RESPONSABILIDADES ELABORACION INFORME DE GESTION // PROCESO DE EMPALME

PLAZO PARA LA ENTREGA 1/15/2020

RESPONSABLE DE CONSOLIDAR INFORMACION

ASPECTO SEGÚN ESTRUCTURA DEL CONTENIDO (Conforme a la Ley 951 de 2005, la Circular 11 de 2005 y
No. RESPONSABLE NOTAS
INFORME la Resolución orgánica 5674 de la Contraloría General)
Cada Informe de Gestión deberá tener una introducción que
explique el contenido del documento, el cual debe dar cuenta
1 INTRODUCCION de los aspectos de la gestión del desarrollo Institucional y de la GERENCIA
gestión de desempeño institucional.
Informe narrado, máximo de dos hojas, sobre la gestión
adelantada, en la que se cubra aspectos como son: Principales
INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA logros, programas, proyectos, actividades y los resultados
2 GERENCIA CON LA COLABORACION DEL EQUIPO DE TRABAJO
GESTIÓN obtenidos por cada uno de los anteriores, contextualizado en
términos de economía, eficiencia y eficacia.
Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos, por
cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período
entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro, Se envia formatos
3 SITUACIÓN DE LOS RECURSOS separación del cargo o ratificación. Incluye Balance General, AREA CONTABLE para su
bienes muebles e inmuebles, Estado de Resultados, diligenciamiento

Se debe Adjuntar relación de inventarios actualizado con sus Hay que tomar
responsables, debe ir anexo al numeral 3 firmas del
RELACION DE INVENTARIOS (MUEBLES E
4 ALMACENISTA inventario
INMUEBLES)
personalizado por
area
Detalle de la planta de personal de la Entidad clasificada por la Se envia modelo
5 PLANTA DE PERSONAL naturaleza del cargo PROFESINAL UNIVERSITARIOde formatos para
su diligenciamiento
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por
el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de Se extrae
6 PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS retiro o ratificación, todos y cada uno de los programas, GERENTE información desde
estudios y proyectos que se hayan formulado para el presupuesto
cumplimiento misional de la entidad
 ASPECTO SEGÚN ESTRUCTURA DEL CONTENIDO (Conforme a la Ley 951 de 2005, la Circular 11 de 2005 y
No. RESPONSABLE NOTAS
INFORME la Resolución orgánica 5674 de la Contraloría General)
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por
el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de
retiro o ratificación, todas y cada una de las obras públicas
adelantadas, señalando si está en ejecución o en proceso, el
7 OBRAS PUBLICAS valor debe incluir adiciones o modificaciones. PRESUPUESTO
Si la obra pública terminó en condiciones anormales
(terminación anticipada, caducidad, etc.) se debe efectuar el
respectivo comentario en la columna de observaciones

Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por

el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de
8 EJECUCIONES PRESUPUESTALES retiro o ratificación, los valores presupuestados, los PRESUPUESTO
efectivamente recaudados y gastados con su porcentaje de
ejecución
Contratos vigentes con EPS, regimen contributivo, regime Hacer nota de los
especial y otros (sota, Fosyga etc), facturacion por vigencia, acuerdos de pago
9 FACTURACION recaudo, porcentaje de glosas y estado de la cartera. FACTURACION
a la fecha logrados
con las EPS.
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por
el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de
retiro o ratificación, el numero de contratos en proceso y
ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales
Se puede anexar el
(prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro,
9 CONTRATACION AREA DE CONTRATACIONresumen que arroja
mantenimiento, asesorías, consultarías, concesiones, Fiducias,
SIA Observa
etc.) y modalidades de contratación (No incluya los contratos
de obra pública reportados en el punto 6 de la presente Acta de
Informe de Gestión).

Relacione a la fecha de retiro, separación del cargo o

10 REGLAMENTOS Y MANUALES ratificación, los reglamentos internos, planes y manuales Control Interno
vigentes en la entidad
Concepto General Gestión del funcionario que se retira, se
separa del cargo o lo ratifican, en forma narrada máximo en
dos hojas, sobre la situación administrativa y financiera
11 CONCEPTO GENERAL GERENCIA
cumplida durante el período comprendido entre la fecha de
inicio de su gestión y la de su retito o ratificación
AJO