ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION

PUBLICA “E.S.A.P”
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
GLOSARIO
1. ACCIÓN: Acciones son las partes iguales en los que se divide el capital
social de una sociedad.

2. ACTIVO: Son los bienes, derechos y otros recursos los que dispone una
empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos o
derechos de cobros por servicios prestados o venta de bienes a clientes,
también se incluirán aquellos de los que se espera obtener un beneficio
económico en el futuro.

3. ACTOS DE COMERCIO: Es un concepto jurídico utilizado para diferenciar

el campo de la actuación del derecho mercantil con respecto al derecho civil
(como derecho común).

4. ACTIVOS FIJOS: Es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible,

que no puede convertirse en liquidez a corto plazo y que normalmente son
necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.

5. ADMINISTRACIÓN: Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de

las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización,
integración, dirección y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.), de una organización. Con el
fin de obtener al máximo beneficio posible. Este beneficio puede ser social,
económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

6. AFORO: Es la cantidad que se descuenta por anticipado y la cuál se va a

fondo en calidad de garantía en una operación de factoraje cuando se realiza
la operación aforo en el plazo estipulado se le devolverá al cliente.

7. AMORTIZACIÓN: Termino económico contable referido al proceso de

distribución de gasto en el tiempo de un valor duradero.

8. ANÁLISIS FINANCIERO: Es el estudio que se hace de la información

contable, mediante la utilización de indicadores y razones financieras.

9. AÑO FISCAL: O año financiero es un periodo de 12 meses, usado para

calcular informes y organizar posadas financieras anuales en negocios y otras
organizaciones inicia el 1 de enero hasta el 31 de diciembre en Latinoamérica.

10. ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL: O presupuestaria, es un monto

destinado a cubrir los gastos previstos en programas, subprogramas proyectos
y unidades presupuestarios, necesarios para el logro de los objetivos y metas
programadas.

11. APORTES DE CAPITAL: Son las sumas pagadas en dinero o

aportados en bienes de capital para financiar gastos de capital a las empresas
de participación Estatal y organismos descentralizados que producen bienes y
o servicios para su venta en el mercado.

12. APORTES PARAFISCALES: Son una contribución obligatoria que

corresponde al empleador en beneficio de sus trabajadores (suma el 9% de la
nómina), se destinan a cajas de compensación, I.C.B.F y al SENA.

13. APROPIACIÓN: Es el hecho de apoderarse de una cosa,

haciéndose dueño de ella. Por lo general una apropiación tiene una
contraprestación, lo más normal es un pago.

14. ARANCEL: Es el tributo que se aplica a todos los bienes que son
objeto de importación. El más frecuente es el impuesto que se cobra sobre las
importaciones y exportaciones.

15. ARCHIVO: Conjunto ordenado de documentos o lugar donde estos

se almacenan.

16. ARQUEO: Análisis, recuento y comprobación de los bienes y dinero

pertenecientes a una persona o entidad, con el objeto de comprobar si se ha
contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta
corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja, en dinero efectivo,
cheques, vales.

17. ASIENTO CONTABLE: Es el conjunto de anotaciones o apuntes

contables que se hacen en el libro diario de contabilidad.

18. ASIENTO DE AJUSTE: Son los asientos de diario que se registran

para asignar los ingresos al periodo en que se ganan y para hacer una
adecuada confrontación de ingresos y gastos.

19. ASIENTO DE APERTURA: Es el primer asiento que se hace en

contabilidad y se realiza al iniciarse la actividad o al inicio de un ejercicio
contable.

20. ASIENTO DE CIERRE: Es la operación a través de la cual se

detiene el registro de operaciones de una empresa, para proporcionar una
visión del patrimonio, de la situación económica de la compañía y de los
resultados en un momento determinado de tiempo.

21. BALANCE DE COMPROBACIÓN: Es un instrumento financiero que

se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las
cuentas, junto al saldo de caja una de ellas (ya sea deudor o acreedor), de
esta forma permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

22. BALANCE GENERAL: O estado de situación financiera o situación

patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación
económica y financiera de una empresa en un momento determinado.

23. BASE DE DATOS: O banco de datos es un conjunto de datos

pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso.

