Funciones

1. Realizar convocatoria y preselección de las hojas de vida, Apoyar el proceso de selección.

2. Apoyar en la definición, aplicación y seguimiento de políticas asociadas al desarrollo del
Talento Humano (Selección, contratación, evaluación de personal, formación, bienestar).
3. Aplicar metodologías de seguimiento para la verificación del cumplimiento de las
actividades de talento humano y compras.
4. Realizar informe mensual de Headcount (Contratación de personal de acuerdo a lo
estipulado dentro de los proyectos nacionales.
5. Acceso al portal de la ARL para soporte eventual de afiliación, retiro, y demás cuando se le
solicite.
6. Garantizar el cumplimiento de cuota de Aprendices Sena dentro de la normatividad
vigente.
7. Ejecución y seguimiento al Plan de inducción, Formación y entrenamiento; envió de
indicadores del plan de bienestar y capacitación estipulado por la empresa.
8. Presentar informe una vez se ejecute el resultado del desarrollo de actividades de acuerdo
al plan de bienestar y capacitación estipulado por la empresa.
9. Llevar el registro diario de bases de datos del personal, ingresos, retiros, Vacaciones,
procesos disciplinarios.
10. Tramitar y gestionar solicitudes de préstamos, solicitud de vacaciones y cesantías.
11. Garantizar el debido proceso disciplinario con el personal, generando citaciones, sanciones
y haciendo acompañamiento en descargos dentro de los términos legales cuando la
directora administrativa y de talento humano lo solicite.
12. Gestionar el trámite para la liquidación y cobro de incapacidades ante la entidad
pertinente.
13. Archivo de hojas de vida de la operación según el SIG.
14. Realizar las compras de la organización.
15. Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores de la empresa y suministrar
información a la Directora administrativa y de talento humano y contadora.
16. Solicitar cotizaciones para la compra de equipos, mercancías y materiales requeridos para
el desarrollo de los objetivos.
17. Elaborar y tramitar las ordenes de compra aprobadas por Gerencia.
18. Recibir los artículos y mercancías entregadas por los proveedores verificando que estén de
acuerdo con las especificaciones, la calidad y cantidad estipuladas en los pedidos.
19. Clasificar, preparar, y registrar cuentas, facturas y otros de acuerdo con procedimientos
establecidos, usando sistemas manuales y computarizados.
20. Llevar una relación de las facturas generadas mes a mes para entregar un control al área
de contabilidad.
21. Procesar, verificar y preparar registros contables y otras transacciones como: cuentas por
pagar, cuentas por cobrar e ingresar datos en libros auxiliares o aplicación computarizada.
22. Elaborar comprobantes de ingreso y egreso

Todas las demás funciones que su jefe le asigne.