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Cómo elaborar un
proyecto
Cómo elaborar un proyecto.
Cuaderno de Orientación nº 17
© De la edición: Centro Regional de Información y Documentación del Principado de Asturias
© Del texto DEX S.A. Desarrollo de Estrategias Exteriores
Introducción: .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5
9. Conclusiones .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 37
3
ANEXO III: Glosario ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 49
4
Introducción
5
1. Diferencias entre plan, programa,
ejes, proyecto, actividad y tarea
Conviene que sepas diferenciar estos términos, rácter general. Desde el punto de vista de la Ad-
para evitar confusiones y causar buena impre- ministración, por ejemplo, el plan tiene por finali-
sión a quien evalúe o califique tu proyecto. Si dad trazar el curso deseable del desarrollo na-
bien utilizamos estos términos de manera indis- cional o del desarrollo de un sector.
tinta en el lenguaje corriente, dentro de la jerga
de la planificación se utilizan con alcances dife- Un programa, en sentido amplio, trata de
rentes. Cada uno de estos términos indica dis- concretar las líneas generales contenidas en un
tintos niveles de concreción. plan. Un plan, por tanto, está constituido por un
conjunto de programas. Y un programa es un
Comencemos con el alcance y significado de conjunto organizado y coherente de servicios
plan, que es el término de carácter más global. que se descompone en varios proyectos de simi-
Un plan hace referencia a las decisiones de ca- lar naturaleza.
TAREA 1
ACTIVIDAD 1
TAREA 2
PROYECTO 1
PROGRAMA 1 ACTIVIDAD 2
PROYECTO 2
PLAN
PROGRAMA 2
6
Diferencia entre plan, programa, ejes,
proyecto, actividad y tarea Cuadernos
de Orientación
Concretando más, tenemos lo que se denomina mas. La diferencia entre un programa y un proyec-
proyecto. Un proyecto es un conjunto de activida- to radica en la magnitud, diversidad y especificidad,
des concretas, interrelacionadas y coordinadas en- habida cuenta de que un programa está constituido
tre sí, que se realizan con el fin de resolver proble- por una constelación o conjunto de proyectos.
Un curso de informática para ancianos puede ser un proyecto dentro de un programa des-
tinado a la tercera edad. La construcción de una escuela es un proyecto dentro de un pro-
grama de construcción de edificios escolares, etc.
Si queremos concretar más todavía, podemos cidad. Un conjunto de tareas configura una acti-
hablar también de actividades y tareas. La acti- vidad, entre las muchas que hay que realizar
vidad es la acción de intervención sobre la reali- dentro de un proyecto.
dad necesaria para alcanzar los objetivos espe-
cíficos de un proyecto. Y la tarea es la acción que Los dos ejemplos siguientes quizás te aclaren
tiene el máximo grado de concreción y especifi- estos términos:
• Plan de servicios sociales -> programa de infancia y familia (como uno de los pro-
gramas del plan) -> proyecto: realizar un campamento de verano -> actividad: realizar
una excursión -> tarea: contratar el servicio de autobús para la excursión.
• Plan de fomento de la lectura -> programa de ayuda a bibliotecas escolares -> pro-
yecto de organización de sesiones de “cuentacuentos” -> actividad: contratación del
personal adecuado -> tarea: preparación y firma de los contratos de trabajo.
Otro concepto importante es el de eje. Un eje dos ellos pueden constar de varios ejes. La cla-
es cada una de las materias que trata un plan, sificación por ejes es una clasificación vertical o
programa o proyecto. Los planes no sólo se divi- por materias, a diferencia de las anteriores no es
den en programas, ni los programas sólo en pro- una clasificacón que pueda hacerse por criterios
yectos, ni los proyectos sólo en actividades; to- geográficos o por fechas.
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Cómo elaborar un proyecto
En conclusión, un proyecto consiste en la orde- • Todo proyecto tiene una duración determi-
nación de un conjunto de actividades interrelacio- nada.
nas entre sí que, combinando recursos humanos,
materiales, financieros y técnicos, se realizan con el • En los proyectos se combina la utilización de
propósito de conseguir un determinado objetivo o recursos humanos, técnicos, financieros y
resultado. Todo proyecto se realiza dentro de los lí- materiales.
mites de un presupuesto y un periodo establecidos.
• Todo proyecto tiene que alcanzar productos
Podemos señalar las siguientes característi- y resultados, de acuerdo con los objetivos
cas de los proyectos: previstos en su diseño.
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2. Cualidades personales necesarias
para desarrollar un proyecto
En este apartado vamos a tratar de darte unas y hacerlo tú. Eso le dará mucha originalidad y
pautas muy generales sobre las condiciones per- atractivo a tu proyecto.
sonales que facilitan el éxito en la realización de
proyectos. Naturalmente, la variedad de proyec- Sensibilidad: para percibir y tratar los proble-
tos es tan grande que no siempre son necesarias mas, actitudes y necesidades de los diferentes
las mismas aptitudes; en ocasiones, serán nece- actores sociales implicados en las tareas del pro-
sarios conocimientos especializados y otras ve- yecto.
ces serán más importantes las habilidades socia-
les o comunicativas. Sin embargo, por regla ge- Sociabilidad: Un proyecto exige que trabajes o
neral, existen una serie de cualidades personales te relaciones con otras personas. Es muy impor-
que siempre suelen resultar muy útiles y positivas. tante saber tratar a las personas y no ser tímido.
Son cualidades en cierta manera innatas, pero
que también puedes cultivar y desarrollar. Las que Flexibilidad y estabilidad: Son dos cualida-
nos parecen de mayor incidencia para preparar y des que, a primera vista, pueden aparecer como
realizar un proyecto son las siguientes: contradictorias, pero que en la práctica de la pla-
nificación y de la acción social se necesitan com-
Creatividad: Tener buenas ideas es proba- plementariamente. Tienes que intentar ajustarte
blemente más difícil que encontrar recursos fi- rápidamente a las situaciones imprevistas; pero,
nancieros o personas para desarrollarlas. Debes al mismo tiempo, tienes que realizar esa adapta-
intentar que tu proyecto resulte innovador y rup- ción de modo tal que la incidencia de los proble-
turista; tratar de encontrar necesidades o caren- mas inesperados no te hagan perder de vista tus
cias sociales a las que nadie está respondiendo objetivos iniciales.
Capacidad para crear sinergias: Esta cuali- que sus actividades permitan el cumplimiento de
dad significa que un proyecto tiene que intentar varios objetivos a la vez.
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Cuadernos
Cómo elaborar un proyecto de Orientación
Capacidad de síntesis: es decir, debes tener les de las cosas, poder resumir tu proyecto lo
la capacidad de quedarte con las ideas principa- más posible y saber diferenciarlo de los demás.
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3. Proyectos locales, regionales,
nacionales e internacionales
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Cómo elaborar un proyecto
El Programa Juventud ha fijado las siguientes prioridades para los proyectos financia-
bles en el año 2002:
Pero naturalmente los proyectos pueden te- Consejo de Juventud Asturiano. También existen
ner una dimensión más modesta y tener un al- oficinas de información juvenil a escala local.
cance nacional o local.
