¿Por qué Planear?

Baltazar Roldan Canales

Centro Universitario Siglo XXI

Maestría en Pedagogía

Segundo Semestre
Introducción

En toda empres u organismo el proceso administrativo se desarrolla a lo largo de varias

etapas como la planeación, la organización, la dirección y el control, teniendo cada una su propia

importancia para el alcance de un fin establecido.

En el proceso administrativo van entrelazadas las actividades de planeación y organización, las

cuales van guiando el desarrollo del mismo, el aprovechamiento de los recursos humanos,

técnicos y materiales con los que cuenta la organización, sin hacer uso irracional de éstos, todo

ello en beneficio colectivo e individual de todo el equipo de trabajo.

Lograr resultados sin saber el camino que se siguió o por qué se hizo así, niega la oportunidad de

adecuaciones o mejoras del proceso en desarrollo.

La planeación, entonces se convierte en la etapa donde se enuncian las acciones y se delimita

todo lo que tenga que ver con el proyecto que se va a desarrollar; los planes se diseñan para tener

un panorama claro de todo lo forma parte de lo que se va a hacer, con qué se va hacer, en qué

tiempo de va a hacer.

Desarrollo

En la Planeación Administrativa, es necesario establecer unos objetivos o metas alcanzables

y medibles que enuncian los resultados esperados, lo cual es un apoyo organizado y estructurado

para formular una misión y visión especifica en cual quiera de los ámbitos y niveles del organismo

empresarial o social.

La planeación es entonces una herramienta importante para llevar a cabo un buen proceso

y/o proyecto y obtener resultados esperados; la Planeación “es el proceso de establecer metas,
elegir medios para alcanzar dichas metas” ”Planificar significa organizar los factores productivos

a futuro para obtener resultados previamente definidos…” (Henry Fayol)

Existen otras definiciones sobre el proceso de planeación de acuerdo al ámbito en que se

aplique, por ejemplo, la Planeación educativa se encarga de especificar los fines, objetivos y

metas de la educación en la cual es posible definir qué hacer y con qué recursos y estrategias de

acuerdo a un diagnóstico dende se vinculan las necesidades educativas, las condiciones de

aprendizaje y los factores externos que afectan al proceso educativo.

Otro ejemplo es la planeación financiera es un proceso integral, organizado, detallado y

personalizado que garantice alcanzar objetivos financieros determinados previamente, así como

los plazos, costes y recursos necesarios para que sea posible.

El ciclo PHVA es una herramienta sencilla al ser aplicarla en cualquier tipo de proceso,

llevándonos a mejorar los niveles de eficiencia y eficacia. Creada por el estadístico Walter Shewart

y popularizada por Williams Deming , la cual permite identificar y eliminar en transcurso de un

proceso, aquellas causas que no permiten un mejor desempeño y al definir las siglas encontramos

algunos conceptos útiles dentro de planeación:

Planificar: que es el ¿Qué hacer? Y ¿Cómo hacerlo? Nos sirve para determinar la forma específica

de cómo queremos desempeñar las cosas, estableciendo parámetros, reglas, estrategias y planes

para el desarrollo de un proyecto.

Hacer: aquí debemos realizar todo lo que previamente se ha planeado.

Verificar: podemos medir cuán lejos o cerca estuvieron los resultados de lo planeado.
Actuar: identificamos las causas por las cuales el proceso dado no se haya logrado para alcanzar

los resultados deseados.

Sin embargo, todo proceso de planeación debe consideran una estructura con los siguientes

elementos; misión, una visión, objetivos, estrategias, políticas, cronogramas y presupuestos, los

cuales deben basarse en una investigación.

La Investigación es un referente, obteniendo información del problema, del contexto, de las

características o recursos al alcance para poder establecer acciones acordes y contextualizadas.

Las premisas son supuestos de un futuro próximo en un contexto realista y objetivo. Por ello es

aquí donde podemos prever cambios para mejorar o modificar.

Los objetivos establecen los fines o resultados que se pretenden lograr, éstos deben ser

precisos, específicos, medibles, claros y alcanzables en un periodo de tiempo. paro lo cuál

debemos dar respuesta a las preguntas: ¿qué?, ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿dónde? y ¿por qué? .

Las Estrategias diseñadas y aplicadas deberán basarse en la investigación e integrar,

técnicas y actividades que permitan mejores resultados posibles, son las que enuncian el que

vamos a hacer, con qué y en qué tiempo.

Los objetivos y las estrategias son muy importantes ya que nos permiten hacer uso efectivo

y adecuado de todos nuestros recursos. Sin objetivos claros no sabremos qué queremos hacer, sin

una buena estrategia podemos perder el camino a seguir y por ende el fin que se persigue.

Para que los objetivos se cumplan se debe diseñar un plan que establezcan periodos de tiempo

y de acuerdo al espacio temporal de la planeación estas se clasifican en : Corto plazo( menor o

igual a un año), Mediano plazo ( 1 a 3 años)y Largo plazo (mayor de 3 años)

 Las secuencias de todos las actividades a realizar fijan los momentos en los que se llevarán

a cabo , nos indican la organización y secuenciación de las acciones a realizar, por lo que

secuencia debe presentarse en orden cronológico, incluyendo el método de cómo llevar a cabo las

tareas o rutinas del trabajo, debe ser clara pero a la vez flexible dando la oportunidad de hacer

modificaciones o adecuaciones de acuerdo al avances o dificultades que se presenten de acuerdo

a la evaluación permanentemente de ésta.

Las políticas o normas son la guía que orientan las acciones con criterios lógicos en la toma

de decisiones., éstas deben ser en todo momento claras y aplicables para saber cómo actuar ante

las posibles situaciones que se presenten durante el desarrollo del proyecto.

Todo lo antes mencionado nos lleva a demostrar la importancia de la planeación, a través de

estos factores básicos de su estructuración, diseño y aplicación: carácter continúo, medio para

lograr, suministrar los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,

con un mínimo de esfuerzos y evita ineficiencia y pérdida de tiempo en las actividades,

reduciendo los costos e incrementando la productividad.

CONCLUSIÒN

El éxito de toda organización depende, en gran medida del diseño de una buena

planeación y la forma en como se aplique y desarrolle cada una de las estrategias y actividades

propuestas, como se vayan modificando y adecuando al contexto y a los recursos que se tienen al

alcance llevando al alcance de los objetivos establecidos y deseados para una mejora cuantitativa

y/o cualitativa, según sea el caso.

 Si no llevamos una planeación en cualquier ámbito, no sabríamos que es lo que tenemos

qué hacer, qué camino seguir y que pretendemos lograr, es decir solo actuaríamos por actuar sin

un resultado realmente satisfactorio y sin alguna mejora.

Bibliografía

Chiavenato, I. (2001). Administración. Teoria, proceso y práctica. Editorial McGraw-Hill, p. 3.

Fayol, H. (2010). El proceso administrativo.

Louffat, E. (2012). Administración: Fundamentos del proceso administrativo. 3ra. Edición.

Argentina: Cengage Learning.

SEP. Plan de estudios 2011.