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Actividad

Recopilar los requisitos del examen y del proyecto

Elaborar los formatos y definir responsabilidades para la solicitud de cambios
Identificar y definir el plan de acción frente a riesgos
Elaborar los formatos para informes de avances
Elaborar el presupuesto del proyecto
Definir el monto de remuneración del personal
Elaborar solicitud a la universidad por uso de ambientes
Elaborar de solicitudes a los órganos de control y veedores del proceso
Seleccionar el centro policial y centro médico de apoyo
Solicitar cotización de proveedores de economatos y suministros
Seleccionar proveedores de economatos y suministros
Abastecer economatos y suministros en las diversas etapas del proceso
Solicitar cotización de proveedores de merchandising
Seleccionar proveedores de merchandising
Entregar el merchandising a personal de apoyo y postulantes
Solicitar cotización de proveedores
Seleccionar proveedores
Firmar los contratos por alquiler de equipos
Solicitar cotización de proveedores
Seleccionar proveedor
Firmar de contrato por alquiler de alojamiento
Seleccionar proveedores para impresión de material publicitario y de difusión
Gestionar reproducción de material publicitario y de difusión
Distribuir material publicitario y de difusión
Habilitar espacio y materiales para la reproducción de exámenes
Convocar personal de apoyo para reproducción
Reproducir ficha óptica
Reproducir exámenes de admisión
Clasificar y empaquetar exámenes para aulas, zonas y áreas
Solicitar cotización de proveedores
Seleccionar proveedores
Realizar requerimiento
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Nº Actividad
1 Recopilar los requisitos del examen y del proyecto

2 Elaborar los formatos y definir responsabilidades para la solicitud de cambios

3 Identificar y definir el plan de acción frente a riesgos

4 Elaborar los formatos para informes de avances.
5 Elaborar el presupuesto del proyecto
6 Definir el monto de remuneración del personal
7 Elaborar solicitud a la universidad por uso de ambientes
8 Solicitar la confirmación de fechas de exámenes y vacantes.
9 Coordinar y distribuir los prospectos en los puntos de venta.
10 Elaborar de solicitudes a los órganos de control y veedores del proceso
11 Seleccionar el centro policial y centro médico de apoyo
12 Solicitar cotización de proveedores de economatos y suministros.
13 Seleccionar proveedores de economatos y suministros.
14 Abastecer economatos y suministros en las diversas etapas del proceso.
15 Solicitar cotización de proveedores de merchandising.
16 Seleccionar proveedores de merchandising.
17 Entrega de merchandising a personal de apoyo y postulantes.
18 Solicitar cotización de proveedores.
19 Seleccionar proveedores.
Firmar los contratos por alquiler de equipos (impresoras, arco detector de
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metales, garrets)
21 Solicitar cotización de proveedores.
22 Seleccionar proveedor.
23 Firmar de contrato por alquiler de alojamiento.

24 Seleccionar proveedores para impresión de material publicitario y de difusión.

25 Gestionar reproducción de material publicitario y de difusión.

26 Distribuir material publicitario y de difusión.
27 Habilitar espacio y materiales para la reproducción de exámenes.
28 Convocar personal de apoyo para reproducción.
29 Reproducir ficha óptica.
30 Reproducir exámenes de admisión.
31 Clasificar y empaquetar exámenes para aulas, zonas y áreas.
32 Solicitar cotización de proveedores.
33 Seleccionar proveedores.
34 Realizar requerimiento.
35 Solicitar cotización de proveedores.
36 Seleccionar proveedores.
37 Realizar requerimiento.
38 Solicitar cotización de proveedores.
39 Seleccionar proveedores.
40 Realizar requerimiento.
41 Solicitar personal para atención en la clínica universitaria.
42 Habilitar ambulancia para traslado a clínica u hospital.
Habilitar la sirena de ambulancia para inicio y finalización del examen de
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admisión.
44 Coordinar el alquiler de detectores de metales de arco y manuales.
45 Coordinar compra de caballetes y cintas perimétricas.
46 Coordinar con la policía el resguardo policial y los desvíos.
Contratar detectives y solicitar efectivos de la división de fraudes de la PNP para
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casos de suplantación o fraude en el examen.
48 Habilitar personal y medidas de seguridad para las etapas del proyecto.
49 Coordinar limpieza de aulas para la ejecución de examen de admisión.
50 Coordinar limpieza de campus post examen de admisión.
51 Coordinar limpieza de ambientes para la entrega de constancias.
52 Coordinar movilidad de ida y vuelta al espacio para diseño del examen.
53 Coordinar movilidad para traslado de exámenes a las facultades.
54 Coordinar movilidad para distribución de refrigerios durante el examen.
55 Seleccionar medios masivos de lanzamiento de convocatoria.
56 Elaborar spots publicitarios para prensa escrita, radio y televisión.
57 Ejecutar publicidad de examen de admisión por medios masivos.
58 Seleccionar instituciones educativas de lanzamiento de convocatoria.
59 Elaborar carta de presentación para los promotores publicitarios.
60 Diseñar afiches, trípticos y flyers publicitarios.
61 Convocar personal de apoyo como promotores publicitarios.
62 Ejecutar la promoción publicitaria en colegios y academias.
63 Elaborar publicidad por redes sociales y web.
64 Realizar seguimiento a la redes sociales y web.
65 Convocar personal de apoyo para informes.
66 Habilitar espacios para brindar informes.
67 Solicitar al área de publicidad afiches, trípticos y flyers publicitarios.
68 Convocar a personal de apoyo para el desarrollo de la página web.
69 Gestionar los recursos necesarios.
70 Desarrollo de interfaz de inscripción.
71 Desarrollo de interfaz de simulacros.
72 Realizar seguimiento a la inscripción de postulantes.