A escala nacional, te aconsejamos que estés De todas formas, la ejecución de un proyecto
atento a convocatorias de organismos como el no necesita necesariamente el apoyo de orga-
Instituto Nacional de Juventud y los Ministerios nismos especializados en materia de juventud, ni
de Trabajo y Asuntos Sociales, Educación, Cul- siquiera de organismos públicos en general (Uni-
tura y Deporte, Ciencia y Tecnología, etc. A es- versidades, Ministerios, etc.). Como te señalába-
cala autonómica, hay organismos públicos que mos en la introducción, lo más importante es tu
pueden ayudarte en la ejecución de tu proyecto, iniciativa y tus ganas de llevar adelante el pro-
como el Instituto Asturiano de la Juventud y el yecto.
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4. La planificación
de un proyecto
Antes de ponerte a redactar un proyecto te re- yor número posible de ideas, aunque no estén
comendamos que te tomes tu tiempo en planifi- bien desarrolladas, con objeto de poder decidir
carlo. No te pongas a “llenar folios” atropellada- luego entre las más prometedoras. En general,
mente. Tómate tu tiempo para ver si se te ocu- es bueno cualquier método con el que recopiles
rren buenas ideas o descubres inconvenientes información general sobre el tema que vas a tra-
que no te habías planteado. tar en tu proyecto y que te sirva para recapacitar
sobre tu proyecto y para compartir información y
Un buen método para planificar el proyecto y conocimientos con personas con experiencia.
concebir sus líneas generales consiste en convo-
car un grupo de trabajo que te aporte las ideas, En definitiva, la planificación consiste en orga-
orientaciones y recomendaciones que se les va- nizar y racionalizar aquello que quieres hacer, con
yan ocurriendo en relación con tu futuro proyec- el propósito de alcanzar determinados objetivos.
to. Otra técnica que se utiliza en ocasiones es la La planificación es, en definitiva, puro sentido
llamada lluvia de ideas o brainstorming, que común. Cuando planifiques un proyecto, tienes
consiste en tratar de escribir en un papel el ma- que contestarte a las siguientes preguntas1:
Las respuestas a estas diez cuestiones te que te pueden ayudar a considerar y descartar
proporcionarán los datos y la información míni- propuestas y a organizarte adecuadamente.
ma para poder tomar una serie de decisiones
1
Esquema tomado de ANDER-EGG, E., AGUILAR IDÁÑEZ, M.J. Cómo elaborar un proyecto. Ed. Lumen. Argentina. 1995.
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5. Contenido de un
proyecto
Una vez que has planificado tu proyecto, ya yecto debe constar de las partes que enumera-
puedes ponerte a redactarlo. A pesar de todo, mos a continuación, aunque la variedad de pro-
tienes que mentalizarte de que tu planificación yectos puede ser tan grande que, en ocasiones,
siempre se va a encontrar con muchas incerti- tendrás que apartarte un poco del esquema que
dumbres. Nadie puede predecir el futuro y es po- te estamos dando en este cuaderno. Para dise-
sible que cambien las circunstancias bajo las ñar bien un proyecto tienes que incluir los si-
cuales ideaste tu proyecto. En principio, tu pro- guientes contenidos:
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Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientación
• Recursos: qué recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las activi-
dades y lograr el objetivo propuesto y cómo van a conseguirse.
• Presupuesto: qué gastos van a realizarse y, si acaso, qué ingresos pueden obtenerse
con la realización del proyecto.
• Responsables y estructura administrativa: quién ejecutará el proyecto.
• Pre-requisitos: cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éx-
ito del proyecto.
• Evaluación: qué métodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la
correcta realización de las actividades previstas.
• Divulgación de los resultados: cuáles serán las acciones que permitirán dar a conocer
el proyecto.
A continuación, explicamos más detallada- resulte sencillo siempre que sea posible. Al po-
mente las diferentes partes de los proyectos. ner título a un proyecto existe una tendencia muy
normal a hacer títulos muy largos y complicados.
Cuando te dirijas a un público general, es prefe-
rible perder algo de rigor y denominar a tu pro-
Nombre o título yecto de la manera lo más simple posible, o bien
utilizar algún lema o juego de palabras. También
Evidentemente tu proyecto debe tener un es muy común utilizar un acrónimo para simplifi-
nombre. Haz un esfuerzo para que el nombre car el título2.
2
La utilización de acrónimos tambien es común para dar nombre a programas. Por ejemplo, Programa Profit (Programa de
Fomento de la Investigación Técnica).
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Cómo elaborar un proyecto
Ejemplo: Un proyecto de una ONG que pretenda fomentar el autoempleo de los jóvenes
se referiría en la fundamentación de su proyecto a cuestiones como:
Hay que distinguir entre lo que es la finali- No siempre es necesario explicar finalidades
dad del proyecto y lo que es el objetivo u obje- últimas. Son más importantes los objetivos, de los
tivos del proyecto. La finalidad de un proyecto que hablaremos a continuación. Existe a veces la
es más bien una aspiración a solucionar un pro- tendencia a exagerar la finalidad de un proyecto,
blema bastante general. El objetivo fija unos re- o bien a expresarla en términos vagos y abstrac-
16
Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientación
tos. Sin embargo, muchas veces los proyectos mas o planes más amplios y tendentes a lograr el
son tan pequeños y concretos que no es necesa- desarrollo de algunas áreas o sectores generales,
rio formular este tipo de fines. Sólo cuando se tra- conviene aclarar cuáles son esos fines últimos
ta de proyectos que se insertan dentro de progra- que justifican la existencia del proyecto.
Cuando se trate de un proyecto que estás A veces conviene hacer una distinción entre
preparando para una institución dentro de la que objetivo principal o general, y los objetivos espe-
trabajas, este punto lo puedes obviar o reducir cíficos o complementarios:
bastante, ya que esa información la conocerán
todos. Sin embargo, cuando presentes el pro- • El objetivo principal, llamado también obje-
yecto a una entidad ajena, conviene que dedi- tivo general, es el propósito central del pro-
ques atención a este tema. yecto. A veces viene dado por los objetivos
generales de un programa.
Si presentas tu proyecto a título individual a
una organización que apenas te conoce, debe- • Los objetivos específicos, inmediatos o
rás adjuntar tu curriculum personal. Si presentas complementarios, son especificaciones o
el proyecto a una entidad externa, pero en nom- pasos que hay que dar para alcanzar o con-
bre de otra asociación u organización a la que solidar el objetivo general. No es necesario
perteneces, tendrás que indicar cuál es y expli- formular objetivos de este tipo en todos los
car brevemente con qué instalaciones contáis y proyectos. La necesidad de su formulación
qué proyectos habéis realizado en el pasado. vendrá dada por el grado de generalidad o
También puede ser conveniente mencionar cuá- abstracción que tenga el objetivo general.
les son las prioridades de tu organización, vues-
tras relaciones con otras instituciones, etc. No debes confundir –como ocurre con fre-
cuencia- los objetivos (que hacen referencia al
En caso de que tu proyecto se presente a fin deseado) y los medios para alcanzar los ob-
una institución solicitando una subvención o jetivos o los resultados, que son las realizacio-
buscando algún tipo de financiación, puede ser nes prácticas del proyecto. Así, por ejemplo,
más práctico adjuntar toda esta información cuando se dice “analizar”, “celebrar un semina-
(que suele ser amplia) en un dossier aparte del rio”, “realizar una investigación”, etc., se está ha-
proyecto. Todo ello, con el fin de no abultar in- ciendo referencia a medios y resultados; conse-
necesariamente el documento que contenga el cuentemente, son términos que no debes utilizar
proyecto. para definir objetivos.
