Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
“Los Sistemas de Gestión (S.G) surgieron para establecer políticas y objetivos y poder lograr
dichos objetivos.” Universidad Técnica Nacional de Argentina.
“Existen varios sistemas de Gestión, como el de Calidad, Medio ambiente, Seguridad y Salud
en el trabajo.”
“La II Guerra Mundial apresuro la introducción de Sistemas de Calidad para los ejércitos y fue
así como se creó las –Normas de Diseño y Control de Fabricación y Procedimientos de
Calidad-.
“Para el año 1979 surgió la Norma BS 5750 que era más general y aplicable a todo tipo de
industrias.”
“En 1987, la Organización Internacional de Estandarización (ISO), tomando como base las
anteriores normas, publico la serie de normas ISO 9000 para la Gestión de la Calidad en
cualquier tipo de Organización.” “La Norma ISO 9001:2008 (en borrador ISO 9001:2015) es la
norma principal de la serie ISO 9000, que establece los requisitos para la implementación de
un sistema de gestión de la Calidad.”
"Las Normas ISO 14000 son Normas Internacionales que se refieren a la gestión ambiental de
las organizaciones; su OBJETIVO básico consiste en la estandarización de formas de producir
y prestar servicios que protejan al medio ambiente, minimizando los efectos dañinos que
pueden causar las actividades organizacionales."
Dentro de las Normas OHSAS siempre se habla de OH&S OCCUPATIONAL HEALTH AND
SAFETY y que en español suele denominarse como SyST Seguridad y salud en el trabajo .
Sistemas de Gestión de la Calidad │ Historia y Definición
La familia de normas ISO 9000 citadas a continuación se han elaborado para asistir
a las organizaciones, de todo tipo y tamaño, en la implementación y la operación de
Sistemas de Gestión de la Calidad eficaces.
ISO 9000: 2015 – Describe los términos fundamentales y las definiciones utilizadas
en las normas.
ISO 9001: 2015 – Valora la capacidad de cumplir con los requisitos del cliente.
ISO 9004: 2009 – Considera la eficacia y la eficiencia de un Sistema de Gestión de la
Calidad y por lo tanto el potencial de mejora del desempeño de la organización.
(Mejora Continua).
ISO 19011: 2018 – Proporciona una metodología para realizar auditorías tanto a
Sistemas de Gestión de la Calidad como a Sistemas de Gestión Ambiental.
Todas estas normas juntas forman un conjunto coherente de normas de Sistemas
de Gestión de la Calidad que facilitan la mutua comprensión en el comercio nacional
e internacional.
El proceso que se lleva a cabo para la elaboración de las Normas por los organismos
internacionales se menciona a continuación:
1. Se elabora el Committee Draft 1 (CD1): Es el primer borrador del documento que
emite el Comité.
2. Se crea el Final Draft International Standard (FDIS): Es el documento en su última
etapa de revisión antes de emitir la versión oficial.
3. Se publica la Norma Internacional
4. Se crea el Amendment 1 (AM1): Se refiere a la primera enmienda o modificación
al documento después de haber emitido la versión internacional oficial.
A lo largo de la historia, varias han sido las definiciones de sistemas de gestión, y es que las
organizaciones se ven en la necesidad de implementar herramientas que permitan el desarrollo
ordenado de sus actividades con el fin de lograr la consecución de sus objetivos.
Para alcanzar resultados, las empresas requieren organizar sus actividades, y con ello la
necesidad de desarrollar nuevas herramientas y metodologías con lo cual se han difundido los
conceptos de sistemas de gestión.
Para realizar el control es importante tener en cuenta los cuatro elementos principales de la
gestión.
1 – Estrategia organizacional
Definir con claridad los objetivos en base la situación empresarial, la meta que se persigue con
la realización de sus esfuerzos.
Es un proceso mediante el cual la empresa analiza su entorno competitivo, para descubrir sus
oportunidades y amenazas como su ambiente interno, recursos y capacidades internas así
como las fuerzas competitivas e integra ambos análisis para determinar ventajas que permitan
generar una posición sostenible en el tiempo.
2 – Procesos
Marcan la ruta a seguir, las funciones y responsabilidades del recurso humano, se utilizan para
poner en marcha los objetivos propuestos.
Los procesos son parte de la ingeniería organizacional, más que una herramienta la revisión
de procesos de negocio, es una necesidad constante.
3 – Recurso humano
Es un elemento clave para cumplir sus actividades con eficiencia a través de la formación
profesional.
“Si ponemos en el cielo cuatro turbinas de última generación, fuselaje, alas,… computadoras, radar, un
comandante, … un jefe de cabina y una docena de auxiliares de abordo, nada de todo esto suelto vuela,
porque volar es un emergente sistémico”
Alberto Levy
Un emergente sistémico
Entre los parámetros que permiten definir a los sistemas en encuentran los siguientes:
Una empresa es un sistema creado por personas, que mantiene una interacción dinámica con
su ambiente, influye sobre él y recibe influencias de éste.
Ante tal situación, la organización necesita conciliar dos procesos opuestos pero
imprescindibles para su supervivencia:
El sistema de gestión
Dirigir y operar una organización con éxito requiere gestionarla de una manera sistemática.
Entre los elementos del sistema de gestión de la calidad, los de mayor relevancia son los
siguientes:
• la estructura de la organización,
• sus procesos,
• sus documentos y
• sus recursos.
Todos estos elementos, al igual que los componentes del avión que describe Alberto Levy en
la frase del comienzo, deben constituir un "todo", de forma tal que a una organización le
resultará muy difícil "volar" si antes no logra constituir un sistema con todos estos
elementos.
