MICROSOFT WORD

5.- INGRESO DE TEXTO. -

1.- CONCEPTO. -
* Tener en cuenta las tildes, las separaciones
Es un programa que nos permite diseñar toda clase de después del punto, punto y coma, etc.
documentos, tablas, columnas periodísticas, combinación de
correspondencia, etc.; dándole el formato necesario para su 6.- GUARDAR DOCUMENTO. -
posterior impresión.
* Click en la FICHA ARCHIVO
2.- INICIAR SESION. - * Click en GUARDAR COMO
* En la ventana que nos visualiza
* Pulsar la tecla de Windows y sin seleccionar
soltar pulsar la tecla R la unidad o carpeta donde se guardará.
* Digitar la palabra WINWORD * Asignar un nombre en NOMBRE DE
* Pulsar la tecla ENTER ARCHIVO
* Click en GUARDAR
3.- PARTES DE LA VENTANA. -
pegar hoja ________________________________________

4.- CONFIGURAR PAGINA. - .- RECUPERAR DOCUMENTO SIN

* Orientación de la página
-Antes de darle orientación determinar los saltos:
click en la ficha FORMATO, click en SALTOS, click en PAGINA
SIGUIENTE.
-Para darle orientación, click en la FICHA DISEÑO DE
PAGINA, click en ORIENTACION, seleccionar VERTICAL u
HORIZONTAL.
* Tamaño de la página:
-Click en la FORMATO
-Click en TAMAÑO, ELEGIR tamaño deseado
GUARDAR
* Estando en WORD, click en la FICHA ABRIR
* En la parte INFERIOR DERECHA click en
RECUPERAR DOCUMENTOS SIN GUARDAR
* Buscar el documento y abrirlo, click en
GUARDAR COMO
* Asignar nombre
 7.- CORRECTOR ORTOGRAFICO. - 10.- SELECCIÓN DE TEXTO:

* Manera "A" Selección de:

- Click derecho sobre la palabra o
frase mal digitada * Palabra:
- Click en la sugerencia correcta Doble click en la palabra a seleccionar.

* Manera "B" =rand(10,5) * Frase:

