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Y CONOCIMIENTO CORPORATIVO
Objetivos de aprendizaje
● Presentar una visión general del conocimiento como el recurso productivo más im-
portante y explicar cómo se ha convertido en una ventaja competitiva para las orga-
nizaciones.
● Explicar el conocimiento organizacional.
● Exponer el concepto de aprendizaje y los medios que usan los individuos, los grupos
y las organizaciones para aprender.
● Mostrar el proceso de aprendizaje.
● Explicar qué son las organizaciones de aprendizaje y sus características.
● Mencionar las características del capital intelectual y sus activos intangibles.
● CASO DE APOYO
A partir del lanzamiento del primer cohete espa- recurso estratégico y la principal ventaja competitiva.
cial, en la década de 1960, la humanidad entró en la Sin embargo, actualmente la información pura y simple
era de la información, en la cual el conocimiento es el ha dejado de marcar la diferencia. Para que una orga-
nización asegure su posición en el futuro debe apren- expulsados del paraíso debido a su atracción incontrola-
der a transformar la información en conocimiento y ble por el conocimiento (da’at tov vará), representado por
a utilizarlo para crear nuevos productos, diversificar un árbol en el Jardín del Edén. En sus Diálogos, Platón
mercados y dejar encantados a los clientes. En la so- trataba de comprender la naturaleza del conocimiento
ciedad moderna el conocimiento acumulado por una (episteme). La fe hindú señala el conocimiento (jnana) co-
organización es su principal factor de producción.1 mo uno de los tres caminos que llevan a la divinidad. La
El capital intelectual ocupa el lugar de los factores tra- existencia de una sociedad abierta, que en los pasados
dicionales de producción, como la tierra, la mano de 600 años se ha concentrado en el trabajo y el conocimien-
obra y el capital financiero. Hoy, la competitividad to, explica la expansión territorial y el poderío militar de
de las organizaciones está determinada por las ideas, algunos países.6
las experiencias, los descubrimientos y el conocimien- El conocimiento es la base de las sociedades y las or-
to que logran generar y difundir.2 Ahora el desafío es ganizaciones. Hoy se habla de sociedad del conocimien-
desarrollar estrategias para rescatar el conocimiento to, de economía basada en el conocimiento, de redes de
adquirido a lo largo del tiempo y aplicarlo en forma conocimiento y de trabajadores del conocimiento. Todo
rentable. Sin embargo, la cuestión es saber cómo iden- ello confirma que la correcta administración del conoci-
tificar y diseminar el conocimiento generado dentro miento es el factor que condiciona la capacidad de las so-
de la organización, y permitir que la materia prima in- ciedades, organizaciones y personas para enfrentar un
telectual generada por los colaboradores de la organi- entorno de cambios acelerados y creciente complejidad.
zación se transforme en capital intelectual. Cuando es- El perfeccionamiento de esta competencia es vital para
te activo no se administra debidamente, se pierde en que las naciones y las organizaciones estén en posibili-
la mente de las personas, en informes, memorandos y dad de acelerar su desarrollo.
bases de datos.3 ¿Cómo encontrarlo si es invisible e in- ¿Qué es el conocimiento? ¿Por qué se ha converti-
tangible? do en la mayor riqueza en la era actual? La respues-
Las organizaciones modernas exigen nuevos valo- ta no es fácil. El término epistemología (teoría del
res, parámetros y prácticas administrativas. En la base conocimiento) proviene de la palabra griega episteme,
de todo ello están las personas, que son el mayor activo que significa “verdad absolutamente cierta”. En nues-
y el mayor pasivo de las organizaciones.4 En un mun- tra lengua, la palabra conocimiento puede tener va-
do nuevo, donde los factores tradicionales de la produc- rios significados: información, conciencia, saber, cogni-
ción (la naturaleza, el capital y la mano de obra) han ción, sapiencia, percepción, ciencia, experiencia, califi-
agotado casi todas sus posibilidades debido a las nuevas cación, discernimiento, competencia, habilidad prác-
tecnologías y los procesos modernos, el secreto del éxi- tica, capacidad, aprendizaje, sabiduría, certeza, etc. La
to está en las personas. Sin ellas no hay organizaciones; definición depende del contexto en que se emplee el
son la principal reserva de conocimientos y de ventajas término.7
competitivas.Ahora, el conocimiento está asumiendo el El conocimiento tiene cuatro características:8
papel de principal factor de la producción en la era del
conocimiento. Además, buena parte del conocimiento 1. Es tácito. El conocimiento es algo personal, es decir,
corporativo sigue perdido en la cabeza de las perso- se forma dentro de un contexto social e individual.
nas.5 No es propiedad de una organización o colectividad.
Sin embargo, no es privado ni subjetivo. Aunque es
personal, se construye en forma social. El conoci-
Naturaleza del conocimiento miento transmitido socialmente se confunde con la
experiencia que el individuo tiene de la realidad. Un
El deseo de dominar el conocimiento viene desde el ini- individuo siempre asimila las experiencias nuevas
cio de la humanidad. Según la Biblia, Adán y Eva fueron por medio de los conocimientos que posee.9
2. Se orienta a la acción. El ser humano siempre está gene- 4. Cambia constantemente. El conocimiento no es estático,
rando nuevos conocimientos por medio del análisis sino que se construye y reconstruye constantemente
de sus impresiones sensoriales (cuantos más senti- en la mente de las personas. Es tácito, está orientado
dos utilice en el proceso, mejor) y reemplazando los a la acción y basado en reglas, es individual y cambia
antiguos. Esta cualidad dinámica del conocimiento constantemente.
se refleja en verbos como aprender, olvidar, recor-
dar y comprender. Para explicar cómo adquirimos Sin embargo, como la palabra “conocimiento” tiene
y generamos conocimientos aplicando nuestras per- tantas connotaciones, su uso se encuentra en una etapa
cepciones sensoriales a las capacidades y los datos de adopción por parte de las organizaciones y está ge-
que poseemos, Polanyi, el creador de la teoría del nerando una nueva teoría administrativa, muchos au-
conocimiento tácito, emplea el término “proceso de tores continúan utilizando el concepto de competencia,
saber”. Inspirado en la psicología gestáltica, Polan- la cual está formada por cinco elementos que dependen
yi considera que el proceso cognitivo consiste en re- entre sí.11
unir pistas fragmentadas por medio de percepciones
1. Conocimiento explícito. Implica conocer los hechos. Se
sensoriales y recuerdos que se agrupan en catego-
adquiere principalmente por medio de información,
rías.10 Esto significa que conferimos sentido a la rea-
casi siempre en la educación formal.
lidad al clasificarla en grupos de teorías, métodos,
2. Habilidad. Es el arte de saber hacer; implica destacar
sentimientos, valores y habilidades que podemos
en alguna práctica (física o mental) y se adquiere
utilizar en forma tradicionalmente válida. Por tan-
principalmente con entrenamiento y práctica. Inclu-
to, el verbo saber y el sustantivo conocimiento son
ye el conocimiento de reglas de procedimiento y ha-
sinónimos.
bilidades de comunicación.
3. Está sustentado en reglas. Con el tiempo vamos crean-
3. Experiencia. Se adquiere principalmente mediante la
do en nuestro cerebro innumerables pautas que
reflexión sobre los errores y éxitos pasados.
actúan como reglas inconscientes que nos permi-
4. Juicios de valor. Son percepciones individuales sobre
ten manejar todo tipo de situaciones. Estas reglas
aquello que se considera cierto. Actúan como filtros
nos permiten actuar con rapidez y eficacia sin dete-
conscientes e inconscientes en el proceso personal de
nernos a pensar en lo que estamos haciendo. Ade-
saber.
más, las guías de procedimiento desempeñan un
5. Red social. Está formada por las relaciones del indivi-
papel vital en la adquisición y perfeccionamiento
duo con otras personas dentro de un ambiente y una
de habilidades. Cuando practicamos una actividad,
cultura que se transmite por tradición.
