ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN

"ALMIRANTE MIGUEL GRAU"

APUAG RUMBO AL 2000

PROYECTO DE REGLAMENTO DE ASAMBLEAS

1999

JUNTA DE REESTRUCTURACIÓN DEL

ESTATUTO Y CONFECCIÓN DEL
REGLAMENTO DE ASAMBLEAS
1999

MIEMBROS INTEGRANTES DE LA JUNTA.

PRESIDEN ZOSIMO GÓMEZ RIOS.

TE TEÓFILO ARCA NUÑEZ
SECRETAR HUMBERTO CHÁVEZ RUIZ
IO VOCAL PRIMO PALOMINO
VOCAL YARANGA WALTER
VOCAL MARQUINA CARRERA
ASESOR LEGAL
DR. FERNANDO CAMARGO AGOSTA.
 PRE S ENTAC ION

 El Debate es el punto de partida cara el correcto iercicio

de la PRAXIS democrática

Reglamentar el procedimiento de los Debates permite

disciplinarnos en la correcta participación brante el
desarrollo de una Asamblea facilitándonos de esta manera la
discusión de los temas a tratar, tomando así una mayor
participación en la labor conductiva y dirección eficiente de
nuestras instituciones, sean estas asociaciones,
cooperativas, clubs, sindicatos, partidos políticos y porque
no decirlo; de nuestra Patria.

En las siguientes páginas les ofrecemos como un modesto aporte

conducente a su superación personal, las reglas fundamentales
del Debate en concordancia con los tipos de Reunión
existentes, tales como Sesiones, Asambleas, Plenarios,
Convenciones, Congresos, etc.

Fortalezcamos de esta manera nuestro conocimiento para así

fortalecer la democracia.

EL AUTOR

EL DEBATE
HISTORIA
El Reglamento de Debates se ha venido utilizando y aplicando
desde mucho tiempo atrás y su origen se remonta al siglo
XIII durante el reinado de Eduardo Pantaqanet (Eduardo I de
Inglaterra) quién, ante las sucesivas guerras, invasiones y
revueltas, a las QUEs tuvo que hacer frente, en el año 1295:
enunció:

"Lo que afecta a todos debe ser aprobado por todos, los
peligros comunes debieran ser enfrentados en decisiones
tomadas en común". Esto did. origen al Primer Parlamento del
Mundo, denominado "PARLAMENTO MODELO" el cual dió lugar a la
llamada "CARTA MAGNA DE LOS DERECHOS DEL HOMBRE". Con el
establecimiento de este cuerpo legislativo apareció el
primer REGLAMENTO DE DEBATES, en el cual se han basado todos
los Parlamentos y Parlamentarios del mundo; así como otras
Instituciones de las más diversas actividades.

Sá preparó en esta forma un instrumento para que las

personas civilizadas deliberen en forma democrática adopten
acuerdos y los lleven a la práctica.

Todo miembro activo de una comunidad, ya esté integrando un

Consejo Directivo .o no, está en la obligación de cultivar
su interés por los procedimientos correctos del debate,
dirección de grupos o simplemente en la manera democrática
de influir sobre los demás.

Debemos de tener en cuenta que para entrar en acción la

democracia requiere sus reglas y del fiel cumplimiento de
las mismas. Tal actitud evitará que elementos nocivos se
apoderen de nuestras organizaciones y determinará que los
altos intereses sociales que nos proponemos, sean
ejecsitados a cabalidad.

Tengamos en cuenta:
"La dictadura surge -Jon frecuencia a causa de la
negligencia er, el actuar o la falta de voluntad de los
hombres libres .
JUNTA DE REESTRUCTURACIÓN DEL ESTATUTO
Y REGLAMENTO DE ASAMBLEAS GENERALES
REGLAMENTO DE ASAMBLEAS
DE LA ASOCIACIÓN DE RESIDENTES DE LA
URB. ALMIRANTE MIGUEL GRAU.

TITULO I

GENERALIDADES

ART. 1.- El Presente reglamento norma la apertura,

dirección y desarrollo de la Asamblea General de la
Asociación de Residentes de la Urbanización "Almirante
 Miguel Grau" del distrito de Ventanilla.

ART. 2.- La asambleGeneral !)". de Asociación de

Residentes de la Urbanización "Almirante Miguel Grau" ea
la autoridad suprema de la Asociación y representa al
conjunto de todos los miembros .

