Administración de Costos-Actividad Colaborat

COSTOS Y PRESUPUESTOS
UNIDAD 1: PASO 2 - ANALIZAR DE LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
ANYURY FACSURY SANJUAN MEZA

CÓDIGO_1090496070
OMAR ENRIQUE JIMENEZ ALMENDRALES
CÓDIGO- 1.095.919.903
UBER GABRIEL DUEÑEZ HERNANDEZ
CODIGO_ 88031972
EVA ESPARZA GOMEZ
CODIGO _68245293
GRUPO_102015_251
TUTORA
YENNY GONZALEZ
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

OCTUBRE 2019
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo colaborativo haremos la presentación de la empresa COLCHONES &
MUEBLES RELAX S.A, donde identificaremos y les daremos a conocer la identificación
del sistema de costos, sistema de inventarios, método de valuación de inventarios,
elaboración y presentación de liquidación de nómina de cinco (05) de sus empleados, la
elaboración del estado de costo de ventas, todo esto con el fin de identificar las técnicas y
procedimientos en los procesos productivos que manejan las organizaciones.
En este trabajo también comprenderemos la importancia que tiene la administración de costos
en las empresas, para poder lograr sus objetivos propuestos. El sistema de administración de
costos puede considerarse como un sistema de información conformado por una estructura y
un proceso. Su objetivo final es el de colaborar a la administración a maximizar la utilidad
de la compañía en el corto y largo plazo.
Como punto de partida cada integrante del grupo de trabajo, analizo una mipyme, analizando
las diferencias, similitudes y ventajas de la contabilidad financiera y la administración de
costos para cada una de las mismas, al igual que se identificaron los tres elementos del costo
para cada empresa estudiada, por último, se presentó un histórico de ventas de las empresas
en los últimos 5 años.
A partir de estos aportes individuales se eligió a la empresa COLCHONES & MUEBLES
RELAX S.A para realizar la segunda parte del trabajo que se presenta a continuación.
OBJETIVOS
GENERAL
 Analizar, identificar y aplicar los conceptos que se deben implementar en una
organización para una buena administración de costos.
ESPECIFICOS
 Identificar y saber diferenciar la administración de costos de una Pymes.
 Definir el método de valuación de inventarios de la empresa COLCHONES &
MUEBLES RELAX S.A.
 Calcular la liquidación de la nómina del área de producción.

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA.
COLCHONES & MUEBLES RELAX S.A. es una empresa colombiana con más de 24 años
de experiencia en la fabricación, distribución y comercialización de productos para el
descanso y confort, ubicada en una de las zonas industriales más importantes Barranquilla,
en el Km 5 Vía a Juan Mina. Posee maquinaria y equipos diseñados con tecnología de punta
para la fabricación de sus productos, permaneciendo así a la vanguardia de la industria del
descanso y confort del país.
En las instalaciones de la empresa en Barranquilla se producen a diario 1.000 unidades de
colchones. Desde allí se fabrican, distribuyen y comercializan otros productos para el
descanso y confort de todos los colombianos: muebles y sillas reclinables son algunas de las
opciones de su catálogo.
Los colchones fabricados por la empresa buscan satisfacer plenamente las necesidades de los
clientes. Por esto, tienen una amplia variedad de productos que se adaptan a los diferentes
gustos de sus clientes según las características específicas que busquen. Existen cuatro
características básicas que determinan los tipos de colchones:
• ORTOPÉDICOS: estructura interna en acero de alto carbono y resortes calibre 12.5.
• ERGONÓMICOS: se adaptan perfectamente a la conformación anatómica del cuerpo,
gracias, a los elementos utilizados en su relleno.
• ANTIALERGICOS: las materias primas empleadas son naturales y de óptima calidad, no
son recicladas; siendo evaluados permanentemente bajo los más estrictos controles de
producción.
• DE ALTA DURABILIDAD: han sido diseñados para durar en el tiempo sin perder su
forma y confort.
MISIÓN
Contribuir con la calidad de vida de nuestros clientes y equipo de trabajo, a través de la
fabricación, distribución y comercialización de Colchones, Colchonetas, Muebles y
Espumas, comprometidos con la calidad, innovación, crecimiento personal y empresarial.
VISIÓN
En el 2020 COLCHONES Y MUEBLES RELAX S.A. se consolidará como la empresa líder
en la fabricación de Colchones, Colchonetas y Muebles en el mercado regional, al tiempo