24. BIEN: Es un objeto material o servicio inmaterial, existen en

cantidades limitadas y su asignación sigue algún tipo de procedimiento
económico. Este puede ser un bien o un servicio. Los productos sujetos a
precio o condiciones restringidas de acceso.

25. BIENES DE CONSUMO: Son los bienes finales en el proceso de

producción de una economía.

26. BONOS: Son instrumentos financieros de deuda utilizados tanto por

entidades privadas como por entidades del gobierno. El bono es una de las
formas de materializarse los títulos de deuda o renta fija o variable.

27. CAPITAL: El capital es una abstracción contable, son los bienes y

derechos menos las deudas y obligaciones. De todo lo cuál es titular el
capitalista.

28. CAPTACIÓN: Proceso mediante el cual el sistema financiero recoge

recursos del público ahorrador, y los utiliza como fuentes del mercado
financiero.

29. CATÁLOGO DE CUENTAS: Es una lista ordenada de las cuentas

contables que se necesitan para que una empresa registre sus operaciones,
se crea según las actividades desarrolladas en cada empresa.

30. CLAVE: (Base de datos) conjunto de atributos que identifica de

manera única a una entidad.

31. CDP: Certificado de disponibilidad presupuestal, es el documento

mediante el cual se garantiza el principio de legalidad, es decir la existencia
del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto
determinado.

32. CENTRO DE COSTOS: Es una división que genera costos para la

organización, pero solo indirectamente le añaden beneficio o utilidad.

33. CICLO CONTABLE: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad

realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma
fiable, reflejando la imagen de la actividad. Normalmente un ciclo contable es
de un año.

34. CLIENTES: Es la persona que a cambio de un pago recibe servicios

de alguien que se los presta por ese concepto.

35. CÓDIGO: Son también son conocidos como manual de codificación

de cuentas, clasificador de cuentas o manual de clientes.

36. COMERCIANTE: Es la persona que se dedica a negociar

comprando y vendiendo mercancía.

37. COMISIÓN: Es la cantidad que se cobra por realizar transacciones

comerciales que corresponden a un porcentaje sobre el importe de la
operación.

38. COMPRAS: Adquisición de productos o servicios que realiza el

consumidor o cliente pagando un precio estipulado.

39. COMBROBANTE: Son documentos numerados consecutivamente,

los cuales indican toda la información pertinente a la transacción.

40. COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: Conjunto de hojas

reimpresas especialmente para tal efecto, que tienen por finalidad reemplazar
a los clásicos libros diarios.

41. COMPROBANTE DE PAGO: Es un documento que certifica que

hubo un traspaso de algún bien o que se generó un servicio en cambio de
algún valor acordado. El comprobante de pago se genera con el fin de que
haya una constancia de las transacciones.

42. CONSILACIÓN: La conciliación de cualquier cuenta contable es el

ajuste de su saldo contable es el ajuste de su saldo contable con respecto a
su saldo real.

43. CONSOLIDACIÓN: Es la técnica contable que pretende representar

la situación patrimonial de una entidad económica formada por una sociedad.
44. CONTABILIDAD: Sistema de control y registro de los gastos e
ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o
entidad.

45. CONTRA-ASIENTO: Al asiento contable corrector que se práctica en

la contabilidad, como medio de corrección de errores de concepto o de cálculo
observados en un asiento anterior.

46. CONTRATO DE TRABAJO: Es un acuerdo entre empleador y

trabajador por el que éste se obliga a prestar determinados servicios por
cuenta del empleador y bajo su dirección a cambio de una retribución.

47. CONTRIBUYENTE: Es toda persona física o jurídica que realiza una

actividad económica o laboral que genera el pago de un impuesto y que
asume una serie de deberes formales de acuerdo al código tributario y a las
normas y resoluciones de autoridad tributaria.

48. CONTROL: Mecanismo preceptivo y correctivo adoptado por la

administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna
detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el
curso de la formulación instrumentación, ejecución y evaluación de las
acciones, con el propósito de proporcionar el cumplimiento de la normatividad
que las rige, y las estrategias políticas, objetivos, metas asignación de
recursos.

49. COSTO: Es el valor monetario de los consumos de factores que

supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de
un bien servicio o actividad.