ART. 3.- Los acuerdos de la Asamblea General obligan a

todos los Asociados presentes y ausentes siempre que hayan
sido adoptados de conformidad al Estatuto y leyes vigentes.

ART. 4.- La Asamblea General se clasificalen Ordinari

Extraordinaria y Especiales'sus convocatorias y agendas
Ámd"
están sujetas a lo establecido en el Estatuto y
Reglamento Friaba~

TITULO II
DE LOS INTEGRANTES

ART. 5.- La Asamblea General de la Asociación de

Residentes de la Urbanización "Almirante Miguel Grau" esta
integrada por:

1
a. Los Asociados.
b. Los miembros del Consejo Directivo.
c. Los miembros del Consejo de Vigilancia.
d. Junta Electoral.

ART. 6.- Cada asociado tiene derecho a un solo voto.

ART. 7.- En la Asamblea General en casos debidamente

justificados los Asociados podrán ser reemplazados por sus
hijos mayores de 18 arios mediante carta poder simple_

ART. 6.- En la Asamblea General esta prohibido bajo

 responsabilidad del Presidente del Consejo Directivo, la
presencia de personas ajenas al acto, a excepción de
invitados debidamente identificados.

TITULO III
DEL INGRESO A LA ASAMBLEA

--- ART. 9.- El Consejo Directivo dispondrá lo conveniente

sobre las facilidades y control del ingreso al recinto de
la Asamblea General.

ART. 10.- Los Asociados para ingresar a la Asamblea se

acreditaran y-firmaran el respectivo Libro de Asistencia a
Asambleas Generales.

ART. 11.- El Libro de Asistencia a Asambleas Generales a

q.).e se refiere el artículo precedente, servirá para
consignar en el acta respectiva la asistencia a la
asamblea.

2
TITULO IV

DEBATE - REGLAS DEL DEBATE

ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

ART. 12.- Debate es la controversia sobre un determinado

tema, situación o actitud entre dos o más personas, bajo
esta primicia nos cabe deducir que debatir viene a ser
altercar discutir, contender, más no; reriir, batallar ni
luchar.
ART. 13.- Las Reglas del Debate tiende a normar y
suministrar la debida orientación para un correcto
comportamiento de los participantes en las Asambleas
sesiones o reuniones de cualquier índole, sean estos
dirigentes o asambleistas.

ART. 14.- El contenido de las reglas y principios del

Reglamento de debate permiten su correcto desarrollo y
conducción eficiente, propiciando amplitud e irrestricta
libertad en las discusiones, ya que asegura una igualitaria
oportunidad de exteriorizar los puntos de vista de todos los
asistentes.

ART. 15.- La agenda es la relación de temas a tratarse en

una Asamblea o sesión.

ART. 18.- La agenda la denomina el Consejo Directivo de

acuerdo a la exigencia o prigridad en resolver ciertos
puntos_ En las Asambleas Extraordinarias es obligatoria.

ART. 17.- Las sesiones pueden ser según el carácter de cada

una de ellas:
a. Asamblea Ordinaria.
b. Asamblea Extraordinaria.
c. Asamblea Especial.

ART. 1R.- La Asamblea Ordinaria tiene una periodicidad

establecida conforme lo dice el Estatuto y se realizan sin
que haya necesidad de efectuar una convocatoria expresa._

ART. 19.- En Asamblea Ordinaria no es obligatoria la

agenda, es decir se lleva acabo con "agenda abierta" en
virtud de darse oportunidad a los asistentes para tratar
cualquier asunto que estimen de interés los asambleistas.

ART. 20.- Con relación al artículo que antecede es

recomendable al Consejo Directivo preparar una agenda para
así orientar la Asamblea, incentivar la concurrencia de
asociados con puntos o temas de común interés, a la vez se
vea reflejada la preocupación y responsabilidad en el
ejercicio de sus funciones.

ART. 21.- La Asamblea Extraordinaria no tiene periodicidad

regular, debiendo ser convocadas expresamente y por escrito.

ART. 22.7 En el desarrollo de la Asamblea Extraordinaria no

existe estación de Inforffies y el Despacho es limitado al
mínimo.

