COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE

INTRODUCCIÒN
Dentro de la contabilidad de costos, tradicionalmente, siempre se han considerado los costos indirectos,
fijos y variables, como costos del producto, y como tales se han aceptado para efectos fiscales y en la
mayoría de los casos para el análisis en la toma de decisiones. Bajo este aspecto, se ha dado el nombre
de costos totales o costos de absorción a aquellos en los cuales, además de los materiales directos y de
la mano de obra directa, se incluyen los costos indirectos fijos y variables.

Entorno a este concepto, los costos de fabricación se han desarrollado ampliamente en los últimos años,
y los métodos que se han desarrollado, por ejemplo el de costos estándares con presupuestos flexibles,
han hecho posible estudiar no sólo todo lo concerniente a la reducción de los costos de fabricación de
los productos, sino también el control mismo de la producción en todas sus fases, y su análisis por parte
de la gerencia en relación con la toma de decisiones, todo ello sujeto a las necesidades fiscales a través
de los estados financieros.

Sin embargo, recientemente se inició el estudio de un nuevo método de costos denominado costos
marginales o costeo directo que hace uso de las cifras de la contabilidad financiera con fines
exclusivamente administrativo sin considerar el aspecto fiscal. Bajo este nuevo método, que cobra cada
día más fuerza entre las grandes empresas, el costo del producto está dado por la suma de los
materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación variables únicamente,
de ahí que también se le denomine método de costos variables. Los costos fijos se consideran como
costos del periodo que se registrarán en el estado de resultados.

COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE

GENERALIDADES

La evaluación de cualquier sistema de costos requiere que se entienda cuáles son los distintos usos de
los informes de costos y las relaciones entre ellos.

La contabilidad actual se ocupa de costos pasados, presentes y futuros; los costos pasados se
confrontan con las entradas durante ciertos lapsos para determinar la ganancia periódica, los costos
presentes se comparan con los costos planeados (estándares y presupuestos) para medir el buen
funcionamiento del control de costos, los costos futuros se pronostican con el objeto de proveer a la
administración, la información necesaria para la toma de decisiones y la planeación de las operaciones.
Además de estos usos primordiales, cada conjunto de costos llena funciones secundarias que requieren
que la estructura de costos forme un todo unificado, con el fin de satisfacer todas las necesidades con
cifras apropiadas.

Existen cinco sistemas para la determinación de los costos, Costo Absorbente o Tradicional, Costo
Directo o Variable, Costo por Áreas y Niveles de responsabilidad, Costo del ciclo de vida de los
productos y Costo Integral-Conjunto, de los cuales sólo nos enfocaremos en los temas de Costeo
Directo y Costeo Absorbente.

ANTECEDENTES

Desde el acontecimiento de la industrialización y sus variadas inversiones en equipos y otras áreas, sólo
se conocían dos costos de importancia: los de material y los de mano de obra directa, llamados costos
primos, que eran los únicos que se inventariaban. Una vez que las inversiones se ampliaron y se
desarrollaron las organizaciones, surgió el concepto de costos indirectos de fabricación.

A principios del siglo XX, el método de costeo utilizado era el absorbente o integral. Este hecho se debía
a que el tratamiento contable tradicional se dedicaba a salvaguardar los activos utilizados, los cuales se
controlaban a través del estado de resultados, prestando poca atención a los problemas específicos de
información para la toma de decisiones administrativas.

Al elevarse el nivel de complejidad de las organizaciones, se hizo hincapié en la preparación de informes

que facilitaran la información para la toma de decisiones.

En los años 30 surgió una alternativa, el costeo variable, impropiamente llamado costeo directo. Por
definición, no es directo ya que costo directo es el que se identifica con el producto, departamento o
función.

Por muchos años, el costeo directo ha sido un tema muy debatido, de mucha controversia, debido a que
ha resultado difícil lograr acordar el propósito real del costeo directo, ya que algunos lo consideran como
una de las herramientas de la administración para analizar la relación de costo-volumen-utilidad. Para
otros el término queda fuera de ser considerado como un principio de contabilidad generalmente
aceptado.

COSTEO DIRECTO
El "costeo directo", conocido también con las denominaciones de "costeo variable" o "costeo marginal"
postula un enfoque diferente para definir el costo de fabricación. Efectivamente, el costeo directo se
fundamenta en la existencia de dos tipos de costos relacionados con el proceso productivo: costos
relacionados directamente con el nivel de producción y costos relacionados con la estructura que la
empresa debe mantener, independientemente del nivel de la producción, para desarrollar el proceso de
fabricación. Los primeros están integrados por el material directo, el trabajo directo y los gastos de
fabricación variables, de modo que sólo se incurre en ellos si existen unidades fabricadas; los segundos
están constituidos por los gastos de fabricación fijos o constantes, es decir, por aquellos en los cuales se
incurre por el solo hecho de "estar en el negocio".