50. COSTO INDIRECTO: Es aquel costo que afecta el proceso

productivo en general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar
directamente a un sólo producto sin usar algún criterio de asignación.

51. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN: Son todos los costos de

fabricación distintos a los materiales directos y de la mano de obra directa.
52. CRÉDITO MERCANTIL: Es aquel valor que se otorga a una
empresa como consecuencia de valores intangibles entre los que se destaca
el prestigio que dicha empresa a construido, la clientela enlazada con dicha
empresa la cimentación.

53. CUENTA: Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los

servicios de pago. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un
hecho económico.

54. CUENTA CORRIENTE BANCARIA: Es un contrato entre una

persona o empresa y un banco. Mediante la cual el primero deposita dinero.
La cuenta corriente puede ser girado por talonario cajero, transacciones,
cajero automático.

55. CURSOS: En una base de datos, estructura de control utilizada para

el recorrido (y potencial procesamiento) de los registros del resultado de una
consulta.

56. CHEQUE: Es un título de valor a la orden o al portador y abstracto

en virtud del cual una persona llama librador ordena incondicionalmente a una
institución de crédito de pago a la vista de una suma de dinero determinada a
favor de una tercera persona llamado beneficiario.

57. DEDUCCIONES POR NOMINA: Son los importes retenidos del

salario de un trabajador para diversos gastos.

58. DEPOSITO DE AHORRO: Es un depósito que una persona realiza

en un banco de sus ingresos, ahorros o capitales con el claro objetivo de
proteger ese dinero.

59. DEPRECIACIÓN: Es una disminución periódica del valor de un bien

material o inmaterial, está depreciación puede derivarse de tres razones
principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez.

60. DESCUENTO COMERCIAL: Es una operación destinada a

proporcionar liquidez a las empresas vendedoras ya que transforma en dinero
efectivo los créditos comerciales concebidos a sus clientes.

61. DEUDA PÚBLICA: Conocida como deuda soberana, es la deuda

que un Estado mantiene con el conjunto de sus acreedores, ya sean otros
estados, entidades financieras, empresas o particulares.

62. DEFICIT FINANCIERO: Es cuando la necesidad de financiación de

un país es mayor que sus recursos financieros, es decir los recursos
existentes en la economía no bastan para la consecución de mayores niveles
de rentabilidad.

63. DIFERIDO: El gasto pagado por anticipado.

64. DISPONIBILIDAD: Facilidad de convertir una partida de balance en

caja. Así, las cuentas a cobrar suelen y deben ser más disponibles que un
activo fijo.

65. DIVIDENDO: Es la cuota de dinero de una empresa que se reparte

entre los accionistas de una sociedad.

66. DOCUMENTOS: Documentos contables son los soportes de

contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa.

67. ECUACIÓN CONTABLE: Es una herramienta básica de la

contabilidad, que permite medir los cambios del activo, pasivo y patrimonio.

68. EFECTIVO: Es un elemento de balance y forma parte de activo

circulante.

69. EGRESO: Es la salida de dinero de una empresa.

70. EMPRESA: Organización o institución dedicada a actividades

económicas o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o
servicios de los solicitantes, a la par de asegurar la continuidad de la
estructura productivo-comercial, así como sus necesarias inversiones.

71. ESTADOS FINANCIEROS: Llamados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para
dar a conocer la situación económica y financiera.

72. ESTATUTO TRIBUTARIO: Es una compilación de normas jurídicas

con fuerza de ley que regulan los impuestos de renta y complementarios,
ventas timbre, retención en la fuente y procedimiento administrativo en
relación a dichos tributos y retenciones.

73. ESTATUTOS: Una serie de normas que contribuyen a regular el

funcionamiento de una organización y a establecer ciertos procedimientos y
respuestas de actuación ante diferentes circunstancias.

74. ESTRATEGÍA: Conjunto de acciones que alinean las metas y

objetivos de una organización.

75. ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD: Consiste en una breve

investigación sobre el marco de factores que afectan el proyecto, así como de
los aspectos legales.

76. EXIGIBILIDAD: Se usa para indicar los fondos y valores a favor de

terceras personas y la obligatoriedad que existe frente a ellos en cuanto
tiempo e importe.

