FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Asignatura:
LABORATORIO DE SISTEMAS CONTABLES

Integrantes:

 Jessel Valencia
 María José Valencia

Curso:

SÉPTIMO “E”

PRODUCTO 1

Fecha de entrega:

LATACUNGA, 02 DE OCTUBRE DEL 2019

ÍNDICE
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................... 2
OBJETIVO ESPECÍFICO ............................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 2
DESARROLLO ................................................................................................................................. 3
Concepto sobre TIC´s ................................................................................................................... 3
¿CÓMO IMPLEMENTAR LAS TIC´S CONTABLES EN UNA EMRESA? ........................ 3
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 7
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 7

OBJETIVO GENERAL

Investigar cómo implementar las Tics contables en una empresa para obtener mayores
conocimientos de los sistemas contables a través de libros, tesis, páginas web, etc.

OBJETIVO ESPECÍFICO

 Determinar el concepto más importante sobre TIC´s por medio de tesis.

 Analizar las normas para la implementación de las TIC´s contables en una empresa.
 Exponer en clase los conocimientos adquirido por la investigación

INTRODUCCIÓN

El propósito del presente trabajo tiene como finalidad analizar las TIC´s contables en una
empresa las cuales permiten el ahorro significativo de tiempo y espacio para el desarrollo de
la Contabilidad mediante el avance tecnológico permitiendo organizar la información de una
manera más rápida logrando conectar a las empresas tanto el propietario como los clientes
mejorando la capacidad de los profesionales mejorando el aprendizaje y la evolución de los
programas contables para la toma de decisiones de la empresa evitando errores significativos
para la entidad. Gracias a las TIC´S las empresas han logrado importantes beneficios para
su entidad logrando aumentar considerablemente la eficiencia y eficacia de los trabajadores
obteniendo mayores clientes y la optimización de recursos de tiempo y la apertura de nuevos
mercados mediante el avance tecnológico.

DESARROLLO

Concepto sobre TIC´s

La TIC´s (tecnologías de la información y la comunicación), se refiere al conjunto de datos,

software, hardware, redes y más dispositivos. Que permiten mejorar la calidad de vida de las
personas a través de un sistema de información.

Según Ochoa (2015) da a conocer que:

TIC: Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones son el conjunto de

recursos y medios, que permiten la compilación, procesamiento, almacenamiento,
transmisión de información como: voz, datos, texto, video e imágenes.
Sistemas Contables: Es un mecanismo formal para recabar, organizar y comunicar
información acerca de las actividades de una organización. (p.23-27)
La tecnología de la información y la comunicación, se refiere a un conjunto de información
para diferentes ámbitos de la vida pero que permite en ámbito contable el control y la
organización de la información financiera para la toma de decisiones.

¿CÓMO IMPLEMENTAR LAS TIC´S CONTABLES EN UNA EMRESA?

La aplicación de las TIC en el ámbito contable tiene diferentes efectos, por un lado, el avance
en los instrumentos y programas informáticos supone un registro más rápido y por lo tanto
más actualizado de las operaciones de la empresa. Por otro lado, la transferencia de
información desde el exterior procedente de proveedores, clientes, administraciones públicas,
es inmediata

La investigación busca obtener información indispensable para la determinación de variables

específicas necesarias para la implementación de las TIC, en donde se establecieron las
características de la empresa en cuanto a sus preferencias y necesidades para establecer las
tecnologías de la información.
La implementación de un sistema de información implica un inmenso cambio a nivel de las
estructuras organizacionales de la compañía, y la renovación de los criterios culturales de los
encargados de la misma.

El objetivo principal de la implementación de un sistema de información debe ser siempre la

calidad de la información, para lo cual los datos tienen que responder a una serie de
parámetros establecidos. Por ello, un sistema de información debe brindar la totalidad de los
elementos que conforman los datos, en una estructura robusta, flexible ante los futuros
cambios y homogénea. Según Medina (2005) da a conocer que:

Cómo implementar un sistema de contabilidad pasos

 El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.