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Cómo elaborar un proyecto
aproximado a los objetivos iniciales. Tanto los re- una mención a los resultados que esperas con-
sultados como los objetivos pueden dividirse o seguir con cierta probabilidad.
clasificarse tanto de manera cuantitativa como
cualitativa, así como a corto, medio o largo pla- Los resultados concretan los objetivos, estable-
zo. En principio, cuando redactes un proyecto ciendo cuánto, cuándo y dónde se realizarán éstos.
puedes trazar unos objetivos y garantizar la rea- Procura ser preciso en tu proyecto; aunque te pa-
lización de unas actividades, pero desconocerás rezca que los objetivos y resultados de tu proyecto
qué resultados vas a alcanzar realmente con tu son humildes, no trates de corregirlo con grandes
proyecto. A pesar de todo, conviene que hagas frases, vaguedades o promesas irrealizables.
Los resultados de tu proyecto tienen que • Informando por iniciativa propia a organiza-
cumplir algunos requisitos: ciones o personas que puedan estar intere-
sadas en conocer los resultados del pro-
- que su realización pueda comprobarse, yecto.
- que estén ordenados según una secuencia • Publicando documentos informativos en
temporal lógica, prensa general o especializada.
- que su realización sea esencial para conse- • Creando una página web informativa, lo
guir el objetivo propuesto, cual es frecuente en los proyectos de cierta
- que sean realizables con los recursos dispo- envergadura.
nibles. • Etc.
Otra cuestión importante es la divulgación de
los resultados. Esta divulgación dará prestigio a
tu organización y permitirá que otras personas
puedan realizar proyectos similares, los cuales Destinatarios
facilitarán el cumplimiento de los objetivos y fina-
lidades trazados en tu proyecto. La divulgación Se trata de identificar a los destinatarios in-
se puede realizar de las siguientes formas: mediatos y a los destinatarios finales o indirec-
tos. Generalmente, se trata de dos tipos de des-
• Informando de los resultados alcanzados a tinatarios bastante diferenciados. La mejor ma-
la organización que financia tu proyecto, in- nera de explicar las diferencias entre uno y otro
cluso si ésta no te lo exige. grupo es continuar con el ejemplo anterior.
Cuando te refieras a los destinatarios finales, pobres”, etc. Empléalos únicamente si quieres
evita el uso de términos generales y vagos tales darle a tu proyecto un perfil político. En otro ca-
como “sectores desfavorecidos”, “campesinos so, diseña tu proyecto identificando con preci-
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Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientación
Los productos consisten, a menudo, en la edición de folletos, CD-ROM, páginas web, etc.
directamente relacionados con tu proyecto.
Así, por ejemplo, si se trata de crear un “centro de salud”, se indicará el edificio que al-
bergará el centro (calle, número, terreno, etc.) y se determinará el área a la que prestará
servicios el centro de salud: comarca X, o barrios Y, Z, Q, etc.
3
Son útiles, en este sentido los datos de SADEI (www.sadei.es).
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Cómo elaborar un proyecto
ESQUEMA EXPLICATIVO
+ Actividades y
tareas
Nivel de concreción
Productos
Resultados
Objetivos
Finalidad y
fundamentación
+
Cuando describas las actividades y tareas de tu equipo, dinero, bienes, etc.) para cada acti-
proyecto tienes que tratar los siguientes puntos: vidad y tarea.
• Indica los métodos y técnicas que se utiliza-
• Especifica las actividades y tareas a rán para realizar las diferentes actividades.
realizar. En el caso de proyectos de trabajo social o
• Señala una fecha de inicio y de terminación de animación, es bueno que utilices técni-
de cada actividad. cas e instrumentos que promuevan la parti-
• Señala la cantidad y calidad de los recursos cipación de la gente en el desarrollo del pro-
necesarios (recursos humanos, servicios, yecto.
Habrá ocasiones en que no siempre sea necesario redactar un proyecto; sin embargo, siempre es
necesario programar actividades. Para ello, conviene que utilices guías como la siguiente que te
permitan ordenar las fases del trabajo.
Trabaja
Controla
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Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientación
2000 2001
Actividad
1º tr 2º tr 3º tr 4º tr 1º tr 2º tr 3º tr 4º tr
Visita a 19-24
Salamanca Sep
Edición
folleto ✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘ ✘ ✘
turístico
Edición de los
✘✘✘ ✘✘✘ ✘✘✘ ✘
mapas
Preparación ✘
Logotipo
oferta ✘✘✘ común ✘✘✘✘✘✘ ✘✘✘
turística Página
conjunta web
Selección
casas rurales ✘ ✘ ✘ ✘ ✘ ✘ ✘ ✘
Seminario 16-21
final Nov
21
Cómo elaborar un proyecto
Para establecer este calendario financiero, puedes realizar un cuadro de doble entrada como el
siguiente:
22
Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientación
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Cómo elaborar un proyecto
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Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientación
Para ello, conviene hacer figurar en el diseño • Canales de información: a quién hay que
del proyecto las siguientes cuestiones: informar, qué tipo de información se le debe
facilitar, en qué soporte (cara a cara, telefó-
• Organigrama, donde aparezcan claramente nico, por escrito, etc.), con qué objetivo (fa-
señaladas las funciones del personal del cilitar datos e información, consultar una to-
proyecto, señalando quién es el responsa- ma de decisiones, asesorar, informar acerca
ble y de qué parte del proyecto. de las actividades realizadas, etc.) y con
qué frecuencia (diaria, semanal, quincenal,
• Manual de procedimientos, en el que se mensual, trimestral, anual).
indica cómo desempeñar el trabajo y cuá-
les son las normas y procedimientos de Existen tres formas principales de estructurar
carácter técnico y administrativo que se los proyectos desde el punto de vista organizativo:
han de seguir para llevar a cabo las activi- funcional, por proyecto y matricial; cada una de
dades y tareas. La redacción de un ma- ellas tiene sus ventajas e inconvenientes. Debes
nual de procedimientos es aconsejable si buscar el tipo de organización que mejor se adapte
perteneces a una organización grande y el a las circunstancias y características concretas del
manual se va aprovechar para otros pro- proyecto.
yectos. En otro caso, es una tarea muy
trabajosa. Organización funcional
• Mecanismos de coordinación del proyecto La gestión del proyecto se lleva a cabo dentro
con otras personas externas a tu organiza- de un organismo ya existente y en el que partici-
ción que vayan a prestarte ayuda. pan los funcionarios, profesionales o técnicos del
mismo. La realización del proyecto es, en este
• Sistemas que vas a utilizar para la eva- caso, una actividad más, dentro de las que ya es-
luación interna y el seguimiento. tá realizando esa unidad.