77. FACTURA: Cuenta en la que se detallan las mercancías

comprobadas o los servicios recibidos junto con su cantidad y su importe, y
que se entrega a quien deba pagarla.

78. FLUJO DE CAJA: Es el estado financiero conformado por un

documento que muestra los flujos de ingresos y egresos de efectivo (dinero en
efectivo) que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.

79. FLUJOGRAMA: O diagrama de flujo, consiste en representar

gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo por
medio de símbolos.

80. GANANCIA: Beneficio obtenido por el capital invertido del

porcentaje.

81. GARANTÍA: Es un sinónimo de respaldo, es la protección que se

brinda cuando se adquiere algo o se va a realizar una acción que necesita una
supervisión directa para que el cliente o comprador se sienta a gusto o seguro.

82. GASTO: Es un egreso o salida de dinero que una empresa o

persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio.

83. GASTO PÚBLICO SOCIAL: O inversión social aquel cuyo objetivo

es la solución de necesidades básicas insatisfechas en materia de salud,
nutrición, educación, pensiones, asignaciones de retiro, saneamiento básico
ambiental, agua potable y vivienda, programados tanto en funcionamiento
como en inversión.

84. GIRARDOR: Es quien elabora el documento y da la orden de pago.

85. GIRADO: Es quien acepta la orden de pago, firmando el documento,

comprometiéndose a pagar al beneficiario.

86. GRAN CONTRIBUYENTE: Aquellas empresas o personas físicas

que cumplen con características definidas en cuanto ingresos trimestrales, el
monto pagado de impuestos y su actividad económica.

87. HARDWARE: Se refiere a las partes físicas tangibles de un sistema

informático.

88. HIPOTECA: Derechos que grava inmuebles para garantizar el

cumplimiento de una obligación o el pago de una deuda.

89. HOJA DE TRABAJO: Es una herramienta contable considerada

como un borrador de trabajo para el contador que permite el usuario poder
observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido
algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos.

90. IMPUESTO: Clase de tributo regido por el derecho público, que se

caracteriza por no requerir una contraprestación directa o determinada por
parte de la administración hacendaria (acreedor tributario).

91. IMPUESTO DE RENTA: Es la cantidad obtenida una vez se le resta

a la renta bruta los gastos requeridos.

92. INDEMNIZACIÓN: Pagar una cantidad de dinero a una persona para

compensar un daño o perjuicio que se le ha causado.

93. INGRESOS: Es un incremento de los recursos económicos. Este

debe entenderse en el contexto de activos y pasivos, puesto que es la
recuperación de un activo.

94. INGRESOS CORRIENTES: Son aquellos recursos provenientes de

la vía fiscal o por las operaciones que realizan las entidades del sector
paraestal, mediante la venta de bienes y servicios (exceptuando los activos
fijos), erogaciones recuperables y las transferencias.

95. INGRESOS FISCALES: Son todos los recursos monetarios que

percibe el Estado a través de la aplicación de las leyes que sustentan el cobro
de los impuestos, tasas, recargos, etc.

96. INFLACIÓN: Proceso económico provocado por el desequilibrio

existente entre la producción y la demanda.

97. INFORMATICA: Conjunto de conocimientos técnicos que se ocupan

del tratamiento automático de la información por medio de computadores.

98. INMUEBLES: Son todos aquellos bienes considerados bienes

raíces, por tener de común las circunstancias de estar íntimamente ligados al
suelo.
99. INSOLVENCIA: Es una situación jurídica, económica y moral en que
se encuentra una persona física o empresa cuando no puede hacer frente al
pago de sus deudas.

100. INTERES: Es un índice utilizado en economía y finanzas para

registrar la rentabilidad de un ahorro o el costo de crédito, se le llama
interés que se emplean en la medición de rentabilidad de los ahorros o que
se incorporan al valor de un crédito.

101. INVENTARIO: Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables

que pertenecen a una persona, empresa institución.

102. INVERSIÓN: Es el acto mediante el cual se usan ciertos bienes con

el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo.

103. IVA: Impuesto al valor agregado o impuesto sobre el valor añadido.

Es una contribución tributaria dedicada a partir de los precios que los
consumidores pagan por bienes y servicios.

104. KARDEX: Es un registro estructurado de la existencia de

mercancías en un almacén o empresa utilizado para tener control de los
movimientos rastreando las entradas y salidas de estos artículos.

105. KNOW HOW: "Saber hacer", consiste en las capacidades y

habilidades que un individuo o una organización poseen en cuanto a la
realización de una tarea específica.

106. LETRA DE CAMBIO: Es un título de crédito de valor formal y

completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer
pagar su vencimiento al tomador a su orden una suma de dinero en un
lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella
intervienen.

107. LEYES TRIBUTARIAS: Series de normas y decretos para hacer

cumplir la obligación tributaria el cual establece por ley entre el acreedor (el
Estado) y el deudor tributario (las personas físicas y jurídicas) cuyo objetivo
es el cumplimiento de la prestación tributaria.

108. LIBROS CONTABLES: Son aquellos informes obtenidos de la

contabilidad que nos sirven para extraer información tanto financiera como
económica de la empresa.

109. LIQUIDEZ: Capacidad que tiene una persona, una empresa o una
entidad bancaria para hacer frente a sus obligaciones financieras, la
liquidez representa la cualidad de los activos, para ser convertidos en
dinero en efectivo de forma inmediata sin pérdida significativa de su valor.

110. MANO DE OBRA DIRECTA: Talento humano utilizado directamente

en la producción.

111. MANUAL DE CUENTAS: Puede conceptualizarse como el índice o

instructivo, donde ordenada y sistemáticamente se detallarán todas las
cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa,
proporcionado los nombres y en su caso los números de cuenta.

112. MARGEN DE RENTABILIDAD: Es la diferencia entre el precio de

venta y el costo del bien o servicio vendido. Generalmente se expresa en
porcentaje. Este porcentaje puede calcularse sobre el precio de venta, o
sobre el valor de costo.

113. MARGÉN DE RENTABILIDAD NETO: Todas las fuentes de ingresos

menos el costo de los fondos y gastos operativos.

114. MARGÉN DE RENTABILIDAD OPERACIONAL: Indicador de

rentabilidad que se define como la utilidad operacional sobre las ventas
netas y nos indica, si el negocio es o no es lucrativos en sí mismo.

115. MATERIA PRIMA: La materia extraída de la naturaleza y que se

transforma para elaborar materiales que más tarde se convertirán en bienes
de consumo.
116. MATERIALES DIRECTOS: Son todos los que se pueden identificar
en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste
y representan el principal costo de materiales en la elaboración de
productos.

117. MATERIALES INDIRECTOS: Son aquellos necesarios y que son

utilizados en la elaboración de un producto, pero no son fácilmente
identificables o que no amerita llevar un control sobre ellos.

118. MATRIZ DOFA (FODA): Es una herramienta estratégica de

diagnóstico que permite vislumbrar en qué situación se encuentra una
organización. Este conjunto de documentos describe los aspectos
principales de este análisis y sus aplicaciones.

119. META: Define el resultado final esperado (producto o servicio).

120. NIIF: Son las normas internacionales de información financiera, con

el propósito de uniformizar la aplicación de normas contables en el mundo,
de manera que sean globalmente aceptado.

121. NOMINA: La cantidad pagada a los empleados por el trabajo que

han hecho en la empresa durante un periodo determinado de tiempo.

122. NOTA CRÉDITO: Es un documento legal que se utiliza en

transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la
emisión de la factura.

123. NOTA DÉBITO: Es un documento que se le envía al comprador o

cliente para avisarle de que ha aumentado la cantidad de su deuda por
algún motivo con este documento se le avisa que se le ha cargado o que se
debe una cantidad de dinero por un concepto que se específica.

124. NOTA DE CONTABILIDAD: Es un documento interno de la empresa

que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de
operaciones que no tienen soportes externos u operaciones para las cuales
no existen documentos internos específicos.

125. OBJETIVO: Elemento programático que identifica la finalidad hacia

la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimientos a la
misión.

126. OBLIGACIONES: Es una deuda a medio o largo plazo usada por

grandes empresas para conseguir dinero como préstamo.

127. OPERACIONES MERCANTILES: Es un acto jurídico que se califica

de comercio de acuerdo a la persona con quien se realiza (comerciante), de
acuerdo a la cosa u objeto o fin que se realiza dicho acto.