la probamos y procuramos perfeccionarla. Las re-
glas también están relacionadas con el resultado de La competencia depende del entorno. Si una persona
las acciones. El conocimiento de las reglas y proce- se traslada a otro ambiente pierde competencias. Por ello
dimientos funciona como un conocimiento tácito; este término, usado por Sveiby como sinónimo de saber
es una especie de herramienta de herramientas. y de conocimiento, tiene una connotación más amplia
Una regla es una referencia de lo que es correcto y fun- que aquella que popularmente se adjudica a conoci-
ciona como filtro de nuevos conocimientos. Cuando miento, la cual suele limitarse a la habilidad práctica. No
nos involucramos tácitamente en un proceso de sa- obstante, en este caso la competencia es individual y el
ber, actuamos en forma inconsciente, no reflexiona- concepto es diferente al usado en la teoría y la estrategia
mos y damos las cosas por ciertas. Siempre quedan organizacionales.12
restos de lo que supimos, porque el ser humano nun- Existen dos tipos de conocimiento:13
ca olvida todo. John Maynard Keynes decía que lo
más difícil no es convencer a las personas que acep- 1. El conocimiento tácito, o inconsciente, está en la men-
ten cosas nuevas, sino que abandonen las antiguas. te de las personas y se deriva de sus experiencias y
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vivencias. Puede ser transmitido de forma vaga y no organizaciones el conocimiento explícito tiene una
estructurada por medio de conversaciones, correos vida muy corta. La información se vuelve obsoleta
electrónicos y en forma práctica. Es el conocimiento rápidamente porque el entorno de los negocios cam-
de lo que sabemos, pero que no se puede expresar bia.
en forma oral o escrita.14 Es el conocimiento más co-
mún dentro de la organización y está relacionado con Mientras los occidentales tienden a hacer hincapié en
la cultura organizacional.15 El costo de compartir el el conocimiento explícito, los japoneses dan más impor-
conocimiento tácito es elevado porque se basa en la tancia al tácito. Sin embargo, ambos tipos no se oponen,
comunicación directa y su transmisión es poco efi- sino que se complementan e interactúan cuando se trata
ciente. de realizar actividades creativas. Nonaka y Takeuchi se-
2. El conocimiento explícito está contenido en documen- ñalaron que esta interacción es una conversión del conoci-
tos, manuales, libros o programas de capacitación miento, un proceso social que no se limita a un individuo,
estructurados. Es la acumulación de políticas, pro- lo que permite su continua expansión.16
cedimientos y procesos de negocios en los cuales se La proporción entre el conocimiento tácito y el ex-
basan las operaciones de la organización. El costo de plícito en una organización define el equilibrio entre la
compartir el conocimiento explícito a través de me- innovación en los negocios y la productividad. Si todo
dios electrónicos y gráficos es bajo, pero el costo de el conocimiento de una organización es explícito, cada
capturar el conocimiento tácito y transformarlo en persona hace su trabajo de acuerdo con reglas escritas,
conocimiento explícito es muy elevado. En muchas no hay innovación y la fuerza de trabajo puede tener
problemas para adaptarse a los cambios en el entorno de tadoras) puede conducir a nuevos conocimientos. La
los negocios. Si todo el conocimiento es tácito, la organi- educación y la capacitación formal en las escuelas
zación no es muy productiva porque su fuerza de trabajo adoptan esta forma. La enseñanza en un curso de
difícilmente tendrá acceso al conocimiento corporativo posgrado en administración es otro ejemplo.
durante las operaciones cotidianas. Las organizaciones • La interiorización incorpora el conocimiento explícito
deben determinar qué parte del conocimiento tácito de- al tácito. Cuando las bases del conocimiento tácito de
be convertirse sistemáticamente en conocimiento explí- las personas son interiorizadas en forma de mode-
cito para formar una fuerza de trabajo que sea al mismo los mentales o de conocimiento técnico compartido
tiempo productiva e innovadora. (know-how), las experiencias obtenidas por medio de
De acuerdo con Nonaka y Takeuchi, existen cuatro la socialización, la exteriorización y la combinación
modelos de conversión, derivados de la interacción en- se convierten en activos muy valiosos. No obstante,
tre el conocimiento tácito y el explícito, a los cuales lla- para que la creación del conocimiento organizacional
man espiral del conocimiento (modelo SECI).18 sea visible, es preciso socializar el conocimiento táci-
to acumulado con el de otros miembros de la organi-
• La socialización va del conocimiento tácito al tácito. zación, para iniciar una nueva espiral de creación de
Es el proceso que consiste en compartir experiencias conocimientos.
para crear conocimiento tácito, como los modelos
mentales o las habilidades técnicas compartidas. Como muestra la figura 6.1, el contenido del conoci-
Un aprendiz puede adquirir conocimiento tácito de miento creado por cada uno de los modos de conversión
otras personas todos los días, sin necesidad de usar es diferente.
un lenguaje, sino por medio de la observación, la imi-
tación y la práctica. El secreto para obtenerlo es la
Uso del conocimiento
experiencia. La socialización también ocurre cuando
hay interacción y diálogo con los clientes. Hay dos tipos de conocimiento, de acuerdo con su uso:
• La exteriorización va del conocimiento tácito al ex- por si acaso (just-in-case) y justo a tiempo (just-in-time).
plícito. Consiste en articular el conocimiento tácito
en conceptos explícitos por medio de metáforas, ana- 1. El conocimiento por si acaso es el que necesitan las per-
logías, conceptos, hipótesis o modelos. La escritura sonas antes de desempeñar su trabajo. Cuando una
es una forma de convertir el conocimiento tácito en compañía admite a un nuevo empleado, éste recibe
conocimiento articulado. La exteriorización es un una capacitación básica sobre procesos de trabajo y
proceso de creación de conceptos nuevos y explíci- experiencias pasadas para desempeñar su labor. En
tos, activado mediante el diálogo o la reflexión co- el pasado, las compañías capacitaban durante meses
lectiva. a los nuevos empleados, pero ya no es así. El conoci-
• La combinación va del conocimiento explícito al explí- miento por si acaso es fundamental en la preparación
cito. Es un proceso de sistematización de conceptos de las personas para una nueva tarea y utiliza recur-
dentro de un método, lo cual implica una combina- sos de la empresa que pueden volverse obsoletos an-
ción de conjuntos de conocimientos explícitos. Las tes de ser utilizados.
personas intercambian y combinan conocimientos a 2. El conocimiento justo a tiempo es el que necesitan las
través de documentos, reuniones, conversaciones te- personas cuando ejecutan su trabajo. Hoy día el volu-
lefónicas o redes computarizadas de comunicación. men de información es enorme y nadie puede retener
La reconfiguración de las informaciones existentes todo el conocimiento requerido. Lo que se pretende
por medio de la clasificación, el incremento, la combi- con las inversiones en tecnología de la información
nación y la categorización del conocimiento explícito es ofrecer conocimiento justo a tiempo, cuando se
(como ocurre con los bancos de datos de las compu- necesita. Esto permite una rápida distribución de la
Socialización Externalización
Conocimiento
Conocimiento Conocimiento
tácito
compartido conceptual
Interiorización Combinación
Conocimiento
explícito Conocimiento Conocimiento
operacional sistémico
información y las organizaciones pueden consoli- senso. Se limita al grupo social y la cultura a las que
dar procesos que reduzcan el tiempo requerido para pertenece el individuo. Se utiliza para comprender
convertir conocimiento tácito en conocimiento explí- a los otros y las normas y sistemas sociales en que
cito. vivimos. Nos lleva a desarrollar sistemas educativos,
crear gobiernos, elaborar programas de ayuda social,
En opinión de Habermas,20 existen tres niveles de trabajar en pro de los derechos humanos y la justicia
conocimiento: y comprender nuestra historia. Se concentra en las
ciencias sociales, las artes, las humanidades, las leyes
1. El conocimiento emancipador es el de uno mismo. Es y la educación.
subjetivo y se adquiere por medio de la reflexión 3. El conocimiento instrumental es concreto y objetivo, de
crítica a lo largo del desarrollo individual. Lleva al tipo causa-efecto, derivado de las metodologías em-
poder personal, nos libera de aceptar ideas en forma píricas y científicas. Está compuesto por principios
acrítica y nos hace más aptos para desafiar la influen- invariables y leyes. Se utiliza para controlar y mani-
cia externa de los medios, la publicidad o líderes y pular el entorno. Nos lleva a construir casas, avanzar
políticos. El conocimiento emancipador se concentra en la tecnología, diseñar equipos y buscar medios
en el desarrollo de la persona que busca aprender para aumentar la producción de bienes y servicios.
más para convertirse en un ser actuante e indepen- Es típico de la ingeniería, la agricultura, el comercio,
diente en su medio social. los negocios y la tecnología.
2. El conocimiento comunicativo es interpersonal e inter-
pretativo de la sociedad, la cultura y las relaciones En general, los tres tipos de conocimiento tienen
humanas generadas por medio del lenguaje y el con- áreas definidas.