ART. 23.- En Asamblea Extraordinaria la agenda es cerrada y

obligatoria, en la,clItación debe especificares él o loe -
puntos a tratar.

ART. 24.- La Asamblea Extraordinaria debe prepararse de

1
antemano, examinando los factores y planteamientos que
determinen una buena Asamblea o sesión y den agilidad a la
misma.

ART. 25.- Las menciones escritas de carácter previo

proceden solo sí están en relación con la agenda de
convocatoria.

ART. 28.- La Asamblea Especiales serán llevadas acabo

conforme están dispuestas en el Estatuto y Reglamento de la
Asociación.

TITULO V
DEL QUORUM Y DE LA APERTURA

ART. 27.- El Quórum para la validez de las Asambleas se

sujetará a lo dispuesto en el Estatuto y reglamento de la
Asociación.
ART. 28.- Existiendo el Quórum correspondiente el
Presidente del Consejo Directivo dará por aperturada la
Asamblea General.

ART. 29.- Una vez aperturada la Asamblea, los Asociados

miembros Directivos están impedidos de abandonarla, salvo
autorización concedida por el Presidente de la Asamblea.

TITULO VI
DE LA DIRECCI41 DE LA ASAMBLEA

ART. 30.- El presidente del Consejo Directivo dirigirá las

Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias, a
excepción lo previsto en el Estatuto_

ART. 31.- El Presidente .1., la Asamblea tiene las siguientes

Atribuciones y Responsabilidades.
a. Velar por el normal desarrollo de la Asamblea.
b. Respetar y hacer respetar lo dispuesto en el
Estatuto, Reglamento interno de la Asociación y
presente
Reglamento.
c_ Mantener el Orden y Decor O de la sesión; requiriendo
con su comportamiento el respeto de todos los
participantes.
d. Conocer en su totalidad y amplitud el Estatuto, el
presente Reglamento, y procedimiento de debate.
e. Calificar el despacho e informes de acuerdo al
trámite rea.ular y con criterio de interés común.
f. Recoger todos los planteamientos de los Asociados.
g. En forma clara y sencilla dar a conocer los
distintos planteamientos del asunto antes de someterlo
al voto, sin parcializarse con alguno de ellos.
h. Constatar la votación e indicar los resultados
sin ningún comentario de censura o aprobación.
I. No participar en las votaciones, emitiendo su voto
sólo en caso de empate.
i. Encaminar el debate dentro de las reglas,
 protegiendo por igual el derecho de todos, tanto de
los que apoyan como de los que se oponen a un punto de
vista, sean mayoría o minoría.
k. Debe ser el más tolerante y comprensivo de todos
los presentes ayudando a los que tengan dificultadeá
de expresión y no acosándolos.
m. Debe ser completamente imparcial y actuar con
neutralidad en todos los casos, excepto cuando le
corresponda votar.
n. Llamar la atención a los miembros de la Asamblea
que en sus intervenciones empleen términos o conceptos
ofensivos.
IL Autorizar el retiró de la Asamblea del miembro que
lo solicite siempre clue la solicitud sea procedente
haciendo constar en actas.
o. Cortar el uso de la palabra a los miembros que no
obstante habérseles llamado la atención persisten en
sus intervenciones ofensivas.
p_ Controlar el tiempo de las intervenciones de los
miembros de la-Asamblea.
Llevar el orden de las mociones y/o pedidos que se
presenten a la mesa, sometiéndolos ala Asamblea.
R. Tomar decisiones firmes sin vacilaciones ni dudas.
s. Aperturar y cerrar la Asamblea.

ART. 32.- 71 serrtarin de actas es uno de los auxiliares

inmediatos del Presidente de la Asamblea.

ART. 33.- El secretario de Actas tiene las siguientes

obligaciones.

a. Conocer a la perfección el Estatuto, el presente

Reglamento y procedimiento de debate.
b. Asesorar en todo momento al Presidente de la
Asamblea.
 c. Dar lectura al acta de la Asamblea anterior.
d. Registrar todas las observaciones o intervenciones
de las asambleistas.
e. Leer con voz clara y tono adecuado los documentos
seleccionados, que indique el Presidente o que
solicite algún miembro de la Asamblea.
f. Debe participar en la votación como cualquier
asociado. .
g. En el debate es recomendable que se abstenga de
participar, a fin de no interrumpir su propia tarea,
salvo en el caso que tenga una opinión importante.

