Tec.

Educativa Salud Ocupacional

Ensayo: Formas de almacenar información

Estudiantes:
Lina Marcela Garcés Amu

Tutor
Diana Mildred Asprilla

Buenaventura, Valle Agosto 30 de 2019

 INTRODUCCION

Este ensayo lo realizo con la finalidad de adquirir conocimientos sobre las formas de almacenar
información y el reconocimiento de contextos de los trabajadores en Colombia, sobre la
comunicación entre empleador y el trabajador en el espacio laboral que luego serán aplicados en
fábricas, empresas, instituciones, que necesitan del personal altamente calificado.
LEY 31/ 1995 :de Prevención de Riesgos Laborales y el Reglamento de los Servicios de
Prevención establecen la obligatoriedad de que la empresa desarrolle una serie de actividades
preventivas con los procedimientos necesarios y la documentación definida en el artículo 23 de
la citada Ley. Por ello, y ante la conveniencia de que los procedimientos sean escritos para
facilitar su implantación y conformen un sistema preventivo, se desarrolla un grupo de Notas
Técnicas de Prevención (NTP) para facilitar su elaboración. Esta NTP se centra en la
información y formación preventiva que constituye uno de los elementos básicos de la
planificación preventiva. Dada la importancia de que los sistemas de gestión estén vinculados, se
desarrollan los procedimientos siguiendo el mismo esquema de un sistema normalizado de
calidad.

Para poder hablar de cómo implementar las técnicas educativas en nuestro trabajo es
fundamental entender cuáles son estas técnicas; una de las definiciones que podemos encontrar
es, son un conjunto de herramientas, fundamentalmente lógicas, que ayudan a mejorar el
rendimiento y facilitan el proceso de aprendizaje.

Es de gran interés resaltan la importancia que tiene el almacenamiento de la información de los

trabajadores en una empresa, desde sus datos personales hasta historia clínica, incapacidades,
permisos, examen médico salud ocupacional entre otros documentos que dan información en
caso de una emergencia dentro de la misma, se debe actualizar cada vez que sea necesario es
decir por ejemplo si a un trabajador cambia de domicilio lo primero que debe hacer es informar a
la empresa para que esta actualice sus datos, esta información se debe guardar tanto en medio
magnética y física por un periodo mínimo de 4 años.

Este herramienta de almacenamiento permite tener un fácil acceso a la información de los

trabajadores de las diferentes áreas de la empresa, nos ayudan en la prevención de enfermedades
y riesgos laborales y a brindar ayuda inmediata ante una emergencia, por lo tanto la empresa
espera que la información sea clara y verídica por ende debe haber buena comunicación entre los
trabajadores y el o los empleadores de una empresa.

La buena comunicación ayuda a tener un buen flujo de los objetivos pactados en la planificación
y elaboración de una empresa, si ambas personas tanto trabajador como empleador llevan la
misma dinámica es decir hablan el mismo idioma todo dentro del campo laboral todo será más
llevadero y armonioso, mejorar la competitividad y eficacia de la organización, Se agiliza la
adopción de medidas tendentes a eliminar los riesgos o mejorar las condiciones de trabajo,
permite disponer de un mayor conocimiento de las situaciones de riesgo o con deficiencias
existentes tanto en un ámbito específico, como en el contexto global de la empresa, se facilita la
participación y la aportación de ideas por parte de los trabajadores (Manuel Bestratén, Miguel
Marrón 2000)

Para una buena comunicación hay que establecer líneas de comunicación interna, que permitan
informar a los trabajadores sobre todo lo que ocurre en la empresa, hacerlos participe en La toma
de decisiones, proyectos esto nos ayuda a crear motivación en los trabajadores que se sienten
útiles dentro de la organización todo esto mejora el clima laboral.
 CONCLUSIÓN
Después de haber analizado los conceptos presentados en este ensayo pude analizar que el
almacenamiento de la información y la comunicación dentro de una organización, ambas son
mecanismos o herramientas que contribuyen al buen clima laboral, y en la prevención de
problemas o riesgos laborales y al mejoramiento de los mismos. Puedo afirmar una adecuada
comunicación logra un mejor desempeño e incremento en la productividad de la empresa,
genera integración, motivación es decir buen estado emocional en el trabajador.
 BIBLIOGRAFIA
NTP 559: Sistema de gestión preventiva: procedimiento de control de la información y
formación preventiva. Manuel Bestratén Belloví Ingeniero Industrial y Miguel Ángel Marrón
Vidal 2000.

NTP 561: Sistema de gestión preventiva: procedimiento de comunicación de riesgos y

propuestas de mejora. Manuel Bestratén Belloví Ingeniero Industrial y Miguel Ángel Marrón
Vidal 2000.