73 Instalar comisión de evaluación de postulantes para modalidades especiales.

74 Instalar comisión de evaluación de postulantes con enfermedades crónicas.

75 Coordinar el lugar del encuentro vocacional.
76 Convocar a representantes de los EAPs.
77 Contratar la alimentación.
78 Realizar promoción publicitaria en colegios y academias.
79 Elaborar publicidad y coordinar la publicación por redes sociales y web.
80 Elaborar encuentro vocacional.
81 Realizar la selección de docentes para elaboración de preguntas.
82 Convocar personal de apoyo.
83 Habilitar espacio y materiales para elaboración de preguntas.
84 Elaborar y seleccionar preguntas para exámenes.
85 Tipear los modelos de exámenes.

86 Coordinar accesos a los ambientes del campus para el examen de admisión.

87 Habilitar los banners y las señalizaciones para los postulantes.

88 Habilitar las listas de postulantes para aulas.
89 Convocar personal de apoyo para el examen de admisión.
90 Designar el puesto del personal de apoyo para el examen de admisión.
Brindar capacitación al personal para la acreditación y rendición del examen de
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admisión.
92 Instalar el cordón de seguridad para acceso único de postulantes.
93 Instalar módulos de apoyo a los postulantes para ubicar sus aulas.
94 Mantener a no postulantes fuera del cordón de seguridad.
95 Restringir artículos no permitidos para el examen.
96 Mantener a los postulantes fuera de áreas las aulas.
97 Verificar que las personas dentro del campus sean postulantes acreditados.

98 Verificar que las personas dentro del campus se dirijan a las aulas designadas.

99 Realizar el registro de huellas y firmas de los postulantes.

100 Entregar los exámenes de admisión y fichas ópticas a los responsables de aula.

101 Controlar el inicio y finalización del examen de admisión.

102 Supervisar la transparencia de la ejecución del examen de admisión.

103 Trasladar a los postulantes con sospecha de suplantación al centro de control.

104 Supervisar el retiro de los postulantes del campus.

105 Cotejar las credenciales de los postulantes con las fichas ópticas de respuestas.

106 Acopiar las credenciales de los postulantes y fichas ópticas de postulantes.

107 Procesar las fichas ópticas de los postulantes para obtener notas.
108 Publicar resultados del examen de admisión.
109 Establecer cronograma de recojo de constancias de ingreso.
110 Convocar personal de apoyo para entrega de constancia.
111 Asignar de tareas para personal de apoyo
112 Coordinar con Imagen institucional para la toma de fotografía del ingresante
113 Seleccionar credenciales de los ingresantes
114 Recepcionar documentos del ingresante
115 Verificar la veracidad y conformidad de los documentos entregados.
Verificar la identidad de los ingresantes y contrastar con la identidad de quien
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rindió el examen.
117 Tomar la fotografía de los ingresantes.
118 Imprimir y entregar la constancia de ingreso correspondiente.
119 Entregar las carpetas de los ingresantes a las facultades de destino.
120 Realizar balance económico
121 Entregar informe de desarrollo del proyecto
122 Ceremonia de clausura
123 Premiar a ingresantes con primeros puestos
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