ART. 34.- Son obligaciones de los secretarios del Consejo

Directivo asesorar en lo correspondiente a sus Secretarias,
al Presidente de la Asamblea.

TITULO VII
DEL DESARROLLO DE LAS ASAMBLEAS

ART. 35.- Las 'Asambleas Generales Ordinarias se

desarrollaran con la siguiente secuencia:
a. Constatación del Quórum y Apertura.
b. Lectura y Aprobación del Acta de la última
Asamblea.
c. Despacho.
d. Informes.
e. Desarrollo de la Agenda de convocatoria en el
orden Previsto.

'7
f. Estación Pedidos y/o mociones, que se podrán
presentar durante toda la Asamblea.
g. Orden del día.
h. Mociones que se podrán presentar durante la
Asamblea.
i. Cierre.

ART. 36.- En las Asambleas Generales Extraordinarias se

tratarán sólo asuntos considerados en la agenda de
convocatoria.

ART. 37.- La Asamblea General Ordinaria podrá variar la

agenda de convocatoria por acuerdo de los Dos Tercios de
los asistentes.

ART. 38.- Los acuerdos de la Asamblea General se adoptarán

por simple mayoría.

ART-39.- SP-, requiere de por lo menos las Dos Terceras

partes de los integrantes de la Asamblea para:
'a. Reformar el Reglamento interno de la Asociación.
b. Remover por .causa justificadas a los miembros
del Concejo Directivo. Consejo de Vigilancia, Junta
Electoral.
c. Determinar la responsabilidad de los Directivos o
Integrantes de comisiones para que se ejercite contra
ellos las acciones legales a que hubiere lugar.

TITULO VIII
DE LAS INTERVENCIONES

ART. 40.- Para hacer uso de la palabra los integrantes de

la Asamblea deberán solicitarla en voz alta dirigiéndose a
la Presidencia levantando la mano.

ART. 41.- Nadie puede intervenir en un debate, sin antes

haber solicitado oportunamente el derecho al uso de la

8
palabra.

ART. 42.- Antes de hacer uso de la palabra, los

integrantes de la Asamblea deberán indicar su nombre.

ART. 43.- Los integrantes de la Asamblea en sus

 intervenciones están obligados a:

a. Referir sus intervenciones al asunto del debate.

b. Guardar el debido respeto a todos los miembros
de la Asamblea.
c. No excederse del tiempo previsto para cada
intervención.
d. No redundar en aspectos y asuntos ya expuestos
por otros miembros.
e. Dirigirse siempre a la Presidencia durante la
intervención.
f. Hacer uso de la palabra en forma clara, concisa
y
concreta y.
Acatar las indicaciones de la Presidencia.

ART. 44.- Cada integrante cl.e la Asamblea hará uso de la

Palabra hasta Dos veces como máximo sobre el mismo tema,
la primera vez por un tiempo no mayor de cinco minutos y
la
 gegunda vez por un tiempo no mayor de tres minutos.

ART. 45.- Cuando un participante en el debate no centra su

intervención en el evento en debate, o se extravía del
tema, cualquier otro miembro puede solicitar a la
Presidencia una cuestión] de orden.

ART. 46.- Cuando el propio Presidente tome una decisión

que se considere equivocada cualquier miembro de la
Asamblea puede plantear una cuestión de orden.

ART. 47.- Quienes hagan uso de la palabra emplearán modos y

términos adecuados, observando las normas de respeto hacia
todos los presentes, quienes incumplan la presente
disposición serán llamados al orden por la Presidencia en
una primera vez, en caso de reincidencia, la Presidencia
cederá el uso de la palabra al siguiente orador en orden
de
turno.
ART. 48.- Para cada tema a debatir la Presidencia abrirá. una
lista de oradores, con los integrantes 13119 soliciten el uso
de la palabra, en el respectivo orden solicitado.

ART. 49.- Cerrada la lista de oradores la Presidencia

someterá a debate el tema o asunto del caso.

ART. 50.- Cuando una moción o asunto haya sido

suficientemente debatido, la Presidencia puede cerrar el
debate con la aceptación por mayoría_

ART. 51.- nada orador tiene derecho de hacer uso de la

palabra sin ser interrumpido por ningún miembro, salvo
indicación o llamada al orden de la Presidencia.

