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Firmado por: MENENDEZ BARZANALLANA ASENSIO, RAFAEL (FIRMA), Emisor del certificado: AC DNIE 001, Número de serie del

Informática Aplicada a la Gestión Pública. Facultad de Derecho UMU


Capítulo 9. Intercambio electrónico de
datos.
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Divulgación Escepticismo Avisos Asignaturas <­­­ Mapa web Aquí puedes cambiar el
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Página Rafael
Barzanallana
Informática Aplicada a
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la gestión Pública.
9.1 Introducción al intercambio electrónico de datos (EDI) Trabajos propuestos (teoría)
9.2 Cómo trabaja EDI Informática Aplicada al
9.3 Transmisión de datos Trabajo Social.
Trabajos propuestos

Informática Aplicada al
Valora este capítulo Trabajo Social.
Actualizado Fundamentos de
los ordenadores

Informática Aplicada al
Trabajo Social.
9.1 Introducción al intercambio electrónico de Actualizado programa
datos (EDI) asignatura

Introducción a la
Informática.
Desde hace varios años asistimos a una verdadera revolución en la Actualizado Redes y
transmisión electrónica de información, de forma que cada vez más las comunicaciones
herramientas que utilizará el profesional de la administración de empresas y
contabilidad estarán ligadas a las telecomunicaciones. El EDI es la puerta
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al comercio electrónico. En este capítulo se describien EDI, la estructura de Escepticismo en
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sus mensajes, aplicaciones e impacto en la empresa, software, etc. España


Así como en los años ochenta y noventa del siglo pasado el ordenador ha Planeta escepticismo
sido la herramienta de trabajo básica del profesional de la administración de Escepticismo
empresas y contabilidad, desde hace varios años asistimos a una verdadera
revolución en la transmisión electrónica de información, de forma que cada ARP­SAPC
vez más las herramientas que utilizará este profesional estarán ligadas a Círculo escéptico
las telecomunicaciones.
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Magonia
EDI no supone una verdadera revolución desde el punto de vista conceptual.
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Consiste "simplemente" en incorporar un procedimiento electrónico de Escepticismo en


transmisión de información al documento administrativo­contable. No
América
obstante muchas aplicaciones del EDI como el ECR (Respuesta Eficiente
Pensar. Argentina
al Consumidor) sí suponen un verdadero cambio cultural y metodológico en
la organización. Actualmente, "una operación de importación o exportación, Escépticos. Colombia
en la que uno de los participantes esté fuera de la Unión Europea, puede Arev. Venezuela
llegar a necesitar la intervención de 30 intermediarios diferentes, 60
documentos originales con 400 copias que deben ser preparadas, James Randi. EE.UU.
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controladas, transmitidas e introducidas en los distintos sistemas de CSI. EE.UU.


información", afirma Manuel Pereira, presidente de Simpro España. Toda
esta burocracia "tiene un coste elevadísimo, entre 8 y 10% del valor de la

TUTORÍAS
mercancía, siendo superior incluso al arancel promedio en el comercio
mundial y que, con la firma del acuerdo del GATT se situó alrededor del 6%.
Esta situación, inadmisible, exige la reforma de la forma tradicional de
operar, sacando del comercio internacional al papel y sustituyéndolo por
mensajes EDI ("Electronic Data Interchange", Intercambio Electrónico de
Documentos), lo que podrá, según cálculos de la ONU, traer a la economía
mundial unos ahorros mundiales, nada despreciables, de unos 100000 Sugerencias
millones de dólares.
y consultas
Un estándar EDI constituye un concepto sobre las "estructuras de los
mensajes" llamados "formatos", utilizados en la creación de las versiones Nombre:
electrónicas de los documentos de negocios, que en un principio fueron
elaborados en papel. En la medida en que el EDI avanza los diferentes
eMail:
estándares específicos que se aplicaban en las empresas, desaparecen y
dan paso a la utilización de estándares públicos.
Tel (opcional):
EDI ermite la transferencia de una gama de información como:
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Compras:
Consulta o sugerencia:
­ Ordenes de compra< br> ­ Cambios y ajustes de las órdenes de compra
­ Acuse de recibo
­ Consultas y reportes sobre el estado de las órdenes de compra

