DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN:

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Paralelo Clases de Documentos

PRESENTADO POR:

YESENIA PAOLA NARVÁEZ ÁLVAREZ (1043002665)

CÓDIGO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN:

1974826

SABANALARGA-ATLÁNTICO

AGOSTO

2019
 PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE
ARCHIVO
DEFINICION Es un instrumento de
carácter contemporáneo que
es creado por individuos y
organizaciones en el
desarrollo de sus
actividades; con el
transcurrir del tiempo estos
documentos se convertirán
en una ventana que nos
permitirá tener acceso a los
eventos ocurridos en el
pasado
CARACTERÍSTICAS Para que los documentos
tengan valor para la
sociedad deben constituirse
como un fuente de
información fiable y para
ello tienen que contar con
las siguientes cualidades:
Autenticidad: El documento
es lo que afirma ser, se
puede comprobar que ha
sido creado por la persona o
la institución que alega
DOCUMENTO
ELECTRÒNICO
Es un documento cuyo
soporte material es algún
tipo de dispositivo
electrónico o magnético, y
en el que el contenido está
codificado mediante algún
tipo de código digital, que
puede ser:
- leído
Interpretado
-Reproducido
Mediante el auxilio de
detectores de
magnetización.
-Carácter Interactivo de los
Documentos Digitales
El documento electrónico,
por el contrario, permite que
el usuario pregunte por
contenidos, ingrese
comentarios, modifique o
agregue contenidos.
-Carácter Multi mediático
Los documentos digitales
permiten que quién los
elabora, combine distintas
 haberlo hecho y en el
tiempo que dice que fue
creado.
Fiabilidad: Se representa de
forma exacta el evento que
dice testimoniar, se debe
tener en cuenta que esta
representación siempre
ocurre a través de la
perspectiva de la persona u
organización que generó el
documento.
Integridad: El documento se
encuentra completo e
inalterado y su contenido es
suficiente como para
proporcionar una visión
coherente de los hechos que
representa.
USO Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o
recibida por una entidad,
pública o privada en razón
de sus actividades. como sus
documentos escritos,
fotográficos, gráficos,
sonoros, digitales, etc.
formas de presentar
información en un sólo
documento.
-Carácter hipertextual
En un documento
electrónico, es posible
establecer relaciones entre
una palabra, o una frase que
aparezca en un lugar -
párrafo, página o sección-
con otra palabra o frase en
otro lugar del documento.
-Carácter “Omni accesible”
Con los documentos
digitales esta limitación es
superada. La posibilidad de
establecer "híper relaciones"
entre documentos ubicados
en distintos sitios Web
Toda la información
generada, enviada, recibida
almacenada o acumulada
por medio electrónico.
También se encuentran
documentos electrónicos de
archivo que cumplen su
acción durante todo el ciclo
vital documental.
 DIFERENCIAS
ACCESIBILIDAD El registro esta acogido en
un medio, cuya información
se hace accesible a través de
símbolos implícitos en él.
PROPIEDADES Su valor probatorio se mide
por las características de
autenticidad, entre ellas la
firma. Su contenido puede
ser separado de su soporte
srcinal, para ser transferido
a otros.
LEGITIMIDAD Es una expresión testimonial En cumplimiento de sus
de carácter autentico,
objetivo e imparcial, es
interdependiente ya que está
condicionado a los demás y
siendo condicionado. Estas
se conservan, trasmite
mediante medios
electrónicos luego de
efectuar algunas series con
medida de autenticación.
GENERALIDADES Lugar donde se encuentra
toda la información
producida en cualquier
fecha, lenguaje, forma o
soporte, por una entidad
pública o privada.
Recoge información en un
medio cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por un
ordenador.
Su autenticidad depende del
hardware y software en el
cual fue creado, y esta solo
se podrá mantener si se
conserva en su estructura
srcinal.
funciones jurídicas o
administrativas conservando
como prueba información,
continuidad de gestión.
Énfasis en la naturaleza de
los documentos creados y
utilizados, conservados en
entornos tecnológicos.
Función archivística global
que la integra.
-Permite fácil acceso a la
información
-Controla el acceso a la
información por niveles de
seguridad y conservación a
largo plazo
BIBLIOGRAFIAS

 García, J. C. (6 de Marzo de 2009). Archivo y Clases de Documentos. Recuperado el 28 de

Septiembre de 2016, de: https://goo.gl/2oqJMt
 Gómez, D. (24 de octubre de 2010). ¿Qué es un Documento de Archivo? Recuperado el 29
de Septiembre de 2016, de slideshare.net: https://goo.gl/2SQKWQ
 Monsalve, Y. (25 de Enero de 2011)