que se irá posicionando en la distribución y comercialización de sus productos a nivel
nacional, cumpliendo con los más altos estándares de calidad.
 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCION
El proceso de producción de las diferentes referencias de colchones es muy parecido, las
variaciones que normalmente se tienen son los tamaños, algunos elementos adicionales como
estabilizadores laterales o manijas adicionales, la calidad de los materiales utilizados y los
acabados realizados. Sin embargo, líneas generales se puede establecer un proceso general
que siguen todas las referencias.
El proceso se divide en:
 Fabricación de la estructura resortada: Este proceso comienza en el sótano con la
elaboración de los resortes, que se realizan a partir de alambre de acero calibre 12.5
(1,94mm) en la resortera RES – 0,1. El operario toma un rollo de alambre que pesa
en promedio 200Kg y lo monta en la resortera a través de una grúa que el opera con
un control.
 Enmarcado y tapado: El enmarcado se realiza tomando dos marcos, un panal y los
resortes industriales que varían según el tamaño del colchón.
 Acolchado y tapizado: El proceso de acolchado consiste en unir la espuma con la
guata, el algodón y la tela y posteriormente filetearlo con figuras decorativas de
diferentes formas, 29 elaborando así una superficie acolchada y confortable.
 Cerrado y Empaque: Una vez el colchón está tapizado se ubica en la máquina
Cerradora de colchones MCC-0,1, donde el operario se encarga de coser los bordes

de la tapa con los bordes de la banda y así darle el toque final para obtener un colchón
terminado.
 MAQUINARIA Y EQUIPOS
Las máquinas que se utilizan en la actualidad se muestran en la siguiente tabla, especificando las
disponibilidades actuales en minutos al mes (para un turno de 8 horas y 22 días hábiles al mes),
teniendo en cuenta las paradas por mantenimientos que se realizan mensualmente.
 RECURSOS HUMANOS
La planta de personal de producción de Colchones Y Muebles Relax S.a. cuenta con 28
personas divididas así:

IDENTIFICACION DEL SISTEMA DE COSTOS QUE MANEJE.
Analizando los conceptos y el tipo de empresa el sistema es:
 SISTEMA POR ORDENES DE TRABAJO: Es utilizado donde los productos son
distintos de acuerdo a las necesidades de materiales, de conversión y responden a las
solicitudes de clientes, sobre la base de las especificaciones previamente establecidas
y necesidades determinadas. Este proceso tiene unas características muy objetivas
que son las siguiente:
 Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden
de producción ya sea terminada o en proceso de transformación.
 Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.
 El costo unitario se determina cuando se termina la fabricación completa del lote y se
calcula dividiendo el costo total de la orden entre el número de unidades terminadas.

En un sistema de costos por órdenes de trabajo requiere de los tres elementos básicos del
costo de un producto son: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación; estos elementos se acumulan de acuerdo con la identificación de cada orden. Se
establece cada una de las cuentas de inventario de trabajo en proceso para cada orden y se
cargan con el costo incurrido en la producción de las unidades ordenadas específicamente.
 Consolidados costos de materiales

En la Tabla siguiente se resumen los costos de materiales para un colchón Esplendor de
90x190 y 100x190 incluyendo todos los materiales involucrados en su construcción.
Hay que tener en cuenta que para las otras referencias se utilizan la mayoría de los materiales
citados en la Tabla, pero algunos materiales varían entre referencias, es decir hay más
materiales involucrados en la construcción de todas las referencias de colchones.

SISTEMA DE INVENTARIOS QUE MANEJE: COLCHONES & MUEBLES RELAX
S.A
Inventario permanente
 El costo de la mercancía se conoce una vez vendida

 Es posible conocer el valor de las mercancías vendidas en cualquier momento, sin
necesidad de recurrir a un inventario físico de las mercancías
 El inventario final o coteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o
sobrantes de mercancía
MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS QUE UTILIZA
Ponderado
Es un método de valuación de inventarios que estima el costo de los bienes vendidos
mediante la aplicación de un promedio, en atención al costo de las mercancías y las
cantidades registradas. En muchos casos es el método de valuación de inventarios más
sencillo que podría utilizar la empresa.
ELABORACION DE LIQUIDACION DE LA NOMINA DEL ÁREA DE

PRODUCCION
COMPROBANTE DE PAGO DE NOMINA

No. 0356
PERIODO DE PAGO: MENSUAL DE :SEP 01 DE 2019 A : SEP 30 DE 2019

EMPLEADO : CARLOS ANDRES CRISTANCHO P EPS: NUEVA EPS
CARGO: Gerente Área Producción AFP: FONDO DE PENSIONES PORVENIR
UNIDAD ORG: Área de Producción ASIGNACION MENSUAL: $5.000.000=
CUENTA DE AHORROS: 202389089
DETALLE DE PAGO
CODIGO CONCEPTO DIA/HORA DEVENGADO DEDUCCIONES
MO10 Sueldo básico 30 5.000.000
M200 Auxilio de transporte 30 0
TO00 Aporte Salud 30 200.000
TO10 Aporte Pensión 30 200.000
TOTALES 5.000.000 400.000
VALOR A PAGAR 4.600.000
No. 0357