Provocación Aprendizaje
(comunicación) (capacitación)
Mayor Bajo valor del conocimiento agregado Elevado valor del conocimiento agregado
Dificultad para sustituir a las personas Dificultad para sustituir a las personas
Sistemas de Asociados o
Dificultad para
sustituir a las
información sociedad
personas
Terciarización
Rutina
(outsourcing)
Escaso valor del conocimiento agregado Elevado valor del conocimiento
agregado
Facilidad para sustituir a las personas
Facilidad para sustituir a las personas
Personal no calificado
Personal con conocimientos
Tendencia a la automatización y a especializados
recortar personal (mano de obra directa
en las fábricas) Tendencia a transferir a terceros y a la
terciarización (publicidad, contabilidad,
mantenimiento)
ción no puede crear conocimiento por sí misma, sin la La adquisición del conocimiento está íntimamente
iniciativa de los individuos y sin la interacción dentro de relacionada con el aprendizaje.
los grupos y entre ellos. El conocimiento puede ampliar-
se o cristalizarse en grupos, por medio de discusiones y Aprendizaje
compartiendo experiencias y observaciones.24
Para Nonaka y Takeuchi, la creación de conocimiento El término se refiere a la adquisición de capacidades,
organizacional es una interacción continua entre el cono- conocimientos, habilidades, actitudes y competencias a
cimiento tácito y el explícito, que forma una espiral que lo largo de la vida del ser humano. Cada corriente de la
depende de cuatro aspectos: en primer término, el modo psicología trata el aprendizaje de distinta manera. Los
de socialización crea un campo de interacción que facilita conductistas se concentran en las relaciones entre las
el intercambio de experiencias y modelos mentales. En conductas y sus consecuencias. Las teorías cognitivas
segundo lugar, el modo de exteriorización es resultado del tratan de entender y pronosticar el funcionamiento de
diálogo y la reflexión colectiva, que recurren a metáforas la mente. El aprendizaje social trata de crear un mapa
o analogías significativas para que las personas articulen mental de la situación y aprovecharlo para apalancar el
el conocimiento tácito que, de otra manera, sería difícil aprendizaje por imitación. Los administradores se pre-
de transmitir. En tercero, el modo de combinación depende ocupan por crear protocolos de aprendizaje que inclu-
del lugar que se asigne en una red al conocimiento recién yan los principios de todos esos enfoques. La capacita-
creado y al existente para transformarlos en nuevos pro- ción y el desarrollo de las personas en las organizaciones
ductos, servicios o sistemas. En cuarto aspecto, el “apren- son una muestra de la aplicación de esos principios del
der haciendo”, favorece la interiorización.25 aprendizaje.
Diálogo
Socialización Exteriorización
Interiorización Combinación
Aprender haciendo
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E L C O N O C I M I E N T O 27
Desde 1914, las organizaciones de clase mundial, tanto • Grupos de discusión (newsgroups), que facilitan la co-
del sector público como del privado, utilizan los servicios laboración global en proyectos.
de Booz-Allen and Hamilton, uno de los mayores despa-
chos de asesoría en administración y tecnología. Hace Luego de una serie de análisis comparativos (bench-
poco, Booz-Allen resolvió uno de sus mayores problemas marks) para evaluar opciones de redes internas, Booz-
internos para poder atender mejor a sus clientes: cómo Allen solicitó a Netscape diseñar un sistema con las si-
interconectar líneas de información que estaban aisladas guientes características:
debido a restricciones geográficas, diferentes plataformas
de cómputo y distintas aplicaciones. • Un servidor y software basado en la web.
Después de descartar el uso de programas de trabajo • Desempeño excepcional, confiabilidad, seguridad y ba-
en grupo (groupware, gestión de documentos y aplica- jo costo.
ciones desarrolladas dentro de la compañía, Booz-Allen • Interoperabilidad y portabilidad de las aplicaciones,
optó por la tecnología de redes internas (intranet). Para estabilidad y administración de las redes de sistemas.
su conocimiento en línea (knowledge on line) la empresa
escogió a Netscape Enterprise Server y Netscape News Una de las aplicaciones de conocimiento en línea cap-
Server para ofrecer una variedad de aplicaciones de red tura, clasifica y cuantifica el conocimiento y la experiencia
interna, entre otras:28 de la empresa. Además, el sistema permite que los con-
sultores discutan diversos temas por la red interna. Booz-
• Un directorio de habilidades basado en un banco de Allen ha obtenido un enorme rendimiento por la inversión
datos. que hizo. Su sistema de conocimiento en línea ha aumen-
• Un depósito de conocimiento corporativo capaz de re- tado la posibilidad de compartir información con sus 2 000
cuperar información de diferentes tipos. consultores en todo el mundo para acumular y difundir
• Directorios de trabajadores. experiencias y mejorar el servicio a los clientes. ●
■ El aprendizaje es producto o resultado de la interacción continua de los organismos con el mundo físico y social. En esta inter-
acción se pasa de lo innato a lo aprendido. Se dice que el aprendizaje es la adquisición de nuevas formas de comportamiento
que se entrelazan y combinan con los comportamientos innatos que van surgiendo a medida que el organismo madura. El
aprendizaje conduce a cambios de conducta relativamente permanentes.29
■ El aprendizaje es todo cambio de conducta relativamente permanente que se produce a causa de una experiencia.30
■ El aprendizaje es un cambio de la conducta que ocurre en función de nuevos conocimientos, habilidades o destrezas incorpo-
rados con el objeto de mejorarla.31
■ El aprendizaje se refiere a cambios de la conducta relativamente duraderos o a nuevos conocimientos que resultan de la
experiencia.32
Cada persona aprende con una amplia variedad de facilita la transmisión de normas culturales y, por tan-
medios, de acuerdo con las necesidades del momento y to, el proceso de adaptación a la sociedad. Las personas
de los contenidos que asimilará. ajustan continuamente su comportamiento al entorno
El ser humano nace con un bagaje de características por medio de la tendencia innata conocida como apren-
innatas, entre ellas un repertorio de movimientos y una dizaje. Esto permite que los seres humanos transformen
capacidad de aprendizaje que le permitirán modificar constantemente sus modelos de conducta.
su conducta para adaptarse gradualmente al entorno En el fondo, el aprendizaje es una adaptación evo-
cultural o social donde tendrá lugar su maduración bio- lutiva a la insuficiencia del sistema de respuestas inna-
lógica. Así, el ser humano es, por naturaleza, una cria- tas. Para los organismos superiores, caracterizados por
tura instintiva y al mismo tiempo una criatura cultural. una escasa capacidad reproductiva y grandes necesi-
Desarrollarse en una cultura requiere tener la capacidad dades de alimentación, la mera adaptación filogenética
de adaptarse rápidamente a las condiciones cambian- (sistema de comportamiento innato) es insuficiente en
tes del ambiente. La capacidad de aprender proviene de un ambiente de cambios acelerados, pues la limitación
una predisposición básica a recibir información, lo cual de las mutaciones genéticas provocaría que todos los
Comportamiento
Comportamiento Comportamiento
innato Aprendizaje aprendido
individuos perecieran antes de poder desarrollar con- conducta de las personas. También puede ser una res-
ductas innatas acordes con la nueva situación.33 Que lo puesta específica que surge con más frecuencia o rapi-
diga Darwin. Además, el comportamiento adquirido o dez cuando se presenta un estímulo determinado. Por
aprendido es impulsado por estímulos posteriores, no tal razón, el aprendizaje aumenta la probabilidad de
por lo que ha ocurrido antes. Una nueva conducta surge que se produzca una respuesta específica siempre que
cuando es: se presente un estímulo determinado. Los cambios de
conducta se llaman ejecución y permiten medir el apren-
• Provocada, es decir, reforzada por la filogénesis. Se dizaje. La ejecución es la manifestación visible del proce-
trata del comportamiento innato. so de cambio que se produce en el organismo, es decir,
• Aprendida, es decir, reforzada en la ontogénesis. Se el aprendizaje. No obstante, buena parte del aprendizaje
trata del comportamiento aprendido o producto del ocurre sin que haya una conducta observable, pues sólo
proceso permanente de adaptación del sujeto a su se manifiesta cuando se presenta una oportunidad de
medio, el cual está en constante cambio, especial- utilizarlo. A esto se le llama aprendizaje latente.35
mente el ambiente social.