Ventajas
• Aprovechas la experiencia de una organización y su personal.
Inconvenientes
• Puede darse el caso de que se subordinen los objetivos del proyecto a los del or-
ganismo.
• El proyecto no es un fin en sí mismo, sino “algo” dentro de una organización.
Ventajas
• Las responsabilidades, al estar bien delimitadas, se concentran en la realización del
proyecto.
• Mayor unidad de dirección y coordinación de actividades.
Inconvenientes
• Riesgo de que los responsables del proyecto y tu organización realicen dos veces las
mismas tareas.
25
Cómo elaborar un proyecto
Organización matricial del director del proyecto. Este último sólo tiene
autoridad sobre los técnicos, en los aspectos es-
Cada proyecto es dirigido por un director, pe- pecíficos del proyecto. Mediante este tipo de or-
ro el resto del personal pertenece a diversas uni- ganización, se pretende contar con las ventajas
dades administrativas del organismo responsa- de las dos modalidades anteriores, al mismo
ble. Cada persona depende, en este caso, de tiempo que se procura atenuar las debilidades
una doble jefatura: del director del organismo y de ambas, lo que no siempre se consigue.
Ventajas
• Se puede contar con mayor número y variedad de especialistas.
• La experiencia adquirida en la realización de proyectos es una forma de mejorar la
capacidad de la organización.
Dificultades
• La duplicación de mando conlleva un elevado riesgo de conflictos.
• Dificultad de contar –efectivamente– con los especialistas de la organización en
tiempo oportuno y con la dedicación adecuada.
Los pre-requisitos son los factores exter- • Mejoras la probabilidad de éxito de tu proyec-
nos sobre los cuales tú no puedes tener nin- to, ya que conocerás las posibles dificultades.
gún tipo de control, pero que resultan esen- • Reduces la incertidumbre de tu proyecto, ya
ciales para el éxito del proyecto. Es necesario que puedes prever con más exactitud los re-
que en el diseño del proyecto especifiques cla- sultados que vas a conseguir.
ramente cuáles son esos factores externos de • Si estableces unos pre-requisitos y luego
los que depende el éxito del proyecto. Un esos pre-requisitos no se cumplen y fracasa
pre–requisito puede ser la concesión de una tu proyecto, nadie te podrá acusar de ese
subvención, sin la cual el proyecto no puede fracaso, ya que podrás argumentar que se
realizarse. Los pre-requisitos también pueden debió a causas externas.
ser decisiones políticas, productos de otros
proyectos, etc. Nunca debes señalar cuestio- Estos pre-requisitos o factores externos tie-
nes que conciernan a las partes implicadas en nen una gran importancia: si en tu proyecto ob-
el proyecto (recursos humanos, material, obli- tienes los productos previstos, podrás lograr las
gaciones propias, etc.), ya que ello no queda metas y los objetivos, pero ese éxito no depende
fuera del control del proyecto. sólo de la obtención de los productos.
26
Cuadernos
Contenido de un proyecto de Orientación
Resulta sumamente útil presentar un cuadro que recoja la finalidad, los objetivos y los productos
que persigues conseguir, junto con los indicadores de cada uno de ellos y los pre-requisitos que
condicionan el paso o salto de un nivel a otro. Un ejemplo sería el siguiente:
Indicadores y medios
de comprobación Pre-requisitos.
Producto: 50 maestros bien Número de maestros formados. Pre-requisito: Deben existir su-
capacitados en educación ficientes universitarios que quie-
de adultos una vez finaliza- ran formarse como maestros de
do el curso 2003-2004. adultos.
27
4
Esquema general4
Localización
física y
cobertura
Materiales espacial
y técnicos
MÉTODOS
RECURSOS Y ACTIVIDADES PRODUCTOS OBJETIVOS FINALIDAD
Humanos TÉCNICAS
Financieros
Calendario
28
FUNDAMENTACIÓN
Esquema tomado de ANDER-EGG, E., AGUILAR IDÁÑEZ, M.J. Cómo elaborar un proyecto. Ed. Lumen. Argentina. 1995.
6. Evaluación de un
proyecto
La mayoría de los proyectos son evaluados dos del proyecto, deben reunir algunas condi-
antes, durante o después de su ejecución. Esa ciones:
evaluación la pueden hacer los destinatarios del
proyecto, la organización que lo financia o la pro- Independencia. No conviene que uses el
pia organización que realiza el proyecto. La eva- mismo indicador para medir diferentes metas y
luación de tu proyecto no siempre la realiza un objetivos. Cada meta debe tener un indicador
tercero; también te puedes auto-evaluar. La auto- propio.
evaluación de tu proyecto puede ser de gran ayu-
da, ya que es una ocasión para enriquecer y re- Verificabilidad. Los indicadores deben ser
orientar el proyecto hacia la consecución de los datos objetivos y comprobables. Esto permite
objetivos. que objetivamente el indicador tenga el mismo
significado tanto para un defensor como para un
La evaluación de tu proyecto será, general- oponente del proyecto.
mente, más positiva si se realiza sobre la base de
una colaboración estrecha entre el responsable del Accesibilidad. Es necesario que los indicado-
proyecto y el responsable de la evaluación. En la res puedan conocerse fácilmente. No tiene mu-
medida en que sea posible, debes brindar tu cola- cho sentido utilizar indicadores cuya obtención
boración a quien evalúe tu proyecto, prestándote a lleve mucho tiempo y esfuerzo. Lo ideal es usar
dar explicaciones, ofrecer detalles, etc. indicadores publicados por otras instituciones o
que se puedan obtener mediante el seguimiento
Para realizar una evaluación son necesarios ordinario del proyecto.
unos indicadores. Los indicadores de una eva-
luación son los instrumentos que permiten medir Relevancia. Es necesario que elijas indicado-
la progresión hacia las metas propuestas. Es res que guarden relación con las metas a alcan-
muy positivo que ya menciones estos indicado- zar. De todas formas, no siempre podrás encon-
res en el propio diseño del proyecto. De este trar indicadores directamente cuantificables de lo
modo, le facilitarás el trabajo a tu evaluador. que queremos medir. En esos casos, hay que uti-
lizar indicadores de sustitución o indirectos.
Para que los indicadores sean válidos y Cuanto más indirecto es el indicador, mayor es el
permitan una buena medición de los resulta- peligro de que influyan factores extraños.
Ejemplo: para medir el aumento del nivel de renta de una población se utilizan a veces
indicadores indirectos (por ejemplo, el precio de la vivienda, el número de coches
nuevos comprados, la confianza de los empresarios, etc.), ya que la gente está poco pre-
dispuesta a dar información sobre sus ingresos económicos.
