ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

INTROUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS

ACTIVIDAD N°1

PROYECTO KTSH - NIÑOS TRANQUILOS, SEGUROS Y FELICES.

Integrantes:
● Indira Carvajal
● José Luis Rodríguez
● Andrés Molina
● Karolyn Bermudez
● Lourdes Pimienta

I. Levantamiento de información.

Comité para la creación de una silla para uso de niños y tranquilidad de padres en casa.

Se realiza un comité de las partes interesadas para socializar el tema de la fabricación de una silla y
divulgar la idea y dejar compromisos donde se van a plantear unas preguntas y respuestas por parte
de la gerencia del proyecto y el departamento comercial:

Por medio de la presente, se solicita información de las siguientes especificaciones a cumplir para la
fabricación del producto a comercializar.

 Preguntas realizadas al equipo de comercial de la compañía.

a. Población Objetivo
1. ¿A qué rango de edad será dirigido el producto solicitado?
2. ¿A qué ciudades del país será lanzado el producto?
3. ¿A qué estrato social estará dirigido el producto?
4. ¿Se piensa manejar como estrategia la participación del cliente?

b. Características específicas del producto

1. ¿Requieren que el producto pueda ser ligero a tal punto que un niño de 4 años en
adelante pueda cambiarlo de lugar?
2. ¿Tienen preferencia del color del producto?
3. ¿Qué características mínimas debe tener el diseño del producto: textura, graduable,
fijo/modular, etc.?
4. ¿Cómo hacer nuestro producto seguro para los niños por debajo de los 4 años?
 c. Presupuesto y Costos
1. ¿Precio promedio tendrá el producto al mercado dirigido?
2. ¿Fecha tentativa de lanzamiento del producto al mercado?
3. ¿Cómo o a quién se le distribuirá el producto para que sean los encargados de su
venta?
4. ¿cómo se distribuiría el porcentaje de utilidad y/o ganancias para las areas de
cadenas comercial?

d. Competencia
1. ¿Quién es nuestra competencia y en qué aspectos buscamos superarlos y/o
diferenciarnos de la competencia?
2. ¿Cómo será la estrategia de mercadeo y publicidad para dar a conocer nuestro
producto, para que logre la atención al público?

Respuestas recibidas

a. Población Objetivo
1. El rango de edad del usuario será entre los 1 y los 12 años.
2. Principales ciudades de Colombia.
3. El producto está dirigido a toda aquella persona con capacidad de pago. (Teniendo
en cuenta esto, se presume que la venta de la silla estará situada en los estratos
medios y altos)
4. Sí. Luego de crear el diseño del producto, se pretende invitar a varios clientes
como son los padres de familia con sus hijos, para que mencionen qué aspectos
les gusta del producto y que se mejorarían de este. además, se hará un sondeo en
las principales ciudades para complementar la idea a la hora del mejorar el diseño
basándonos en lo que las personas les gustaría ver para elaboración del diseño
final.

b. Características específicas del producto.

1. Si. Se quiere que la silla sea de fácil desplazamiento para que el niño pueda ubicarla
de la manera que más le parezca.
2. Teniendo en cuenta que el que compra el producto es el padre de familia y es una
preocupación la limpieza que hay que tener para la silla, se sugiere que el producto
maneje 3 ejemplares. Uno de color negro, azul turquí y lila.
3. Se quiere que la textura del producto sea suave y cómoda por lo que se sugiere el
material felpa para el exterior y que el relleno sea de esponja. La silla debe de ser
modular para que pueda moverse por cualquier lugar de la casa, elaborado a base
de aluminio para mayor duración y resistencia, que incluso pueda tener otro uso
diferente al de ver televisión. También se quiere que tenga la opción de poder
tener donde poner un vaso y si no se sale del presupuesto, que tenga un brazo que
se pueda remover que sirva como mesa de apoyo además de tener espaldar
reclinable para incrementar comodidad.
4. Nuestro producto estrella no solo deberá ser cómodo, deberá ser seguro para el
cuidado del menor y tranquilidad del padre de familiar al momento de hacer sus
 actividades mientras que el niño disfruta de ver TV, dormir, hacer tareas o comer.
Por ello tendrá un sistema gradual de correa para uso de manera opcional con el
que al menor descuido el niño no este expuesto a algún tipo de caída.

c. Presupuesto y Costos
1. Tendrá un valor aproximado entre los 80.000 y 120.000 COP.
2. Alrededor de los 3 meses, tiempo después de aprobación del diseño.
3. Se planteará este nuevo producto a los encargados de área comercial y
negocios de las cadenas de ventas para el hogar, un ejemplo de esta seria la
cadena colombiana N°1 en suministros para el hogar HOMECENTER donde hay
desde precios más económicos a más elevados.

d. Competencia
1. Pues toda ente o almacenes de cadenas que vendan este tipo de producto e
incluso fabricantes de muebles y conchones con alternativas similares o
imitaciones con precio muy inferior al nuestro, por ellos es importante hacer
énfasis no solo en diseño si no en calidad.
2. Lo novedoso del hoy y del mañana la era de la tecnología para los medios, redes
sociales, radio, prensa, posters, publicidad al aire etc.

II Estructura del Proyecto.

OBJETIVO: Fabricación de silla para niños y dar mayor tranquilidad por parte de los padres cuando
se encuentran en casa, seguridad y confort a la hora de ver televisión, con el fin que sea mayor el
tiempo que le aporten a esta actividad que son realizadas a diario y transmitir felicidad a los niños,
que de esta forma se sientan aún mejor cuando se encuentran frente a un televisor.

PLAZO: Tres meses para ejecución y 3 semanas para entrega al área comercial (Tramite,
Legalización del producto etc.…)

VALOR: Presupuesto aprobado, 255.000.000 Iva incluido

PLANEACIÓN:

Contrato Nro. 124

La empresa ACME da inicio a la fabricación de No. ….. sillas para satisfacer a los niños en casa cuando
estén viendo televisión y se sientan con la mayor atención posible y estar con mucha comodidad a la
hora de hacer este tipo de actividad por mucho tiempo.

1. Diseño: Se solicita área de diseño realizar planos según las especificaciones técnicas
suministradas y teniendo en cuenta las necesidades relacionadas, modelo de silla, las formas
en como se arman y en almacenamiento de esta, teniendo en cuenta el peso y las
dimensiones.

2. Calidad del Material: según los materiales de uso en la fabricación del producto, se solicita a
el área de calidad someter a pruebas de resistencia, estudiar la aplicación de un material
liviano, que este no cause alguna afectación a la salud de los niños y que cumplan con un ciclo
de vida no menos a los 5 años.

3. Seguridad y confort: para realizar un estudio de las diferentes posturas que puede
implementar un niño cuando le este dando uso a la silla, garantizar que este producto nos
brinde la seguridad en cuanto a caídas de mismo nivel,

4. Cotizaciones: se solicita 3 cotización de materiales relacionadas en la lista enviada, enviar en

un plazo no mayor a 5 días hábiles para escoger la mejor opción de proveedor e iniciar con el
proceso de compras.

5. Presupuesto Financiero: precio unitario 82.620 valor sin iva, con un margen del 9 % para la
empresa.

6. Comercialización: se les suministra 2500 sillas fabricadas en lotes de 100 sillas, con fecha de
entrega de 3 meses a partir de la fecha en la que se inicien los estudios, se disponen de un
convenio comercial con las cadenas de almacenes Homecenter, y Alkosto del país.

III. Comentarios referente al presente ejercicio

1. En qué espacio y tiempo se realizan los estudios de mercado para identificar la necesidad que
genera la fabricación de este producto.