22/07/2019

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL DELEGACIÓN DE AUTORIDAD

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
CARRERA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
ADMINISTRACION I Delegar es asignar a otra persona la
TEMA: DELEGACIÓN DE AUTORIDAD, CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN, LA
autoridad formal (poder legítimo) y la
COORDINACIÓN: SUS MECANISMOS responsabilidad para desempeñar
ALUMNOS: actividades específicas. Los gerentes deben
MANUEL CHAVEZ JIMENEZ
DIEGO PEREZ TORRES delegar autoridad en los empleados para
KELLY GOMEZ ALVAREZ
KEVIN PILOSO MERO que la organización funcione con eficiencia,
JOHNSON BERMEO SANCHEZ
JONATHAN CASTILLO ZURITA pues no existe el gerente que pueda
realizar personalmente ni supervisar
GRUPO N # 1 SEMESTRE: 9 no
completamente, todo lo que ocurre en la
DOCENTE: PhD. EULALIA VILLA DEL PINO
organización. (Stonner, Freeman, & Gilbert)
2019-2020 CI GUAYAQUIL – ECUADOR

El proceso de delegación implica: Puntos importantes para delegar

actividades.
 1. Determinar los
resultados esperados de
un cargo. 1. Definir objetivos.
 2. Asignar actividades al 2. Seleccionar un
cargo. empleado.
 3. Delegar autoridad para 3. Establecer
cumplir esas actividades. parámetros.
 4. Hacer responsable a la
persona que ocupa ese
cargo del cumplimiento de
las actividades. (Koontz,
Weihrich, & Cannice)

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Ventajas de la delegación de Barreras para la delegación

autoridad.
1. Un jefe tendrá
posibilidades de abarcar un
3. Conduce a mejores
decisiones, porque es
 El gerente es desorganizado o inflexible para
grupo mayor de tareas y de probable que los empleados delegar trabajo en forma efectiva.
profundizar el trabajo de que están más cerca del
otras en la medida que punto donde se desarrolla la  Son la inseguridad y la confusión sobre quien
realice una delegación más acción tengan una visión más
amplia entre sus clara de los hechos. tiene la responsabilidad última de una tarea
subordinados. 4. La delegación eficaz específica: si el gerente o el empleado.
2. La delegación hace que los también acelere la toma de
empleados acepten decisiones.  Los gerentes temen que delegar disminuya
responsabilidades y apliquen
su juicio. Esto no solo sirve su propia autoridad, y otros se sienten
para su capacitación, sino que
mejora la confianza en uno amenazados cuando sus empleados hacen un
mismo y la disposición a trabajo “demasiado bueno”
tomar iniciativas.

la voluntad del jefe de efectuar CENTRALIZACION DESCENTRALIZACION

la delegación y permitir al
subordinado que actúe con la
libertad, autoridad y entera
disposición para realizar las
actividades delegadas.
Lineamientos
para una Brindar al subordinado la
delegación información necesaria a
efectiva. través de una comunicación
simétrica.
Garantizar una motivación y
una comprensión adecuadas
por parte de los
subordinados para asumir la
responsabilidad.
Fuente: Stonner, J., Freeman, R., & Gilbert, D. (s.f.). Administración. En
Administración. 6 edición.
La centralización enfatiza
en las relaciones
jerárquicas, es decir, en la
cadena de mando. La
organización se diseña
según la premisa de que el
individuo situado en la
cúpula posee el mayor
grado de autoridad, y que
la autoridad de los demás
individuos se halla
escalonada hacia abajo,
según la posición que
ocupen en el organigrama.
La descentralización es el
grado en que se distribuye la
autoridad para la toma de
decisiones en una estructura
organizada; es un aspecto
fundamental de la delegación.
En todas las organizaciones
hay cierta descentralización,
pero ésta no puede ser
absoluta, pues si los gerentes
delegan toda su autoridad, su
estatus como gerentes
dejaría de existir, sus cargos
serían eliminados y, de nuevo,
no habría organización.
(Koontz, Weihrich, &
Cannice)

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VENTAJAS DESVENTAJAS
CENTRALIZACION DESCENTRALIZACION CENTRALIZACION DESCENTRALIZACION
 Posibilita que la  Los jefes que
organización funcione  No permite el  Puede ocasionar la
descentralizan se ven
con pocos jefes y sobre más aliviados de desarrollo de los pérdida de cierto
todo situados en los determinados trabajos y niveles más bajos de la control a los gerentes
niveles más altos de con posibilidades de organización. de alto nivel.
dirección. abarcar otros de mayor
 Permite la uniformidad envergadura.  Puede ocasionar  Puede verse limitada
tanto en la toma de  Se incrementa la
demoras en la llegada por técnicas de control
decisiones como en la velocidad en la solución de la orientación a los inadecuadas.
aplicación de políticas y de los problemas, así niveles inferiores.
métodos de trabajo.  Puede verse limitada
como el aporte de El trabajo de los
iniciativas por los
 por la falta de gerentes
ejecutores. directivos superiores calificados.
esta recargado.

Coordinación de planes a corto

COORDINACION
La coordinación es la esencia del arte de
administrar, para lograr armonía entre los
esfuerzos individuales hacia el cumplimiento
de las metas de grupo; cada una de las
funciones gerenciales es un ejercicio que
contribuye a la coordinación. (Koontz,
Weihrich, & Cannice)
y largo plazos
. Los gerentes responsables deben revisar y
analizar continuamente las decisiones
inmediatas para determinar si contribuyen a
los programas de largo plazo, y han de
informar con regularidad a los gerentes
subordinados sobre los planes a largo plazo
para que tomen decisiones consistentes
con las metas a largo plazo de la compañía.
Hacer esto es mucho más sencillo que
corregir inconsistencias más adelante.

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Coordinación de departamentos,
planes y políticas
La dinámica de las empresas modernas
asigna mucha responsabilidad a los gerentes

FIN
para que integren planes y actividades, así
que un comité permite a estos individuos
no sólo obtener conocimientos de primera
mano sobre los planes y su propia función
en la ejecución de los mismos, sino también
hacer sugerencias para mejorarlos. (Koontz,
Weihrich, & Cannice)