ART. 52.- Todos los miembros de la Asamblea deberán

prestar la debida atención al desarrollo de la misma a
fin de intervenir en forma eficaz y emitir su voto
adecuadamente, no permitiendo 1113.e persrnas ajenas a la
asamblea distraigan a los participantes.

TITULO IX

LECTURA DEL ACTA ANTERIOR - TRAMITACIÓN DEL DESPACHO

ESTACIÓN DE INFORMES - PEDIDOS

ART. 53.- El secretario dará lectura a la Acta de la

Asamblea pasada sometiéndola a consideración de los
Asambleistas para tras las observaciones del caso, si lo

10
hubiese, proceder a su correspondiente aprobación.

ART. 54.- El acta aprobada debe ser firmada por

Presidente, Secretario y dos asistentes a la Asamblea.
 ART. 55.- En la Tramitación de Despacho el secretario
debe dar cuenta de los documentos recibidos o remitidos
para calificarlos e informar de ellos a la Asamblea;
cualquier documento puede pasar a Orden del Día a pedido
de la Presidencia o cualquier miembro de la Asamblea_

ART. 66.- En Estación Informes se concede el uso de la

palabra entre los asistentes que lo solicitan para
exponer 211 informe a la Asamblea.

ART. 57.- Cualquier información controvertible, o que se

estime de interés común se podrá proceder - calificarla
rara Que pase a Orden del Día.

ART. 58.- Los miembros de la Asamblea tiene el derecho de

formular pedidos, sea oralmente o por escrito.

- ART. 59.- Los pedidos orales serán concretos y por

escrito en forma ordenada y sin fundamentar o
justificarlo.

ART. 60.- Todo Pedido deberá ser aceptado y trasladado a

Orden del Día para ser sustentado y debatido, salvo que
la Asamblea tome otra determinación.

ART. 61.- En las secciones Tramitación de Despacho,

Estación Informes y Pedidos no hay debate.

TITULO X

11
ORDEN DEL DIA

ART. 62.- En esta estación se dará cuenta de todo lo que

existe en mesa, trasladado a la presente estación; como la
Agenda de Convocatoria, despacho e informes calificados,
mociones escritas o pedidos los que se someterán a debate y
posterior votación en el siguiente orden:

a. Punto pendiente de la Asamblea interior.

b. Agenda o Temario de la convocatoria_
c_ Despachos.
d. Informes.
e. Mociones Escritas de orden del Día de carácter previo.
f. Pedidos.

TITULO XI
DE LAS MOCIONES

ART. 63.- Se denomina moción a toda propuesta escrita o

Verbal que se formula a la Asamblea a través de la
Presidencia.

ART. 64.- Tnde Mnni6n nnntendrá la firma e identificación

del solicitante_

ART. 65.- La Presidencie al ser presentada una moción,

dispondrá su lectura por el secretario y luego la someterá
al voto para su admisión o rechazo.

ART. 66.- La moción que haya sido admitida Pasará a Orden

del Día para su sustentación.

ART. 67.- Una moción puede ser retirada por quien la haya
presentado.

ART. 68.- De acuerdo a su importancia, las mociones podrán

22
ser trasladadas a la estación Orden del Día.

ART. 69.- Las mociones Pueden ser:

a. Moción Principal.
b. Moción Sustitutoría.
c. Mnnión de Enmienda.
d. Moción de Reconsideración.

ART. 70.- La moción Principal es la propuesta que se somete

a consideración de la Asamblea y de la cual pueden
derivarse enmiendas o adiciones. Es decir es el punto de
partida de un debate.

ART. 71.- Le-Moción sustitutoria es la que reemplaza a la

principal en forma que convenga más al interés común por
táctica, circunstancias, o por tener más posibilidad de ser
de este modo arrobada.

ART. 72.- La moción de Enmienda es la que altera en alguna

forma el contenido de una propuesta, agregando un nuevo
concepto o pedido.

ART. 73.- Una Moción de Enmienda puede anular una parte de la

moción principal, sustituir palabras o párrafos, procediendo
esta a debates cuando guarda relación con el punto en
discusión.

ART. 74.- La Moción de Enmienda no es una aposicíon al asunto

principal en debate_

ART. 75.- La Moción de Reconsideración es la que se presenta

para modificar o revocar un acuerdo anterior.

