V04

PROPUESTA DE SOLUCIONES
07/06/2019

PROPUESTA SAGA

TALLA - COLOR
PROPUESTA DE DESARROLLO
XXXXX

FECHA DD MM AAAA
MEDELLÍN - COLOMBIA

1
 V04
PROPUESTA DE SOLUCIONES
07/06/2019

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

La estructura actual del código de los productos terminados de Saga está

formada por 3 componentes: referencia, tipo de material y talla (por ejemplo, la
referencia 2021E40 corresponde a un botín de seguridad (2021) en micropiel (E)
y en talla 40 (40)). Por tanto, si la referencia 2021 se fabrica en diferentes
materiales y tallas, tendrían que crearse de forma manual tantos códigos de parte
como combinaciones existan, lo que incrementaría el tiempo de creación de
partes; además se requiere que estos componentes se almacenen en campos
independientes, para generar informes e indicadores agrupados o detallados
según el requerimiento de cada proceso.

Adicionalmente, durante la creación del pedido de venta, un cliente puede

solicitar que el producto tenga una atributo o característica adicional a los
definidos en el código de parte (por ejemplo: plantilla, tipo de suela, marquilla)
que no deben modificar el ID de la parte existente ni crear uno nuevo, pero si
deben ser visibles para los usuarios que intervienen en el proceso de venta,
producción y despacho e incrementan el precio de venta que se le ofrece al
cliente.

DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN

Se diseñará una opción para la creación masiva de partes que combine las
características: referencia, material y talla.
En la parte quedarán guardados en campos independientes los caracteres que
componen el código de parte, para permitir las búsquedas y generación de
reportes no solo por código sino por un componente específico.

Adicionalmente se tendrá la opción en los formularios de cotización y orden de

venta para adicionar características a una línea de pedido e incrementar su
precio de venta sin alterar el código de parte inicial.
Estas características viajarán y serán visibles en los formularios de Epicor de:
• Cotización.
• Orden de venta.
• Orden de trabajo.
• Embarque a Subcontratista.
• Lote.
• Embarque a Cliente.
• Factura a cliente.
• RMA.

ENTREGABLES

1. Creación masiva de partes

Se tendrá la opción de Creación masiva en el formulario de parte (definir si esta

opción se tendrá en el formulario de parte o en un formulario adicional), donde el

2
 V04
PROPUESTA DE SOLUCIONES
07/06/2019

usuario podrá seleccionar las combinaciones de referencias, materiales y tallas

que desea crear.

Combinaciones a crear:
Referencia Material Talla
2021 A 38
2022 B 39
2024 C 40
D 41
E 42

El sistema en automático creará tantas partes como combinaciones existan y por

cada una almacenará en campos independientes los componentes del código.

Se dispondrá además de un formulario para parametrizar todos los valores de

referencias, materiales y tallas que se tendrán disponibles para la creación de
partes. Por ejemplo:
ID Descripción Activo
Material E Micropiel Si
Material W Cuero Nobuck Si

2. Adición y visualización de características:

Se tendrá la opción en los formularios de ingreso de cotización e ingreso de

orden de venta para adicionar características a una línea de pedido.

3
 V04
PROPUESTA DE SOLUCIONES
07/06/2019

 El precio de venta unitario se incrementará con base en las características

que el usuario seleccione.
 Cuando las características se adicionen en la cotización deben viajar a la
orden de venta.
 El usuario puede añadir una o más características a una línea de pedido.
 Las características quedarán almacenadas en este formulario y viajarán
al formulario de orden de trabajo para que los usuarios de producción
modifiquen la ingeniería según los materiales y operaciones requeridos
por la adición de la característica.
 Las características también pueden ser modificadas en la orden de trabajo.
 Al momento de la recepción del producto terminado a inventario, se
asignará un lote que también almacenará las características solicitadas
en la cotización o en la orden de venta, para controlar el inventario y los
costos de producción del pedido.
 Adicionalmente las características deben viajar y ser visibles en los
formularios de embarque a subcontratista (para el despacho a terceros),
embarque a cliente y factura.
 Se dispondrá además de un formulario maestro de características donde
el usuario parametrizará las características disponibles y el precio de cada
una.
Pendiente:
- Definir si el maestro de características se almacenará en una tabla UD o
si las características serán partes y se tendrá un check en el formulario de
parte para identificar cuáles son características.
- Definir si la modificación de la ingeniería la hará manualmente el usuario
o se hará en automático (esto aplica si el maestro de características se
maneja desde el formulario de parte), depende del número de OT que se
fabrican y cantidad de pedidos con características que se presentan.
- Definir de qué forma se van a visualizar las características en los
formularios mencionados anteriormente.