Hecha la distinción anterior, el enfoque del costeo directo consiste en considerar sólo los conceptos
variables como integrantes del costo de fabricación, mientras que los costos fijos o constantes deben
imputarse como gastos del ejercicio en que ellos ocurran y no al costo de los bienes producidos.
Es un método
de la
contabilidad
de costos que
se
basa en el
análisis del
comportamient
o de los
costos de
producción y
operación,
para
clasificarlos en
costos fijos y
en costos
variables, con
el objeto de
proporcionar
suficiente
información
relevante a la
dirección de
la
empresa para
su proceso de
planeación
estratégica
Es un método
de la
contabilidad
de costos que
se
basa en el
análisis del
comportamient
o de los
costos de
producción y
operación,
para
clasificarlos en
costos fijos y
en costos
variables, con
el objeto de
proporcionar
suficiente
información
relevante a la
dirección de
la
empresa para
su proceso de
planeación
estratégica
Es un método
de la
contabilidad
de costos que
se
basa en el
análisis del
comportamient
o de los
costos de
producción y
operación,
para
clasificarlos en
costos fijos y
en costos
variables, con
el objeto de
proporcionar
suficiente
información
relevante a la
dirección de
la
empresa para
su proceso de
planeación
estratégica
Es un método
de la
contabilidad
de costos que
se
basa en el
análisis del
comportamient
o de los
costos de
producción y
operación,
para
clasificarlos en
costos fijos y
en costos
variables, con
el objeto de
proporcionar
suficiente
información
relevante a la
dirección de
la
empresa para
su proceso de
planeación
estratégica
Es un método
de la
contabilidad
de costos que
se
basa en el
análisis del
comportamient
o de los
costos de
producción y
operación,
para
clasificarlos en
costos fijos y
en costos
variables, con
el objeto de
proporcionar
suficiente
información
relevante a la
dirección de
la
empresa para
su proceso de
planeación
estratégica
Es un método
de la
contabilidad
de costos que
se
basa en el
análisis del
comportamient
o de los
costos de
producción y
operación,
para
clasificarlos en
costos fijos y
en costos
variables, con
el objeto de
proporcionar
suficiente
información
relevante a la
dirección de
la
empresa para
su proceso de
planeación
estratégica
Los defensores de este costeo afirman, por el contrario al costeo absorbente, que todos los costos del
producto deben asociarse a la producción, ya que los costos indirectos de fabricación fijos se incurrirán
aun si no hay producción.

En la integración del costo de producción, deben tomarse en cuenta los siguientes elementos:

 Materia prima consumida

 Mano de obra
 Gastos directos de fabricación variables “que varía en relación a los volúmenes producidos”

En este caso las erogaciones se acumulan en cuanto al comportamiento de las mismas. Costos
incurridos en la elaboración, eliminando aquellas erogaciones que no varíen en relación al volumen que
se produzca, por considerarlas como gastos del periodo.

APLICABILIDAD DEL COSTO DIRECTO

El costeo directo es utilizado como un sistema de informes internos y externos que le permite a la
gerencia tomar decisiones en cuanto a la planeación de las utilidades, al análisis del punto de equilibrio, a
la medición y el control de costos y actividades, etcétera.

AREAS DE APLICABILIDAD:

El Costeo Directo o Variable es de uso práctico, además permite que una compañía que hace uso del
mismo para fines de información interna, pueda ajustar sus estados financieros en base del costeo
absorbente antes de publicarlo para uso externo.
Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Se recomienda su uso en
informes externos. Proporciona información de gran ayuda para los directores en el proceso de
planeación estratégica en las empresas
Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca:
  Planeación de Utilidades a corto plazo
 Ayuda en el análisis del equilibrio y el punto respectivo
 Medición y control en algunas actividades y de algunos costos
 En diversas tomas de Decisiones.

CARACTERÍSTICAS

 El costeo directo separa los gastos generales de fabricación en fijos y variables. Los costos
variables costos que aumentan con el volumen de producción se tratan como costos del producto;
y los costos fijos costos que no cambian con el volumen de producción se consideran gastos del
período.
 Se incurre en los gastos fijos, como el alquiler, la depreciación, el salario, etc., aunque no haya
producción. Por tanto, no se consideran costos del producto y se tratan como gastos del período.
No son transferibles al próximo período, ya que no están incluidos en los inventarios.
 No muestra diferencias en el costo de producción por unidad si existen fluctuaciones en la
producción.
 Puede brindar información más precisa para los que toman decisiones, ya que los costos están
mejor enlazados a los niveles de producción.