Finanzas y Contabilidad:
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­ Facturas
­ Memorias de crédito y débito
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­ Pagos y notificaciones
­ Recibos de pagos
Protección de datos: la información
­ Notificaciones de aceptación
­ Rechazo de pagos proporcionada se usará
­ Informe de impuestos únicamente para responder a la
consulta. No se almacenan los
Control de inventarios: datos.
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­ Ajustes de inventarios Submit


­ Planificación de producción
­ Transferencia de productos y reventas< br> ­ Notificaciones del nivel de
inventario.

Los proyectos de Respuesta Eficiente al Consumidor (ECR o "Efficient


Customer Response"), son un conjunto de estrategias en las que clientes y
proveedores trabajan conjuntamente para aportar valor añadido a los
consumidores, pero a la vez reduciendo los costes de gestión de pedidos y
almacenaje. Los mensajes fundamentales de EDI que intervienen en el ECR
son dos: el INVRPT ("Inventory Report") y el ORDERS ("Purchase Order
Message"). Mediante el INVRPT, el cliente transmite información diaria
sobre el nivel de stock, salidas del almacén, pedidos en curso y roturas del
stock.

Ejemplo: el caso de un hipermercado ­cliente­ y en un fabricante ­proveedor­


que se ocupa del inventario. El hipermercado envía el mensaje INVRPT, con
el estado de las existencias de los productos del fabricante y el proveedor,
estudia esos datos y hace una propuesta de pedido, enviando el mensaje
ORDERS. En otras ocasiones es el cliente quien gestiona su inventario, y
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envía el mensaje ORDERS al proveedor y también el DELFOR ("Delivery
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Schedule Message"), que contiene la programación de las entregas. Si se


extiende esta tecnología, el hipermercado deja de hacer los pedidos y de
ello se encargan los proveedores lo cual implica menos personal en
hipermercados.

La siguiente figura muestra esquemáticamente el funcionamiento EDI junto


con EPR en una aplicación para el sector automoción (fuente: Abas
automotive)
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El software esquematizado corresponde a un ERP estándar eleborado por


la empresa Abas Automotive, se caracteriza por la flexibilidad, que permite
optimizar sus procesos de negocio desde compras y ventas hasta la
contabilidad financiera, sin olvidarse de la producción y la gestión de
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materiales. Está diseñado para todos los sectores de las empresas
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fabricantes y distribuidoras. Actualmente más de 1500 pymes de diferentes


sectores operan con el flexible software empresarial de ABAS. El tamaño
de estas empresas oscila de 10 a más de 1000 empleados. Las
funcionalidades de este programa son:

* Compras
* Ventas
* Gestión de materiales (MRC)
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* Planificación
* Producción (PRC)
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* Cálculo de costes
* Valoración de material (contabilidad de costes)
* Estado de cuentas del grupo
* Contabilidad financiera
* Contabilidad de activos fijos
* Controlling
* Infosistemas
* EDI
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* Aplicaciones web

Historia de EDI

1968 y 1975

En 1968 las empresas de transporte de Estados Unidos crearon el TDCC


("Transport Data Coordinating Committee"), que en 1975 dio lugar al primer
conjunto de normas conocidas como EDI. A raíz de esta exitosa
experiencia, el American National Standards Institute desarrolló la
estandarización de los documentos mercantiles conocida con el nombre de
ANSI X12.

1986

Un hito importante en la breve historia del EDI sucede en 1986, cuando el


comité de trabajo de las Naciones Unidas conocido como WP4 (Working
Party 4) empezó a trabajar en la preparación de una norma de sintaxis
internacionalmente aceptable para la transferencia de mensajes
electrónicos. Fruto de este trabajo es la norma EDIFACT. La International
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Organization for Standarization emite los acuerdos del comité WP4 como
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normas ISO.