Bibliografía:
ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad – Requisitos.
ISO 9004:2000 Sistemas de gestión de la calidad – Directrices para la mejora del desempeño.
Introducción a la teoría general de la administración - Chiavenato, Idalberto - Quinta edición, Mc-Graw Hill,
2000.
¿Qué es un sistema de gestión y para qué sirve?
Un sistema de gestión es una metodología que me ayudará a visualizar y administrar mejor
mi empresa, área o procesos bajo mi cargo y, por lo tanto, a lograr mejores resultados a través
de acciones y toma de decisiones basadas en datos y hechos.
Existe falta de conocimiento del tema por parte del personal: saber para qué sirven, cómo se
definen, qué tipos de indicadores existen, a quién debo de medir, cómo interpretarlos o usarlos.
Si estás leyendo este artículo vas por buen camino, ya que el primer paso es aprender más
respecto al tema, hacer consciente a todo el personal y ejecutar un buen proceso de definición
e implementación de indicadores para contar con los correctos.
Si ejecutamos paso a paso los puntos anteriores, nos daremos cuenta que estamos
implementando en la empresa una cultura de mejora continua, dónde a través de un sistema
(de gestión) tenemos que hacer que las cosas sucedan y cumplamos con nuestros
compromisos establecidos, tomemos decisiones y acciones que nos ayuden en resolver un
problema o a lograr un objetivo. Por lo tanto, un sistema de gestión bien implementado, nos
hará la vida más fácil, trabajaremos más preventivamente, y hará más profesional, institucional
y formal la manera en que se administra la empresa.
¿Es lo mismo un Sistema de Gestión Organizacional, que un SGC?
Tratando de aclarar ideas, encuentro que la Real Academia Española define "gestión"
como: Acción y efecto de administrar. Acción y efecto de gestionar. "Gestionar" la define
como: Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera y define
"Sistema" como: Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente
contribuyen a determinado objeto.
Ichak Adizes señala que: "Toda organización debe buscar efectividad y eficiencia, tanto en el
corto, como en el largo plazo y la gestión que se le aplique, condicionara el nivel de sus
resultados".
la Eficiencia por su parte, indica si estamos optimizando el uso de recursos y tiempo para ser
efectivos.
Por otro lado, el Cambio es lo que vuelve difícil lograr el Sistema de Gestión perfecto y la
imperfección del ser humano lo complica aún más. Gestionar lleva implícito la toma de
decisiones y la implementación de las mismas, al enfrentar los problemas y oportunidades
que trae el cambio. No necesitaríamos gerentes si no existiera el cambio, bastarían los
manuales y descripciones de puestos.
Tratando de superar las limitaciones de la gente, se busca desarrollar software para toda
actividad humana y mucho se ha logrado, pero aún persiste la imperfección al trabajar con
humanos. Es la combinación del ser humano con la tecnología, una imperiosa necesidad para
sacar provecho del cambio y además, no debemos obviar que la gente decide y actúa de
acuerdo a su propio estilo personal y quienes se enfocan al orden y la sistematización, trabajan
diferentes a quienes son creativos, pro-activos y promueven el cambio y al final, esto produce
conflictos y es la causa porque algunos sistemas de gestión de la calidad burocratizan y
algunos sistemas de innovación obstaculizan sistematizar el trabajo. El estilo de quienes
administran la calidad, es normalmente diferente de quienes administran la innovación. Es la
gente que los aplica, más que el sistema, quienes en muchos casos vuelven disfuncionales los
sistemas estandarizados.
Los Sistemas de Gestión de la Calidad bajo la norma ISO 9001 ayudan a cubrir gran parte
del compromiso de gestionar organizaciones en el corto plazo, pero deben complementarse
con otros sistemas; esto se refleja en el concepto de Sistemas de Gestión Integrados (SGI),
quizás la limitante sea, que solo integra sistemas estandarizados por la ISO.
Para lograr la efectividad y eficiencia en el largo plazo, los sistemas de gestión de la innovación
y de responsabilidad social son excelentes complementos.
En conclusión, la gestión de una organización es muy compleja y solo una visión holística de
la misma, puede evitarnos sorpresas desagradables en el futuro. Si bien la calidad de nuestros
productos, mantiene satisfechos a nuestros clientes y el SGC bajo Norma ISO 9000 está
estructurado para vigilarla y provocar la mejora continua, existen otros subsistemas en la
organización que requieren igual sistematización, pero tampoco bastan; el ingenio humano, la
tecnología y el cambio constante en el entorno, vuelven vulnerable cualquier sistema.
No pongamos una carga tan pesada sobre los Sistemas de Gestión de la Calidad;
reconozcamos que ISO 9001 es el más grande esfuerzo humano desarrollado
para estandarizar la gestión de organizaciones, pero que necesita complementos. Si bien el
cardiólogo mantiene nuestro corazón en buenas condiciones, no es suficiente para mantener
nuestra buena salud, aunque sea una parte clave de nuestro cuerpo. Nuestra mente,
emociones y espíritu, además del cuerpo, nos conforman como sistema humano. La gestión
de organizaciones dejo de ser la Ciencia de lo Obvio, como fue llamada alguna vez, es un arte
que se apoya en la Ciencia y la Tecnología, para cumplir su misión. Como arte, depende no
solo de la tinta, el lienzo y el pincel, para que cualquier pintor supere a Picasso; se necesita su
talento y vivir los momentos de integración con la idea, el pincel y el lienzo, que vivió Picasso.