EXCLUSIONES
(Lo que no hará la solución)

4
 V04
PROPUESTA DE SOLUCIONES
07/06/2019

ASPECTOS A TENER EN CUENTA

 Se debe definir con Saga la longitud y cantidad de componentes que

tendrá el código de parte.
 La afectación en el precio por las características debe generarse al
momento de la cotización o en su defecto cuándo se crea la orden de
venta, para que los valores se carguen nativamente a la facturación.
 Los productos terminados deben manejar lote para tener la trazabilidad
por características en el inventario.
 En los modelamientos de definirá si se creará un lote por cada orden de
trabajo o por cada tipo de característica con base en la afectación del
costo que se tiene en cada uno de los casos.
 Los ciclos de conteo en Epicor se programan por parte, por tanto, en caso
de requerirse, no podrá programarse un ciclo por característica.

RIESGOS DE SEGURIDAD CONTEMPLADOS

TIEMPO DE SOLUCIÓN
(El tiempo de desarrollo, montaje, adecuación, capacitación)

PROPUESTA ECONÓMICA
(Valor y forma de pago)

Por lo que se refiere a la forma de pago, se requiere un anticipo del 50% y el

resto se liquidará contra entrega del alcance establecido en la presente
propuesta.

ByTheWave SAS es una casa de software que se dedica expresamente a

desarrollar aplicaciones para mejorar y localizar Epicor ERP a Colombia, usando
las funcionalidades naturales del sistema, sus desarrollos están inmersos en

5
 V04
PROPUESTA DE SOLUCIONES
07/06/2019

archivos dll, que buscan conservar el know how de nuestra empresa y su

pertenencia.

El presente levantamiento de requerimientos busca garantizar que su empresa

como cliente y ByTheWave como casa desarrolladora de software hablen el
mismo idioma. Es para nosotros importante dimensionar completamente el
alcance para definir el tiempo a invertir, por lo tanto, lo que no está especificado
dentro de este levantamiento de requerimientos, no se hará.

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

La información contenida en este documento se considera como Información

comercial, por lo tanto, los proyectos, ideas, productos y contratos que se deriven
como resultado del total o alguna de las partes incluidas en este documento se
reconocerán bajo las siguientes cláusulas:

Está prohibida la reproducción parcial y / o total de este documento por cualquier

medio electrónico, mecánico o de transferencia de información conocido o por
conocerse durante los siguientes 2 (dos) años.

Cualquier reproducción se efectuará bajo el conocimiento de ambas partes

requiriendo su aprobación y rúbrica del documento bajo la leyenda “Copia
Autorizada”.

Está prohibida la exhibición, presentación, sustracción o préstamo de esta

propuesta fuera de las instalaciones de ambas partes, así como su referencia
con terceros que por la naturaleza de sus actividades puedan ser considerados
como posibles competidores.

Entiéndase como posible competidor cualquier prestador de servicios

profesionales ya sea en su carácter de persona física o moral con los medios,
capacidades, recursos y facultades para el desarrollo de cualquiera de las
actividades de manera parcial o total integradas en este documento.

Se reconoce que ambas partes suscriben un acuerdo de buena voluntad,

renunciando al uso de este documento como referencia en contra de cualquiera
de ambas partes.

Cualquier contrato comercial derivado de esta propuesta será suscrito por

separado y se integrará este documento como referencia histórica, siendo así
que los acuerdos finales válidos para la relación comercial serán los suscritos en
el contrato para la prestación de servicios profesionales.