1988

Estas normas EDIFACT fueron paulatinamente adoptadas por los estados


europeos, del Pacífico, Australia, Japón, etc. En 1988 la administración de
aduanas de Estados Unidos declaró su intención de respaldar la norma
EDIFACT. Mientras tanto, las compañías norteamericanas seguían
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involucradas en el perfeccionamiento de sus propias normas X12, al margen


de estos esfuerzos normalizadores a nivel mundial. Esto les empezó a
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originar problemas, ya que debían mantener dos sistemas: en las


relaciones internas el X12 y en las importaciones y exportaciones el
EDIFACT. Por este motivo en Estados Unidos hay muchos deseos de
converger sus normas ANSI X12 hacia las normas EDIFACT.

1990

En España, en 1990, la norma UNE 1145/90 define las reglas de sintaxis a


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nivel de aplicación, conteniendo la norma europea EN 29735 adoptada por


el Comité Europeo de Normalización (CEN) en noviembre de 1989.

Actualmente hay dos estándares

EDIFACT

Cuyas siglas significan EDI "For Administration, Commerce and


Transport". Es el EDI propuesto por la International Standards
Organization y la Comisión Económica para Europa de las Naciones
Unidas. Poco a poco se va aceptando como el EDI universal.

ANSI X12

Desarrollado por el American National Standards Institute, es el EDI


más utilizado en los Estados Unidos.

ODETTE

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La Organización para el intercambio de datos por teletransmisión en


Europa, referida por el acronismo Odette, (del idioma inglés: Organisation
for Data Exchange by Tele-Transmission in Europe), es una organización
internacional de carácter privado constituida por representantes de
empresas de la industria de automoción europeas a través de las
asociaciones nacionales sectoriales. Con sede en Londres, fue fundada en
1984 como plataforma de colaboración entre sus miembros para el
desarrollo común de estándares en el campo de las comunicaciones EDI,
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evolucionando con el tiempo hacia el desarrollo de otras aplicaciones


normalizadas y servicios asociados en e­commerce y e­logistics. Uno de
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los ejemplos de normalización ha sido el desarrollo del protocolo OFTP


(Odette File Transfer Protocol). En España están representadas más de 200
empresas entre constructores y empresas auxiliares.

FACTURACIÓN EDI EN ESPAÑA

Actualmente una factura EDI, en España, debe cumplir con lo establecido


en el artículo 6 (a partir de la página 14) del Real Decreto 1496/2003, donde
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se regula el contenido de la factura y establecen sus datos obligatorios.

Estos datos obligatorios descritos en la legislación son, en resumen:

Número y, en su caso, serie.


La fecha de su expedición.
Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del
obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
Número de identificación fiscal atribuido por la Administración
española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la
Comunidad Europea, con el que ha realizado la operación el obligado
a expedir la factura. Domicilio, tanto del obligado a expedir factura
como del destinatario de las operaciones.
Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos
necesarios para la determinación de la base imponible del impuesto,
correspondiente a aquéllas y su importe, incluyendo el precio unitario
sin impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o
rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las
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operaciones.
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La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá


consignarse por separado.
La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se
documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago
anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de
expedición de la factura.
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9.2.- Cómo trabaja EDI


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Análogamente a cuando escribimos una carta, que hay un conjunto de


reglas gramaticales que determinan el vocabulario aceptado y el orden en
que se pueden usar las palabras y frases, en los sistemas EDI también
existen unas reglas de sintaxis para la adecuada estructuración de los
caracteres admitidos. Son las reglas gramaticales de EDIFACT, el estándar
EDI amparado por las Naciones Unidas son una norma ISO 9735, emitida
por la International Organization for Standarization. Con el impulso de
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Internet, el XML se perfila como un nuevo estandar para enviar los mensajes
de EDI.

Tanto en una carta habitual como en EDI es necesario utilizar un


vocabulario de términos aceptados. Si en el lenguaje humano hablamos de
palabras, oraciones, etc., en EDI hablaremos de datos, segmentos,
mensajes y códigos estándares. Los datos son la unidad más pequeña,
y, siguiendo nuestro ejemplo, equivalen a las palabras. La fecha de entrega,
el número de artículos o la forma de pago son datos. Para cada estándar
EDI existen directorios de elementos de datos comerciales que contienen
los bloques elementales utilizados en la definición de los mensajes
normalizados. Por ejemplo, dentro del EDIFACT este directorio se
encuentra regulado como norma ISO 7332. Una unidad más grande que el
dato es el segmento, que son grupos de datos relacionados entre sí. El
directorio de segmentos contiene los segmentos normalizados, por
ejemplo, los correspondientes a nombre y dirección. Un grupo de
segmentos colocados correctamente de acuerdo con una reglas de sintaxis
forman un mensaje EDI. Existen directorios que contienen los mensajes
normalizados correspondientes a determinadas funciones comerciales. Por

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EDIFAX:
Por ejemplo, un pedido por carta, tendría la siguiente forma:
facturación, despachos de aduanas, conocimientos de embarque, etc.
los mensajes del EDIFACT. Están normalizados los mensajes de pedidos,
ejemplo, podemos encontrar en Internet en Schlieper (1995) una guía con

mientras que mediante un pproceso EDI, tendría el siguinet formato

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Con fecha 03 de diciembre de 199X, el cliente 777 efectúa un pedido, cuyo


número de orden de compra es el 0001, al proveedor número 222. Sea 333
el código del producto; el precio, 444 ptas. y la cantidad 555. La fecha de
entrega es el 28 de febrero de 199Y, y el lugar de entrega, la C/ Cerrada 2.
Los segmentos necesarios para dicho mensaje serían:

UNB+ UNOA+ remitente+destinatario +fecha:hora + númeroreferencia' UNH


+númeroreferencia + ORDERS:1'BGM 105+ númeroordencompra+
fecha'NAD+ST++ +direcciónenvío'NAD+ SE++ + direcciónproveedor' CUX +
codigomoneda: OC'UNS+D'LIN+1++ identificadorproducto :VP+cantidad+
precio'DTM+002+ fechasolicitudentrega'UNS + S'UNT+10 +
numeroreferenciadesdeUNH'UNZ +1+ numeroreferenciadesdeUNB'

El segmento LIN se destina a expresar las características, cantidad y


precio del producto. BGM es el segmento utilizado para referenciar el
pedido. NAD sirve para identificar direcciones de clientes, proveedores u
otros agentes. El segmento CUX indica el tipo de divisa. Se utiliza el
segmento DMT para introducir el día y la hora relativas al pedido. Es decir,
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tomando los datos de nuestro ejemplo, la cadena de caracteres sería:
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UNB+UNOA +777+222 +27029Y:17 +99999'UNH +99999


+ORDERS:1'BGM+105+0001 +27029Y'NAD +ST+ ++mayor5'NAD +SE+
++cerrada2'CUX+ESP:OC'UNS +D'LIN+1+ +333:EN +555 +444'DTM
+002+031296'UNS +S'UNT +10+99999'UNZ+1+99999'
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Ejemplo de pedido en XML


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El XML es un hermano del lenguaje con el que se hacen las páginas web,
es decir, el HTML. La diferencia es que HTML es adecuado para los
formatos, colores, etc. de las páginas web y XML para tratamiento de bases
de datos. También se puede usar por tanto para los pedidos, facturas, etc.

A continuación vemos un ejemplo de cómo sería un pedido en XML por


dentro, según Sedeb2b (http://www.sedeb2b.com), portal propiedad de
EDICOMUNICACIONES.
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<?x m l ve rsion="1.0" e ncoding="ISO -8859-1" standalone ="ye s"?>


<!DO C TYPE O rde r [
<!ELEMENT O rde r (C ustom e r,Manife st,R e ce ipt)>
<!ATTLIST O rde r x m lns C DATA #FIXED
"http://www.e x am ple .com /m ysche m a.x m l">
<!ELEMENT C ustom e r (Nam e , C ardnum )>
<!ELEMENT Nam e (#PC DATA)>
<!ELEMENT C ardnum (#PC DATA)>
<!ELEMENT Manife st (Ite m *)>
<!ELEMENT Ite m (ID,Title ,Q uantity,UnitPrice )>
<!ELEMENT ID (#PC DATA)>
<!ELEMENT Title (#PC DATA)>
<!ELEMENT Q uantity (#PC DATA)>
<!ELEMENT UnitPrice (#PC DATA)>
<!ELEMENT R e ce ipt (Subtotal,Tax ,Total)>

