PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y

REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
CODIGO: PCC-P-02

CONTROL DE MODIFICACIONES
Versión Descripción

Elaboro: Reviso / Aprobó: Versión: 01

Cargo: Cargo: Fecha: 2.Noviembre.2013

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 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y
REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
CODIGO: PCC-P-02

1. OBJETIVO
Establecer las pautas para garantizar la selección, evaluación y reevaluación
de proveedores

2. ALCANCE
Es para todo el control de la gestión de compras y control de proveedores.

3. TERMINOS Y REFERENCIAS
S.G.l.: Sistema de Gestión integral

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REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
CODIGO: PCC-P-02

4. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

Identificación de los recursos

4.1. NECESIDADES necesarios para realizar las Jefe de
N.A
DE RECURSOS compras
actividades de los contratos.

Con la identificación de recursos se

4.2. SELECCIÓN buscan proveedores que

Jefe de
N.A
DE PROVEEDORES suministren los materiales y servicios compras
necesarios para los contrato.

Los criterios de selección para los

proveedores se realizaran de la
siguiente manera:
Se inscribe al proveedor el formato
de SELECCIÓN DE PROVEEDORES,
se realizara la selección al inicio de
cada contrato sino existe en la
empresa realizara la selección, el
encargado de compras realiza la
selección y de acuerdo al resultado
Jefe de
Selección de
4.3. SELECCION se vincula en la Listado de compras
proveedores
DE PROVEEDORES proveedores, para su vinculación PCC-P-01
Auxiliar de
en la base de proveedores compras
seleccionados, los criterios de
selección se establecerán en el
formato selección de proveedores.

También los tipos de impacto son:

ALTO: proveedores que afecten
directamente la calidad del
servicio (serán evaluados sin
excepción)

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REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
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MEDIO: proveedores que afecten

indirectamente la calidad del
servicio. (serán evaluados sin
excepción)
BAJO: proveedores que no afecten
la calidad del servicio. (no se
requiere evaluación)
También debe diligencias los
criterios de seguridad y salid labora
más los de medio ambiente.
Para la selección se debe tener los
documentos legales de cada
proveedor seleccionado

Se realizara la selección de los

proveedores luego de haberlos
conocido el resultado, serán
colocados en la LISTADO DE
4.4. SELECCIÓN E PROVEEDORES para la ejecución
INGRESO A Listado de
de las obras se utilizará para las Jefe de
proveedores
LISTADO DE compras
Compras, los proveedores PCC-F-03
PROVEEDORES
autorizados en la Listado de
proveedores, eligiendo primero a
aquellos que presentan una mayor
calificación.

La Evaluación y Re-evaluación de Evaluación y

desempeño de los proveedores se Reevaluació
n de
4.5. realizara trimestralmente. proveedores
Jefe de
EVALUACION Y Los proveedores que presentes compras PCC-F-02
REEVALUACIÓN calificación mayor a 30 puntos
Auxiliar de
DE PROVEEDORES serán reclasificados en el listado de compras Listado de
proveedores proveedores
PCC-F-03
Los criterios para la re-evaluación

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REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
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de proveedores son: Cumplimiento

de las especificaciones,
Oportunidad en la Entrega,
Cumplimiento de las Cantidades
Entregada, calidad del servicio,
Atención y tratamiento a las quejas
o reclamos.
También debe calificar los criterios
de seguridad y salud laboral más
los de medio ambiente.
Nota: cuando se generen algunas
inconformidades en la prestación
del servicio por parte del
proveedor, será reportada en el
formato de oportunidades de
mejora a la cual se le dará
tratamiento para hallar la causa y
tomar dediciones al respecto.

5. REGISTROS

Selección de proveedores PCC-F-01

Evaluación y Reevaluación de proveedores PCC-F-02
Listado de proveedores PCC-F-03