29
Cómo elaborar un proyecto
La evaluación abarca tres fases: evaluación ción de proyectos se trata en el capítulo si-
previa (ex-ante), evaluación continua y evalua- guiente.
ción final (ex-post). La evaluación continua se desarrolla duran-
te toda la vida del proyecto y pretende ir corri-
El objetivo de la evaluación previa es me- giendo sobre la marcha los posibles errores que
jorar la calidad final del proyecto en prepara- se vayan detectando en la ejecución de las acti-
ción. La evaluación previa, salvo que se trate vidades. Sirve para examinar si el diseño de tu
de una auto-evaluación, suele tener lugar en el proyecto sigue siendo el adecuado y para deter-
marco de un proceso de selección de proyec- minar los resultados provisionales y las posibles
tos, ya que normalmente se realiza para se- repercusiones de esos resultados. Como conse-
leccionar uno de entre varios proyectos que cuencia de la evaluación continua, suelen emi-
compiten por la misma financiación. La selec- tirse informes intermedios de evaluación.
Por ejemplo, la siguiente tabla es un instrumento de auto-evaluación continua que indica el grado de ejecución
del proyecto. Permite visualizar el grado de ejecución de un proyecto. La tabla otorga un valor o importancia
a cada una de las actividades. Ese valor no está relacionado directamente con su coste económico.
Ejecución
Grado de Valor prevista al Valor
Nº Actividad Valor ejecución a día de ejecutado final del final
hoy (x-x-200X) proyecto
1 Reunión de coordinación
y visita corta de trabajo a A. 5 100% 5 100% 5
2 Visita de estudio a B 10 100% 10 100% 10
3 Visita de estudio a C 10 100% 10 100% 10
4 Estudio del río 1. 5 95% 4,75 100% 5
5 Estudio del río 2. 5 90% 4,5 100% 5
6 Estudio del río 3. 5 90% 4,5 100% 5
7 Estudio del río 4. 5 95% 4,75 100% 5
8 CD-Rom 7 20% 1,4 100% 7
9 Oferta turísitica común. 7 35% 2,45 115% 5
(página web y logo común).
10 Folleto turístico común. 10 70% 7 100% 10
11 Mapa de los recursos de los ríos. 10 50% 5 100% 10
12 Planificación del Museo 13 20% 2,6 100% 13
o Parque temático.
13 Seminario final en España. 8 0% 0 100% 8
100%
80%
60%
40%
20%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Actividad número
Ejecutado A ejecutar
30
Cuadernos
Evaluación de un proyecto de Orientación
La evaluación final es la que se realiza una catoria de subvenciones, etc.) los conoci-
vez terminado el proyecto. Esta evaluación te mientos derivados de la evaluación del
permitirá: proyecto.
• Conocer una evaluación, propia o ajena, del Toda evaluación, con independencia del mo-
logro de resultados en cuanto a productos, mento y el sujeto que la realice, posee un as-
metas, objetivos y finalidades. pecto cuantitativo, otro cualitativo y otro de se-
guimiento económico.
• Obtener enseñanzas y experiencias para
otros proyectos que realices en el futuro. La evaluación cuantitativa se realizará prin-
Quien evalúe tu proyecto también podrá cipalmente a través de un seguimiento de los in-
en ocasiones aplicar a su trabajo (convo- dicadores apropiados.
La evaluación cualitativa se suele realizar económica puede hacerse preparando una serie
básicamente a través de entrevistas y cuestiona- de cuadros. Es importante, por tanto, ir redactan-
rios con los socios, expertos, representantes lo- do, de forma mensual, un listado de los gastos
cales y beneficiarios o destinatarios del proyecto. ejecutados, incluyendo la copia de las facturas y
su justificante de pago. Si realizas el proyecto en
El seguimiento económico consiste en vigi- coordinación con otros socios u otras institucio-
lar el cumplimiento del presupuesto inicialmente nes, es conveniente que los socios se envíen mu-
diseñado. Este tipo de seguimiento o evaluación tuamente estos listados cada cierto tiempo.
31
7. Criterios de selección
de proyectos
Un proyecto tiene que pasar, normalmente, En todo caso, ten en cuenta que los análisis
un examen. Casi todos los proyectos deben ser coste-beneficio son siempre de tipo cuantitativo.
seleccionados en competencia con otros. Esa De modo orientativo, puedes usar la siguiente
selección la realiza tu propia organización u otra fórmula:
que concede subvenciones. Cuando prepares tu
proyecto debes tener en cuenta, por tanto, ese
momento decisivo que constituye la selección de
proyectos.
5
No se trata de un indicador perfecto. Sólo tiene en cuenta el número de beneficiarios, pero no su grado de satisfacción con
el servicio prestado.
32
Cuadernos
Criterios de selección de un proyecto de Orientación
De todos ellos, sin embargo, estás obligado a elegir uno por problemas presupuestarios o falta
de tiempo. La fórmula anteriormente vista nos permite escoger el proyecto más útil:
Gastos +Inversiones
Proyecto A= =20 / 50 =4;
Número de beneficiarios
Gastos +Inversiones
Proyecto B= =3
Número de beneficiarios
Gastos +Inversiones
Proyecto C= =2
Número de beneficiarios
Esta clase de análisis nos permite ir evaluando la rentabilidad de los proyectos, aun cuando no
generen beneficios económicos. En este caso, el Proyecto A es mejor que el proyecto B y el B
es mejor que el C.
Ejemplo: En esta convocatoria, publicada en el Boletín Oficial del Estado de 22 de mayo de 2002, la Administración
señala previamente los criterios que va a tener en cuenta para la selección de proyectos de investigación.
“Los proyectos de investigación, de conformidad con el programa de la Secretaría de Estado de Infraestructuras,
deberán versar sobre los temas de investigación que figuran en el anexo I.
ANEXO I: Temas de investigación
• Conocimiento, análisis y prognosis de la movilidad de • Tarificación y costes del transporte.
personas y mercancías. • Logística, organización y gestión del sector del transportes
• Metodología y técnicas de estudio de la oferta y la de mercancías.
demanda de transporte. • Efectos del proceso de liberalización del transporte y
• Relación entre localización de las actividades de las normativas que regulan su actividad.
económicas, ordenación del territorio y redes de transporte. • Sistemas inteligentes de transportes.
• Efectos económicos y sociales de las infraestructuras • Interoperabilidad y normalización de redes de transportes.
y de los servicios de transporte. • Análisis de la movilidad y sus impactos ambientales y
• Efectos de la liberalización y la desregulación de los sobre la seguridad”.
servicios de transportes sobre el propio sector y otros
sectores socioeconómicos.
33
Cómo elaborar un proyecto
2) Una vez ponderados los criterios de selec- 4) Se suman las puntuaciones ponderadas
ción, se puntúa el grado de cumplimiento de cada proyecto obtenidas en el aparta-
de los distintos criterios de selección por do 3).