COSTEO ABSORBENTE

Este método
incluye en el
costo del
producto todos
los costos de
la función
productiva
independiente
mente e
su
comportamient
o fijo o variable
El Costeo por Absorción, algunas veces denominado costeo total o convencional se define como la
incorporación de todos los costos de fabricación, tanto variables y fijos al costo del producto. Los
defensores de este tipo de costeo defienden que todos los costos de fabricación (variables y fijos) son
parte del costo del producto, ya que afirman que esta no puede llevarse a cabo sin incurrir en los gastos
fijos de fabricación.

Por lo tanto, son todas aquellas erogaciones directas y los gastos indirectos que se consideran fueron
incurridos en el proceso productivo. La asignación del costo al producto, se hace combinando los gastos
incurridos en forma directa, con los gastos de otros procesos o actividades relacionadas con la
producción. Los elementos que forman el costo de un artículo bajo este sistema son:

 Materia prima
 Mano de obra
 Gastos directos e indirectos de fabricación que pueden ser variables o fijos.

FUNDAMENTOS DEL COSTEO ABSORBENTE:

El costeo absorbente es el más usado para fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayoría
de las empresas latinoamericanas; este método trata de incluir dentro del costo del producto todos los
costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
El argumento en que se basa dicha inclusión, es que para llevar a cabo la actividad de producir, se
requiere ambos tipos de costos para generar los productos; sin excluir que los ingresos deberán cubrir
dichos costos, para reemplazar los activos en el futuro.
Los que proponen el costeo variable, afirman que los costos fijos de producción se relacionan con la
capacidad instalada y ésta a su vez, está en función dentro de un periodo determinado y nunca con el
volumen de producción; por lo tanto para costear por éste método se incluirán únicamente los costos
variables y los costos fijos de producción deberán llevarse directamente al Estado de Resultados.
 FUNDAMENTOS DEL COSTO ABSORBENTE
El fundamento del costeo absorbente es que la fabricación de un producto requiere de costos fijos y
variables, los cuales tendrán que ser cubiertos con los ingresos de las ventas.
El costeo absorbente muestra los resultados en los estados financieros de acuerdo con sus
clasificaciones funcionales, éstas pueden ser costo de ventas, gasto de ventas y gastos de
administración.
  USO DEL COSTO ABSORBENTE
El uso más común del costeo absorbente es proporcionar información a las partes externas de la
organización a través de estados financieros.
PROPÓSITO DEL COSTO DIRECTO Y COSTEO ABSORBENTE

El costeo directo tiene dos propósitos principales:

Planificación y control para la administración y valuación del inventario y determinación del ingreso.

Los estados del costeo directo proporcionan una metodología para la toma de muchas decisiones de
planificación de la administración. Se pueden preparar informes comparativos para mostrar resultados
históricos y presupuestos bajo un número de circunstancias diferentes. La administración pueden usar
tales análisis para responder a diversas preguntas del tipo de "¿qué pasa si?" sobre cambios en el
volumen, cambios en el costo, decisiones de determinación de precios y análisis de mezcla de producto.

El estado del costeo directo también puede servir como una herramienta para evaluar departamentos o
divisiones corporativas de producción. Como parte del sistema contable por áreas de responsabilidad,
sirve como incentivo para la planeación de ingresos y para el control de costos. El uso del costeo directo
como una parte integral del sistema contable histórico afecta el ingreso determinado y la valuación del
inventario en el balance general.

Los estados financieros que se basan en el costo directo son consistentes con los informes internos
generados para la administración. Sin embargo, pueden necesitar que se les juste al costeo absorbente
para estar de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados".

El costeo absorbente ha sido y es todavía el método reconocido de valuación de inventario para

propósitos de informes externos. "Sin embargo, su temprana y amplia aceptación para la información
externa, de alguna manera disfraza los problemas técnicos involucrados al aplicar la teoría. Cuando se
aplica el costeo absorbente, la valuación de la producción requiere la asignación o "distribución" de
costos fijos al producto. Esta distribución se lleva a cabo prorrateando los costos fijos al producto. Por lo
tanto, cada unidad de producción soporta una cantidad predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el
problema del costo fijos. El propósito de predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el problema del
costo fijo histórico por unidad que varía de manera inversa con el volumen".

