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Kurma Consulting S.

Manual de Usuario – Aplicación Móvil

Cuestionario de Recolección Continua de Precios

Versión: 1.2

Febrero, 2018

Correo/Web: proyectos@kurma-consulting.com / www.kurma-consulting.com


Código:
GPR-MAN-111
MANUAL DE USUARIO Versión: Fecha:
APLICACION-MÓVIL 1.1 Feb. 2018
Pág. de
ENCUESTA DE PRECIOS 2 38

Contenido

1.Control del Manual .............................................................................................................. 3

2. Hoja de Aprobación del Manual o Cambios ................................................................ 4

3. Control de Cambios del Manual ...................................................................................... 5

4. Acrónimos ........................................................................................................................ 6

5. Introducción ........................................................................................................................ 7

6. Alcance………………………………..………………………………………………………7

7. Objetivo ........................................................................................................................ 7

8. Objetivo Específico.............................................................................................................. 7

9. Desarrollo del Manual ......................................................................................................... 8

9.1. Ingreso a la Aplicación ............................................................................................ 8


9.1.1. Inicio de la Aplicación por primera vez ............................................................... 9
9.1.2. Inicio de Sesión ........................................................................................................ 10
9.2 Carga de Trabajo ................................................................................................... 11
9.2.1 Carga Continua ...................................................................................................... 12
9.3 Implantación de Establecimiento ....................................................................... 34
9.4 Establecimiento Potencial .................................................................................... 37
9.5 Sincronización .......................................................................................................... 37
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1. CONTROL DEL MANUAL

Cliente: INE Código del documento: GPR-MAN-111

Nombre del Manual: Manual de Usuario de la Aplicación Móvil de Encuesta de Precios

Autor: Liseth García Benavides

1.0 18/11/2017
1.1 15/01/2018
Versión/Edición: Fecha Versión:
1.2 27/02/2018

Aprobado por: Laura Trejo N ° total de páginas: 38


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2. HOJA DE APROBACIÓN DEL MANUAL O CAMBIOS

Nombre del
Manual de Usuario de la Aplicación Móvil Encuesta de
documento que se
Precios
aprueba o actualiza:
Código del
GPR-MAN-110 Nro. versión: 1.2
documento:
18/11/2017
Fecha de elaboración
N° de páginas: 38 15/01/2018
o actualización:
27/02/2018
Razón actualización
Inclusión del detalle de nuevas pestañas
del documento:
Descripción del
cambio:

Enumeración de las descripciones del cambio:


Se incorporó detalle de las nuevas pestañas

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Liseth García Benavides Laura Trejo


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3. CONTROL DE CAMBIOS DEL MANUAL

Manual de Usuario de la Aplicación Móvil


Nombre del Documento:
Encuesta de Precios

Código del documento: GPR-MAN-111 Versión: 1.2

Dependencia responsable: Gerencia de Proyectos

Responsable de realizar los Fecha de


Liseth García 27/02/2018
cambios: vigencia:
Descripción del cambio:

Cambios principales: Inclusión de pestañas

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Liseth García Benavides Laura Trejo


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4. ACRÓNIMOS

Acrónimo Significado

INPC INDICE NACIONAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR

INE Instituto Nacional de Estadística

URL Dirección de conexión al Servidor Central INE

CAEV Clasificador Venezolano de Actividades Económicas

RIF Registro de Información Fiscal

.txt Archivo en formato de texto

PDF Formato de Almacenamiento para documentos digitales


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5. INTRODUCCIÓN

Este manual es una guía para el uso de la Aplicación Móvil del Sistema de
Encuesta de Precios; muestra los pasos a seguir en la interacción con la
herramienta; se incluye información detallada y diversas capturas de
pantallas que ilustrarán los procedimientos a seguir durante la ejecución
de las actividades concernientes a la carga continua de precios e
implantación de establecimientos.

6. ALCANCE

Este Manual de Usuario contiene la funcionalidad de la Aplicación Móvil


del Cuestionario de Recolección Continua de Precios y los lineamientos
básicos necesarios para la utilización por parte de encuestadores.

7. OBJETIVO

Establecer una guía práctica con los pasos a seguir para el manejo
adecuado por parte de los encuestadores, de la aplicación móvil del
Cuestionario de Recolección Continua de Precios.

8. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

8.1. Proveer al usuario de una herramienta para la utilización adecuada


de la Aplicación Móvil del Cuestionario de Recolección Continua de
Precios.)
8.2. Describir detalladamente los pasos a seguir en el desarrollo de la
Aplicación Móvil del Cuestionario de Recolección Continua de
Precios.
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9. DESARROLLO DEL DOCUMENTO

9.1. INGRESO A LA APLICACIÓN

 El encuestador para ingresar a la aplicación, debe presionar el


botón para acceder al Menú Principal, que se encuentra en
la pantalla inicial del dispositivo.
 En el Menú Principal, se presiona el botón de INPC, que tiene por
nombre INE INPC

Figura 1- Inicio de la Aplicación Figura 2 - Botón de la Aplicación


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9.1.1. INICIO A LA APLICACIÓN POR PRIMERA VEZ

Al presionar el ícono de la aplicación ésta se iniciará y la


primera pantalla a mostrar es: la pantalla URL base, donde se debe
colocar la dirección del servidor en el que se encuentran los archivos de
la aplicación y presionar el botón Siguiente.
Este procedimiento es sólo al iniciar la aplicación por primera vez.

Figura 3- Inicio de la Aplicación Figura 4- Dirección URL Base


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9.1.2. INICIO DE SESION

Cuando se coloca la Dirección URL Base, se despliega la pantalla para


registrar el Usuario (en formato correo electrónico), la contraseña, y se
debe presionar el botón .

Figura 5- Inicio de Sesión


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9.2. CARGA DE TRABAJO

Al realizarse el proceso de sincronización (figura 6), se podrá


visualizar la “Carga de trabajo” asignada al encuestador, por el
coordinador o supervisor a través de la aplicación WEB. En el DMC
(Dispositivo Móvil) se desglosará la carga continua (seguimiento de
precios) y los establecimientos nuevos por implantar (figura 7). En el DMC
aparecerán solo aquellos establecimientos nuevos que ya han sido
aprobados previamente por los perfiles respectivos del directorio de
establecimientos.

Figura 6- Sincronización Figura 7- Carga de Trabajo Asignada


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9.2.1. CARGA CONTINUA

La Carga Continua incluye los “Específicos” relacionados con cada


establecimiento y los campos en blanco para la inclusión del precio
actual y de nuevos específicos (actualización de la muestra), si tiene
“Existencia y/o Sustituto”, y las observaciones correspondientes por
“Específico”.
 Permite seleccionar un establecimiento con los datos precargados
que lo identifican, los cuales pueden estar sujetos a modificación
por parte del encuestador; por ejemplo: ampliar la dirección del
establecimiento, modificar el número telefónico del informante,
entre otros datos;
 Debe aparecer la Canasta por tipología precargada en el DMC
con sus respectivos rubros y a partir de allí se van adicionando o
creando genéricos y específicos nuevos, dependiendo el caso.
 En este módulo, el encuestador debe registrar todos los campos
que sean obligatorios en las pestañas: Ubicación Geográfica,
Datos del Establecimiento, Datos del Informante Principal, Datos del
Informante Secundario, Observaciones y Precios por Específicos.
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9.2.1.1. Ubicación Geográfica : Este proceso permite visualizar la


información referente a la ubicación geográfica del establecimiento. Los
datos de la ubicación geográfica deben venir precargados tales como:
Ciudad, Entidad, Municipio, Parroquia, Tipo, Grupo, Establecimiento,
Sucursal, Cuartil, Panel y Zona. (figura 8 y 9).

Figura 8 - Ubicación Geográfica Figura 9 - Ubicación Geográfica


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9.2.1.2 Datos del Establecimiento : En esta pantalla se puede visualizar


o actualizar la información del establecimiento a encuestar: Nombre del
Establecimiento, Razón Social, RIF, Dirección del Establecimiento, Teléfono,
Fax y el e-mail. Estos campos pueden ser actualizados por el encuestador
(figura 10 y 11).

Figura 10 - Datos del Establecimiento Figura 11- Datos del Establecimiento


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9.2.1.3. Datos del Informante Principal : En esta pestaña se


visualizan los datos relacionados al informante principal (figura 12 y 13) del
establecimiento y/o empresa a encuestar y estos pueden ser modificados
por el encuestador. Los datos que el encuestador puede editar son:
Nombre del Informante, Cargo, Cédula, Dirección donde suministra la
información, Teléfono, Fax, ye-mail.
Para incluir estos últimos datos el encuestador debe deslizar la pantalla
hacia abajo.