Medios de aprendizaje
Gracias al aprendizaje, el ser humano se puede adap-
tar a las modificaciones continuas e intensas de su entor- En las organizaciones, el aprendizaje puede ocurrir en
no. Lo aprendido incluye cambios de comportamiento el centro de trabajo o fuera de él. Los administradores
tan diferentes como la respuesta diferenciada a un mis- están interesados en enseñar a sus subordinados a com-
mo estímulo, la adquisición de nuevas habilidades, la portarse de tal modo que alcancen los objetivos de la
alteración de la manera de percibir una cosa, el conoci- organización. Cuando se guía el aprendizaje de las per-
miento de datos, el desarrollo de actitudes ante deter- sonas a través de una serie de pasos se modela el com-
minadas situaciones, etc. Muchas veces el aprendizaje portamiento humano. La figura 6.6 explica los métodos
ocurre sin que el individuo lo busque deliberadamente o para modelar la conducta.
sin que esté consciente de él. La lucha por la superviven-
cia requiere ajustes y adaptaciones constantes.
El aprendizaje casi siempre depende de la expe- Proceso de aprendizaje
riencia. Sin embargo, también puede ser consecuencia
de otros factores, como la motivación y la maduración. Existen varias maneras de explicar el proceso de apren-
Esta última consiste en la aparición de pautas de com- dizaje: condicionamiento clásico, condicionamiento
portamiento que dependen del desarrollo de estructuras operante y aprendizaje por observación. Veamos cada
del sistema nervioso. Así, se presenta en determinados uno de estos enfoques.
momentos y no depende de una experiencia específica.
Un recién nacido puede sujetar cualquier cosa que toque
Condicionamiento clásico
sin entrenamiento previo alguno, pues se trata de un re-
flejo innato. Pero existen otras respuestas que combinan El fisiólogo ruso Iván Pavlov fue el primero en investigar
la maduración y el aprendizaje, como caminar, hablar, el aprendizaje por medio del reflejo condicionado y es
sonreír, etc. Las consecuencias del aprendizaje, como considerado el padre de la psicología aplicada. Pavlov
las diferentes formas de expresión, idiomas, religiones, observó que al colocar alimentos en la boca de un pe-
culturas, leyes y costumbres, van más allá del individuo rro de laboratorio al mismo tiempo que se tocaba una
y son producto de las variaciones de la experiencia hu- campana, éste empezaba a segregar saliva. Después de
mana.34 varias repeticiones diarias, el perro relacionó el sonido
Además, el aprendizaje nunca es directo, sino una de la campana (estímulo neutro) con el alimento (es-
inferencia que se deriva de uno o varios cambios en la tímulo incondicionado) y empezó a salivar con el toque
Refuerzo intermitente
Refuerzo continuo El refuerzo, aun cuando
El comportamiento no sea permanente, con
deseado es reforzado frecuencia es suficiente para
siempre que se presenta. que valga la pena repetir el
comportamiento deseado.
de la campana o la presencia de la persona que le da- el primero deja de provocar una respuesta. En el caso
ba comida. Pavlov desarrolló un método experimental del perro de Pavlov, el animal dejaría de salivar con la
para estudiar la adquisición de nuevas conexiones de campana si en varias ocasiones su sonido no estuviera
tipo estímulo-respuesta. La salivación del perro frente a acompañado de alimento. Cuando el estímulo condi-
la comida es una respuesta incondicionada, mientras la cionado deja de provocar una respuesta se debe a que
salivación después de oír la campana es una respuesta el reflejo condicionado se ha extinguido. Por otra parte,
condicionada. El estímulo neutro creado inicialmente a la reaparición de una respuesta condicionada que se
por el sonido de la campana se convirtió en un estímulo había extinguido después de un periodo de descanso se
condicionado, como señal de que el estímulo incondi-
cionado (comida) está a punto de aparecer. El condicio-
namiento clásico muestra la formación (o el refuerzo) de
● CASO DE APOYO
le conoce como recuperación espontánea. Si el perro de tante, las leyes que rigen ambos condicionamientos son
Pavlov vuelve a la situación experimental después de un bastante similares. La sincronización temporal (timing)
tiempo de ausencia, la campana puede provocar de es fundamental en las dos formas de condicionamien-
nuevo la respuesta de la salivación. De la misma forma, to. Debe existir un intervalo óptimo entre la respuesta
la generalización de estímulos provoca que la respuesta y el refuerzo, la cual puede variar según el tipo de tarea
condicionada se produzca ante estímulos similares al involucrada. Las relaciones de previsión también son
condicionado. Por ejemplo, el perro respondería a soni- importantes en ambos tipos de aprendizaje. En el condi-
dos similares al de la campana. cionamiento clásico, el sujeto aprende que un estímulo
se relaciona con un acontecimiento posterior. En el con-
Condicionamiento operante dicionamiento operante, el animal aprende a prever las
consecuencias de su propia conducta.
Edward Thorndike descubrió el condicionamiento ope-
rante, también llamado aprendizaje por prueba y error,
Aprendizaje por observación
y B. F. Skinner y otros desarrollaron estudios al respecto.
También se trata de un aprendizaje por asociación. El El aprendizaje por observación o imitación, modelaje o
investigador coloca un roedor en una jaula, en la cual aprendizaje social, es más complejo que los condiciona-
hay una palanca. Cuando el ratón observa que al pre- mientos anteriores. Se adquiere por medio del análisis
sionar la palanca recibe comida puntualmente, empieza de la conducta de otro sujeto. Tanto los animales como
a accionarla con mayor frecuencia. Mientras el condi- los humanos tienden a imitar comportamientos. Las res-
cionamiento clásico es la formación de una relación de puestas imitativas se pueden observar desde la infancia,
previsión entre dos estímulos (el condicionado y el in- sea cuando se aprende el vocabulario básico, o cuando
condicionado) el condicionamiento operante es la for- se aprende a leer y escribir o a través del papel de los
mación de una relación de previsión entre una respuesta padres. Si no hubiese imitación, nadie habría aprendido
y un estímulo. Mientras el condicionamiento clásico mo- todo lo que sabe.
difica las respuestas reflejas a determinados estímulos, Albert Bandura38 realizó varias investigaciones sobre
el condicionamiento operante modifica la frecuencia de el aprendizaje social y llegó a la conclusión de que en él
las conductas (llamadas operantes), ya sea en forma es- interviene una serie de procesos básicos. Para adquirir
pontánea o con estímulos identificables.37 Las conductas determinada conducta primero se expone al observador
operantes se producen y no son inducidas, y cuando las un modelo del comportamiento que se pretende implan-
conductas ocasionan cambios favorables en el entorno tar. En la primera fase, el observador presta atención a esa
(cuando son recompensadas o llevan a la supresión de conducta y reconoce las propiedades que la caracterizan.
un estímulo nocivo) el animal tiende a repetirlas. En ge- En la segunda fase de retención, la conducta deseada es
neral, las conductas que son recompensadas tienden a almacenada activamente en la memoria. En la tercera
repetirse, mientras que las conductas que tienen conse- etapa, guiado por la memoria, el observador ejecuta la
cuencias adversas, aun cuando no sean necesariamente conducta, que ha aceptado como propia. Por último, una
dolorosas, no se repiten. Los psicólogos experimentales vez que ha reproducido esa conducta, se habitúa a ella
llamaron a este principio ley del efecto y sostuvieron que mediante los principios del condicionamiento operante,
domina gran parte de la conducta. es decir, la conducta es confrontada con consecuencias
Al parecer, el condicionamiento operante y el clásico que aumentan o disminuyen su frecuencia. Para que la
son opuestos, toda vez que implican relaciones com- imitación sea posible es necesario que la persona posea
pletamente diferentes entre el estímulo y la respuesta. una serie de capacidades, como atención, procesos mo-
El condicionamiento clásico es la relación de dos es- tores y sensoriales y retención, así como actitudes de re-
tímulos, mientras que el condicionamiento operante es presentación para ensayar lo observado, y la capacidad
la relación entre un estímulo y una respuesta. No obs- de reproducir representaciones simbólicas.
Entorno
Ambiente
organizacional
Las representaciones
Personas:
Comportamiento cognitivas de la realidad
ayudan a guiar el miembros de la
organizacional
comportamiento organizacional organización
▲ L O S S I E T E P R I N C I P I O S D E L A P R E N D I Z A J E 41
Estos principios no son reglas fijas obligatorias, sino más situaciones y actividades diferentes. La profundidad
bien un trabajo en progreso, y se pueden aplicar a varias del conocimiento depende de lo involucrados que es-
situaciones. Analice cómo se relacionan con su propia ex- temos.
periencia. 5. El compromiso es inseparable del facultamiento (em-
powerment). Percibimos nuestra identidad en función
1. El aprendizaje es fundamentalmente social. El apren- de nuestra capacidad de contribuir con las comunida-
dizaje es el proceso de adquirir conocimientos, se des de las que formamos o pretendemos formar parte.
construye socialmente y requiere cambios en la iden- La participación es fundamental para el facultamiento.
tidad de las personas, lo cual lo hace desafiante y po- 6. La dificultad para aprender es resultado de la exclu-
deroso. sión de la participación. El aprendizaje requiere acce-
2. El conocimiento se integra a la vida de las comuni- so a la posibilidad de contribuir.
dades. Cuando desarrollamos y compartimos valores, 7. Por naturaleza, somos aprendices toda la vida. Todos
perspectivas y maneras de hacer las cosas, creamos nosotros, sin excepción. El aprendizaje es una par-
una comunidad de prácticas. te natural del ser humano. Aprendemos lo que nos
3. El aprendizaje es un acto de participación. La moti- permite participar en comunidades de práctica de las
vación para aprender refleja el deseo de participar en cuales queremos formar parte.
una comunidad que pone en práctica los conocimien-
tos adquiridos. Hacer las cosas de manera diferente requiere una visión
4. El conocimiento depende del compromiso en la prác- distinta. El reto es ver la realidad desde otra perspectiva
tica. Muchas veces obtenemos conocimientos a par- en nuestro quehacer diario. Estos siete principios son in-
tir de observaciones y de la participación en muchas dispensables para mejorar el aprendizaje. ●
aprendizaje ayuda a comprender las emociones y des- miento por sí misma, sin la iniciativa de los individuos y
pierta la conciencia sobre la importancia de esa sensi- sin las interacciones que ocurren en el grupo.42 El apren-
bilidad, lo cual permite que las habilidades racionales dizaje en equipos se analizará en el capítulo dedicado a
trabajen en conjunción con las emocionales y mejoren la los equipos y al facultamiento en la toma de decisiones
capacidad para las relaciones humanas. (empowerment).
Aun cuando se utilice el término creación de conoci- Las organizaciones sólo aprenden por medio de indivi-
miento organizacional, la organización no crea conoci- duos que asimilan conocimientos. El aprendizaje indi-
● CASO DE APOYO
Bustamante está interesado en promover el aprendizaje social en Alpha, S.A. La Universidad Corporativa debe ser una
agencia de aprendizaje organizacional que genere conocimiento corporativo para producir resultados innovadores que
permitan superar a la competencia en la creación y el desarrollo de productos y servicios. ¿Qué sugeriría usted a Busta-
mante? ●
vidual no garantiza que aprenda la organización, pero relaciones entre variables que no son evidentes. El pro-
es indispensable para que esto ocurra.43 El aprendizaje blema radica en que los datos almacenados no son todo
organizacional es la capacidad de generar nuevas ideas el conocimiento de la organización. ¿Acaso los datos no
y diseminarlas por toda la organización.44 Permite a las pueden ser generados y utilizados para que la organi-
empresas crear, mantener, mejorar y organizar el cono- zación pueda tomar decisiones estratégicas adecuadas?
cimiento y la rutina de sus actividades y cultura para Parece que no es así. En la cabeza de las personas que
utilizar las habilidades de su fuerza de trabajo de mo- forman la organización hay algo más que se debe tomar
do cada vez más eficiente. Estudiaremos el aprendizaje en cuenta.
organizacional más adelante, en la sección dedicada a Los profesionales de la segunda categoría actúan en
las organizaciones de aprendizaje y a las organizaciones el campo de la administración, la psicología, la socio-
que aprenden. logía, la filosofía y la teoría de la organización. Según
ellos, el conocimiento se obtiene a partir de procesos que
implican capacidades humanas dinámicas y complejas,
Administración del conocimiento competencias individuales y comportamientos que
corporativo cambian constantemente. Influir en el aprendizaje re-
quiere interactuar con las personas de una organización.
En términos generales, existen dos conductas o teorías Esta visión de la administración del conocimiento no es
relativas a la administración del conocimiento. Ambas nueva y sus adeptos no aumentan con tanta rapidez. El
están relacionadas con dos categorías profesionales di- desafío radica en construir sistemas de información que
ferentes: una considera que la administración del cono- permitan a las personas de la organización compartir
cimiento es equivalente a la gestión de la información, tanto información como experiencias personales y gru-
mientras que la otra considera que es como la adminis- pales. En estos sistemas, las personas y sus necesidades
tración de personas.45 En la primera categoría, los pro- están antes que la tecnología, que sólo es vista como una
fesionales tienen una enorme experiencia en ciencias de herramienta de trabajo que proporciona a las personas
la computación o en teoría de los sistemas. Para ellos, el un conjunto de datos para que el proceso de decisión sea
conocimiento consiste en objetos que se pueden iden- democrático, participativo y, principalmente, eficiente y
tificar y procesar en los sistemas de información. Este eficaz. El cuadro 6.3 compara los sistemas basados en
concepto es relativamente nuevo. En la actualidad, este procesos con aquellos basados en las competencias de
grupo de profesionales ha crecido mucho y está estre- las personas.
chamente ligado a las nuevas soluciones de la tecnología La administración del conocimiento es uno de los
de la información. Los grandes despachos de asesoría puntos críticos de la adaptación, la supervivencia y la
organizacional se desenvuelven en esta categoría y la competitividad de las organizaciones ante los cambios
administración del conocimiento se basa en programas cada vez más discontinuos del entorno organizacional.
de cómputo muy complejos, como los de administración Está comprobado que la variedad de fuentes de cono-
de relaciones con el cliente (CRM, consumer relationship cimiento que ofrece la tecnología no garantiza un me-
management), administración de cadenas de suministro jor desempeño de los negocios. Para las organizaciones
(SCM, supply chain management) o gestión de recursos de hoy, las reglas del juego siguen cambiando y los sis-
empresariales (ERM, enterprise resource management). La temas basados en reglas tienen poca relevancia. Esto
base de todo el proceso es la tecnología. Éste es el tipo de también limita el valor de las mejores prácticas de in-
administración del conocimiento que más se ha desarro- tercambio.
llado en la mayoría de los despachos de consultoría. Se La administración del conocimiento reúne los pro-
apoya en la informática y en el análisis comparativo de cesos de las organizaciones y busca crear una relación
bancos de información, proceso conocido como minería sinérgica entre la capacidad para procesar datos e infor-
de datos (data mining), que consiste en la búsqueda de maciones y la capacidad innovadora de las personas.
SISTEMAS BASADOS EN PROCESOS (SE HACE HINCAPIÉ SISTEMAS BASADOS EN COMPETENCIAS (SE HACE HINCAPIÉ
EN LA TECNOLOGÍA) EN LAS PERSONAS)
Procesos transaccionales Redes de comunicación
De la administración del conocimiento 3. Movilizar a los activistas del conocimiento, que deben
a la capacitación para el conocimiento ser los catalizadores de la creación del conocimiento,
los coordinadores de iniciativas para la creación de
Recientemente se ha observado que la administración
conocimientos y los vendedores de pronósticos.
del conocimiento implica procesos que casi siempre son
4. Crear el contexto adecuado para la creación de conocimien-
incontrolables y que podrían ser asfixiados por una ad-
to, con buen diseño y cultura organizacional y espa-
ministración más rígida. La administración del conoci-
cios para compartir conocimientos.
miento aún enfrenta barreras individuales para la crea-
5. Globalizar el conocimiento local.
ción del conocimiento (creencias personales, procesos
de asimilación y adaptación), así como barreras organi- En resumen, no basta con administrar el crecimiento
zacionales (el lenguaje, la memoria organizacional, las de las empresas, sino que también es necesario ampliar
historias y los mitos de la empresa, los procedimientos y la capacidad de aprendizaje, difundirla entre todas las
los paradigmas de la organización).47 Para superar esas personas involucradas en el trabajo de la organización
limitaciones, la administración del conocimiento empe- y, sobre todo, hacer que el conocimiento produzca resul-
zó a hacer más hincapié en el proceso de capacitación del tados, que sea productivo y rentable, que agregue valor
conocimiento, es decir, el conjunto general de activida-
des de la organización que afectan de manera positiva
la creación del conocimiento. Así, la creación y la utiliza-
ción del conocimiento en las empresas es un medio para ● CASO DE APOYO
continuamente para las personas, las organizaciones de la empresa, es decir, modificaciones radicales y cons-
y el cliente. Los dos enfoques (énfasis en la tecnología tantes en las estructuras internas de la empresa, en los
y en las personas) se deben aplicar en forma intensi- comportamientos de sus miembros, en los procesos in-
va. Crear una base de datos es fundamental. El trabajo ternos, en los sistemas y las tecnologías utilizados, en
en equipo debe ser la clave para la generación, la difu- los productos y los servicios. En suma, cada empresa
sión, el desarrollo, la adaptación y la aplicación rentable debe desarrollar la capacidad para aprender de forma
del conocimiento. Los líderes deben incentivar, comu- continua y cada vez más.
nicar, motivar y orientar a las personas para que eso La organización que aprende es aquella que desarro-
ocurra. Sin embargo, se precisa mucho más: ayudar a lla una capacidad de adaptación y cambio continuos.
las personas a aprender a aprender y a hacerlo conti- Todas las organizaciones aprenden, conscientemente o
nuamente. no, y ése es el requisito fundamental para su existen-
cia.49 Algunas organizaciones lo hacen mejor que otras.
La organización de aprendizaje es aquella que desarro-
Organizaciones de aprendizaje lla y cambia continuamente la forma de mantener a la
empresa competitiva hacia el futuro. Esto requiere una
Para enfrentar el mundo cambiante de los negocios, la visión común y una estrategia que esté en la cabeza de
organización tiene que desarrollar la capacidad de mi- todas las personas en términos comprensibles. Los indi-
grar y transformarse, crear y consolidar nuevas habili- viduos son los que transforman las visiones y estrategias
dades y actitudes, e innovar incesantemente. Los con- en acciones específicas. Este proceso siempre requiere de
tinuos y drásticos cambios del entorno de los negocios cambios de comportamiento y del desarrollo gradual de
exigen una continua administración del cambio dentro competencias individuales a lo largo del tiempo.
Gerente Gerente
Banco de datos:
conocimiento
Ventas
Producción
Contador Administración Contador
de personal
Capacitación
Productos
Vendedor Vendedor
Clientes
Competidores
Proveedores
Obrero Obrero
TI
● PA U S A PA R A R E F L E X I O N A R
En esencia, aprender es la capacidad de generar cam- de cambio es un aprendizaje por adopción.50 La esencia
bio por el cambio mismo. Esto es válido tanto para las del aprendizaje es el cambio en la estructura interna para
personas como para las organizaciones. Jean Piaget, el permanecer en armonía con el entorno, que se modifica
pionero en las teorías del desarrollo, dice que esta forma a cada instante. Esto nos lleva a un imperativo para el
Internet
Capacitación
y
Intranet
desarrollo
Bases de datos
Documentos Libros
Apoyo
al
Perfiles desempeño
Base de Clases
Construcción del conocimiento
Manuales conocimiento
Experiencias Compartir
el Libros electrónicos
conocimiento
Administración de
Tecnología para
relaciones con el
la administración
cliente (CRM)
del conocimiento
y el aprendizaje
Dominio personal Es una disciplina de aspiración. Consiste en aprender a generar y mantener una tensión creativa
para que las personas tengan una visión personal de aquello que desean alcanzar y de su realidad
actual (lo que están haciendo). Esto aumenta su capacidad para tomar mejores decisiones y
alcanzar mejor los resultados escogidos.
Modelos mentales Es una disciplina de reflexión y cuestionamiento. Los modelos mentales condicionan nuestras
percepciones. Las personas deben adaptar sus imágenes internas del mundo para mejorar sus
decisiones y acciones.
Visión compartida Es una disciplina colectiva que pretende establecer objetivos comunes. Las personas deben tener
un sentido de compromiso grupal u organizacional. Además, deben crear imágenes del futuro que
pretenden crear.
Aprendizaje en equipo Es una disciplina de interacción para aprender en grupo. El aprendizaje ocurre en equipos y se
utilizan técnicas como el diálogo y la discusión para desarrollar el pensamiento colectivo de modo
que se puedan alcanzar los objetivos comunes y desarrollar una inteligencia y capacidades cuya
suma total sea superior a cada uno de los talentos individuales.
Raciocinio sistémico Es una disciplina de aprendizaje que busca una visión global. La actividad organizacional y
sistémica crea relaciones que unen acciones interdependientes. Las personas deben tener una
visión global del sistema y de sus partes para poder cambiarlos totalmente y no sólo algunos
detalles.
éxito de la organización: la empresa exitosa es aquella que promueva el desarrollo individual dentro de una
que realmente puede aprender. En esta definición, las organización en continua transformación.54
personas resultan fundamentales para el éxito de la em- En otras palabras, una organización de aprendizaje
presa. mejora la capacidad de una empresa para reactivar los
La organización de aprendizaje es un concepto re- cambios en su situación interna y externa, y para adap-
ciente en la teoría de la administración. Puede definirse tarse a ellos y capitalizarlos. La palabra “aprendizaje”
como “una organización capaz de crear, adquirir y trans- quiere decir enfoque en el conocimiento y la competen-
mitir conocimiento y de modificar su comportamiento cia. Esto significa que la organización de aprendizaje
con el objeto de reflejar su conocimiento y la nueva in- está compuesta por personas que aprenden individual-
formación adquirida (percepciones o insights).53 La or- mente. Sin embargo, aun cuando el aprendizaje indivi-
ganización que aprende es una metáfora cuyas raíces dual sea la base para el aprendizaje colectivo, éste tiene
están en la visión y en la búsqueda de una estrategia un valor limitado para la empresa a largo plazo. Lo que
1. Existe una visión compartida, y todos los miembros están de acuerdo con ella.
2. Las personas desechan sus antiguas maneras de pensar y las rutinas estandarizadas que usaban para resolver problemas o
ejecutar trabajos.
3. Los miembros piensan en todos los procesos, actividades, funciones e interacciones de la organización con el entorno como
parte de un sistema de interrelaciones.
4. Las personas se comunican abiertamente entre sí a través de fronteras verticales y horizontales, sin temor a las críticas o los
castigos.
5. Las personas subliman sus intereses personales y departamentales para trabajar juntas con el objeto de alcanzar la visión
compartida de la organización.
se aprende también debe estar disponible para otras y el aprendizaje generador.58 El aprendizaje adaptable es
personas de la compañía y, de preferencia, debe estar la primera etapa de adaptación a los cambios en el en-
vinculado a ella a largo plazo.56 Si el aprendizaje indivi- torno de la organización. El aprendizaje generador im-
dual aumenta el capital humano, su disponibilidad en plica creatividad e innovación, además de adaptación y
la organización aumenta el capital estructural. Estos dos anticipación al cambio. El proceso generador conduce a
componentes del capital intelectual (capital humano y una reformulación total de las experiencias de una orga-
capital estructural) deben funcionar juntos para que ca- nización y el proceso por sí mismo genera aprendizaje.59
da uno aporte valor agregado al otro. Las tres características principales de una organización
Argyris y Schön, pioneros de esta disciplina, recuer- de aprendizaje son:60
dan que la mayoría de las organizaciones se concentra
en el llamado aprendizaje de círculo simple:57 cuando 1. Tensión creativa. Funciona como catalizador y moti-
se detectan errores, el proceso de corrección se basa en va el aprendizaje. La tensión creativa es un estado
rutinas pasadas o en políticas actuales. En cambio, las de angustia que se deriva de la discrepancia entre la
organizaciones que aprenden utilizan el aprendizaje de visión de la organización (la realidad deseada) y la
doble circuito (double looping feedback): corregir un error realidad percibida. Esta tensión indica que la orga-
implica modificar objetivos, políticas y rutinas de la or- nización de aprendizaje cuestiona constantemente el
ganización. El aprendizaje de doble circuito cuestiona statu quo. Es una especie de inconformidad con la si-
los supuestos y las normas profundamente arraigadas tuación actual, sumada a un sentimiento de urgencia
de la organización. Por ello ofrece la oportunidad de en- por cambiar y mejorar las cosas. Los medios para re-
contrar soluciones radicalmente diferentes a los proble- solver la tensión creativa son dos: el primero consiste
mas y lograr mejoras que generan grandes avances. en disminuir la brecha percibida (o las expectativas)
Cuando Senge habla de las organizaciones de apren- cuando las personas no son capaces de resolver su
dizaje hace una diferencia entre el aprendizaje adaptable tensión emocional, que normalmente está asociada a
Presencia de tensión
• Discrepancia entre la visión y la
realidad
• Cuestionamiento e indagación
• Desafío al statu quo
• Reflexión crítica
Organización Cultura
Pensamiento de que facilita
sistémico aprendizaje el aprendizaje
la tensión creativa; el segundo consiste en resolver la recursos y el debate interno que propicia el pensamien-
tensión creativa por medio de la persistencia, la pa- to hacia delante, el aprendizaje de nuevas competencias
ciencia, el sólido compromiso y el esfuerzo por alcan- administrativas y la disposición a correr riesgos. Hoy
zar el resultado esperado. El segundo camino lleva- día es sumamente importante contar con un equipo ge-
ría al aprendizaje individual y al dominio personal. rencial rejuvenecido que cultive una nueva cultura de
2. El sistema de pensamiento de la organización. Debe exis- conocimiento compartido, comunicaciones abiertas, es-
tir una visión compartida por todos los trabajadores píritu de equipo y amplia difusión de nuevas ideas en
de la organización, así como apertura a las nuevas toda la organización.62
ideas y al entorno. La apertura y la comunicación son La organización de aprendizaje requiere las prácticas
vitales para que exista coincidencia entre las perso- y los mecanismos siguientes:63
nas.