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<!ELEMENT Subtotal (#PC DATA)>


<!ELEMENT Tax (#PC DATA)>
<!ELEMENT Total (#PC DATA)>
]>
<O rde r>
<C ustom e r1>
<Nam e >Bill Buck ram </Nam e >
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<C ardnum >234 234 234 234</C ardnum >


</C ustom e r1>
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<Manife st>
<Ite m >
<ID>209</ID>
<Title >
Duk e : A Biography of the Java Evange list
</Title >
<Q uantity>1</Q uantity>
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<UnitPrice >$10.75</UnitPrice >


</Ite m >
<Ite m >
<ID>208</ID>
<Title >
100% Pure : Mak ing C ross Platform De ploym e nt a R e ality
</Title >
<Q uantity>1</Q uantity>
<UnitPrice >$10.75</UnitPrice >
</Ite m >
</Manife st>
<R e ce ipt>
<Subtotal>$53.75</Subtotal>
<Tax >$4.43</Tax >
<Total>$58.18</Total>
</R e ce ipt>

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</O rde r>

9.3.- Transmisión de datos

Desde el punto de vista técnico, el EDI consiste meramente en enviar datos


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a través de redes y circuitos entre dos ordenadores distantes. Por lo tanto,


en principio, cualquier sistema de telecomunicaciones es válido. Los
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servicios de red más comunes que puede utilizar una empresa para
intercambiar documentos EDI son:

Transmisión de datos por la red telefónica básica


Redes públicas de transmisión de datos
Servicios de Valor Añadido
Redes privadas
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Internet

Desde un punto de vista técnico internet es una red, y como tal no hay
inconveniente en que por ella viajen los mensajes EDI. Aunque la falta de
seguridad al estar abierta a tantos usuarios parece que no es el marco ideal
para que por ella viajen los pedidos o facturas, no debemos olvidar que en
internet se compra y se vende, se consultan los saldos de las cuentas vía
banca electrónica, se liquidan impuestos y... también viajan mensajes EDI.

La seguridad se basa en combinar tres factores: firma digital, certificados y


acuses de recepción. De acuerdo con AECOC "La firma digital incrustada
en el mensaje EDI más el acuse de recepción asociado garantizan de forma
segura el ciclo completo de una transmisión EDI: integridad de los datos,
identificación del emisor y no repudio en origen y destino, es decir, que ni el
emisor puede negar el envío realizado, ni el destinatario la recepción de una
determinada transacción comercial."

Pero ¿cómo asegurarnos de que una clave pública que hemos encontrado
en Internet pertenece realmente a quién dice pertenecer?. Una posible
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solución es la utilización de un certificado digital que es fichero digital
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intransferible y no modificable, emitido por una tercera parte de confianza


(Autoridad de Certificación). En el caso que estamos hablando de EDI, es
AECOC quien emite el certificado digital. La forma más segura en estos
momentos para hacer transacciones por internet es mediante el nuevo
Documento Nacional de Identidad (DNIe) electrónico, recientemente
implantado en España.

Un caso especial de la combinación EDI+internet es la utilización de


certificado firmante: 51.488.370.133.500.938.666.553.951.428.467.473.598, Fecha de emisión de la firma: 18/11/10 18:04

servicios como el EDIWEB de AECOC o el TradeWeb de GEIS, General


Electric Information Services. En este caso ni siquiera adquirimos un caro
Código de integridad (alg. SHA-256): e142badf95afa8249423ea81ebbc47a5fb307190bbd8bbf9e0bcc16e4be1a7ad

software de EDI, sino que utilizamos los formularios del World Wide Web.

