Universidad Internacional del Ecuador

Modalidad de Estudios en Línea

Facultad de Ciencias Administrativas
Comercial - Distancia
Docente: Roberto S. Salazar Pazmiño

Materia: Gestión del Talento Humano SED-B_148178

Tarea Nº 2

Nombre del estudiante: Diana del Cisne Macas González

Fecha de entrega: 29 de octubre del 2018

Enunciado de tarea: Realice la descripción de un puesto a su elección, para ello puede

utilizar el formulario presentado en clase.

DESARROLLO

Servicios Administrativos Integrales

Fecha de Elaboración: 29 de octubre del 2018

1. GENERALES-IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

1.1. Nombre del Puesto: Secretaria Ejecutiva

1.2. Nivel del Puesto: Administrativo

1.3. Supervisado por: Director General

1.4. Jefe Inmediato: Gerente General

1.5. Personas a Cargo: Asistente de dirección

1.6. Jornada de Trabajo: Turno Matutino de 8:00 a 16:00 hrs. con una hora de comida.

2. REQUERIMIENTOS-PERFIL DE COMPETENCIAS

2.1 Exigencia académica: Licenciatura y/o carrera técnica.

2.2. Conocimientos necesarios:

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Facultad de Ciencias Administrativas
Comercial - Distancia
Docente: Roberto S. Salazar Pazmiño

Materia: Gestión del Talento Humano SED-B_148178

Tarea Nº 2

2.2.1. Software: Office (Word, Excel) para gestión de actividades.

2.2.2. Idiomas: inglés deseable (leído, hablado y escrito)

2.3. Experiencia: 4 años de experiencia en puestos similares.

2.4. Capacitación: No necesaria

2.5. Iniciativa: Habilidad para atender y seguir puntualmente un calendario prestablecido de

actividades.

2.6. Relación con otros departamentos:

2.6.1. Dirección de le empresa, de manera diaria y permanente, para conocer y atender las

necesidades que surgen al momento.

2.6.2. Contabilidad, a través del jefe de área y auxiliares contables, para reportar gastos.

3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Asistir al director general en sus tareas diarias, particularmente en labores administrativas y

organización y seguimiento de agenda laboral.

4. FUNCIONES DEL PUESTO

4.1. Elaboración de oficios y documentos empresariales.

4.2. Contestar llamadas dirigidas a la dirección general.

4.3. Organización de reuniones en las oficinas de la empresa.

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Comercial - Distancia
Docente: Roberto S. Salazar Pazmiño

Materia: Gestión del Talento Humano SED-B_148178

Tarea Nº 2

4.4. Confirmación de citas y reuniones agendadas con anterioridad.

4.5. Seguimiento y facturación de gastos emanados del director general.

4.6. Actualización semanal del archivo de documentos asociados a la dirección general.

5. PERFIL

5.1. Edad: De 25 a 30 años.

5.2. Sexo: Femenino.

5.3. Estado Civil: Indistinto.

5.4. Rasgos físicos: Indistinto