ALCALDÍA MUNICIPAL DE ACACÍAS

PROCESO GESTIÓN ESTRATÉGICA

CIRCULAR

Fecha: 18/10/2018 Código: GEST – F – 03 Versión: 4

1000-8-1
CIRCULAR INTERNA No

Acacias, Jueves 03 de Octubre de 2019

Para: Secretarios de Despacho, Jefes de Oficina, líderes de Procesos, funcionarios y

contratistas de la Administración Municipal

Asunto: Divulgación del GCON-PD-01 procedimiento de contracción en cuanto a la exigencia

de los requisitos legales en seguridad y salud en el trabajo SST Y sistema de gestión
ambiental SGA.

Cordial saludo;

En atención al asunto, de manera atenta me permito realizar la divulgación del GCON-PD-01

procedimiento de contracción en cuanto a la exigencia de los requisitos legales en seguridad y
salud en el trabajo SST Y sistema de gestión ambiental SGA “Para Vivir Bien”.

Se actualiza GCON-PD-01 procedimiento de contratación donde se incluye normatividad

en el sistema de salud en el trabajo SST. Para el cumplimiento al Decreto 1076 de 2015,
para la gestión ambiental y el Decreto 1072 de 2015 y Resolución 312 de 2019 para la
gestión de seguridad y salud en el trabajo, a su vez la Resolución 1409 de 2012 y la NTC
1642: 1981, Para contratistas, contratistas de obras, suministros y contratos de
mantenimiento. Se relacionan a continuación 9 ITEM dentro del procedimiento.

1. Cumplir con la implementación del Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo y la resolución 0312 de 2019 por el cual se definen los
estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST; el
contratista deberá anexar al contrato o allegar al supervisor la tabla de valores del decreto y la
resolución en mención donde se determine el porcentaje de cumplimiento de su implementación.
2. Diligenciar el formato GSIG-F-67 lista de chequeo de áreas al inicio, durante y al final del
contrato.
3. Cumplir con la implementación del decreto 1076 de 2015 por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible.
4. Implementar un plan de manejo ambiental para controlar y/o mitigar aquellos aspectos
generados por la ejecución de las diferentes actividades específicas del contrato.
5. El contratista deberá tener un manejo adecuado de los residuos sólidos generados en la
ejecución del contrato teniendo en cuenta el proceso de reciclaje
6. Retiro de escombros, almacenamiento, cargue y descargue de los RCD de conformidad con la
resolución 472 de 2017 del ministerio del medio ambiente y demás normas de orden nacional o
distrital vigentes.

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7. Contar con licencia ambiental para disposición final de los residuos sólidos y/o peligrosos; en
caso de no contar con el documento; adjuntar al contrato certificado de disposición final de una
empresa avalada por el ministerio de medio ambiente quien será la encargada de prestar el servicio
de dicha disposición.
8. Dar cumplimiento a la NTC 1642:1981 higiene y seguridad en andamios si lo requiere.
9. Cumplir con la demás normatividad legal vigente en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo
SST y Medio Ambiente.

Y los estudios previos, GCON – F-86 ESTUDIOS PREVIOS ADICIONES Y PRORROGAS,

F-71 ESTUDIO PREVIO MINIMA CUANTIA, F-83 ESTUDIO PREVIO LICITACIÓN
PÚBLICA, F-75 ESTUDIO PREVIO SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA, F-60 ESTUDIOS
PREVIOS OBRAS DE PROTECCIÓN. En las obligaciones generales para dar cierre a la
de mayor Numero 4, en revisión al estudio previo para SUMINISTRO DE LLANTAS Y
BATERÍAS, PARA EL PARQUE AUTOMOTOR PARA EL MUNICIPIO DE ACACIAS. 2019,
apartado obligaciones específicas del contratista menciona en el 21: “Y relacionado con el
cambio de baterías no se menciona ninguna obligación al respecto. De igual manera, en
obligaciones relacionadas con SST únicamente se solicita lo relacionado con pago de
parafiscales.
Lo anterior, no garantiza el cumplimiento por parte de terceros que laboran para la entidad
del cumplimiento de la legislación ambiental y SST vigente en nuestro país. Realizada por
TUV Reiland los días 28,29 y 30 de agosto del año en curso y la cual se dará cierre total a
finales de noviembre del 2019.

Respetuosamente,

VÍCTOR ORLANDO GUTIÉRREZ JIMÉNEZ

Alcalde

Proyectó: Johana Elizabeth Rincón Toro

Reviso: Heidy Baquero Profesional Especializado SIG

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