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DESCRIPCIÓN DE CARGO

CARGO: REPORTA A:

SECRETARIA DE PROYECTOS COORDINADOR DE PROYECTOS

DEPARTAMENTO:
COORDINACION DE PROYECTOS

PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Brindar oportuna atención y respuestas a los estudiantes en relación a proyectos, pasantías, y

demás documentos que certifiquen estas actividades, manteniendo actualizada toda la
información de acuerdo a normas y procedimientos establecidos en la institución.

FINALIDADES PRINCIPALES

- Brindar atención a estudiantes en relación a ORGANIGRAMA

proyectos, pasantías, FAPI de Taller para la
Formulación de Práctica Profesional y demás VICERRECTOR
documentos que certifiquen estas actividades. ACADEMICO

- Elaborar y controlar documentos relativos a

pasantías, cartas de postulación a empresas y COORDINADOR

actas de pasantías.
DE PROYECTOS

- Elaborar y controlar órdenes de pago de

CONSULTOR
honorarios profesionales, nómina de consultores CONSULTOR
INTERNO
SECRETARIA DE
PROYECTOS
SERVICIO
COMUNITARIO
de correctores de pasantías.

- Realizar seguimiento y control de inscripciones de

TUTORES
Metodología y de Trabajos Especiales de Grado, COMUNITARIOS

inscripciones para consultores, y jurados para

trabajos especiales de grado.
. PERSONAL A SU CARGO
- Garantizar la disponibilidad, confidencialidad e
integridad de los datos e información TIPOS EMPLEADOS OPERATIVOS

administrativa y académica, además de los DIRECTOS N/A N/A

documentos que soportan las actividades de su
gestión.
INDIRECTOS N/A N/A
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NATURALEZA Y ALCANCE:

El titular del cargo reporta directamente al Coordinador de Proyectos, y al Consultor de

Pasantías de quienes recibe lineamientos generales para el desempeño de sus funciones.

El titular del cargo no ejerce funciones supervisorias.

Relaciones Internas:

- Con los estudiantes, para brindarles atención e información en relación a la realización de

pasantías, FAPI, entre otros.

- Con los consultores, para tratar aspectos relacionados con pasantías, visitas a las empresas,
proyectos, horarios, reuniones.

- Con el área de Control de Estudios, para el control y seguimiento de actas e información de

expedientes de estudiantes.

- Con el área de Sistemas, para la entrega del control de notas, pasantías y para cargar al
Sistema Unicode.

- Con el área de Administración, para tramitar órdenes de pago, solicitudes de materiales.

- Con el área de Recursos Humanos, para suministrar información de las nóminas de

consultores, a fin de realizar los respectivos pagos.

Relaciones Externas:

- Empresas: Con el objeto de ubicar a los estudiantes en las organizaciones, a fin de realizar
pasantías, proyectos e información que las mismas soliciten.

- Con los jurados de pasantías para establecer posibles disponibilidades, realizar divulgaciones,
entre otros.

ACTIVIDADES:

- Brinda atención a estudiantes en relación a proyectos, notas, pasantías, FAPI y demás

documentos que certifiquen estas actividades.

- Revisa y da respuestas a correos electrónicos de la cuenta UNITEC.

- Elabora cartas de presentación, pasantías, proyectos institucionales.

- Revisa en taquilla única los requerimientos y solicitudes de los estudiantes.

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- Elabora nóminas de pasantías (Consultores).

- Lleva control y revisa planillas de pasantías en el sistema para pasantías.

- Lleva control, emisión y seguimiento de actas de pasantías.

- Lleva control de órdenes de pago y nómina de consultores de correctores pasantías.

- Lleva control de inscripciones de Taller para la Formulación de Práctica Profesional.

- Realiza seguimiento y control de inscripciones para consultores, y jurados para trabajos

especiales de grado.
.
- Brinda apoyo logístico en la realización de eventos relacionados con el área.

- Mantiene archivo activo e inactivo, actualizado, disponible, y confiable de los documentos

de pasantías, y cualquier otro que se requiera para el desempeño de sus funciones.

- Cumple con las normas, políticas y procedimientos establecidos en la institución.

- Realiza cualquier otra actividad inherente a su cargo.

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:

PERFIL DEL OCUPANTE DE LA POSICIÓN:

Educación: Técnica Secretarial. Estudiante universitario.

Experiencia: De 2 a 4 años en posiciones similares.

Conocimientos:

- Manejo de proyectos.
- Metodología de elaboración y presentación de tesis de grado, pasantías y proyectos.
- Procesos administrativos y académicos.
- Ley de Universidades.

Habilidades y destrezas:

- Manejo de programas de computadoras bajo ambiente Windows

- Facilidad para mantener relaciones interpersonales.
- Atención al cliente.
- Organización.
- Alto apego a normas y procedimientos
- Organización y planificación de actividades.
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Enero-Abril: Emitir cartas a estudiantes. En Carpeta Pasantías están los modelos.

Recepción de documentos (Planilla de Inscripción, Carta de Aceptación de la

empresa, recibo de pagos, y horarios) en carpeta manila tamaño carta.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Lic. María E. Marvez

FECHA: FECHA: FECHA: