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INDICE
Contenido Pág.
Introducción………………………………………………………………………………….. 4
Capítulo I. Dominio del Problema
1.1 Descripción General de la Empresa……………………………………………. 5
1.2 Organigrama General de TUBRICA c.a.………………………………………. 9
1.3 Cadena de Valor………………………………………………………………….. 28
1.4 Diagrama Funcional - Almacén de Suministros……………………………….. 29
1.5 Diagrama Funcional……………………………………………………………..
1.6 Diagrama Funcional - Compras………….……..………………………………. 30
1.7 Diagrama Funcional - Distribución.…….………………………………………. 31
1.8 Diagrama Funcional - Extrusión………………………………………………… 32
1.9 Diagrama Funcional - Almacén de Productos Terminados ..……………....... 33
1.10 Diagrama Funcional - Planificación…………………………………………... 34
1.11 Descripción General de la Cadena de Valor………………………………… 35
1.12 TIC que Soporta los Procesos de la Organización…………………………. 36
1.13 Modelado del Procesos del Control de Salud y Bienestar del
Empleado………………………………………………………………………… 37
1.17 Modelo Entidad Relación (MER)…………………….……………………….. 39
1.19 Base de Datos …………………………………………………………………...
1.20 Problemas u oportunidades……………....…………………………………… 43
1.21 dominio de la solución…………………………………………………………. 45
1.22 Requisitos……………………………………………………………………….. 46
1.23 Restricción de Software y Hardware………………………………………… 47
1.24 Requisitos Funcionales…………………………………………………………. 47
1.25 Plantillas para especificar requisitos………………………………………….. 48
1.26 Glosario de términos……………………………………………………………. 55
1.27 Diagrama de paquetes/Casos de uso………………………………………… 56
1.28 Especificación de los Use case………………………………………………... 59
1.29 Anexos……………………………………………………………………………. 64
1.30 Bibliografia……………………………………………………………………….. 73
|1
INTRODUCCIÓN
Con este estudio a la organización se podrá adquirir mayor conocimiento sobre sus áreas
funcionales, el sistema que utiliza y sobre todo la conformación o estructura de TUBRICA C.A.
También se verificará la información recopilada y de existir alguna falla, se harán
modificaciones que sirva de apoyo y mejora a la empresa.
Generalmente las organizaciones con amplia trayectoria como esta, debe mantener actualizado
el sistema de información, sus productos, capacitación del personal sobre las nuevas
tendencias (maquinarias) etc. Esto puede evitar que exista la entropía. En cambio cuando se
identifica una falla en estas organizaciones, puede ocasionar un verdadero problema incluso la
estabilidad física y financiera de la empresa decae.
La primera observa a los clientes y las actividades de las organizaciones individuales que los
sirven. La otra considera ampliamente todo el sistema de producción y distribución.
CAPÍTULO I
DOMINIO DEL PROBLEMA
1.1 Descripción General de la empresa
Misión
Mejorar la calidad de vida del ser humano, produciendo sistemas de tuberías, mediante
procesos de alta calidad y rendimiento para satisfacer los requerimientos y demandas del
cliente.
Visión
Ser la empresa con el portafolio más completo de conexiones plásticas en los países donde
estemos presentes para el 2011.
Valores
Planes Estratégicos
Objetivos
Lema
Reseña histórica
TUBRICA inicia sus actividades en 1.985, con una línea de producción especializada en
tuberías para revestimiento de pozos profundos en una planta industrial de 24.000 m2 de área
de terreno. En 1.991, en pleno proceso de crecimiento y expansión, adquiere los activos de una
planta productora de tuberías de PVC ubicada en el Estado Yaracuy, permitiendo la
incorporación de nuevos productos para satisfacer necesidades en diferentes segmentos de
mercado para la industria de la construcción. En 1.993, en la búsqueda de eficiencia,
optimización de costos y mayor control de las operaciones, se decide la unificación de la
producción en una sola y moderna planta industrial la cual está ubicada en la Zona Industrial II
de Barquisimeto, siendo ésta nuestra sede actual y donde contamos con líneas de producción
de tuberías y de inyección de conexiones de moderna tecnología, recientemente incorporadas
al proceso productivo. Contando con un área construida de 10.000 m2 y 44.000 m2 de terreno
El crecimiento significativo del volumen de las operaciones ha sido soportado con una
estructura organizacional profesional y eficiente, consciente de que una gran ventaja
competitiva para el éxito de cualquier empresa es primordialmente su Recurso Humano.
EDIFICACIONES
INFRAESTRUCTURA
Acueducto.
Alcantarillado.
Pozos Profundos.
Riego.
SOLDADURAS Y SOLVENTES.
Soldadura PVC.
Soldadura CPVC.
Limpiador - Removedor.
Dentro de los procesos que realiza TUBRICA, se encuentra el despacho de los productos,
el cual se realiza con un servicio de transporte contratado; dicho servicio se mantiene y es
controlado dentro del Sistema de Gestión de la Calidad, con el fin de asegurar la calidad del
proceso en todas las etapas del mismo.
Actividades Primarias
Marketing y ventas:
Actividades de apoyo
Compras:
Desarrollo Tecnológico:
Sistemas, actividades complementarias de los procesos de apoyo, esta gestión comprende toda
las actividades de soporte en materia de hardware y software que se requieren para lograr los
objetivos planeados. Respaldos de información electrónica de la empresa, maquinaria, diseño de
productos e investigación de mercado
Recursos Humanos:
Infraestructura de la empresa:
PROCESOS DE DIRECCIÓN:
Comprende todas las actividades de planificación estratégica, revisión del sistema de
gestión y de los resultados de la organización, de gestión de recursos y de definición de
políticas realizados por la dirección de la organización en el marco de la planificación y
seguimiento del sistema de gestión de calidad.
PROCESOS CENTRALES:
Comprende todos los procesos medulares de la organización los mismos incluyen los
procesos de mercadeo y ventas, fabricación, almacenamiento y despacho, tanto del producto
manufacturado como del producto comercializado.
PROCESOS DE APOYO:
Corresponde a todos los procesos de almacenamiento de materias primas e insumos, de
recursos humanos, de mantenimiento, de gestión de la calidad, de compras, de control de
calidad, de sistemas, de administración y del molino (recuperación de scrap), que apoyan a los
procesos centrales de la organización.
Como parte del proceso de mejoramiento continuo la organización se apoya en la ejecución
de auditorías internas, en el que se describe la forma de programar, planificar y ejecutar las
auditorias, siendo los resultados de esta información fundamental para la evaluación del
desempeño del sistema de gestión de calidad, otras de las herramientas orientadas a la
mejora continua son las acciones correctivas y acciones preventivas las cuales son ejecutadas
de acuerdo a lo establecido en el “Procedimiento de Acciones Correctivas”, Acciones
Preventivas y plan de sistemas de ideas y sugerencias que sirve de fuente al proceso de
mejoramiento continuo, El Comité Guía incluye dentro de la planificación estratégica
inversiones que también son consideradas acciones de mejoras del sistema de gestión de
calidad.
Los diferentes procesos han establecido indicadores de desempeño que le permiten
PROCESO DE DIRECCIÓN:
Los procesos que realiza la dirección comprenden las actividades claves de la empresa en
relación con la planificación del negocio, a tal efecto la presidencia y el comité guía asumen el
siguiente compromiso:
1. Definir y establecer la política y los objetivos de la calidad.
2. Velar por la implantación del sistema de gestión de calidad y la mejora continua de su
eficacia.
3. Definir las responsabilidades y autoridades del personal en la organización.
4. Dotar de los recursos necesarios a la organización para asegurar que se alcanzan los
resultados planificados.
5. Efectuar de forma periódica la revisión del sistema de gestión de calidad.
6. Comunicar a la Organización la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente,
como los legales y reglamentarios en el caso de que aplique.
comunicadas dentro la organización. Existe para ello el manual de descripción de cargos (en
ISODOCUMENT) al que todas las áreas de la organización tienen acceso.
En materia de recursos la dirección permanentemente está evaluando el desempeño de la
organización con miras a suministrar los recursos necesarios para alcanzar los resultados
planificados. A tal efecto se ha establecido, dentro de las líneas de planificación estratégica de
la organización el seguimiento de los proyectos de inversión orientados a aumentar la
capacidad de cubrir las exigencias de nuestros clientes, los cuales son evaluados por la
dirección para verificar su eficacia.
En el manual se incluyen actas donde la dirección de la empresa manifiesta en:
Compromiso con la implantación del sistema de gestión de calidad y el aporte de los
recursos necesarios para lograr la efectiva aplicación del mismo.
Designación del representante de la dirección ante el sistema de gestión de calidad.
PROCESO CENTRAL:
Comprende todas las actividades de mercadeo, ventas, planificación, fabricación,
almacenamiento y distribución que realiza la organización.
La comercialización de los productos comprende las actividades de compras, mercadeo,
ventas, atención al cliente y asistencia técnica a nivel de recomendaciones de usos de
productos, cada una de estas es realizada por el personal calificado, apoyada en los recursos
necesarios para garantizar la eficacia del proceso.
El personal de mercadeo evalúa la satisfacción del cliente mediante la aplicación de
encuestas que le permiten conocer la percepción del cliente con respecto a nuestra
PROCESOS ESPECIALES.
Cada una de estas líneas de fabricación cuenta con los equipos, herramientas e insumos
necesarios, adicionalmente el personal se encuentra calificado para la ejecución de las
diferentes operaciones.
Por otra parte, se cuenta con los procesos de formulación y de utilaje, estos comprenden la
preparación de formulas y la preparación de utillaje (moldes de extrusión y de inyección)
respectivamente. En algunos de los casos se tiene establecido indicadores que permiten
identificar la eficacia del seguimiento y medición de los procesos de fabricación.
Los productos que comercializamos son identificados de acuerdo al tipo de presentación
que tengan, esto permite efectuar su posterior trazabilidad.
Los productos terminados son almacenados de forma que se preserve su calidad, a tal
efecto la organización cuenta con las instalaciones apropiadas para el almacenamiento de los
productos terminados.