128. PAC: Programa anual mensualizado de caja (PAC), se define como

un instrumento de administración financiera mediante el cual se verifica y
aprueba el monto máximo mensual de fondos disponibles para las
entidades financiadas con los recursos del Estado.

129. PAGARE: Es un título de crédito en el que el emisor se compromete

a pagar un importe a un beneficiario antes del plazo de vencimiento.

130. PLAN ESTRATEGICO: Es un programa de actuación que consiste

en aclarar lo que pretendemos conseguir y como nos proponemos a
conseguirlo.

131. PARTIDA DOBLE: Es el método o sistema de registro de las

operaciones más usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos
veces, una en el debe y otra en el haber, con el fin de establecer una
conexión entre los diversos elementos patrimoniales.

132. PASIVO: Consiste en las deudas que la empresa posee recogidas

en el balance de situación y comprende las obligaciones actuales de la
compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.

133. PATRIMONIO: Conjunto de bienes, cargas y obligaciones

pertenecientes a una persona física jurídica, instituciones.
134. PEPS: Método de valuación de inventarios.

135. PERSONAS NATURALES: Son personas humanas que ejerce

derechos y cumple obligaciones a título personal.

136. PERSONAS JURÍDICAS: Es una empresa que ejerce derechos y

cumple obligaciones a nombre de está.

137. POLÍTICA: Es la forma ideológica que centra el poder a un grupo de

personas que lideran y velan por las garantías de una población.

138. POLÍTICA FISCAL: Es una rama de la política económica que

configura el presupuesto del Estado, y sus componentes, el gasto público y
los impuestos, como variables de control para asegurar y mantener la
estabilidad.

139. PRESTACIONES SOCIALES: Son los pagos adicionales al salario,

que constituyen beneficios para el empleado. Que el empleador debe
reconocer al trabajador vinculado mediante contrato de trabajo por sus
servicios prestados.

140. PRESUPUESTO: Es una previsión, proyección o estimación de

gastos. Como tal es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta
prefijada.

141. PRIMA DE SEGUROS: Es el precio del seguro, es decir, el precio

que el asegurado paga por la cobertura que recibe del riesgo asegurado a
su compañía de seguro.

142. PROCESO CONTABLE: Es el ciclo mediante el cual las

transacciones de una empresa son registradas y resumidas por la obtención
de los estados financieros.

143. PROGRAMA: Aplicación informática que guarda y procesa

transacciones contables.
144. PROMEDIO PONDERADO: Método para fijar el costo de las
mercancías, según el cual se asignan un valor a las mercancías en
existencia.

145. PRONOSTICO: En el plano empresarial es la predicción de lo que

sucederá con un elemento determinado dentro del marco de un conjunto
dado de condiciones.

146. PROVEEDORES: Es una empresa o persona física que proporciona

bienes o servicios a otras personas o empresas.

147. PROVISIÓN: Es una cantidad de recursos que conserva la empresa

por haber contraído una obligación, con el objetivo de guardar esos
recursos hasta el momento en el que deben satisfacer la factura.

148. PUC: Plan único de cuentas para comerciantes, es un instrumento

concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales
sectores de la economía.

149. PUNTO DE EQUILIBRIO: Es donde los ingresos totales recibidos se

igualan a los costos asociados con la venta de un producto.

150. PUNTO DE EQUILIBRIO DE VENTAS: Es la técnica que tiene por

objeto determinar el volumen de ventas necesario para que una empresa no
pierda ni gane operacionalmente, es decir, es aquel punto donde las ventas
igualan a los costos y gastos de operación o sea donde la utilidad de
operación es igual a cero.

151. QUIEBRA: O bancarrota es una situación jurídica en la que una

persona física o jurídica, no puede hacer frente a los pagos que debe
realizar (pasivo exigible), porque estos son superiores a sus recursos
económicos disponibles(activos).

152. RAZÓN FINANCIERA: Son indicadores utilizados en el mundo de

las finanzas para medir o cuantificar la realidad económica y financiera de
una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes
obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social.

153. RECIBO DE CAJA: Es un soporte de contabilidad en el cual constan

los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo
de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.

154. RECIBO DE CONSIGNACIÓN: Es un comprobante que elabora los

bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.

