adquiere y el crecimiento
que genera para su campo de producción y administrativo a la vanguardia del futuro y la
globalización.

Es importante definir que el sistema integrado de gestión (SIG) es una herramienta que
contribuye a mejorar el desempeño institucional mediante su aplicación basada en el ciclo PHVA
(Planear, hacer, verificar y actuar), integrando los sistemas y las normas de gestión que abarcan
las áreas de calidad, ambiental, seguridad y salud en el trabajo, gestión del riesgo y responsabilidad
social, lo cual sirve para cumplir unos objetivos institucionales basados en la política de la
organización y brindando un cumplimiento con eficacia, eficiencia y efectividad al reducir costos
y maximizar resultados; también permite proporcionar un mayor nivel de control en la gestión para
todas las áreas que intervienen, logrando el cumplimiento normativo, cuidado del medio ambiente,
reduciendo la accidentalidad y el ausentismo, contribuyendo a la satisfacción del cliente y
mejorando su posicionamiento en el mercado con un producto de mejor calidad.

Esta herramienta que se ha creado por la necesidad de mejorar la competitividad empresarial

requiere para su implementación una alineación con la estrategia, liderazgo, empoderamiento,
comunicación, planificación, control, seguimiento, entre otras características que implican
recursos y la importancia de identificar las competencias que la organización requiere para su
desarrollo, esto implica que para la implementación de cualquier sistema debe haber una inversión
de capital económico y humano con conocimientos y habilidades enfocados a desarrollar, controlar
y evaluar todas las actividades que se requieren para el mantenimiento del sistema.

La investigación se enfoca principalmente en interiorizar las dificultades reales que no permiten

la implementación de un sistema integrado de gestión (SIG) por las organizaciones y así buscar un
medio que permita generar conciencia a las altas gerencias sobre la importancia que esto implica
para el mejoramiento de sus procesos, desde la materia prima, la elaboración de su producto y su
disposición final, además de la responsabilidad y compromiso que adquiere cada persona que hace
parte de esa institución.

Palabras clave: Organizaciones; Implementación; certificación; sistema integrado de gestión;

PHVA.
Justificación

Los sistemas de gestión son herramientas de adopción voluntaria, que permiten a cualquier
organización, gestionar sus procesos a través del uso del ciclo de Deming, o también conocido
como ciclo PHVA. Estos sistemas de gestión lo largo de los años han demostrado su éxito en el
ámbito empresarial, logrando los objetivos para los cuales fue propuesto y abriendo camino a
nuevos sistemas que se adapten de la misma forma a cualquier tipo de empresa, pero en esencia
su objetivo es totalmente diferente.

La integración de los sistemas de gestión nace como una forma de manejar más fácilmente
sistemas con diferente objetivo, pero con aspectos similares. Los sistemas de gestión más
comúnmente integrados son los relacionados con la calidad, la seguridad y la salud ocupacional
y el medio ambiente.

En nuestro país, a partir del año 2014, con la expedición del decreto 1443, y su posterior
inclusión dentro del decreto 1072 de 2015, se obliga a las diferentes empresas del país, a
implementar un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, el cual se asemeja en
estructura a una norma internacional, lo que nos permite observar el éxito que estos sistemas de
gestión han tenido y se pretende replicar ajustándolo a la realidad de nuestro país.

Con nuestra investigación pretendemos identificar los factores que provocan que se presenten
dificultades a la hora de implementar los sistemas integrados de gestión en las empresas,
tomando un punto de vista diferente a una de las dificultades más comunes que se presentan,
como lo es el alto costo que puede representar su implementación en las empresas.

Con la identificación de los factores que afectan la oportuna y adecuada implementación de

los Sistemas Integrados, podremos contribuir con una base para mejorar las estrategias utilizadas
en las pequeñas y medianas empresas, actuando directamente sobre las causas que retrasan el
cumplimiento legal, lo cual permitirá a su vez iniciar una mejora en la gestión de las empresas, la
calidad de sus productos en beneficio de sus cliente y las condiciones de trabajo y salud de los
trabajadores de este tipo de empresas
Delimitación:

Los sistemas integrados de gestión (SIG) son una importante e innovadora herramienta,
que ha mejorado exponencialmente los procesos y los aspectos de calidad, ambiental y la gestión
del riesgo y/o los peligros, inmersos en las actividades y procesos en las grandes empresas.

Dentro de este proceso de investigación, conoceremos la importancia de los sistemas

integrados de gestión o SIG. Dentro de las empresas, cuáles son sus objetivos, ventajas, clarificar
las fortalezas, en su campo de aplicación, el favorecimiento, fortalecimiento dentro de las pequeñas
y medianas empresas o las (PYMEs) que son el sector de la economía, donde está la mayor dificulta
o la aceptación al cambio en la aplicación de los sistemas integrados de gestión.

Se pretende investigar cómo las pequeñas y medianas empresas, evolucionan, no solo en

la aplicación de tecnología en sus proceso, sino también, como se afrontar el cambio del
paradigma, frente a los SIG. Teniendo en cuenta el, o los tipos de actividades económicas, el
tamaño de las empresas y cómo afrontan las PYMEs. En Colombia. El reto de los sistemas
integrados de gestión, buscando entrar al mercado internacional, bajo estándares o normas
globales, que permiten ser competitivos en el mercado nacional, y buscar alcanzar los estándares
mínimos internacionales, y con ellos entrar al mercado global. Dándole cumplimiento de los
CLIOS “Normas del cliente, legales, internas y de las normas ISO o de otra índole”. Abrir
mercados desconocidos o nuevos.

En consecuencia con lo anteriormente mencionado, el proyecto de investigación, busca

determinar, cuales son los factores que afectan o que impiden en las PIMEs. En Colombia.
Implementen un sistema integrado de gestión, basado en la gestión de la calidad, medio ambiente,
y la gestión del riesgo laboral. Para ello se revisa o investigara dentro de las normas anteriormente
aplicadas, las normas internacionales, y las actuales normas legales en Colombia. Ver si existen
políticas de gestión integral, alineadas al SIG. Y cómo influye en la mejora continua de los
procesos y la calidad de los productos o servicios ofrecidos al cliente o consumidor. Establecer en
qué manera el empresario afronta o visiona la inversión o el costo – beneficio de la implementación
del SIG. La aceptación al cambio, el método de implementación y otros aspectos ya mencionados
impiden, traban o dificultan la implementación del sistema integrado.
Objetivos

Investigar y analizar minuciosamente cuales son las principales dificultades e inconvenientes

que presentan las organizaciones en la implementación de los Sistemas de Gestión Integral,
teniendo direccionamientos claros dándole el interés que poseen cada uno de los de ellos
Calidad, Ambiental, Salud y seguridad Ocupacional buscando estrategias acordes y eficientes
que los integre en una adecuada gestión contribuyendo a la búsqueda de la mejora continua de
las pequeñas y medianas empresas.
Bibliografía

Cordoba, C. (s.f.). Activo Legal. Obtenido de La importancia de los sistemas integrados:

http://www.activolegal.com/web/index.php/noticias/actualidad/383-noticia150213n1
Viloria, S. G. (2011). Universidad Autonoma del caribe. Obtenido de Sistemas integrados de
gestión, un reto para las pequeñas y medianas empresas:
http://repositorio.uac.edu.co/handle/11619/1631
wikipedia. (s.f.). Obtenido de Entidad de Certificacion:
https://es.wikipedia.org/wiki/Entidad_de_certificaci%C3%B3n