ART. 78.- La Moción de reconsideración, en caso de votación

dudosa se puede Plantear en el mismo momento_

13

ART. 77.- Todos los asociados Presentes en la Asamblea

tienen derecho de participar en la decisión de una moción,
ya sea opinando a favor de esta, o rebatiéndola, aprobándola
o rechazándola mediante el voto.

ART. 78.- Deberá evitar en el transcurso del debate de una

moción, el acaparamiento en el uso de la palabra.

ART. 79.- Recursos, son arbitrios que se utiliza para salir

airoso de un debate. Pueden ser utilizados por el
Presidente de la Asamblea (Director de Debate) o por los
asambleistas según sea el caso, para encausar, corregir o
dinamizar el curso de la Asamblea.

TITULO XII
DE LAS CUESTIONES PREVIAS

ART. 80.- Una cuestión Previa puede presentarse cuando

algún asunto presice resolver dándole preferencia, antes
del asunto principal, o en debate_

ART. 81.- Las cuestiones previas se presentarán por escrito

o verbal, con la debida fundamentación y con la firma
identificación del solicitante.

ART. 82.- Presentada una cuestión previa luego de su

lectura por el secretario, la Presidencia lo someterá a
votación de la Asamblea para que decida su admisión o
rechazo.

ART. 83.- De ser admitida la cuestión previa, el asunto

principal sufrirá un receso, el mismo que terminará con la
determinaCión que adopte la asamblea.

ART. 84.- De ser rechazada una cuestión Previa, el

Presidente indicará que el debate sobre el asunto principal

14
continua.

ART. 85.- Las cuestiones previas, Podrán Presentarse en

cualquier instancia.

TITULO XIII
DE LAS CUESTIONES DE ORDEN - CUESTIÓN DISCIPLINARíA

ART. 86.- La cuestión de Orden se plantea cuando exista

confusión en el procedimiento, cuando los oradores no se
ciñen al tema en debate o cuando se violan los dispositivos
del presente realamento; y tiene por finalidad encausar el
normal desarrollo de la asamblea_

ART. 87.- La cuestión de Orden podrá plantearse en cualquier

instancia de la asamblea_

ART. 88.- El miembro de la asamblea que plantee una cuestión

de orden, podrá interrumpir- _al orador en el uso de la
palabra a través de la Presidencia.

ART. 89.- La cuestión Disciplinaría se utiliza por

determinadas situaciones creadas en el curso de una
asamblea_ que van contra las disposiciones o normas
disciplinarías; actitudes que alteran el orden en la
reunión, palabras infraternas etc, y que merecen una llamada
de atención.

TITULO XIV
EL VOTO - TA VOTACIÓN - DEL QUÓRUM

ART. 90.- El voto es la máxima expresión de la democracia.

Es la manifestación de la voluntad propia de cada uno en
orden a la- adopción de un acuerdo; es la voluntad
individual libremente expresada.
 15

ART. 91.- La votación es un Procedimiento colectivo por el

cual una Asamblea expresa en forma democrática sus propias
determinaciones y decisiones.

ART. 92.- Para realizar una votación con carácter de

legitimidad se requiere del quórum establecido en el
Estatuto (Arts 41 y 42)

ART. 93.- Los tipos de votación básicos utilizables en toda

sesión son:

a. Votación Ordinaria o Abierta.

b. Votación Dominal o por Lista.
c. Votación Secreta.

ART. 94.- La votación Ordinaria o Abierta, consiste en

emitir el voto poniéndose de pie o levantando la mano según
sea establecido, luego se contarán los votos, si existieran
dudas en el conteo, se solucionará realizando una nueva
votación.

ART. 95.- La Votación Nominal o por lista, se realiza

llamando por lista a cada uno de los asociados asistentes,
para, que individualmente expresen su determinación.

ART. 96.- La Votación secreta se efectúa a través de boletas

para computar votos, este tipo de votación se hace por
acuerdo 'de la reunión o cuando -lo establezca el reglamento.

ART. 97.- La votación que se aplique deberá estar en

relación con el carácter o importancia del asunto que se
discute, como el volumen de asistentes a la reunión.