PROCESO DE APOYO:
La documentación del sistema de gestión de calidad incluye:
Política de Calidad y Objetivo de la Calidad.
Manual de gestión de la Calidad.
Los Procedimientos Documentados requeridos por esta Norma Internacional:
a) Procedimiento “Control de Documento”
b) Procedimiento “Control de Registros”
c) Procedimiento “Auditoria Internas”
d) Procedimiento “Acciones Correctivas, Acciones Preventivas y Plan de Acciones
de Mejoras”
e) Procedimiento “Control del Producto no Conforme”
Los documentos necesitados por la organización para asegurarse de la eficaz
planificación, operación y control de sus procesos.
Los procesos de apoyo comprenden todas las actividades complementarias o de soporte a los
procesos centrales que son necesarios para su desarrollo, estas actividades están asociadas a:
Almacén de Suministros.
Recursos Humanos.
Mantenimiento.
Gestión de Calidad.
Control de Calidad.
Gestión de Sistemas.
Seguridad Industrial.
Administración
Almacén de Suministros:
Las actividades asociadas comprenden el almacenamiento, la manipulación, la
identificación, la preservación y el despacho de toda materia prima que es utilizada en los
Recursos Humanos:
Las actividades comprenden todos los aspectos relacionados en materia de administración
de personal bajo los aspectos de la legislación venezolana y los aspectos vinculados con la
selección, reclutamiento, calificación y preparación del personal de la organización. Para esto
se han establecido los mecanismos para la capacitación del personal para garantizar las
competencias requeridas por la empresa. El gerente de recursos humanos y los gerentes de
área son responsables de la planeación y realización de los programas de capacitación
orientados al incremento de las competencias del personal en materia de calidad.
Mantenimiento:
La gestión de mantenimiento es llevada a cabo por la unidad de mantenimiento adscrita a la
gerencia técnica. Dicha unidad cuenta con personal calificado y equipos apropiados para la
atención de las necesidades. Llevan a cabo mantener la infraestructura en condiciones
adecuadas para lograr la calidad del producto.
Gestión de Calidad:
Se concentra los aspectos correspondientes a la administración del sistema de gestión de la
calidad, estas tareas son realizadas por el gerente de gestión de la calidad quien reporta de
manera directa a la gerencia técnica teniendo como función principal monitorear los siguientes
aspectos:
1. Control de los Registros.
2. Control de los Documentos.
3. Auditorias del Sistema de gestión.
4. Seguimiento de Acciones Correctivas y Preventivas.
5. Seguimiento y medición de las Acciones de Mejora Continua.
Control de Calidad:
Comprende todas las actividades correspondientes a la inspección y ensayo de los distintos
materiales utilizados en producción, de los productos en proceso y de los productos
terminados. En los casos de existir productos no conformes se tiene establecido el
procedimiento control de productos no conforme en el cual se definen mecanismos para su
tratamiento y los responsables de hacerlo. La gestión de control de calidad también incluye las
actividades de verificación y calibración de los equipos de medición.
Gestión de Sistemas:
Esta gestión comprende todas las actividades de soporte en materia de hardware y
software que se requieren para lograr los objetivos planteados, a demás de manejar los
respaldos de información electrónica de las operaciones de la organización.
Seguridad Industrial:
Comprende las actividades relacionadas con el ambiente de trabajo en cuanto a velar por el
cumplimiento de las normas de higiene y seguridad industrial de la organización así como el
cumplimiento de lo relacionado con las normativas legales en materia de seguridad industrial.
Administración y Finanzas:
Abarca todas las actividades relacionadas con el control económico de la organización,
juega un papel fundamental como apoyo a la gestión de ventas y como soporte en crédito y
cobranza. A demás planifica y canaliza los recursos financieros requeridos por los diferentes
procesos para lograr los objetivos planteados.
Segmento Edificaciones.
Segmento Infraestructura.
Segmento Agrícola.
Procesos.
SEGMENTO EDIFICACIONES
1. Familia Presión
Sistema Alta Presión ASTM: sistema diseñado para satisfacer los mayores requerimientos de
proyectistas y constructores, elaborados bajo las más estrictas normas técnicas internacionales
(ASTM D-2241, ASTM D-2466) y nacionales (COVENIN 518-2). Fabricados con compuesto de
Policloruro de Vinilo Rígido (P.V.C). Virgen, tipo 1, con presiones de trabajo de hasta 500 P.S.I.
Resistentes a la corrosión interna y externa. Es comúnmente usado en el transporte de agua
fría en edificaciones, agua helada o sistemas de enfriamiento, así como en instalaciones de
piscinas. Su sistema de unión es soldado, mediante la aplicación de Limpiador-Primer y
Soldadura líquida para PVC.
Sistema Schedule 80: sistema de tubos y conexiones Schedule 80 para roscar. Su uso común
es para el transporte de agua fría a presión. Su sistema de unión es roscado.
Sistema CPVC Agua Caliente: los tubos y conexiones para agua caliente cumplen con la
norma ASTM D-2846, y están diseñados para una presión de trabajo de hasta 100 P.S.I., a una
temperatura máxima de 82º C. Este sistema es inerte a la mayoría de los reactivos químicos,
eliminando así toda posibilidad de contaminación o modificación de las propiedades de los
líquidos que se transportan. Así mismo, no son atacados por agua salada, condiciones
climatológicas o condiciones del subsuelo. Es comúnmente usada en el transporte de agua
caliente en edificaciones. Su sistema de unión es soldado, mediante la aplicación de Limpiador-
Primer y Soldadura líquida para CPVC.
2. Familia Sanitaria
Sistema Sanitaria ASTM: este sistema de tubos y conexiones de la serie ASTM D-2665,
COVENIN 3775, COVENIN 3774, ha sido diseñado para satisfacer los mayores requerimientos
de los proyectistas y constructores en cuanto a resistencia y confiabilidad en el tiempo,
sustituyendo ventajosamente a las tuberías metálicas convencionales. Sus propiedades
mecánicas le permiten soportar las exigencias de manejo que se generan en obra, haciéndola
insustituible en instalaciones colgantes por su peso reducido y rápido sistema de unión.
Sistema Aguas Servidas MM- Norma Tipo A: sistema de tubos y conexiones para ventilación
sanitaria. Fabricado bajo la norma COVENIN 656. La norma permite su uso para la conducción
de aguas servidas en edificaciones hasta 2 pisos de altura. El color de este sistema de tubos y
conexiones es amarillo.
3. Familia Eléctrica
Sistema Conduit Alto Impacto ASTM: sistema formulado con materias primas vírgenes
seleccionadas, amparados por las normas ASTM D-1784, NEMA Y COVENIN 3826. Capaz de
resistir los mayores esfuerzos e impactos generados en el vaciado de losas de concreto, sus
notables propiedades de aislante eléctrico, auto extinguible, inmune a la corrosión, (inclusive la
electrolítica), de peso reducido y gran economía, lo hacen insustituibles en toda instalación
eléctrica.
4. Familia Complementarios
Soldadura Líquida PVC: para ser usada en sistemas de Alta Presión Agua Fría, Electricidad,
Sanitaria y Ventilación. Supera la norma ASTM D-2564. Amparada por la NSF (National
Sanitation Fundation), máximo organismo a nivel mundial en aprobar un producto para ser
utilizado en el transporte de agua potable. De formulación Extra - reforzada con amplio rango
de aplicación de ½"e; a 8"e; de diámetro. Contiene aplicador, aumentando el rendimiento de la
soldadura en obra.
Soldadura Líquida CPVC: para ser usada en sistemas de Alta Presión Agua Caliente CPVC.
Supera la norma ASTM D-2846 y ASTM F-493. Amparado por la NSF, de secado rápido y color
naranja con rango de aplicación de ½"e; a 2"e; de diámetro. Contiene aplicador, aumentado el
rendimiento de la soldadura en obra.
Barra de Caucho: este complemento se utiliza para realizar curvas conduit ASTM. En el caso
que se encuentre en obra y necesite realizar algunas curvas, la barra de caucho sirve de molde
para formar las curvas de electricidad.
SEGMENTO INFRAESTRUCTURA
2. Familia Presión
Este sistema ha sido diseñado bajo la norma COVENIN 518-1, para satisfacer ampliamente las
necesidades que se puedan presentar a la hora de proyectar una red o un sistema de
distribución a presión. La estanqueidad del sistema se logra a través de una junta basada en un
anillo elastómero alojado en el espacio anular de la campana del tubo, permitiendo un fácil
acople de máxima seguridad, resistencia, hermeticidad y confianza. La diversidad de
conexiones, fácil instalación, peso reducido y economía, hacen de este sistema el preferido por
los proyectistas y constructores de urbanismo y redes. Su uso común es para distribución de
aguas blancas a presión.
Este sistema innovador y único en Venezuela, es catalogado como el sistema de unión más
confiable del mundo. Más del 90% de los países industrializados usan esta unión integrada que
ofrece máxima estanqueidad en sus sistemas hidráulicos.
Único en el país.
3. Familia Sanitaria
Sistema Alcantarillado Pared Sólida: sistema fabricado bajo la norma COVENIN 3825:2003.
Sus características únicas permiten mantener en el tiempo los parámetros hidráulicos del
diseño, preservando el buen funcionamiento de las plantas de tratamiento y lagunas de
oxidación, y de esta manera genera grandes beneficios por su bajo mantenimiento y armonía
con el medio ambiente. Este avanzado sistema es totalmente inmune a los gases, líquidos
corrosivos que comúnmente atacan los sistemas de desagüe en los efluentes domésticos e
industriales, así como sus paredes interiores lisas que ofrecen menor resistencia al flujo de
aguas negras y desechos sin incrustaciones. La total estanqueidad de su unión, su capacidad
de absorber deflexiones causadas por asentamiento diferenciales de suelo garantizan su
adecuado funcionamiento en el tiempo. Resisten a la limpieza por medios mecánicos. Este
sistema también cuenta con la nueva junta Unión Rieber Tubrica®.
Sistema de Drenaje: tuberías para ser usadas en sistemas de drenaje (desalojo de aguas del
subsuelo y conducción a su disposición final). Su unión es a través de un sello de goma.
Tuberías disponibles en diámetros de 800mm y 1000mm.
SEGMENTO AGRICOLA
4. Familia Presión
Sistema ASTM: sistemas integrales para riego, dirigidos tanto al sector agrícola como al de
áreas verdes. Equipos y accesorios de riego como: aspersores, filtros, válvulas de control,
válvulas de acople rápido. Asesoría y diseño para su sistema de riego por aspersión, goteo,
Sistema Milimétrico AA y AO: sistemas integrales para riego, dirigidos tanto al sector agrícola
como al de áreas verdes. Equipos y accesorios de riego como: aspersores, filtros, válvulas de
control, válvulas de acople rápido. Asesoría y diseño para su sistema de riego por aspersión,
goteo, micro aspersión, compuertas, repotenciación de pivotes. Sistemas integrales para pozos
profundos. Asesoría - Diseño -Supervisión especificaciones ASTM D-2241, COVENIN 518-1,
están diseñados para una presión de trabajo de hasta 56 P.S.I. (AO) y 90 P.S.I. (AA).
Actualmente el sistema AA cuenta con la Unión Rieber Tubrica®.
Sistema por Compuerta: el sistema de riego por compuertas consiste en aplicar agua a los
surcos en forma intermitente, esto mediante el uso de tuberías con compuertas Dan Gate y
válvulas de control. Esa intermitencia se logra cambiando la dirección del agua hacia la
derecha y a la izquierda de la válvula de control, de esta manera logramos que el caudal
empleado llegue al final del surco en forma más rápida, proporcionando un riego más uniforme
y con un gasto inferior de agua.
El sistema puede ser usado en terrenos planos con pendientes mínimas al 0,4% y máximas de
un 2,5% para evitar la erosión de los suelos, el rango de velocidad en la conducción del fluido
debe oscilar entre 1,5 y 2,5 mts/seg.
Ventajas:
Tuberías con unión mecánica para acoplar y desacoplar fácilmente. Fabricadas con
resina de PVC y formuladas para resistir la acción de los rayos ultravioletas del sol.
No emplea filtros.
5. Familia Perforación
PROCESOS
1. Mezclado
Proceso en el cual se realiza la unión de resina de PVC con Carbonato de Calcio y Aditivos
como:
Lubricantes: Son aquellas sustancias que se pueden interponer entre las partículas o
moléculas del polímero y las superficies metálicas de los equipos para evitar roses que lo
degraden. Los lubricantes se pueden clasificar en:
Modificadores de Impacto: Por cuanto que el PVC tiene diversas aplicaciones, su uso puede
estar sometido a temperaturas elevadas, bajas y expuesto a la intemperie que disminuyen el
impacto (resistencia a golpes) este material se usa para incrementar su resistencia a fisuras y
golpes etc.
Atoxicidad
Resistencia al impacto
Facilidad de instalación
Bajo costo
Mayor vida útil (50 años) y mantienen sus características a lo largo del tiempo
Estanqueidad
2. Extrusión
Extrusión: Se inicia con un previo calentamiento de la maquina cuya temperatura debe oscilar
entre 180 y 150 Cº. Este proceso consiste en homogenizar las partículas de PVC con los
aditivos previamente ya mezclados, con la ayuda de la energía mecánica obtenida del barril
con el husillo y el calentamiento externo de la resistencia obteniendo asi un gel adecuado para
formación de los tubos.
Roscado: Proceso en el cual los tubos de P.V.C, son roscados para el acople entre
ellos. Este proceso es usual en las tuberías de pozo profundo donde se roscan ambos
extremos del tubo.
3. Inyección
Piezas Ensambladas: Proceso en el cual se realiza la unión de piezas bases como: CODO,
YEE, TEE, con subproductos como campanas y aros reductores.
Ventajas:
único en el país.
Características:
Sistema estanco Totalmente hermético.
Aplicaciones:
Sistemas hidráulicos:
Acueducto
Alcantarillado
Riego
Comparación de Sistemas
Descripción: El modelo especifica los pasos que se llevan a cabo para Controlar la salud y el
bienestar de los empleados que laboran en la Empresa, contiene los actores que intervienen en
dicho proceso así como las acciones que realizan los mismos.
Reglas de Negocio
Cada paciente puede tener de uno o varios tratamientos de acuerdo a los diagnósticos
generados por las consultas.
La Empresa TUBRICA se rige por una serie de normas para el control del personal que labora
en la planta, dicho control comienza con la aplicación de una prueba que consta de dos etapas
(médica y de conocimiento) ambas deben ser aprobadas para poder ingresar.
Base de Datos
Antecedentes
Personales
Antecedentes familiares
CodEnfermedad (*)
Anamnesi CodAntecedenteF Descripción
CodAntecedent Parentesco
eF Numero
CodEnfermeda Mas
d Edad
CodHabito Patologias
CodVivienda causa muerte
Transporte CedEmpl
CedEmpl
Parentesco (PRE- Habito Vivienda
codificación) Cod habito(*) Cod vivienda.(*)
1. Padre.
descripción
Descripción
2. Madre. numpordia
3. Hermanos. numporse semana
4. Tíos(as).
Desde
5. Hijos.
Hasta
6. Abuelo(a) paterno.
7. Abuelo(a)
materna
Tipo de vivienda Antecedentes laborales. Historia medica
(PRE-codificación). Nom de la empresa. secuenc
1. Casa. Cargo.
Fecha de
2. Quinta. Tiempo. consultas.
3. Apartamento. Hora.
Materia prima.
4. Habitación. CedEmpl.
Epp. Recipes.
5. Rancho.
Riesgo. Historia
6. Compartida.
At Intervalo.
Edad(trabajo por primera
vez)
Abandono.
Breve des.
Riesgo laboral. Agente.
Informe medico. Cod agente (*)
Cod. Agente.
Descripción
secueninf CedEmpl.
CedEmpl. Cod organizacional
NombEmpl Observaciones.
ApellidoEmpl
Observación.
Equipo de proteccion. Organizacional. Tipo organización.
Cod. Protección(*) Cod de la organización 1. Bueno.
2. Regular.
CedEmpl. (*)
3. Deficiente.
Descripción Descripción
Diagnosticoxpaciente
Coddiagnostico(*)
CedEmpl(*)
Objeto de negocio
Problemas u oportunidades
Proceso: control de salud y bienestar de los empleados
Descripción:
En los casos del personal de nuevo ingreso, el mismo debe acudir al departamento de servicio
médico y seguridad laboral en donde será atendido por el medico de turno a través de una
consulta, la cual incluye al llenado de una historia médica, en donde son registrados los datos
personales del trabajador como son su nombre, apellido, cédula, edad, sexo, fecha de
nacimiento, lugar de nacimiento, grado de instrucción, profesión, dirección, teléfono, estado
civil, mano dominante, grupo sanguíneo, alergias. Así mismo se pide indicar su antecedentes
laborales de las empresas en que ha laborado haciendo especial énfasis en el tipo de
actividades que ha desempeñado y si ha sufrido de alguna enfermedad o incapacidad laboral.
En caso de que el empleado haya sufrido algún accidente dentro de las instalaciones de la
empresa, el médico verifica el grado de la herida, si está a su alcance este es atendido en el
consultorio de la empresa, de lo contrario el empleado es traslado a una institución médica para
ser atendido. De ocurrir cualquiera de los dos casos, la consulta realizada por el médico es
registrada en la historia médica.
Problema detectado:
En vista de que las consultas, registro de la historia medica, los diagnósticos, los informes de
salud del paciente, los recipes e indicaciones que registra el médico se realizan de forma
manual esta información puede perderse debido a su forma de almacenamiento (archivadores)
y las líneas de comunicación entre departamentos se ven afectadas por el tiempo de emisión y
recepción de dichos informes. El desarrollo de una Institución depende en gran medida del
nivel de gestión en la capacidad gerencial que presentan los departamentos que la conforman,
como es el caso de TUBRICA, cuyo proceso de información de datos de los empleados que se
lleva a cabo a través del Departamento de servicio medico y seguridad laboral , presenta
pérdidas de tiempo por la gran cantidad de información que se requiere registrar en la historia
de un paciente, en la elaboración de los informes , recipes e indicaciones. Esto trae como
consecuencia perdida de tiempo para los trabajadores a la hora de asistir a una consulta y
perdida de horas laborables en la empresa que realiza ese empleado.
Dominio de la Solución
Propuesta de la solución
Este sistema debe ser capaz de chequear la validez del usuario, debe permitir registrar una
historia médica, debe ser capaz de registrar los récipes, el diagnostico de cada empleado, los
informes médicos, los reposos, los riesgos laborales, los antecedentes laborales, cargo del
empleado, los equipos de protección que posee el empleado, los antecedentes personales,
antecedentes familiares, deberá permitir consultar una historia médica, debe permitir imprimir el
informe médico del paciente, los récipes e indicaciones medicas y las historias medicas.
Objetivos específicos:
Descripción
TUBRICA C.A cuenta con una base de datos ya diseñada y actualizada por expertos, a partir
de estos datos que nos van a proporcionar, será más fácil la implementación de un sistema
que beneficiara al departamento de servicio médico y seguridad laboral, como es en la
búsqueda de información al momento de realizar una consulta.
Este nuevo modelo automatizado permitirá registrar detalladamente la historia médica del
empleado, condiciones físicas del empleado, la fecha de la consulta, los medicamentos,
indicaciones y resultados de los exámenes. El enfoque de este sistema consiste en mejorar el
control sobre los datos de los empleados y sus historias medicas, para optimizar su uso y
garantizar su factibilidad para ello se ha considerado lo siguiente:
Este sistema debe permitir realizar consultas generales y especificas de los empleados, deberá
generar confiabilidad y seguridad en el manejo de este, a través de claves de acceso.
La interacción del usuario con el sistema se hará de forma sencilla, debido a que constara de
un menú muy claro y explícito donde podrá ubicar fácilmente las tareas que el requiera
ejecutar.
La limitante que tendrá el sistema será su acceso, el cual constara de una pantalla principal,
donde se requerirá de un login y un password, los cuales serán administrados en el sistema.