Figura 12 - Datos del Informante Figura 13 - Datos del Informante Principal


Principal
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9.2.1.4. Datos del Informante Secundario : En esta pestaña se


visualizan los datos relacionados al informante secundario (figura 14 y 15)
del establecimiento y/o empresa a encuestar y estos pueden ser
modificados por el encuestador. Los datos que el encuestador puede
editar son: Los datos que el encuestador debe ingresar son: Nombre del
Informante, Cargo, Cédula, Dirección donde suministra la información,
Teléfono, Fax, e-mail. Para incluir estos últimos datos el encuestador debe
deslizar la pantalla hacia abajo. Esta pestaña no es obligatoria.

Figura 14 - Datos del Informante Figura 15 - Datos del Informante


Secundario Secundario
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9.2.1.5. Observaciones : En esta pestaña el encuestador puede


colocar información adicional referente a la encuesta. Esta pestaña es
opcional.

Figura 16- Pestaña Observaciones


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9.2.1.6. Precios por Específico : En esta pestaña (figura 17) se


presenta la canasta bienes y servicios correspondientes al
establecimiento, con la finalidad de registrar los precios de cada
específico.

Figura 17 - Precios por Específico

9.2.1.6.1. Información del Específico Al seleccionar un específico, se


muestra una pestaña con la información del específico seleccionado.
Se visualiza el genérico, especifico, descripción cantidad y unidad de
medida. (figura 18)
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9.2.1.6.2. Precio del Específico : Se desliza la pantalla y aparece


la pestaña que permitirá registrar el precio del específico (figura 19).

Figura 18 - Información por Específico Figura 19 - Precio del Específico

Caso I: Precio del Específico mayor a cero.


a) Si el precio del específico es mayor a cero (0); se compara el precio
internamente con el precio n-1; si el precio está por encima o por
debajo del % asignado al grupo para la alerta de precios; se
genera un mensaje de alerta para que el encuestador revise si
coloco el precio de forma correcta (Figura 20).
b) Se deberá seleccionar si tiene o no Impuesto al Valor Agregado
(IVA).
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c) Seleccionar la lupa en Existencia; para registrar el valor


correspondiente a: Lista: Específicos con precio en lista;
Suficiente: Específicos que presenta existencia suficiente; Poco:
Específicos que presentan poca existencia (figura 21).

Figura 20- Precio del especifico mayor Figura 21 -Valor de Existencia del
a cero especifico
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d) Posteriormente, se debe seleccionar la lupa en Sustituto y


aparece una pestaña (figura 23) donde solo aparece la opción N; y
esta se debe seleccionar; es decir no tiene sustituto porque el
específico tiene existencia en el establecimiento.

Figura 22 -Precio del Específico Mayor a Figura 23 - Precios de Específico Mayor


Cero con Mensaje de Alerta a Cero (0)

e) Una vez registrado la existencia del sustituto; se regresa a la Pantalla


de Precio del específico; donde el encuestador puede incluir una
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observación en referencia al precio del específico que registro. Es


opcional.

Caso II: Precio del Específico es igual a cero (=0)


a. Si el precio del específico es igual a cero (0) (figura 24); se muestra
la pestaña de Precio de Referencia: En esta pestaña (figura 25)
debe incluirse el precio de referencia que debe ser un valor mayor
a cero. Así mismo se deben seleccionar los valores de Existencia y
Sustituto figuras 26, 27, 28 y 29).

Figura 24 -Precio del Específico Figura 25 - Precio de Referencia


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b. Se registra el precio de referencia en formato numérico.


c. Se debe indicar si posee o no IVA.
d. Se debe seleccionar la lupa del campo Vigencia para
incorporar la vigencia del precio de referencia; esta puede ser
Días, Semanas o Meses (figura 26).

Figura 26 - Vigencia del Precio de Referencia


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e. Posteriormente, se debe seleccionar la lupa del campo


frecuencia, para incorporar la frecuencia del precio de referencia;
esta puede ser días, semanas o meses. Se debe seleccionar una
de las opciones. (figura 27).