ART. 98.- Si el número de- asistentes es máximo es

recomendable aplicar la votación ordinaria.
 16

ART. 99.- El resultado de cada votación es un acuerdo que

se clasifica básicamente en simple mayoría, Mayoría
Absoluta y Unanimidad.

ART. 100.- En caso de empate de una votación, corresponde

al Presidente de la Asamblea (Director de Debates) el voto
dirimente.

TITULO XV
EL ACTA

ART. 101.- El Acta es un documento escrito cue expone

fielmente lo acontecido en Cada asamblea y figura como
documento de la historia de la institución, de allí la
importancia y el cuidado especial que se debe tener en su
confección.

ART. 102.- En cada Asamblea General se levantará una acta,

la misma que será asentada en el Libro de Actas de
Asambleas Generales de la Asociación, debidamente
legalizado.

ART. 103.- La redacción del acta debe efectuarse de la

siguiente forma:
a. Cada acta debe ser numerada, registrando el
lugar, fecha y hora donde se llevó a cabo la reunión,
quien la presidio, miembros del Consejo de Vigilancia,
Junta Electoral Presentes y el número de socios que
figuran registrados en el Libro de Asistencia a
Asambleas.
b. Se dejará cOnstancia de que la sesión se inicio
con el quórum reglamentario establecido en el
Estatuto; y si tuvieron observaciones en el acta
anterior_
c. Se debe hacer un registro condensado de cada
 estación y- el orden en que fueron tratados los
diversos puntos, teniendo especial cuidado en
identificar a los actores de planteamientos, pedidos y
suserencias, así mismo

17
registrar los resultados de la votación.
Cerrar el acta indicando la hora en que termino la
reunión.
En la sesión posterior, se dará la oportunidad a que
todos verifiquen las omisiones o errores a fin de que
sea comprobada la veracidad de cuanto se trató en la
reunión precedente.
f. Aprobada el Acta deben firmar el Presidente y
Secretario del Consejo Directivo y dos asociados
asistentes a la sesión.
g. La redacción de las actas debe ser hecha en
lenguaje
sencillo y concreto, sin buscar frases rebuscadas y
términos desconocidos para el común de los asociados_
h. Se evitarán las anotaciones de frases o
incidentes que sean injuriosos o mortificantes para
los miembros de la asociación.
Rs 1,-,f-ynsebi1ided del Presidente y secretario del
Consejo Directivo mantener al día el Libro de Actas de
Asambleas Generales.
5. Es deber y derecho de todo asociado constatar que
el Libro de Actas este al día y solicitarlo cuando
crea conveniente para su lectura.

TITULO XVI
DISPOSICIÓN FINAL

ART. 104.- Las situaciones no contempladas en el -presente

reglamento, serán resueltas por la Asamblea General de
asociados en el momento que se presenten_

ART. 105.- El presente Reglamento entra en vigencia a partir

de su aprobación en Asamblea General.

ART. 10A.- Aprobado el presente Reglamento debe ser

entregado a cada asociado.
Ventanilla, Octubre de 1999

18

d.

e.

DECÁLOGO - DEL DESARROLLO

Para colaborar con el funcionamiento de nuestra institución

debemos cumplir el siguiente decálogo:

1. Asistir a todas las sesiones que se convocan.

.
9 Llegar temprano a las mismas.
3. No tomar como pretexto el tiempo en el clima para
no asistir.
4. Hacer propaganda y comprometer a los demás
asociados a su asistencia.
E. Aceptar los cargos que se le confieren poniendo
todo su empeño en el cumplimiento de los mismos.
6. No considerarse con derecho para determinados
cargos y menos resentirse si no se le considera para el
que ambiciona.
7 Realizar críticas sanas, constructivas, alturadas
y oportunas dentro de la asamblea y nunca hacerlas
fuera de ella si no se participó en el debate.
8. Enseña al que sabe menos y aprende del que sabe
más. Los conocimientos que adquieres no son solo rara
tí, debes ponerlos al servicio de tu institución.
9_ Tanto en los locales como fuera de ellos observa
un comportamiento ejemplar, probando así, que tu
institución es hasta en sus manifestaciones exteriores
una renovación completa de la personalidad_
10_ Se leal en tu institución, se leal en tus afectos,
se leal a tus amigos, por que no ha traiciones
excusables ni en el amor, ni en la hermandad, ni la
amistad. La traición es una sola donde quiera que se
practique.

19