Propuesta

protocolo de trabajos de grado

Angel Galvis C.
Juan Sebastián Cruz
 Agenda y expectativas

•  Objetivo.
•  Diagrama de flujo proyectos de grado.
•  Modificaciones en los protocolos de trabajo de
grado.
•  Modificaciones documentales.
 Objetivo

Contextualizar la modalidad de practica

empresarial a los tipos de actividades desarrollados
en las organizaciones para alcanzar objetivos de
cumplimiento.

Modificando el enfoque metodológico de la
modalidad de practica y los entregables de la
misma.
Modalidades trabajo de grado

Proyecto de
investigación

TRABAJO DE Pasantía social

GRADO comunitaria

Practica tipo
Practica proyecto
empresarial
Practica tipo
operativa
Proyecto de
emprendimiento
Modificaciones en los protocolos

•  La modificación se realizará en la modalidad de

practica empresarial.

•  Propuesta:
Incluir dos tipos de modalidades de practica:
–  Practicas tipo proyecto.
–  Practicas tipo operativas.
 Practicas tipo proyecto

•  Definiciones:
“Actividades progresivas con un horizonte de
tiempo finito que se llevan a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único”.*

*Armonizado con la definición de proyecto del Project Management

Insitute (PMI)
 Practicas tipo proyecto

•  Definiciones:
•  Deben ser procesos dinámicos: elegir entre
diferentes alternativas en cada paso.
•  Deben ser sistemáticas.
Diferencias metodológicas
 Fases de los proyectos

•  Practicas tipo proyecto:

Se recomienda se sigan las siguientes fases:
 Nivel de actividad

•  Definiciones:
Se espera se ajusten a los siguientes niveles de
actividad:
Entregables del protocolo actual
Entregables tipo proyecto propuesto
Informe Parcial de practicas tipo proyecto:
1.  Portada.
2.  Carta de inicio del proyecto (project charter).
3.  Justificación del proyecto.
4.  Objetivos del proyecto
•  Objetivo general.
•  Objetivos específicos.
5.  Marco de referencia
•  Contexto empresarial.
•  Contexto geográfico y especial.
•  Contexto organizacional.
6.  Marco teórico.
•  Marco conceptual.
•  Marco legal.
7.  Definición del alcance.
8.  Definición del plan de trabajo temporal (Cronograma y avance).
9.  Definición del presupuesto (En caso de contar con uno).
10.  Metodología.
11.  Resultados esperados.
12.  Análisis de resultados parciales ( en caso de existir).
13.  Recomendaciones.
 Carta del proyecto
El objetivo es capturar toda su información típica de chárter de proyecto:

–  Propósito del proyecto
–  Resumen de alto nivel del proyecto
–  Meta y criterio de cumplimiento.
–  Alcance de alto nivel.
–  Partes interesadas.
–  Entregables
–  Entregables fuera del alcance
–  Impacto en la organización
–  Duración estimada
–  Costo ( Si se dispone del mismo)
–  Condiciones del proyecto
•  Supuestos
•  Riesgos
•  Restricciones
–  Enfoque del proyecto
Formato típico
Entregables tipo proyecto propuesto
Informe Final Practicas tipo proyecto:
1.  Portada.
2.  Resumen y abstract con keywords.
3.  Carta de inicio del proyecto.
4.  Introducción.
5.  Justificación del proyecto.
6.  Objetivos del proyecto
•  Objetivo general.
•  Objetivos específicos.
7.  Marco de referencia
•  Contexto empresarial.
•  Contexto geográfico y especial.
•  Contexto organizacional.
8.  Marco teórico.
•  Marco conceptual.
•  Marco legal.
9.  Definición del alcance.
10.  Definición del plan de trabajo temporal (cronograma).
11.  Definición del presupuesto (en caso de contar con uno).
12.  Metodología o Materiales y métodos.
13.  Resultados e índices de seguimiento.
14.  Análisis
15.  Conclusiones.
16.  Recomendaciones.
Modificaciones en los protocolos

•  Definiciones:

Practicas tipo operacional:

Esfuerzos permanentes y continuos que
producen resultados repetitivos. Con recursos
asignados para realizar básicamente el mismo
conjunto de tareas.*

*Armonizado con la definición de proyecto del Project Management

Insitute (PMI)
Modificaciones en los protocolos

Diferencias:

Las operaciones son una función de la organización
que efectúan permanentemente actividades que
generan un mismo producto o proveen un mismo
servicio de manera repetitiva.

Los proyectos son esfuerzos temporales
encaminados a conseguir un resultado único.
Proyectos vs operaciones
 Entregables Tipo Operación
Informe Parcial de practicas tipo operación:
1.  Portada.
2.  Resumen ejecutivo
3.  Justificación de las operaciones.
4.  Objetivos operación ( A diferencia de un proyecto la operación adopta objetivos el proyecto los alcanza).
•  Objetivo general.
•  Objetivos específicos.
•  Funciones adicionales.
5.  Marco de referencia de las operaciones
•  Contexto empresarial.
•  Contexto geográfico y especial.
•  Contexto organizacional.
•  Partes interesadas en las operaciones realizadas.
6.  Marco teórico.
•  Marco conceptual en el marco de ingeniería de las operaciones realizadas.
•  Marco legal.
7.  Delimitación de las funciones.
8.  Cronograma.
9.  Definición del presupuesto (en caso de contar con uno).
10.  Metodología.
11.  Condiciones de la operación
•  Supuestos
•  Riesgos
•  Restricciones
12.  Indicadores de cumplimiento
13.  Resultados esperados de los indicadores de cumplimiento.
14.  Recomendaciones.
 Entregables Tipo Operación
Informe Final Practicas tipo operación:
1.  Portada.
2.  Resumen ejecutivo.
3.  Introducción a las operaciones realizadas.
4.  Justificación de las operaciones.
5.  Objetivos y funciones de las operaciones.
•  Objetivo general.
•  Objetivos específicos.
•  Funciones adicionales.
•  Delimitación de funciones.
6.  Marco de referencia de las operaciones:
•  Contexto empresarial.
•  Contexto geográfico y especial.
•  Contexto organizacional.
7.  Marco teórico.
•  Marco conceptual de ingeniería de las operaciones realizadas.
•  Marco legal.
8.  Cronograma ( Debe mostrar labores repetitivas).
9.  Definición del presupuesto (en caso de contar con uno).
10.  Metodología.
11.  Resultados e índices de seguimiento y cumplimiento.
12.  Cuadro de desarrollos de valor agregado (cruzado con los principios de ingeniería de la carrera).
13.  Análisis de cumplimiento.
14.  Conclusiones.
15.  Recomendaciones.