EMPLEADO : RICARDO SANCHEZ DUARTE EPS: NUEVA EPS
CARGO: SUPERVISOR AFP: FONDO DE PENSIONES PORVENIR
DETALLE DE PAGO
M200 Auxilio de transporte 30 0
TOTALES 1.673.266 133.862

No. 0358

EMPLEADO : ARNULFO SANCHEZ EPS: NUEVA EPS
CARGO: Jefe de Costuras AFP: FONDO DE PENSIONES PORVENIR
DETALLE DE PAGO
M200 Auxilio de transporte 30 97.032
P020 Préstamos 30 100.000
TOTALES 1.597.032 220.000
No. 0359

EMPLEADO : ANTONIO JIMENEZ EPS: NUEVA EPS
CARGO: Operario 1 AFP: FONDO DE PENSIONES PORVENIR
DETALLE DE PAGO
Préstamos 30 150.000
TOTALES 1.297.032 246.000

No. 0360

EMPLEADO : DARIO PEREZ EPS: NUEVA EPS
CARGO: Operario 2 AFP: FONDO DE PENSIONES PORVENIR
DETALLE DE PAGO
TOTALES 1.297.032 96.000
ELABORACIÓN DEL ESTADO DE COSTO DE VENTAS ECV DE LA EMPRESA
PARA EL ÚLTIMO TRIMESTRE DEL AÑO INMEDIATAMENTE ANTERIOR.
COLCHONES & MUEBLES RELAX S.A
ESTADO DE COSTO DE VENTAS

CON CORTE DEL 1 DE OCTUBRE A 31 DE DICIEMBRE DE 2018
Inventario inicial de productos en proceso

Inventario final de productos en proceso
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS

Inventario inicial de materiales y suministros $50.000.000
+ Compras netas $9.000.000
= Total materiales disponibles $ 59.000.000
- Inventario final de materiales y suministros $ 10.000.000
= Total de materiales y suministros utilizados $ 49.000.000
- Materiales indirectos utilizados $ 9.000.000
= Materiales Directos Utilizados $40.000.000
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA - MOD

+ Nomina total de la fábrica (MOD y MOI) $39.111.412
- Nomina de operarios indirectos $9.351.421
= Mano de Obra Directa Utilizada $29.759.991
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF

+ Materiales indirectos utilizados $10.000.000
+ Mano de obra indirecta utilizada $5.000.000
+ Depreciación de la maquinaria $1.000.000
+ Servicios públicos de fabrica $900.000
+ Mantenimiento y reparaciones Fabrica $700.000
+ Arrendamientos fabrica $1.500.000
+ Impuestos $120.000
+ Pólizas de seguro
$3.000.000
+ Servicio de aseo $900.000
+ Otros $250.000
= Costos Indirectos de Fabricación $23.370.000
COSTOS DE INVENTARIOS
COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $9.700.000
+ Inventario inicial de productos en proceso $1.000.000
= Costo total de productos en proceso $9.900.000
- Inventario final de productos en proceso $800.000
= COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $9.900.000
+ Inventario inicial de productos terminados $700.000
= Costo total de productos terminados
$9.700.000
- Inventario final de productos terminados $900.000
= COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
$9.700.000
CONCLUSIONES
De este trabajo podemos concluir que es de suma importancia la administración de costos en

una empresa porque de ella depende la sostenibilidad, crecimiento y posicionamiento en el
mercado de la misma.
Adicionalmente la administración de costos juega un papel importante en la toma de

decisiones de una empresa, ya que permite tomar decisiones pertinentes que favorezcan a la
empresa y así lograr mejores resultados financieros, permite realizar un análisis de estrategias
de mercado donde puedan identificar la factibilidad y viabilidad al momento de crear, ofrecer
y distribuir algún bien o servicio, teniendo en cuenta el costo que este acarrea.
Cuando hacemos un presupuesto para una empresa, en realidad lo que estás haciendo es
planear a futuro. Así mismo qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo
mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar.
Se determinaron cada una de las características que constituyen el proceso contable y

presupuestal de la empresa.
Se Conocieron los conceptos y diferencias entre contabilidad financiera y administración de
costos.
Se profundizó sobre la importancia de implementar un inventario en el característico
presupuestal de la entidad.
Se realizó el ECV que supone el estado de costos de la organización.
Referencias Bibliografía
(Ferrari, October 15, 2018) (Ferrari, October 15, 2018)
Ferrari, E. p. (October 15, 2018). Método de promedio ponderado en contabilidad. Cuida tu
dinero.
https://www.cuidatudinero.com/13142359/metodo-de-promedio-ponderado-en-contabilidad
S.A, C. &. (2016). un sueño hecho realidad colchones y muebles.