 Preparar y analizar la información referente a la razón social, ubicación física,
actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
 Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
 Verificar la aplicación de las normas legales
 Instaurar (Si no existe) un catálogo de cuentas y los manuales de procedimientos
respectivos
 Implementar metodologías de recolección de información
 Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad económica de
la empresa.
 Preparar los informes pertinentes
 Registrar las operaciones en los libros correspondientes
 Elaborar los informes financieros

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que

utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos:

a) Registro de la actividad financiera

b) Clasificación de la información
c) Resumen de la información

Factores financieros
  Renta
 Alquiler a largo plazo o arrendamiento financiero
 Compra
El Proceso Contable está compuesto por cinco macro procesos:

 Sistematización: Selección del sistema y conocimiento de la entidad

 Valuación: Valor que se pagó o costo histórico.
 Procesamiento: Aplicadas en la decisiones rutinarias y no rutinarias
 Evaluación: Evaluar y valorar para mejorar.
 Información: Componentes del sistema de información contable, procesos de
trasformación de datos e informes contables

Características

 Registro y captura de datos económicos.

 Actúan sobre la información.
 Procesamiento de datos.
 Lógica de interconexión de todo sistema o conjunto de relaciones.
 Transformación de datos en Información Financiera.
 Uso de información financiera para toma de decisiones.
 Interacción con base en flexibilidad.
  Se fundamentan en la capacidad de manejo de datos y su procesamiento por su
actuación sobre la información.
 La contabilidad se enlaza con otras áreas por medio de las TIC para procesar y
transformar los datos y producir información financiera que sirve para toma de
decisiones.
Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos
consecuencias:

 Mejoras en velocidad.
 Las TIC´S pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de
información.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte
informático para:

 Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real.

 Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet.
 Liquidar los impuestos por Internet.
 Enviar facturas por intercambio electrónico de información.
 Ahorro de tiempo y dinero.
Características del software contable

 Flexibilidad.
 Compatibilidad.
 Fácil manejo.
 Seguridad.
 Uniformidad.
 Reportes Básicos Requeridos.
 Opciones Avanzadas
Ejemplos

 Aspel: Le ofrece estadísticas, consultas, gráficas y reportes de alto nivel creados para
colaborar en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
 COI: Mantiene la información actualizada al mismo tiempo que la procesa y la
integra contablemente.
  SAE: Este Sistema administrativo empresarial es el encargado de controlar el ciclo
de todas las operaciones de compra-venta de cualquier empresa de acuerdo con la
legislación vigente.
 NOI: Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina contando con la
legislación fiscal y laboral vigente, por esto es la más recomendable para las micros,
pequeñas y medianas empresas.
 Paquetería Office: Conocida como una familia de software de Microsoft para la
colaboración y productividad en grupo, Integrada por: WORD, EXCEL, POWER
POINT, ACCES, PUBLISHER, VISIO y PROJECT. (p.17-20)

CONCLUSIONES

 Al finalizar el presente trabajo se concluyó que las TICs se han ido incorporando poco
a poco a la contabilidad poniendo en énfasis el avance tecnológico, el cual sirve para
la toma de decisiones evitando errores en la información financiera y ahorrando
tiempo a la persona profesional sin tomar en cuenta el tamaño de la empresa.
 Las TICs se pueden destacar que mejora el acceso a la información por ende aumenta
la productividad y la transparencia mejorando la comunicación entre el propietario de
la empresa y sus clientes.
 Se concluyó que para poder implementar las TIC´S contables en una empresa existen
normas las cuales se deben cumplir, y por ende la empresa u organización debe tener
trabajadores que estén lo suficientemente motivados para que ejerzan su trabajo y
alcanzar los objetivos propuestos para poder seguir en competencia con otras
empresas.

BIBLIOGRAFÍA

Medina, Carlos (2005).

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/usoti.htm (Acceso
enero 10, 2006) “Tecnologías de información en el área contable”. Jesús Arturo
Treviño. Brenes-Contacto de Unión Empresarial. Inflativa. (Septiembre 02, 2005)
“¿Qué es e-SAT?”. Página del Sistema de Administración Tributaria.
http://www.sat.gob.mx/nuevo.html. (Acceso Noviembre 29, 2005) “Tecnología más
empresa igual a desarrollo. Gerencia y Negocios en Hispanoamérica”. Medina, Carlos