Esto permitirá tener un mejor control y seguridad del mismo.
El sistema indicará mensajes, que informe a los usuarios si hay errores en el mismo o está
pasando algo irregular, por ejemplo al acceder al sistema, donde la contraseña o logín no sean
los correctos, mostrará un mensaje de error.
Esta pantalla valida la entrada al sistema. La cual contiene un mensaje de error en el caso de
que no sea correcta la clave.
Requisitos no funcionales
Rendimiento y calidad
Restricción de software
El sistema deberá ser realizado bajo lenguaje de programación Visual Basic 6.0, en
sistema operativo Windows.
Restricción de hardware
El computador deberá tener instalado una impresora para imprimir los récipes e
indicaciones.
Se recomienda una PC con un procesador Pemtium IV a 1.6Mhz o mayor, un disco duro
de al menos 40Gb de disco duro, 256Mb de memoria RAM, Windows NT, Windows
2000, Windows XP Home/Professional para un mejor rendimiento.
Requisitos funcionales
Entrada
validar la clave.
registrar historia médica del empleado.
registrar récipe del empleado.
registrar diagnóstico del empleado.
registrar riesgos laborales del empleado.
registrar antecedentes laborales del empleado.
registrar datos del cargo del empleado.
registrar equipos de protección que posee el empleado.
registrar antecedentes personales del empleado.
registrar antecedentes familiares del empleado.
Salida
consultar historia médica del empleado
Entrada/ salida
Nro.: 1 Nombre del Requisito: Validar la clave del usuario. Tipo: entrada
Descripción:
El sistema deberá validar la clave que introduce el usuario, permitiendo de igual manera cambiar dicha
contraseña para efectos de seguridad y soporte técnico.
Detalles y Restricciones: las únicas personas que tiene conocimiento de la clave de usuario y
contraseña para el acceso al sistema, son los médicos de turno, en este caso los dos que ejercen en el
Departamento actualmente.
Quién lo solicito: Los doctores Del Dpto. de Servicio Médico y Seguridad Laboral
Estado:
Obligatorio: X Opcional: Versión de Entrega: 1.0
Detalles y Restricciones: Cada campo del formulario esta validado para evitar errores de
transcripción por parte del usuario.
Como el médico es el que tiene conocimiento de la clave de acceso es el único que puede
incluir, imprimir, aceptar y salir del sistema.
Quién lo solicito: Los doctores Del Dpto. de Servicio Médico y Seguridad Laboral
Estado:
Obligatorio: X Opcional: Versión de Entrega: 1.0
Nro.: 3 Nombre del Requisito: Registrar récipe del empleado. Tipo: entrada
Detalles y Restricciones: Cada campo del formulario esta validado para evitar errores de transcripción
por parte del usuario.
Esta información podrá ser impresa para tener un soporte físico de los datos registrados, en caso de que
sea necesario.
Quién lo solicito: Los doctores Del Dpto. de Servicio Médico y Seguridad Laboral
Estado:
Obligatorio: X Opcional: Versión de Entrega: 1.0
Estado:
Obligatorio: X Opcional: Versión de Entrega: 1.0
Detalles y Restricciones:
Cada campo del formulario esta validado para evitar errores de transcripción por parte
del usuario.
La información que ha sido registrada no tendrá la opción de ser impresa.
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Obligatorio: X Opcional: Versión de Entrega: 1.0
Nro.:7 Nombre del Requisito: Registrar datos del cargo del Tipo: entrada
empleado.
Descripción: El sistema permitirá registrar información correspondiente al cargo del empleado como lo
son (Cargo, Tiempo en el Cargo, Área, Tiempo en la Empresa).
Detalles y Restricciones:
Cada campo del formulario esta validado para evitar errores de transcripción por parte
del usuario.
La información que ha sido registrada no tendrá la opción de ser impresa.
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Obligatorio: X Opcional: Versión de Entrega: 1.0
Detalles y Restricciones:
Cada campo del formulario esta validado para evitar errores de transcripción por parte
del usuario.
La información que se ha registrado solo se puede seleccionar.
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Obligatorio: X Opcional: Versión de Entrega: 1.0
Detalles y Restricciones:
Cada campo del formulario esta validado para evitar errores de transcripción por parte del
usuario.
La información que va a ser registrada no tendrá la opción de (impresa, incluida, modificada,
eliminada), solo seleccionar.
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Obligatorio: X Opcional: Versión de Entrega: 1.0
Detalles y Restricciones:
Cada campo del formulario esta validado para evitar errores de transcripción por parte
del usuario.
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Obligatorio: X Opcional: Versión de Entrega: 1.0
Detalles y Restricciones:
Cada campo del formulario esta validado para evitar errores de transcripción por parte del
usuario.
La información que va a ser mostrada tendrá la opción de ser impresa para tener un soporte
físico de los datos registrados.
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Obligatorio: Opcional: X Versión de Entrega: 1.0
Detalles y Restricciones:
Cada campo del formulario esta validado para evitar errores de transcripción por parte
del usuario.