1. En primer lugar, el propio museo determinará los objetivos del museo y los ponderará
(ponderaciones):
formación cultural.............................. 4
ayuda a artistas locales...................... 3
conservación de obras de arte.............. 2
dar una imagen positiva del municipio.. 1
Total............................................... 10
2. Luego el museo puntuará el cumplimiento de los objetivos por parte de cada proyecto (puntuaciones).
3. Finalmente, se multiplican las ponderaciones por las puntuaciones y se sumarán las puntuaciones
ponderadas de cada proyecto:
En el cuadro aparece: arriba, junto a cada objetivo, la ponderación dada a cada uno en función de
las prioridades del museo; en las casillas de la izquierda de cada objetivo, aparece la puntuación
del cumplimiento de cada objetivo por parte de cada proyecto; y en la columna de la derecha de
cada objetivo, aparece el resultado de multiplicar el número de la casilla izquierda por la ponderación
de cada objetivo (arriba). Sumando todas las casillas derechas de una fila se obtiene la nota final
de cada proyecto. El museo seleccionará el proyecto B.
Objetivos
Conservación (2) Formación (4) Imagen (1) Ayuda (3) Suma
Proyectos
Adquisición de
0 0 5 20 5 5 0 0 25
obra extranjera (A)
Adquisición de
0 0 2 8 1 1 7 21 30
obras locales (B)
Mejora de
7 14 1 4 1 1 1 3 22
instalaciones (C)
34
Cuadernos
Criterios de selección de un proyecto de Orientación
La evaluación del riesgo y de los problemas La evaluación de riesgos se realiza para con-
potenciales trata de detectar todos los factores tar con más tiempo de reacción. Si no realizas
(externos e internos al proyecto) que ponen en esta evaluación de riesgos, parte del tiempo de
peligro el cumplimiento de los objetivos. Es reacción tendrás que emplearlo en planificar
una auto-evaluación que tiene mucho que ver nuevas acciones ante esos riesgos y, debido a la
con los pre-requisitos, de los que ya se había ha- lentitud, disminuirá tu capacidad de maniobra.
blado anteriormente. Los pre-requisitos son fac-
tores externos que son imprescindibles para que La evaluación de riesgos culmina con la ela-
se cumplan las metas, objetivos y finalidades de boración de un cuadro de medidas para riesgos
tu proyecto; en esta auto-evaluación, sin embar- y contingencias. Estas acciones podrán ser de
go, también debes considerar factores internos a tres tipos:
la propia organización de tu proyecto (organiza-
ción de los recursos humanos, planificación de • Preventivas. Son medidas que reducen la
las actividades, etc). probabilidad de que se produzcan las situa-
ciones de riesgo;
La evaluación del riesgo y de los problemas • Cautelares. Son medidas que se aplican
potenciales consiste en prever situaciones que, desde el momento en que aparezcan seña-
aunque no se espera que ocurran, sí resultan po- les de alarma;
sibles. Esta evaluación de riesgos y problemas • Reactivas. Estas medidas se aplicarán
potenciales tiene por objetivo mejorar el diseño cuando se produzca la situación de riesgo y
de tu proyecto estableciendo las soluciones amenaza.
35
8. Divulgación y
publicidad del proyecto
Aparte de preparar un buen proyecto, es ne- Junto a la divulgación inicial de las activida-
cesario que los demás se enteren de ello. Las des a realizar, tiene mucho interés la divulgación
actividades de divulgación y publicidad suelen te- de los resultados del proyecto, de lo que ya se ha
ner lugar en todas las fases de un proyecto, des- hablado en otro apartado. La difusión de los re-
de los momentos iniciales del programa hasta la sultados consiste en explicar si se han alcanza-
presentacion de los resultados finales. do los objetivos, si se ha avanzado en la resolu-
ción de algún problema social importante, etc.
De nada sirve un buen proyecto si los desti- Debes hacer lo posible para que esa divulgación
natarios lo desconocen, ya que en ese caso no llegue a las personas y organizaciones relacio-
vas a poder realizar las actividades oportuna- nadas con la materia sobre la que trata tu pro-
mente. En los proyectos de dimensión media o yecto. De este modo, esas personas y organiza-
grande conviene costear anuncios y publicidad ciones no perderán recursos en investigar o tra-
en la prensa, radio y televisión. También es tar algo sobre lo que tú ya has trabajado, lo cual
aconsejable crear una página web en la que ex- ocurre a menudo. Cuando un proyecto consigue
pliques brevemente en qué consiste tu proyec- una divulgación amplia de sus resultados, se di-
to. Si tienes los conocimientos oportunos, este ce que ha tenido un efecto multiplicador, y ello
medio publicitario te resultará muy barato y po- prestigia a la organización que lo ha ejecutado.
drás permitírtelo para cualquier proyecto. En los
proyectos de dimensión más modesta es muy Frecuentemente, además, deberás realizar
útil el boca a boca y el contacto directo con per- obligatoriamente las actividades de difusión y pu-
sonas que tú crees que podrán ser destinatarios blicidad cuando pretendas obtener algunas sub-
de tu proyecto. venciones para el proyecto.
Por ejemplo, la Unión Europea exige que todos los proyectos a los que ofrece financiación in-
cluyan actividades de publicidad y difusión y a que los materiales de divulgación, vallas, placas
y carteles publicitarios de cualquier proyecto contengan el logotipo de la Unión Europea
(Reglamento CE 1159/2000)
36
9. Conclusiones
Vistas ya las diferentes partes y aspectos de • Debes meditar mucho los contenidos y la
un proyecto, creemos que las ideas más impor- estructura de tu proyecto antes de entrar
tantes que tienes que tener en cuenta para pre- de lleno a redactarlo. De este modo no
parar un proyecto son las siguientes: perderás nunca la visión de conjunto. Si
deseas obtener información o ayuda eco-
• No hay una normativa fija para la elabora- nómica es bueno que hables con mucha
ción de proyectos. Lo más importante la ini- gente para discutir tu proyecto. Puede
ciativa, la creatividad y las ganas de tra- ayudarte alguna ONG o las Administracio-
bajar. También te ayudará tener un carácter nes Públicas, incluida la Unión Europea,
abierto, flexible y sensible. que desarrollan políticas de apoyo a la ju-
ventud y que cuentan con órganos espe-
• La posible variedad de proyectos es enorme: cializados.
culturales, empresariales, de voluntariado,
de entretenimiento, académicos, etc. • En todo caso, las ayudas públicas no son
imprescindibles para realizar un buen pro-
• Igualmente, los proyectos pueden tener un yecto.
alcance muy diverso: local, regional, nacional
o internacional. Los proyectos internaciona- • En la medida de lo posible, respeta el ca-
les exigen más esfuerzo, más coordinación y lendario y el presupuesto que hayas deter-
más recursos, pero permiten aprender de minado en un principio.
otras culturas y compartir experiencias.
• Ten en cuenta que tu proyecto será normal-
• Un proyecto consta de una serie de activi- mente evaluado por alguna persona u orga-
dades a través de las cuales se pretenden nización. Si conoces sus criterios de evalua-
alcanzar unos objetivos y finalidades. Los ción, procura adaptarte a ellos.
proyectos, en ocasiones, deben adaptarse
a planes y programas de alcance más am- • Intenta dar publicidad y difusión a tu pro-
plios. Asimismo, si presentas tu proyecto a yecto. Haz que la lectura de los materiales
una convocatoria de subvenciones también que edites sea fácil y procura ser lo más
deberás adaptarte a las condiciones de la práctico y concreto posible. No abuses de
convocatoria. vaguedades e ideas grandilocuentes.