Figura 27- Frecuencia del Precio del


Referencia

f. Una vez incluida la frecuencia, se muestra nuevamente la pestaña


del precio de referencia (figura 25) para incorporar el campo
cantidad. En el campo Cantidad, debe ser un valor numérico
mayor a cero.
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g. Seleccionar la lupa del campo cantidad, para incorporar


la medida en que se expresa la cantidad del específico en
Toneladas, Paletas, Bultos, Containers, Sacos, Unidades, Otro,
(figura 28).

Figura 28 - Precio del Referencia

Una vez incorporado los datos del precio de referencia; se presenta


nuevamente la pestaña de precio por específico (figura 24) para
incorporar los siguientes datos:
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a. Existencia: Esta se refiere a la existencia física del producto en los


anaqueles, para que se despliegue la lista es necesario dar clic en la
lupa , y se selecciona un valor de existencia que para este
caso es N (no existe presencia física en los anaqueles,
b. Sustituto: Seguidamente se debe seleccionar la lupa del
campo sustituto, para incorporar la existencia del sustituto en el
establecimiento. Esta puede ser N (nada), P (poco), S (Suficiente) o L
(lista). Se debe seleccionar una de las opciones. (figura 29).

Figura 29 - Existencia del sustituto


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ENCUESTA DE PRECIOS 27 38

Caso 1: Sustituto = N, No existe presencia física en los anaqueles


a. Se muestra nuevamente la pantalla del precio del específico (figura
24) para incorporar en el campo Observaciones; si existe alguna
observación en referencia al específico. Es opcional.
b. Al concluir de ingresar los campos de la pantalla precio del
especifico, se debe deslizar la pantalla y aparece la pestaña con la
información del sustituto; pero como en este caso no aplica porque
no había sustituto; se muestra la pestaña (figura 30) con la siguiente
información: “Para este especifico no aplica Sustituto”.

Figura 30 - Información del Sustituto


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Caso 2: sustituto = L, P, S (lista, suficiente o poco)


a. Se desliza la pantalla hacia la Información del Sustituto, donde se
debe seleccionar un genérico dando clic en la lupa para lo
cual se despliega una pantalla con las opciones a seleccionar
(figura 31). Si se desea crear un genérico se le da clic al botón

flotante para crear genérico y luego se da clic en aceptar


(figura 32).

Figura 31 - Información del Sustituto Figura 32 - Selección de Genérico


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Creación de Genérico – Selección del especifico


a. Si se seleccionó la creación de un Genérico (figura 32), se presenta
una pestaña para incluir la Descripción del genérico y dar clic en
aceptar.
b. Se presenta nuevamente la pantalla de información del sustituto
(figura 33); para seleccionar el específico (figura 34).

Figura 33 - Creación de Genérico Figura 34 - Creación de Genérico -


Especifico
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c. En la pantalla de información del sustituto; en el campo precio


debe colocarse un valor numérico mayor a cero.
d. Seleccionar si tiene IVA.

Creación del Genérico - Creación del Específico


a. Si se seleccionó la creación de un Genérico (figura 35), se presenta
una pestaña para incluir la Descripción del genérico y dar clic en
aceptar.

Figura 35 - Creación de Genérico Figura 36 - Creación de Genérico -


Especifico
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ENCUESTA DE PRECIOS 31 38

b. Se presenta nuevamente la pantalla de información del sustituto


(figura 31); para seleccionar el específico (figura 37). Si no existe
el sustituto se puede crear seleccionando el botón flotante.
c. Incluir el nombre del específico.
d. En el campo cantidad ingresar la cantidad en formato
numérico y mayor a cero 0. Seleccionar la lupa del
campo cantidad, para incorporar la medida en que se expresa
la cantidad del específico en Toneladas, Paletas, Bultos,
Containers, Sacos, Unidades, Otro, (figura 37).