LAS DIFERENCIAS ENTRE AMBOS MÉTODOS SON:

 El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos del periodo,
mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas.
 Para evaluar los inventarios, el costeo variable, sólo incluye los costos variables; el costeo
absorbente incluye ambos, lo cual repercute en el Balance General.
 Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otros
con aumentos y disminuciones en los inventarios; se aumentará la utilidad incrementando los
inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria
.
Esta diferencia, según el método de costeo que utilicemos, puede dar origen a las siguientes situaciones:

 La utilidad será mayor en el método de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que
volumen de producción; en el costeo absorbente la producción y los inventarios de artículos
terminados disminuyen.

 En costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de
producción, en el costeo variable la producción y los inventarios de artículos terminados aumentan.
  En ambos métodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas coincide con el
volumen de producción.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y COSTEO ABSORVENTE

COSTEO DIRECTO COSTEO ABSORBENTE

 No existen fluctuaciones en el Costo  La valuación de los inventarios de

Unitario
 Puede ser útil en alguna toma de
decisiones, elección de alternativas,
planeación de utilidades a corto
plazo.
 Se facilita la obtención del Punto de
Equilibrio.
producción en proceso y de producción
terminada es superior al de costeo
directo
 La fijación de los precios se determina
con base a costos de producción y
costos de operación fijos y variables El
costeo absorbente o tradicional es
universal o sea utilizable en todos los
casos.
 Es el sistema aceptado por la profesión
contable y el fisco

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y COSTEO ABSORVENTE

COSTEO DIRECTO COSTEO ABSORBENTE

 Los resultados en negocios  Es compleja la obtención del Punto de

estaciónales o de temporada son
engañosos.
 La evaluación de los inventarios es
inferior a la tradicional
 Desorienta haciendo creer que los
costos unitarios son menores, y eso
es falso
Equilibrio
 Los registros contables al integrar
costos fijos y costos variables, dificulta
el establecimiento de la combinación
óptima de costo-volumen-utilidad.
 Dificulta el suministro de presupuestos
confiables de costos fijos y costos
variables
 CASO PRÁCTICO DE COSTEO ABSORBENTE

DATOS:

Unidades producidas 12,000

unidades vendidas 11,000
gastos indirectos fijos 72,000.00
precio unitario de venta 150.00
Gastos de venta 500,000.00
Gastos de administración 200,000.00
Gastos financieros 32000.00
Costo unitario de materia prima 30.00
Costo unitario de mano de obra 20.00
Costo unitario de gastos indirectos 10.00

PROCEDIMIENTO DE COSTEO ABSORBENTE

PASO 1

COSTO TOTAL DE MATERIA PRIMA

unidades producidas 12,000

Por
Costo unitario de materia prima 30.00
igual
COSTO TOTAL DE MATERIA PRIMA 360,000.00
PASO 2

COSTO TOTAL DE MANO DE OBRA

unidades producidas 12,000

Por
Costo unitario de mano de obra 20.00
igual
COSTO TOTAL DE MANO DE OBRA 240,000.00

PASO 3

COSTO TOTAL DE GASTOS INDIRECTOS

Unidades producidas 12,000

por
Costo unitario de gastos indirectos 10.00
Igual
COSTO TOTAL DE GASTOS INDIRECTOS 120,000.00

PASO 4

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCCION

costo total de materia prima 360,000.00

costo total de mano de obra 240,000.00
costo total de gastos indirectos 120,000.00
gastos indirectos fijos 72,000.00
costo total de producción 792,000.00
entre (unidades producidas) 12,000.00
COSTO UNITARIO 66.00

PASO 5

CALCULO DEL COSTO DE VENTAS

costo de producción 792,000.00

menos
inventario final de artículos terminados 66,000.00
unidades 1,000.00
por costo unitario 66.00
COSTO DE VENTAS 726,000.0

PASO 6
Monto de los ingresos

unidades vendidas 11,000

por
precio de venta 150.00
INGRESOS TOTALES 1650,000.00

ESTADO DE RESULTADOS

DEL 1° DE ENERO DE 2012 AL 31 DE ENERO DEL 2012

VENTAS 1,650,000.00
MENOS
COSTO DE VENTAS 726,000.00
IGUAL
UTILIDAD BRUTA 924,000.00
MENOS
GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS DE VENTAS 500,000.00
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 200,000.00
GASTOS FINANCIEROS 32,000.00
UTILIDAD ANTES DE ISR PTU 192,000.00