37
Anexo I
Ejemplos de proyectos
A continuación, hemos incluido unas fichas en nuevas tecnologías en el medio rural del sudoes-
las que se recogen tres resúmenes de proyectos te europeo. Estas medidas de promoción de las
reales que han sido ejecutados y / o presentados nuevas tecnologías se abordarán de manera co-
ante Administraciones Públicas. Como verás, no ordinada entre varias instituciones públicas del
se sigue en ellos al pie de la letra el esquema de medio rural del sudoeste europeo.
esta guía, ya que hay que adaptar la estructura
de un proyecto a su contenido. Por ejemplo, en Fundamentación: La Comarca Oscos-Eo es
los proyectos transnacionales se insiste en el te- una zona de montaña en el occidente asturiano
ma de socios extranjeros. Además, repetimos, se en la que la principal actividad es la ganadería.
trata de resúmenes, por lo que no se incluye in- Desde 1986 en la Comarca se ha realizado un
formación detallada sobre presupuestos, calen- esfuerzo conjunto entre las administraciones pú-
darios y cuestiones de detalle. blicas y las iniciativas privadas para atacar e in-
tentar resolver los graves problemas de una zo-
na considerada en Asturias en aquellos momen-
1. Proyecto de Acceso a la tos como una de las más deprimidas de su terri-
torio. Así, desde ese año, se ha desarrollado un
información en el mundo rural Programa de Desarrollo Integral al que se incor-
poraron progresivamente acciones, iniciativas y
Referencia a las instituciones: El proyecto programas europeos tales como el Plan de
lo cofinancia la COMISIÓN EUROPEA (INTE- Acción Común para las Zonas de Montaña, el Le-
RREG III B- SUDOESTE EUROPEO). Será rea- ader I, el Leader II y otra serie de programas di-
lizado por varias instituciones de zonas rurales y rigidos a los jóvenes. Desde ese año 1986, se
de montaña del sudoeste europeo con una pro- han invertido en infraestructuras y otros proyec-
blemática similar a la de la Comarca Oscos-Eo. tos locales más de 150 millones de euros, con
El socio líder es la comarca Oscos-Eo (agrupa- unos resultados ampliamente satisfactorios. Pero
ción de pequeños Ayuntamientos como Santa a pesar de todos estos esfuerzos y de los buenos
Eulalia de Oscos, Villanueva, San Martín, Tara- resultados obtenidos, aún se observan importan-
mundi, Vegadeo y otros). Los demás socios se tes carencias entre las que se encuentran las
localizarán en Extremadura, Portugal y las regio- enormes barreras existentes para el acceso a las
nes elegibles de Francia. TIC y a las enormes ventajas y oportunidades
que encierran.
Título o nombre: ARTIC (Acceso Rural a las
Tecnologías de la Información y la Comunicación). Este es, precisamente, el objetivo que se
pretende abordar desde una perspectiva trans-
Descripción: Este proyecto consiste en nacional a través de la presentación de un pro-
adoptar una serie de medidas de fomento de las yecto a la iniciativa comunitaria Interreg III Su-
38
Cuadernos
Anexo I: Ejemplos de proyectos de Orientación
doeste Europeo, en el que las acciones de in- • Aprovechar el acceso a la sociedad de la in-
vestigación, fomento y desarrollo de la Socie- formación como fórmula de marketing turís-
dad de la Información (SI) y de las Tecnologías tico en beneficio de las zonas rurales.
de la Información y de las Comunicaciones
(TIC) sean su instrumento principal. Como pen- Actividades:
samos que esta situación puede ser común a
muchas zonas del sudoeste europeo, entende- • Realización de un estudio de implantación y
mos que realizar una intervención conjunta y desarrollo de la sociedad de la información
transnacional puede dar el necesario impulso a en el mundo rural en los territorios asocia-
los territorios para conseguir explotar todas sus dos.
potencialidades.
• Realización de un estudio que revele las ca-
El proyecto se enmarca claramente en la rencias y necesidades en materia de TIC en
prioridad 3 de la iniciativa Interreg III B Sudoes- las zonas objeto de estudio, proponiendo
te Europeo y, más concretamente, en la medida las medidas de mejora que se consideren
3.2 “mejora el acceso a la sociedad de la infor- necesarias.
mación”. Así, en estas zonas nos encontramos
con amplias extensiones de territorio rural débil • Realización de actividades piloto que pro-
y de escasa densidad así como una importante porcionen servicios TIC en aquellas zonas
debilidad estructural de la demografía y, funda- rurales de baja densidad demográfica inclu-
mentalmente, con una gran carencia de redes yendo inversiones en pequeñas infraestruc-
de comunicaciones y de acceso a las amplias turas que faciliten el acceso a servicios de
oportunidades que ofrece la sociedad de la in- banda ancha, paliando los déficits detecta-
formación. dos en la materia.
• Crear las condiciones necesarias para favo- Productos: La realización de actividades tan
recer la creación y el desarrollo de empre- variadas y ambiciosas requiere la creación de
sas de servicios y en general para fomentar una comunidad virtual (sitio web e intranet) entre
actividad económica y el empleo. los pueblos asociados al proyecto para la pro-
39
Cómo elaborar un proyecto
moción del turismo rural así como de los produc- Fundamentación: En la Mancomunidad de
tos autóctonos y servicios de calidad (turismo, la Cinco Villas, es preciso enmarcar el Proyecto
hostelería, gastronomía, cerámica, etc). Salmón dentro de las políticas locales de los úl-
timos años, que han pretendido buscar solucio-
Duración del proyecto: Se estima que, para nes al difícil futuro del salmón en nuestros ríos y
una correcta ejecución del proyecto, éste debe diseñar alternativas turísticas y de desarrollo
tener una duración de dos años (2002-2004). compatibles con el desarrollo sostenible.
40
Cuadernos
Anexo I: Ejemplos de proyectos de Orientación
41
Cómo elaborar un proyecto
42
Anexo II: Herramientas útiles
(directorios, webs)
43
Cómo elaborar un proyecto
6
La lista no es completa. En España existen muchas más ONG´S.
44
Cuadernos
Anexo II: Herramientas útiles (directorios, web) de Orientación
• http://www.pangea.org/nueva/pangea1.htm BÉLGICA
Pangea (ONG que ayuda a otras ONG’s). Bureau International Jeunesse (B.I.J.)