Figura 37 - Creación de Especifico


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ENCUESTA DE PRECIOS 32 38

e. Adicionalmente se debe seleccionar en el campo contenido, para


incorporar la unidad de medida en que se expresa el contenido
del específico. Se debe seleccionar alguna de las siguientes
opciones: Metro, Centímetro Cúbico, Milímetro, Litro, Miligramo,
Gramo, Kilogramo, Unidad, Par, Ficto, Hora, Minuto, Segundo, Día.
colocar las unidades de medida (figura 38).
f. Posteriormente seleccionar la lupa del campo origen, para
incorporar el origen del específico. Se debe seleccionar alguna de
las siguientes opciones: nacional o importado.
g. Incluir el valor de la referencia y el complemento y dar clic en
aceptar ya quedara registrada la información del específico (figura
38).

Figura 38 - Información del Específico


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ENCUESTA DE PRECIOS 33 38

Selección del Genérico-existe el genérico


a. Se debe seleccionar de la lista un genérico y se presenta en la
pantalla toda la información del genérico previamente registrada.
(figura 39).
b. Una vez seleccionado el genérico, se muestra la pantalla para
seleccionar o crear específico.
c. Se selecciona de la lista el específico si este existe; en caso de que
no se encuentre se procede a crearlo; según se explicó en
apartado anterior.

Figura 39 - Selección de Genérico


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ENCUESTA DE PRECIOS 34 38

9.2.1.6.3. Creación de Especifico Líder


Esto debe hacerse luego de ingresar todos los precios de los específicos. Si
se requiere agregar otro especifico se presiona el botón crear específico
líder, en esta última pestaña se debe deslizar hacia arriba para
completar los datos solicitados como: Rubro, Genérico, Especifico,
Descripción, Cantidad, Unidad de Medida y Precio (Figura 40).

Figura 40 - Selección de Genérico

 Si se requiere crear nuevos genéricos o específicos se deben seguir las


indicaciones del apartado anterior.
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ENCUESTA DE PRECIOS 35 38

9.3. IMPLANTACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS

Proceso mediante el cual se hace la incorporación de nuevos


establecimientos en la muestra del INPC. En este proceso se procede a la
identificación y levantamiento de los rubros seleccionados en la canasta
de bienes y servicios según el tipo de establecimiento investigado.

Figura 41- Carga de Trabajo

a. En la pantalla de Carga de Trabajo, los establecimientos a


implantar se identifican por sus siglas (IE) (figura 41).
b. Al seleccionar un establecimiento con estas siglas, se presentan los
datos precargados de la ubicación geográfica y datos del
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ENCUESTA DE PRECIOS 36 38

establecimiento. Estos datos podrán ser actualizados según se


detalló en el apartado 9.2.1.1 y 9.2.1.2.
c. Seguidamente se deben incorporar o actualizar los datos del
informante principal e informante secundario, Ver apartado 9.2.1.3
y 9.2.1.3.
d. Para la incorporación de los específicos por primera vez; se
mostrara la canasta precargada con los rubros pertenecientes al
dominio y al tipo de establecimiento a implantar.

Figura 42 - Implantación
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e. Se debe seleccionar el rubro; para posteriormente incluir el genérico


y el especifico; de acuerdo a lo señalado en el punto de Creación
de genéricos y específicos.

9.4. ESTABLECIMIENTO POTENCIAL

Se refiere a aquellos establecimientos que reúnen las condiciones para


poder aplicar la encuesta.
 Para crear un establecimiento potencial se pueden crear al dar

clic en el botón flotante .


 Solo se registran los datos de la Información del Establecimiento:
Nombre del Establecimiento, Razón Social, RIF (se debe colocar
un RIF válido para poder avanzar en la carga de la información)
Dirección del Establecimiento, Teléfono y Fax. Ver apartado
9.2.1.2.
 Los datos del informante principal y secundario son opcionales.
Ver apartado 9.2.1.3 y 9.2.1.4.

9.5. SINCRONIZACIÓN

Hay dos tipos de sincronización; la primera permite descargar la


información de la carga de trabajo desde la aplicación web de Encuesta
de Precios. Y la segunda permite enviar las encuestas realizadas tanto de
carga continua, implantación de establecimientos y establecimientos
potenciales hacia la aplicación web de Encuesta de Precios.
 Los círculos grises están en constante movimiento, esto indica que
se está realizando el proceso de sincronización con el sistema Web.
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ENCUESTA DE PRECIOS 38 38

 Es imprescindible que al realizar el proceso de sincronización exista

conexión a internet (wifi) y se debe dar clic el botón como se


muestra en la figura 43.

Figura 43 - Sincronización

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