155. RECURSO: Es un medio de cualquier clase, que permite obtener

algo que se desea o necesita. El dinero en efectivo, los créditos, los
depósitos a entidades financieras, las divisas y las tenencias de acciones y
bonos forman parte de los recursos financieros.

156. RECURSOS PÚBLICOS: Es el dinero y todos los bienes con los que
cuenta el gobierno para realizar la función pública.

157. REGISTRO CONTABLE: Es un concepto que suele emplearse como

sinónimo de apunte contable o de asiento contable, se trata de la anotación
que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento
económico.

158. REGISTRO MERCANTIL: Es una institución jurídica en la cual se

inscriben todos los actos relacionados con las sociedades, es decir su
constitución, aumentos y reducciones de su capital, sus administradores y
apoderados fusiones y transformaciones, liquidación de sociedades.

159. RENDIMIENTO FINANCIERO: Producto o utilidad que se obtiene de

una inversión.

160. RENTABILIDAD: Hace referencia al beneficio, lucro utilidad o

ganancia que se ha obtenido de un recurso o dinero invertido.

161. RP: Conjunto de sistemas de información que permite la integración

de ciertas operaciones de una empresa.

162. RESERVAS: Forma parte de los fondos propios de una empresa y

su finalidad es por hacer frente a obligaciones con terceros que pudieran
presentarse inmediatamente.

163. RETENCIÓN EN LA FUENTE: Es un sistema de recaudo anticipado

de impuesto sobre la renta y complementarios, del impuesto a las ventas,
del impuesto de timbre nacional y del impuesto de industria y comercio.

164. RUBRO: Permite dividir el balance general en diferentes cuentas

principalmente en tres grandes rubros; los activos, pasivos, capital.

165. SALARIO: Dinero que recibe una persona de la empresa o entidad

para la que trabaja en concepto de pago, generalmente periódica.

166. SALDO DÉBITO: El saldo de una cuenta en la cual el valor total de

los débitos excede el valor de los créditos.

167. SALDO CRÉDITO: Es cuando el movimiento crédito es mayor que el

movimiento débito.

168. SIIF: Sistema integrado de información financiera Nación es una

herramienta modular automatizada que integra el registro de la gestión
financiera pública, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en uso de los
recursos de la Nación y de sus entidades descentralizadas y de brindar
información oportuna y confiable.

169. SISTEMA CONTABLE: Es un conjunto de pasos que se realizan de

una manera cronológica mediante anotaciones contables para el registro de
operaciones que hace una entidad.

170. SOBREGIRO: Giro que sobrepasa el crédito o los fondos

disponibles.

171. ESTADOS FINANCIEROS: También denominados como estados

contables, informes financieros que utilizan las instituciones para dar a
conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimente
la misma a una fecha o periodo determinado.

172. SOFTWARE: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la

computadora realizar determinadas tareas.

173. SOPORTE: Son los documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa, es por eso que se debe tener
un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

174. SUPERAVIT: Se entiende cuando los ingresos superan a los gastos

(existe exceso de dinero). El superávit existe cuando el balance de una
organización o persona es positivo es decir superavitario.

175. TARJETA DE CRÉDITO: Es un instrumento material de identificación

que puede ser una tarjeta de plástico con una banda magnética, un
microchip y un número en relieve se utiliza como medio de pago ya que el
banco le otorga para pagar a plazos las compras de acuerdo al tiempo que
elija.

176. TÍTULO VALOR: Son documentos necesarios para legitimar el

ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, puede ser
de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o
representativos de mercancías.

177. UEPS: Es uno de los métodos de valuación de inventarios en el

sistema permanente, que nos permite determinar el costo de venta.

178. UTILIDAD: Entendida como beneficio o ganancia, es la diferencia

entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en
la generación de dichos ingresos.

179. VENCIMIENTO: Es la fecha en la que una obligación el plazo llega a

su fin. Hace referencia a la fecha de pago de una obligación financiera.
180. VIGENCIAS FUTURAS: Es una autorización del CONFIS para
adquirir obligaciones que afecten presupuestos de ejercicios, es decir
autoriza que recursos fiscales de vigencias futuras se asignen al
financiamiento de un determinado gasto.