Rue du commerce 20-22
• http://www.wwf.es/ Adena. Asociación eco- B – 1000 Bruxelles
logista. Tel: (32) 02 219 09 06
Fax: (32) 02 218 81 08
• http://www.nodo50.org/ecologistas/ Ecolo- E-mail: bij@cfwb.be, Sve@cfwb.be
gistas en Acción. Asociación ecologista. Website: www.cfwb.be/bijBULGARIA
Youth Programme
• http://www.netcom.es/fapas/ Fapas. Aso-
ciación ecologista. BULGARIA
State Agency for Youth and Sports
• http://www.greenpeace.es/ Greenpeace bul. Vassil Levski 75
España. Asociación ecologista. BG – 1040 Sofia
Tel: (359-2) 981 75 77 /930 05 72
Fax: (359-2) 981 83 60
4. Direcciones para buscar socios E-mail: youth@youthdep.bg
Website: http://www.youthdep.bg
extranjeros para proyectos
CHIPRE
de juventud7 Youth National Agency of Cyprus
Archbishop Makarios III Avenue 90 E
ALEMANIA CY – 1077 Nicosia
JUGEND für Europa -Deutsches Agentur für Tel: (357 2) 30 48 01
das EU-Aktionsprogramm JUGEND Fax: (357 2) 76 08 40
Heussallee 30 E-mail: youth@cytanet.com.cy
D – 53113 BONN
Tel: (49 228) 950 62 20 DINAMARCA
Fax: (49 228) 950 62 22 CIRIUS - Youth Unit
E-mail: jfe@jfemail.de Fiolstraede 44
Website: http://www.webforum-jugend.de DK – 1171 Kobenhavn K
Tel: (45) 33 95 70 00
Fax: (45) 33 95 70 01
ARGELIA E-mail: ungdom@ciriusmail.dk
Ministère de la Jeunesse et des Sports Website: http://www.ciriusonline.dk
Mr. Nourredine Si-bachir
3, rue Mohamed Belouizdad EGIPTO
Place du 1er Mai Ministry of Youth
DZ – 16000 Alger Ms. Yousria Ragab
Tel : (213-2) 671757 26 July-street
Fax: (213-2) 671757 EG - Meet Okba-Giza
E-mail: sibachir_2000@yahoo.fr Tel : (202) 3465026
Fax: (202) 3469025
E-mail: youragab@hotmail.com
AUSTRIA
Nationalagentur EU-PROGRAMM JUGEND ESLOVAQUIA
NA Youth - EuroTech Management National Agency for Youth Mobility
Renngasse 4 (NAFYM) - IUVENTA
A – 1010 Wien Búdková cesta 2
Tel: (43 1) 532 7997 220 SK – 811 04 Bratislava
Fax: (43 1) 532 7997 22 Tel: (421 7) 544 11 420
E-mail: office@youth4europe.at Fax: (421 7) 544 11 421
Website: www.youth4europe.at E-mail: nafym@iuventa.sk
Website: http://proxy.iuventa.sk/nafym/
7
Países de la Unión Europea y del Arco Mediterráneo.
45
Cómo elaborar un proyecto
46
Cuadernos
Europa Joven – Programas Europeos de Orientación
47
Cómo elaborar un proyecto
48
Anexo III: Glosario
Activos: Bienes y derechos de contenido eco- ponsables de la organización que realiza el pro-
nómico de una organización. yecto; los destinatarios indirectos son las perso-
nas que van a recibir productos o servicios de los
Agencia Española de Cooperación Interna- destinatarios directos.
cional: Organismo público dependiente del Mi-
nisterio de Asuntos Exteriores que canaliza pro- FICYT: Fundación para la Investigación Cien-
yectos y becas en materia de ayuda a países en tífica y Técnica. Depende del Gobierno del Prin-
vías de desarrollo. cipado de Asturias y de la Universidad de Oviedo
y promueve que los jóvenes realicen proyectos
Análisis coste-beneficio: Valoración de un de investigación y puedan formarse en el extran-
proyecto de acuerdo a los ingresos y gastos eco- jero.
nómicos que implica.
Ingresos extraordinarios: Dinero que obtiene
Análisis o balance social: Valoración de un una organización como consecuencia de la ven-
proyecto de acuerdo a criterios no económicos. ta de inmuebles u otros activos fijos o de la ob-
tención de subvenciones.
Cobertura espacial: Lugares que se benefi-
cian de un proyecto. Ingresos financieros: Dinero que obtiene una
organización como consecuencia de sus inver-
Contribuciones en especie: Trabajos, servi- siones.
cios o cualquier otra prestación que una organi-
zación puede aportar gratuitamente para la eje- Ingresos operativos: Dinero que obtiene una
cución de un proyecto. organización como consecuencia de sus activi-
dades habituales.
Cordis: Servicio de la Unión Europea de in-
formación sobre Investigación y Desarrollo. Instituto Asturiano de la Juventud. Órgano
dependiente del Gobierno del Principado de As-
Cronograma o diagrama de Gantt: Esquema turias encargado de ejecutar políticas de ayuda a
que recoge el momento en que se realizarán to- la juventud.
das las actividades de un proyecto.
Instituto de Desarrollo Económico del Prin-
Destinatarios directos e indirectos: Son las cipado de Asturias (IDEPA): Órgano dependien-
personas que se benefician de la ejecución de un te del Gobierno del Principado de Asturias encar-
proyecto. Los destinatarios directos son los res- gado de la promoción empresarial.
49
Cómo elaborar un proyecto
Instituto Nacional de Juventud (INJUVE): del proyecto con la plantilla y los departamentos
Órgano del Ministerio de Trabajo y Asuntos So- tradicionales de la organización.
ciales similar al Instituto Asturiano de la Juventud.
Organización por proyectos: Se habla de or-
Inversión: Adquisición por parte de una orga- ganización por proyectos cuando la organización
nización de un activo que va a permanecer en el utiliza una plantilla nueva y crea departamentos
patrimonio de la organización durante más de nuevos dentro de su organización.
un año.
Pre-requisitos: Factores o condiciones exter-
Manual de procedimientos: Normas para la nas a la organización que ejecuta el proyecto de
realización de los diferentes trabajos y activida- los cuales depende el éxito del mismo.
des de una organización.
Presupuesto: Relación de los gastos que va
Organigrama: Esquema que recoge las fun- a realizar una organización y de los ingresos que
ciones y el orden jerárquico de las personas que espera obtener.
componen una organización.
Programas Juventud, Leonardo y Sócrates:
Organización funcional: Se habla de organi- Programas de la Unión Europea que permiten a
zación funcional cuando se ejecuta el proyecto los jóvenes desplazarse a otros países de la
con el personal y la división departamental tradi- Unión Europea para realizar proyectos de volun-
cional de la organización. tariado, estudio, trabajo, etc.
50
Anexo IV: Bibliografía disponible en
el Instituto Asturiano de Juvendud
• FRANCH, Joaquim; MARTINELLI, Alfons. Ani- • RUEDA PALENZUELA, José Mª. Progra-
mar un proyecto de educación social. 1994. mar, implementar proyectos, evaluar: instru-
mentos para la acción. 1993.
• FUNDACIÓN UNIVERSIDAD – EMPRESA.
Dónde buscar dinero para tus estudios y • VENTOSA, Víctor J. Desarrollo y evaluación
proyectos. 1992. de proyectos socioculturales. 2001.
51