GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

PROCESO PLANEACIÓN INTEGRAL

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1. OBJETIVO
Establecer las actividades para asegurar que el conocimiento de la CGN, y entre ésta y su
entorno se materialice en aprendizaje organizacional transferible a las partes interesadas
pertinentes que son objeto para el fortalecimiento en su sostenibilidad, productividad y
competitividad.

2. DEFINICIONES
APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL: Proceso dinámico y continuo de adquisición e
integración de conocimiento habilidades y actitudes soportadas en la observación sistemática la
reflexión abierta y compartida la construcción conjunta de perspectivas y la experimentación
coordinada.
CONOCIMIENTO: Información almacenada después de un proceso de aprendizaje el cual
puede darse por medio de la experiencia o la introspección.
INFORMACIÓN: Está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados que
sirven para construir un mensaje basado en cada una de las actividades que se realizan en la
entidad. La información permite resolver problemas y tomar decisiones ya que su
aprovechamiento racional es la base del conocimiento. // Es lo que se obtiene del
procesamiento de datos es el resultado final de interés para entidades usuarios y servidores
públicos entre otros.

3. MARCO LEGAL
Decreto 1499 de 11 de septiembre de 2017. Por medio del cual se modifica el Decreto 1083
de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el
Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015
Norma Técnica Colombiana ISO 45001-2018. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo
Norma Técnica Colombiana ISO 9001-2015. Sistema de Gestión de la Calidad
Norma Técnica Colombiana ISO 14001- 2015. Sistema de Gestión Ambiental
Norma Técnica Colombiana ISO IEC 27001-2013. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la
Información

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
LECCIONES APRENDIDAS_PI26-FOR01
NO CONFORMIDADES, ACCION CORRECTIVA, PREVENTIVA Y PLANES DE
MEJORAMIENTO_PI-PRC16

5. DOCUMENTOS ANEXOS
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Ayuda de memoria

6. PROCEDIMIENTO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
1 Planear e El conocimiento a gestionar en la Todos los No aplica
identificar el CGN puede generarse procesos
Conocimiento en internamente o externamente.
los procesos de la
CGN El conocimiento interno y externo
se puede identificar a través de:

Fuentes de información
que sean interés de la
CGN.
Investigaciones,
publicaciones
especializadas en temas
de interés.
Normatividad aplicable y
vigente.
Realimentación de las
partes interesadas
pertinentes.
Eventos e instancias de
colaboración con las
partes interesadas.
Mesas de trabajo.
Experiencias, actitudes,
aptitudes de los
servidores.

Lecciones aprendidas en la
implementación de cada
proceso.
Tranferencia del Para fortalecer la gestión del Todos los 1. Ayuda de
conocimiento conocimiento, como eje procesos memoria
fundamental de la gestión
estratégica en la CGN, se 2. 3. Formato de
implementa las redes de lecciones
conocimiento de la siguiente aprendidas
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manera:
4. Formatos
1. Servidores públicos de la CGN propios del
cuyo propósito es fortalecer el proceso de
aprendizaje obtenido en la Normalización y
ejecución de los procesos que Culturización
puedan aportar a la gestión Contable
organizacional.

2. Servidores públicos de la CGN

con las partes interesadas
pertinentes que generen mayor
valor agregado a la Entidad con
respecto al conocimiento.

3. Aprendizaje obtenido en la
ejecución de programas y
proyectos que permiten recoger
las experiencias y realimentación
de las partes interesadas.

4. Servidores públicos de la CGN

con actividades de investigación,
que tienen como fin normalizar
nuevos parámetros en
contabilidad pública para el
fortalecimiento del conocimiento
en la materia contable pública.

NOTA: El formato de lecciones

aprendidas se utiliza en
circunstancias
especiales diferentes a la gestión
de los procesos donde la CGN
genera o recibe conocimiento
nuevo, ya sea a nivel interno y
externo o proveniente de
experiencias que generen
innovación.
3. Diseñar la bases La base del conocimiento de la Todos los Información
de Conocimiento CGN está conformada de la procesos documentada
siguiente manera:
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Publicación de normativas para

la contabilidad pública,
investigaciones en materia
contable.

Información documentada
del SIGI
Medios electrónicos de
comunicación
4. Desarrollar el Las investigaciones, estudios y Todos los Ayudas de
Conocimiento desarrollo de conocimiento procesos Memoria.
interno y externa, que se realiza
en la CGN se orientan al
fortalecimiento del conocimiento
en sus procesos y a sus áreas
de servicio, por lo tanto, guardan
articulación directa con su
planteamiento y plan estratégico.
5. Retener el La retención del conocimiento Todos los Tablas de TRD
Conocimiento incluye: procesos

Seleccionar, a partir de los

múltiples sucesos que vive
la CGN, la información,
procesos, experiencias,
aprendizajes que por su
valor deben retenerse.
Guardar la experiencia en
forma apropiada.
Garantizar que la memoria
organizacional se actualice
constantemente.

Promover el uso del

conocimiento adquirido como
parte del aprendizaje
organizacional.
6. Verificar la gestiónVerificar el grado de eficiencia y Todos los Aplicativo SIGI
del Conocimiento yeficacia en la gestión del procesos. Modulo Planes de
formulación deconocimiento de la CGN. mejoramiento. o
acciones deA partir de los hallazgos y formato.
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mejora. oportunidades de mejora

identificadas, se debe aplicar el
procedmiento PI-PRC16.

Nota: La totalidad de la ejecución de las actividades descritas deben ser alineadas a las
Políticas del Sistema Integrado de Gestión Institucional (Política de la calidad, Política
Ambiental, Política de la SST, Política de la Seguridad de la Información, Políticas de Gestión y
desempeño institucional - MIPG) lo que contribuirá al cumplimiento misional, la satisfacción de
las partes interesadas, la mejora del desempeño ambiental, proporcionar un lugar seguro y
saludable previniendo lesiones y deterioro de la salud, asegurar la integridad, disponibilidad y
confiabilidad de la información recibida y generada y el éxito sostenido de la CGN.

Revisado por: Aprobado por:

LIDER DEL PROCESO REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
PLANEACIÓN INTEGRAL LIDER DE PROCESO DE PLANEACIÓN
INTEGRAL

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