3. Una cultura organizacional que facilite las cosas. Es de 1. Captar lo que ocurre en el entorno de negocios, por
vital importancia para el proceso de aprendizaje. Va medio de contactos con empleados, clientes, nuevas
mucho más allá de mecanismos aislados, como su- tecnologías, proveedores, accionistas o futuros co-
gerencias, equipos, facultamiento en la toma de de- laboradores. Utilizar la red de relaciones de la or-
cisiones, empatía, etc. La empatía se refleja en una ganización como medio para buscar información y
preocupación genuina por facilitar e incentivar el conocimiento.
cambio, y se refuerza con el sistema de recompensas 2. Proporcionar medios y recursos para que las per-
de la organización. Debe existir una mentalidad que sonas que reciben esas informaciones puedan rela-
apoye y facilite el aprendizaje. cionarlas con lo que las demás están observando y
analizarlas de acuerdo con el conocimiento previo
Las organizaciones de aprendizaje ofrecen enormes de la organización. Crear condiciones para que toda
ventajas en comparación con las tradicionales. Las fron- la información y el conocimiento sean útiles para el
teras funcionales y divisionales son barreras internas trabajo de las personas y puedan transformarse en
que inhiben la cooperación, la posibilidad de compartir acciones eficaces y produzcan resultados.
Formulación y La directiva decide qué hacer y el resto de la La formulación y la aplicación de las ideas
aplicación de ideas empresa trabaja con esas ideas. ocurren en todos los niveles de la organización.
Naturaleza del Cada persona es responsable de las actividades Las personas conocen sus actividades y la
pensamiento de su puesto y debe concentrarse en el desarrollo interrelación de éstas con las demás dentro de la
organizacional de sus competencias individuales. organización.
Solución de conflictos Los conflictos se resuelven por medio del uso del Los conflictos se resuelven por medio del
poder y la influencia jerárquica. aprendizaje en colaboración y de la integración
de los puntos de vista de las personas de la
organización.
Liderazgo y motivación La función del líder es definir la visión de la La función del líder es construir una visión
organización y proporcionar recompensas y compartida, atribuir facultades a las personas,
sanciones adecuadas, así como mantener el inspirar el compromiso y fomentar las
control de las actividades de las personas. decisiones eficaces en la empresa.
3. Documentar las informaciones y los análisis para que trabajan con otras para alcanzar objetivos. La orga-
ponerlos a disposición de todas las personas de la nización de aprendizaje es un sistema complejo, dentro
organización, a fin de que puedan utilizarlos poste- del cual las relaciones entre individuos y organizaciones
riormente. Hacer que toda la información y el cono- tienen un efecto directo en lo que aprende la empresa
cimiento estén disponibles, a través de medios ade- y cómo lo hace. Muchas organizaciones se transforman
cuados para su localización y utilización intensiva en continuamente en entornos nuevos por medio de cam-
todos los niveles de la organización. bios en su infraestructura.65
4. Aumentar el grado de aprendizaje de la organiza- La infraestructura crea continuamente oportunida-
ción y medirlo continuamente para asegurar que se des de aprendizaje a partir de los resultados del traba-
logren incrementos. Hacer que el conocimiento sea jo de cada persona. Se deben promover el diálogo y la
incorporado continuamente al comportamiento de discusión individuales. La organización requiere una
las personas por medio del aprendizaje, y evaluar la cultura de cuestionamiento y experimentación. En los
medida en que se alcanza ese propósito, a fin de au- equipos se alienta la colaboración; el enfoque no está ne-
mentar la frecuencia e intensidad del fenómeno. cesariamente en el espíritu de equipo, sino en lo apren-
dido como equipo. El nivel central de la organización se
El aprendizaje tiene lugar en diferentes niveles de enriquece a medida que lo aprendido queda asentado en
una organización, por medio de individuos, equipos, políticas, procedimientos, líneas maestras y estrategias.
unidades, redes internas, y también a través de redes de El nivel final es el entorno organizacional. Aquí la or-
clientes, proveedores y otros grupos. La organización de ganización debe aprender con sus clientes, proveedores
aprendizaje ofrece un ambiente social para aprender, en y competidores, que están más allá de sus fronteras. El
el cual las personas asimilan conocimientos a medida enfoque principal de una organización de aprendizaje
Organización
Facultar a las personas en la
toma de decisiones dentro de
una visión colectiva.
Promover sistemas para captar y
compartir lo aprendido.
Equipos
Alentar la colaboración
y el aprendizaje en equipo.
Aprendizaje
y cambio
continuos
Individuos
Promover el diálogo
y la discusión.
Crear oportunidades
de aprendizaje continuo.
■ Se ofrece a todos de una sola manera ■ Poca diferencia entre las capacidades actuales y las
requeridas
▲ L O S P U N T O S C L AV E D E L A S O R G A N I Z A C I O N E S Q U E A P R E N D E N
Las organizaciones que aprenden infunden las siguientes nuevos mecanismos para dar seguimiento a los resul-
motivaciones en las personas: tados y evaluar el éxito.
• Visión sistémica e integral del negocio: el aprendizaje
• Competitividad: el aprendizaje es un medio para con- permite que se entienda la manera en que las acciones
servar la longevidad de la organización. presentes influirán en el futuro, así como la idea global
• Ambiente de cambio permanente: un entorno impre- del negocio y la identificación de conocimientos rele-
visible pone constantemente a las personas en situa- vantes para la organización.
ciones nuevas que exigen habilidades diferentes. El • Pensamiento estratégico: la visión sistémica crea con-
aprendizaje se convierte en la habilidad fundamental diciones para que las personas puedan contribuir al
para alcanzar el éxito. éxito de la organización.
• Preparación para el futuro: el aprendizaje ayuda a crear • Comunicación y relaciones humanas. Se da prioridad
un contexto que facilita y estimula el cambio y la dise- al lado humano y conductual de la organización para
minación del conocimiento generado dentro o fuera de incrementar la responsabilidad social, la ética, el espí-
la organización. ritu emprendedor, la creatividad y la innovación. ●
• Desempeño en equipos: la necesidad de trabajar en
equipos exige nuevas formas de organizar las tareas,
Todas las prácticas y los mecanismos que hemos vis- vicios, las tecnologías y todo lo demás. Estos elementos
to se refieren a la administración del conocimiento en la cambian una organización en otra. Dejemos solamente
organización. Davenport68 define el conocimiento como lo indispensable: toda organización está constituida por
la información combinada con la experiencia, el contex- personas. Éstas crean ciertas relaciones de intercambio.
to, la interpretación y la reflexión. La administración del Ahí es donde podemos hacer mejorías rápidas e inclu-
conocimiento es un proceso sistémico que busca com- so ilimitadas. ¿Por dónde comenzar? Por lo más simple:
pilar y controlar los recursos y las capacidades de los modifiquemos la relación entre el gerente y los subordi-
trabajadores, tal como una compañía controla sus inven- nados. Ésta es la punta de la madeja llamada renovación
tarios, sus materias primas y otros recursos. Se trata de organizacional.