https://www.colchonesrelax.com.co/index.php?/conocenos

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UNIDAD 1: PASO 2 - ANALIZAR DE LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

ANYURY FACSURY SANJUAN MEZA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

En el presente trabajo colaborativo haremos la presentación de la empresa COLCHONES &

MUEBLES RELAX S.A, donde identificaremos y les daremos a conocer la identificación

del sistema de costos, sistema de inventarios, método de valuación de inventarios,

elaboración y presentación de liquidación de nómina de cinco (05) de sus empleados, la

procedimientos en los procesos productivos que manejan las organizaciones.

En este trabajo también comprenderemos la importancia que tiene la administración de costos

un proceso. Su objetivo final es el de colaborar a la administración a maximizar la utilidad

de la compañía en el corto y largo plazo.

las diferencias, similitudes y ventajas de la contabilidad financiera y la administración de

en los últimos 5 años.

A partir de estos aportes individuales se eligió a la empresa COLCHONES & MUEBLES

 Analizar, identificar y aplicar los conceptos que se deben implementar en una

organización para una buena administración de costos.

 Identificar y saber diferenciar la administración de costos de una Pymes.

 Definir el método de valuación de inventarios de la empresa COLCHONES &

MUEBLES RELAX S.A.

 Calcular la liquidación de la nómina del área de producción.

de experiencia en la fabricación, distribución y comercialización de productos para el

para la fabricación de sus productos, permaneciendo así a la vanguardia de la industria del

descanso y confort del país.

En las instalaciones de la empresa en Barranquilla se producen a diario 1.000 unidades de

colchones. Desde allí se fabrican, distribuyen y comercializan otros productos para el

características básicas que determinan los tipos de colchones:

• ORTOPÉDICOS: estructura interna en acero de alto carbono y resortes calibre 12.5.

• ERGONÓMICOS: se adaptan perfectamente a la conformación anatómica del cuerpo,

gracias, a los elementos utilizados en su relleno.

• ANTIALERGICOS: las materias primas empleadas son naturales y de óptima calidad, no

Contribuir con la calidad de vida de nuestros clientes y equipo de trabajo, a través de la

fabricación, distribución y comercialización de Colchones, Colchonetas, Muebles y

Espumas, comprometidos con la calidad, innovación, crecimiento personal y empresarial.

En el 2020 COLCHONES Y MUEBLES RELAX S.A. se consolidará como la empresa líder

en la fabricación de Colchones, Colchonetas y Muebles en el mercado regional, al tiempo

nacional, cumpliendo con los más altos estándares de calidad.

 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCION

El proceso de producción de las diferentes referencias de colchones es muy parecido, las

estabilizadores laterales o manijas adicionales, la calidad de los materiales utilizados y los

que siguen todas las referencias.

El proceso se divide en:

 Fabricación de la estructura resortada: Este proceso comienza en el sótano con la

 Enmarcado y tapado: El enmarcado se realiza tomando dos marcos, un panal y los

resortes industriales que varían según el tamaño del colchón.

 Acolchado y tapizado: El proceso de acolchado consiste en unir la espuma con la

guata, el algodón y la tela y posteriormente filetearlo con figuras decorativas de

diferentes formas, 29 elaborando así una superficie acolchada y confortable.

 Cerrado y Empaque: Una vez el colchón está tapizado se ubica en la máquina

Cerradora de colchones MCC-0,1, donde el operario se encarga de coser los bordes

teniendo en cuenta las paradas por mantenimientos que se realizan mensualmente.

personas divididas así:

Analizando los conceptos y el tipo de empresa el sistema es:

 SISTEMA POR ORDENES DE TRABAJO: Es utilizado donde los productos son

distintos de acuerdo a las necesidades de materiales, de conversión y responden a las

solicitudes de clientes, sobre la base de las especificaciones previamente establecidas

y necesidades determinadas. Este proceso tiene unas características muy objetivas

que son las siguiente:

de producción ya sea terminada o en proceso de transformación.

 Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.

 El costo unitario se determina cuando se termina la fabricación completa del lote y se

calcula dividiendo el costo total de la orden entre el número de unidades terminadas.

fabricación; estos elementos se acumulan de acuerdo con la identificación de cada orden. Se

cargan con el costo incurrido en la producción de las unidades ordenadas específicamente.