Diana maría roldan franco

PARALELO CLASE DE DOCUMENTOS

SIMILITUD EN LA
DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO ORGANIZACIÓN DE LOS DIFERENCIA
DOCUMENTOS
Lugar donde se encuentra toda Se entiende como toda información Tiene el mismo objetivo el
la información producida en generada, cual es mantener la
cualquier fecha, lenguaje, enviada, recibida y almacenadas por información organizada y
forma o soporte, por una medio protegida, a fin de que sea
entidad pública o privada. Es electrónico. fácil su localización en el
una expresión testimonial de Estas se conservan y transmiten mediante momento de que sea En el documento de archivo: El registro se
carácter autentico, objetivo e medios electrónicos luego de efectuar requerida la información. encuentra en un medio cuya información es
imparcial, es interdependiente algunas Se debe disponer de los accesible a través de la escritura manual y se
ya que está condicionando a series con medida de autentificación. elementos necesarios de mantiene en papel. El contenido no se puede
los demás y siendo Énfasis en la naturaleza de los equipo espacio y personal separar de su soporte, por lo cual se garantiza la
condicionado. En documentos, para el desarrollo de la integridad de la información en el documento.
cumplimiento de sus funciones creados, utilizados y conservados en función archivística. El valor documental se puede determinar por su
jurídicas o administrativas, entornos Igualmente se deben crear autenticidad, entre ellas por la firma. Los
conservando como prueba tecnológicos. archivos para clasificar la documentos se mantienen en carpetas
información y continuidad de Función archivística global que la integra: información, tanto la que tangibles, que se archivan en archivadores. En el
gestión Permite fácil acceso a la información. se produce como la documento electrónico: La información se
Controla el acceso a la información por recepción. Se realiza la recibe en un medio cuyos símbolos solo puede
niveles de seguridad y conservación a misma clasificación ser leídos por medio de la computadora. Su
largo documental. contenido puede ser desglosado de su texto
plazo. original, para llevarse a otro documento, siendo
así más fáciles de vulnerar su contenido
alterándolos o perdiendo la información. Los
documentos se archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se conservan en
formatos digitales. La autenticidad del
documento depende del programa en el cual se
haya creado.