Serán impresos dos informes de los cuales uno será enviado semanalmente al
Ministerio del Poder popular para la sanidad y el otro será dirigido al INPSASEL en
caso de que exista un empleado con síntomas agudos de una enfermedad para que
tomen las medidas pertinentes.
La información que va a ser registrada tendrá la opción de ser impresa para tener un
soporte físico de los datos registrados
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Estado:
Obligatorio: X Opcional: Versión de Entrega: 1.0
Detalles y Restricciones:
Cada campo del formulario esta validado para evitar errores de transcripción por parte del
usuario.
La información que va a ser registrada tendrá la opción de ser impresa para tener un soporte
físico de los datos registrados.
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Obligatorio: X Opcional: Versión de Entrega: 1.0
Alta Dirección: persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto
nivel de una organización.
Actor(es) Médico
Tipo
Actor(es) Médico
Tipo
Pre-condición En el paso 2 cuando del flujo normal donde el médico introduce la cedula del
paciente
Tipo
8. El sistema guarda la
información que el médico
introdujo.
.
Fin de la Use Case.
Curso Alterno Si tiene algún problema lo notifica al D.R.R.H. para que este proceda
estudiar el caso y evaluar posible remoción.
Pre-condición El usuario debe tener previas historias médicas.
Post-condición
Tipo
Actor(es) Usuario
Tipo
ANEXOS
Oportunidades de mejoras:
Implementación de un sistema para TUBRICA, C.A , en el área de higiene y seguridad
industrial, el cual permita respaldar los datos del empleado y los historiales médicos que
faciliten su búsqueda y minimicen el tiempo.
Competidores:
Los competidores de la empresa TUBRICA son aquellas empresas que basan su actividad
económica en la venta de productos y materiales para la construcción, específicamente
conexiones de tuberías entre ellas se pueden nombrar: PIOVESAN C.A, TECNO TUBO DE
VENEZUELA C.A, POLYTUBOS C.A, ATC TUBOS Y CONEXIONES C.A, entre otros.
Falta de ventilación en el área de producción que permita el desahogo del olor de los
químicos que afectan la salud del empleado.
La empresa ofrece una excelente atención al cliente con la finalidad de satisfacer sus
necesidades y otorgar la mayor información posible acerca de los productos que vende la
empresa.
Posee un sistema propio diseñado por el área de sistemas con la finalidad satisfacer las
necesidades en el área gestión de calidad y de servicios.
Las historias medicas de los empleados que lleva la empresa son archivadas de manera
manual, generando riesgo en la perdida y/o daño de estos datos muy importantes.
PROCESOS
MATRIZ DE
GERENCIA TÉCNICA
Sistemas II. Equipo N°: 3
GESTIÓN DE CALIDAD
DIRECCIÓN -COMITÉ GUIA
PRODUCCIÓN EXTRUSIÓN
UNIDADES Y/O ÁREAS Y/O
ALMACEN DE SUMINISTROS
MEZCLAS Y RECUPERACION
RESPONSABILIDADES
5.2 (7.2.1) ENFOQUE AL CLIENTE. NECESIDAD REQUERIMIENTOS Y
REGLAMENTACIONES.
SGC
RETROALIMENTACIÓN
ENTRADA
PROCESOS
5.3 POLITICA DE LA CALIDAD
5.4.1 OBJETIVOS DE LA CALIDAD
5.4.2 PLANIFICACIÓN DEL SGC
5.5.3 COMUNICACIÓN INTERNA
2019
7.2.3 COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
DIRECCIÓN
TUBRICA C.A.,
5.6.1 REVISIÓN SGC Y OPORTUNIDAD DE MEJORA
PROCESOS DE LA
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
6.1 ASIGNACIÓN DE RECURSOS
7.1. PLANIFICACIÓN DE LA REALIZACIÓN DEL PRODUCTO.-
7.4.2 INFORMACION DE LAS COMPRAS
7.5.1, CONTROL DE LAS OPERACIONES DE PRODUCCION Y DE SERVICIO
Version:
DEL PRODUCTO
7.6 CONTROL DE LOS DISPOSITIVOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICION
6.2.2 FORMACIÓN Y COMPETENCIA
Fecha: <12/01/08>
6.3 INFRAESTRUCTURA
Página 67
7.4.1 COMPRAS
PROCESOS DE APOYO
PRODUCCIÓN INYECCIÓN -
PROCESOS ESPECIALES
CALIDAD
MANTENIMIENTO
GERENCIA COMERCIAL
MERCADEO
VENTAS
DISTRIBUCIÓN Y ALMACEN DE
PRODUCTO TERMINADO
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
COMPRAS
RECURSOS HUMANOS
SISTEMAS
HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL
GERENCIA TECNICA-
DISMINUIR LOS RECLAMOS POR
2 ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD.
CALIDAD
. . . FABRICANDO Y COMERCIALIZANDO
TUBERIAS Y CONEXIONES DE ALTA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE
100 % INYECCION
CALIDAD . . . PRODUCCIÓN SEGÚN NECESIDADES.
Bibliografía:
Entrevista a:
Asistente de Ventas Karilia Hernandez Departamento de ventas
Asistente de Facturación Solmarianny Peña Despacho
Medico
Pagina web:
www.tubrica.com