Algunas aplicaciones compatibles con EDI


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BizLayer es una plataforma de facturación


electrónica, con amplia utilización en el sector
turístico en España. Esta plataforma permite a
aquellas empresas que gestionan sus facturas en
formatos de EDI (EDIFACT), y a través de esta
red, volcarlas en la plataforma de facturación
BizLayer para su gestión posterior, de una forma
sencilla y segura.
MIC2000 ERP+ es un software de gestión
empresarial, basado en tecnología de Base de
Datos Oracle, que entre sus múltiples
funcionalidades permite a las empresas la
generación / recepción de ficheros EDI (ORDERS,
INVOICE, DESADV, RECADV,...) integrándolos
en el sistema ERP, evitando la duplicación en la
gestión de la información y facilitando la gestión
de los procesos EDI de la empresa.
Sterling Commerce el líder en las soluciones de
integración y aplicaciones empresariales Sterling
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Commerce (Spain) S.L.
Documento 1 de 1.Firmado por: MENENDEZ BARZANALLANA ASENSIO, RAFAEL (FIRMA), Emisor del certificado: AC DNIE 001, Número de serie del

SERESNET es un software propietario de


comunicaciones EDI multiformato (EDIFACT, XML,
ODETTE, etc.) y multiprotocolo (SMTP, VAN,
AS2, etc.). Permite la integración con la mayoría
de ERP del mercado y sitios Web. Desarrollado
por la empresa SERES, está perfectamente
integrado para el uso de la factura telemática con
certificado firmante: 51.488.370.133.500.938.666.553.951.428.467.473.598, Fecha de emisión de la firma: 18/11/10 18:04

firma electrónica por AECOC.


Código de integridad (alg. SHA-256): e142badf95afa8249423ea81ebbc47a5fb307190bbd8bbf9e0bcc16e4be1a7ad

openXpertya es un ERP de código abierto en


español, especialmente adaptado para la
legislación y el mercado español e
hispanoamericano. Incluye solución de CRM y
comercio electrónico a tres niveles con soporte
EDI multiformato y multiprotocolo. openXpertya es
software libre.
GENERIX Group, INFLUE, desde 1990, gracias a
Página 15 de un total de 17 página(s), Versión imprimible con información de firma.

su fuerte experiencia en Supply Chain


Management, GENERIX Group ­ INFLUE ha
desarrollado una gama de productos de
intercambios electrónicos, de herramientas
logísticas (Aprovisionamiento), de sincronización
de datos para catálogos electrónicos, de Internet
seguro y por extensión de los portales web y
market places. GENERIX Group ­ INFLUE se
desarrolla dentro de un contexto internacional con
una presencia en Europa, América del Sur y Asia,
contando también con software disponibles en
varios idiomas.
comeDi es un software propietario de
comunicaciones EDI multiformato (EDIFACT, XML,
ODETTE, etc.) y multiprotocolo (SMTP, VAN,
AS2, etc.). Desarrollado por la empresa eDiversa,
está homologado para factura telemática con firma
electrónica por AECOC.

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CEN, Centro Electrónico de Negocios, es un
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producto de comercio electrónico desarrollado por


IBC Solutions / ASSENDA S.A, una empresa de
del Grupo Carvajal, Colombia, que utiliza EDI y
EDIFACT como estándares para el intercambio de
mensajes entre sus módulos empresariales.
IBM WebSphere Datapower Appliances, es un
dispositivo de alto desempeño que permite realizar
certificado firmante: 51.488.370.133.500.938.666.553.951.428.467.473.598, Fecha de emisión de la firma: 18/11/10 18:04

tareas de bus de integración, transformación entre


distintos formatos y protocolos en especial XML,
Código de integridad (alg. SHA-256): e142badf95afa8249423ea81ebbc47a5fb307190bbd8bbf9e0bcc16e4be1a7ad

EDI, CVS y otros.


Editran, de la compañía Indra, muy extendido en
España.
Fuente: Wikipedia (Bajo licencia Creative Commons)

Enlaces de interés:
Página 16 de un total de 17 página(s), Versión imprimible con información de firma.

Asociación Española de Codificación Comercial (AECOC)

Comercio electrónico global

Efficient Consumer Response (ECR)

Odette. Estándar EDI en el sector del automóvil

Tutorial XML. Angel Barbero Paniagua

Salir el primero en Google pagando no es tan buena idea

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