una “reingeniería posmoderna”, en la cual la tecnología Las empresas eficientes del siglo pasado se están con-
desempeña un papel muy importante para mejorar los virtiendo en organizaciones de aprendizaje. En la figura
procesos y la calidad del aprendizaje.69 6.12, Hurst70 presenta algunas diferencias entre estos
Algunas organizaciones han creado el puesto de dos modelos de organización.
director ejecutivo de conocimiento, el llamado chief
knowledge officer o CKO, que va más allá de las funciones
y las responsabilidades tradicionales relacionadas con la Capital intelectual
administración de las personas, la informática o la pla-
neación estratégica para activar la creación del conoci- En el pasado, las organizaciones exitosas eran aquellas
miento y facilitar su difusión en toda la organización. que hacían crecer su capital financiero (edificios, fábri-
No obstante, es necesario simplificar las cosas. An- cas, máquinas, equipo, inversiones financieras). En la
tes de cambiar las estructuras de las organizaciones y era industrial el éxito de una organización se reflejaba
las culturas corporativas, tareas muy complicadas que en el tamaño de sus instalaciones, por su patrimonio
pueden exigir enormes inversiones y mucho tiempo, contable y, sobre todo, por su riqueza financiera.
es importante utilizar bien aquello que ya existe en la El ejecutivo financiero gozaba de enorme prestigio y
organización. El viejo método cartesiano nos puede poder dentro de la organización y sus decisiones predo-
ayudar. Olvidemos por un momento la estructura or- minaban sobre las de otras áreas. Las organizaciones tra-
ganizacional, los procesos internos, los productos y ser- taban de acumular activos tangibles con base en su éxito
Estructura Estructura
vertical horizontal
Funciones
Tareas Cultura Cultura
con faculta-
rutinarias rígida adaptable
miento
● L A S P E R S O N A S S E C O N V I E R T E N E N E M P R E S A S Y L A S E M P R E S A S E N E S C U E L A S 71
La reducción de la plantilla de personal en las grandes em- ductos, servicios y conocimientos. Esto significa innova-
presas no es sólo una reacción ante eventuales dificulta- ción. En esta nueva realidad, los estados, las religiones,
des. Una investigación reciente revela que las 100 mejores los medios de comunicación y las organizaciones actuales
compañías internacionales ocupan sólo un tercio de las tendrán que adoptar otras formas y funciones.
personas que empleaban hace unos 30 años. La tenden- En este panorama, las empresas de gran tamaño en-
cia es clara: la mayoría de las personas ha migrado de las frentarán la exigencia de demostrar constantemente un
grandes empresas a las medianas y pequeñas, y en breve desempeño superior y, por ello, deberán convertirse en
estará migrando hacia las empresas personales. Los in- grandes centros de capacitación y formación de equipos.
dividuos se están convirtiendo en verdaderas empresas. Serán organizaciones de aprendizaje. La capacidad de for-
Este cambio en las relaciones laborales llevará a un nue- mar mejores ejecutivos y trabajadores, más informados y
vo marco jurídico entre las personas y las organizaciones. dotados de conocimientos, habilidades y competencias,
El desarrollo personal favorecerá una mayor estabilidad será la principal diferencia entre las empresas más exito-
emocional, una autoestima elevada y, principalmente, una sas y aquellas que claudiquen. La modernidad y la expan-
creciente capacitación para el desempeño de diferentes sión del mundo de las ideas y la información siempre ven-
puestos y funciones. Cada persona se convertirá en una cerán a las prácticas retrógradas, obsoletas y cerradas. Las
unidad de comunicación, archivo y procesamiento de da- organizaciones en general y las empresas en particular se
tos, capaz de manejar formatos de comunicación que sus- están convirtiendo en verdaderas escuelas, en organismos
tituirán computadoras, teléfonos celulares y otros medios. de aprendizaje que usan y transforman el conocimiento en
Las personas más eficaces serán aquellas que se dediquen resultados tangibles y en competitividad. ●
a producir constantemente actividades, soluciones, pro-
en el mercado. El tamaño físico de la organización era ción exitosa. Existen empresas pequeñas que tienen éxi-
la mejor señal de su prosperidad y riqueza. La acumu- to y generan rendimientos mayores a los que producen
lación de recursos (financieros y materiales) era uno de las grandes. Esto se debe a la innovación. Una organiza-
los objetivos más importantes de las organizaciones. Eso ción que pueda crear productos y servicios creativos e
es cosa del pasado. En la actualidad, el tamaño ya no es innovadores que vuelvan obsoletos a los demás y que se
un indicador confiable. Las organizaciones exitosas son anticipe a sus competidores, conquistará más clientes al
extremadamente ágiles e innovadoras, independiente- ofrecerles mayor satisfacción por sus compras.
mente de su presencia o tamaño, y por ello dejan atrás a En la era del conocimiento el capital financiero está
las organizaciones más lentas y torpes. Actualmente ser dejando de ser el recurso más importante. Otros activos
una organización grande no significa ser una organiza- intangibles e invisibles están ocupando rápidamente su
● CASO DE APOYO
lugar. Estamos hablando del capital intelectual, que in- plataforma y un ambiente que estimule a las personas
cluye los siguientes elementos:72 a utilizar los talentos existentes. La plena utilización
de talentos y competencias requiere una estructura
1. El capital interno, que es la estructura interna de la organizacional adecuada y una cultura democrática
organización, sus conceptos, modelos y sistemas ad- que la sustente.
ministrativos y de cómputo. La estructura interna y
las personas constituyen juntas lo que generalmente Así, la organización, los clientes y el personal consti-
llamamos organización. La cultura y el espíritu de la tuyen el trípode del capital intelectual. El conocimiento
organización también forman parte de la estructura es fundamental en este juego. Mientras el capital físico
interna. se deprecia con el uso, el conocimiento aumenta su valor
2. El capital externo, que incluye la estructura externa constantemente. El saber de una persona no disminuye
de la organización, o sea las relaciones con clientes y si ésta lo comparte con los demás.
proveedores, y la reputación o imagen de la empre- A fin de incrementar su capital intelectual, las orga-
sa. El valor de estos activos está determinado por la nizaciones se están convirtiendo en agencias de cono-
satisfacción y las soluciones que la empresa ofrezca a cimiento y aprendizaje que combinan la información
sus clientes. y sus competencias para convertir el conocimiento en
3. El capital humano es aquel formado por la gente, por algo rentable: productos, servicios, procesos internos,
sus talentos y competencias. La competencia de una soluciones y, principalmente, creatividad e innovación.
persona es su capacidad de actuar en diversas situa- El entorno en el cual las personas trabajarán en el futuro
ciones y crear tanto activos tangibles como intangi- ha sido descrito exhaustivamente por muchos autores.
bles. No basta tener personas; es necesario crear una Algunos lo llaman la tercera ola,73 sociedad de la infor-
Capital interno
Capital de
sistemas internos
y conocimiento
corporativo
Talentos
Capital externo
Capital Personas dotadas
intelectual Capital de clientes de competencias,
y proveedores habilidades y
conocimientos
Estructura
Capital
organizacional
humano
Organización de
Capital de talentos
trabajo
Cultura
organizacional
Comportamiento
en el trabajo
● CASO
mación,77 sociedad del conocimiento78 o era poscapi- miento es la base del desempeño de las sociedades y las
talista.79 Posiblemente será la era virtual80 o la era del organizaciones. Tiene cuatro características: es tácito,
conocimiento,81 que se caracterizará por las máquinas está orientado a la acción, se basa en reglas y cambia
inteligentes82 y la irracionalidad.83 Como sea, el conoci- constantemente. Por ello muchos autores utilizan el con-
miento ya es el recurso productivo más importante de cepto de competencia, que está constituida por el cono-
las organizaciones, y será cada vez más importante para cimiento explícito, las habilidades, las experiencias, los
que éstas tengan éxito. juicios de valor y las redes sociales. Existen dos tipos
de conocimiento: el tácito (subjetivo) y el explícito (ob-
Resumen jetivo). El conocimiento se crea mediante la interacción
entre ambos y de ello se derivan cuatro modos de con-
Las organizaciones modernas exigen nuevos valores, versión del conocimiento (modelo SECI): la socializa-
parámetros y prácticas administrativas. La base de todo ción (de conocimiento tácito a tácito), la exteriorización
ello son las personas, el activo más valioso. El conoci- (tácito a explícito), la combinación (explícito a explícito)