CASO PRACTICO DE COSTEO DIRECTO

DATOS:

unidades producidas 12,000.00

unidades vendidas 11,000.00
gastos indirectos fijos 72,000.00
precio unitario de venta 150.00
gastos de venta variables 450,000.00
gastos de venta fijos 50,000.00
gastos de administración variables 190,000.00
gastos de administración fijos 10,000.00
gastos financieros 32,000.00
costo unitario de materia prima 30.00
costo unitario de mano de obra 20.00
costo unitario de gastos indirectos 10.00
PROCEDIMIENTO DE COSTEO DIRECTO

PASO 1

COSTO TOTAL DE MATERIA PRIMA

unidades producidas 12,000

Por
Costo unitario de materia prima 30.00
igual
COSTO TOTAL DE MATERIA PRIMA 360,000.00

PASO 2

COSTO TOTAL DE MANO DE OBRA

unidades producidas 12,000

Por
Costo unitario de mano de obra 20.00
igual
COSTO TOTAL DE MANO DE OBRA 240,000.00

PASO 3

COSTO TOTAL DE GASTOS INDIRECTOS

Unidades producidas 12,000

por
Costo unitario de gastos indirectos 10.00
Igual
COSTO TOTAL DE GASTOS INDIRECTOS 120,000.00

PASO 4

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCCION

costo total de materia prima 360,000.00

costo total de mano de obra 240,000.00
costo total de gastos indirectos 120,000.00
costo total de producción 720,000.00
entre (unidades producidas) 12,000.00
COSTO UNITARIO 60.00
PASO 5

CALCULO DEL COSTO DE VENTAS

costo de producción 720,000.00

menos
inventario final de artículos terminados 60,000.00
unidades 1,000.00
por costo unitario 66.00
COSTO DE VENTAS 660,000.0

PASO 6

Monto de los ingresos

unidades vendidas 11,000.00

por
precio de venta 150.00
INGRESOS TOTALES 1,650,000.00

X, SA DE CV
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1o. DE ENERO DE 2012 AL 31 DE DICIEMBRE 2012

VENTAS 1,650,000.00
MENOS
COSTO DE VENTAS 660,000.00
IGUAL
UTILIDAD BRUTA 990,000.00
MENOS
GASTOS DE OPERACIÓN VARIABLES
gastos de venta variables 450,000.00
gastos de administración variables 190,000.00
gastos financieros 32,000.00
UTILIDAD MARGINAL 318,000.00
MENOS
COSTOS FIJOS
gastos de venta fijos 50,000.00
gastos de administración fijos 10,000.00
gastos indirectos fijos 72,000.00
UTILIDAD ANTES DE ISR Y PTU 186,000.0
0

COMPARATIVO DE LOS SISTEMAS DE COSTEO ABSORBENTE Y DIRECTO

UTILIDAD NETA DE COSTEO ABSORBENTE 192,000.00

VS
UTILIDAD NETA DE COSTEO DIRECTO 186,000.00
DIFERENCIA 6,000.00
¿DÓNDE SURGE LA DIRENCIA?

Costo unitario absorbente 66.00

Costo unitario directo 60.00
diferencia 6.00
por
Diferencia de unidades 1,000
COSTO DEL INVENTARIO FINAL 6,000.00

CONCLUSIÓN

Como conclusión, podemos decir que, según los resultados obtenidos en nuestra investigación, cada tipo
de sistema de costeo, se basa en ciertos procesos los cuales deben ser seguidos para la buena
obtención de resultados brindados por cada uno de ellos, ya que si se salta algún paso, o no se hace de
buena manera, no se obtendrán los verdaderos frutos ofrecidos por los sistemas. Además, nos dimos
cuenta que dependiendo el caso, algunas empresas optan por ambos sistemas de costeos ya que para
brindar información para el uso interno de la empresa, se debe acudir al sistema de costeo directo, ya
que es de uso más práctico, y muestra los montos útiles y reales para la empresa. Pero, si necesita
entregar información de sus productos y costos a entidades externas, como organismos reguladores,
inversionistas, entidades financieras (bancos), etc. Es más factible y útil trabajar con el sistema de costeo
de absorción, ya que muestras de manera más detallada y legal el procedimiento y funcionamiento de la
empresa.

El Costeo Directo llego a su mayoría de edad y está probado a ser una herramienta extremadamente
valiosa para la planeación y el control de las operaciones en grandes compañías industriales. Aunque su
uso aún no es tan amplio como el Costeo por Adsorción, finalmente está esta incrementándose a
escala acelerada.