Pulsar la tecla CTRL y sin soltar click
- Pulsar la tecla F7 dentro de la frase a seleccionar.
- En la parte superior de la ventana se
visualizará los errores y en la parte * Párrafo:
inferior las sugerencias Triple click dentro del párrafo.
- Seleccionar la sugerencia y hacer
click en CAMBIAR o * Documento:
CAMBIAR TODAS o AGREGAR AL DICCIONARIO Pulsar las teclas CTRL + E
según corresponda.
11.- FORMATO AL TEXTO
8.- ACTUALIZAR DOCUMENTO
* Seleccionar el texto
* Pulsar las teclas CTRL + G o click en el icono del * En la ficha INICIO, click en los iconos
diskette que está en la parte superior izquierda de la correspondientes, por ejemplo:
ventana. N (negrita), k (cursiva), subrayado,
color, efecto del texto, centrado.
9.- ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE * Para grabar los cambios en el
documento click en el diskette de la
*Abrir Microsoft Word (pulsar la tecla parte superior izquierda.
de windows + R. * Atajos:
*Digitar WINWORD / Pulsar - CTRL + N ===> Negrita
ENTER. - CTRL + S ===> Subrayado
*FICHA ARCHIVO / Click en ABRIR - CTRL + K ===> Cursiva
*Seleccionar el nombre del Archivo a buscar. - CTRL + T ===> Centra el texto
 - CTRL + SHIFT + > ===> Aumenta el tamaño 13.- LETRA CAPITAL
del texto
- CTRL + > ===> Disminuye el tamaño del texto * Seleccionar letra o artículo
- SHIFT + F3 ===> Pasa el texto * Click en la FICHA INSERTAR
a mayúsculas/minúsculas o tipo oración.
* Click en LETRA CAPITAL
- CTRL + D ===> Alinear a la derecha
- CTRL + Q ===> Alinear a la izquierda * Click en MAS OPCIONES DE LETRA CAPITAL
- CTRL + J ===> Justificar * Configurar:
- CTRL + SHIFT + P ===> Subrayar solo palabras - Seleccionar EN TEXTO
- CTRL + H ===> Corre el texto a la derecha - Seleccionar FUENTE
- CTRL + Z ===> Deshacer cambios (tipo de letra)
- CTRL + 2 ===> Doble espacio entre líneas - Seleccionar LINEAS QUE OCUPA
- CTRL + 1 ===> Espacio normal (puede ser 2 o más)
- CTRL + G ===> Guardar cambios
- Seleccionar DISTANCIA DESDE EL
- CTRL + F2 ===> Vista preliminar
- CTRL + U ===> Nuevo documento TEXTO (0.2 o más)
* Aceptar
12.- FORMATO AL PARRAFO
14.- BORDE DE PAGINA
* Seleccionar los párrafos
* En la FICHA INICIO, zona PARRAFO, * Click en la FICHA DISEÑO DE PAGINA
click en la flecha hacia abajo * Click en BORDES DE PAGINA
* Trabajar con las siguientes opciones:
* Seleccionar diseños (parte izquierda, media o parte
- Alineación ==> Justificada
- Sangría: izquierda y derecha ==> 0.2 inferior donde dice ARTE)
especial ==> primera línea * En ARTE, seleccionar el diseño, ancho y color.
- Espaciado: anterior y posterior ==>6ptos * ACEPTAR
- Interlineado ==> 1.5 o sencillo * Actualizar
* Aceptar
* Actualizar
 15.- ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
* Configurar el documento en varias páginas
y con SALTOS DE PAGINA
* Ubicarse en la primera página
* Click en la FICHA INSERTAR
* Click en ENCABEZADO
* Seleccionar diseño
* Ingresar datos en el encabezado
* Para pasar al PIE DE PAGINA pulsar dos veces
la tecla con flecha hacia abajo
* Se pasará al PIE DE PAGINA
* Click en la opción NUMERO DE PAGINA
(parte superior izquierda-cuadro de herramientas).
* Click en FINAL DE PAGINA
* Seleccionar diseño
* Si queremos configurar el pie de página de tal manera
que aparezca el número 1 en la 3era o 4ta, etc. página;
hacemos lo siguiente:
° Ubicarse en la primera página,
click en el número
° En el cuadro de herramientas
(parte superior) seleccionar PRIMERA PAGINA
DIFERENTE
° Repetir pasos hasta la página deseada
° Ubicarse en la página donde
aparecerá el número 1
° Click en NUMERO DE PAGINA
° Click en FORMATO DE NUMERO
DE PAGINA
° Seleccionar: INICIAR EN: ingresar el número 1.
° ACEPTAR.
16.- COLUMNAS PERIODISTICAS
* Ubicar el cursor en una línea libre
* Click en FICHA DISEÑO DE PAGINA
* Click en COLUMNAS
* Click en MAS COLUMNAS
*Seleccionar el número de columnas
* Seleccionar en APLICAR A: “De aquí en
adelante” Y / ACEPTAR
Observación: Para pasar de la columna de la
izquierda a la derecha pulsar las teclas:
CTRL + SHIFT + ENTER
17.- TRABAJANDO CON TABLAS
* Click en la FICHA INSERTAR
* Click en Tabla
* Click en INSERTAR TABLA
* Ingresar NUMERO DE FILAS Y COLUMNAS
* Click en ACEPTAR
- -Seleccionar FILAS o COLUMNAS- -
FILAS:
* Ubicar el puntero en la parte izquierda de la
fila a seleccionar.
* Hacerle Click, o click en la primera celda de la fila
y arrastrar hasta la última celda de la fila
Correspondiente.
 COLUMNAS
--Ordenar TABLA--
* Ubicar el puntero sobre la columna a seleccionar.
* Click dentro de la tabla.
* Hacerle Click, o
* Click en el recuadro pequeño que aparece
* Click en la primera celda de la columna y arrastrar en la parte superior izquierda de la tabla.
hacia la última celda de la columna. * Click en la ficha PRESENTACION
* Click en ORDENAR
- -Insertar FILAS o COLUMNAS-- * Configurar:
º Seleccionar: La lista será: “Con
encabezado”
FILAS AL FINAL
º Seleccionar: “Campo de
ordenación.”
* Ubicarse al final de la última fila (fuera de ella) º Seleccionar: “Ascendente o
* Pulsar ENTER descendente” según necesidad
* 0 también, º Aceptar
* Ubicarse dentro de la última fila y pulsar varias
veces la tecla TAB hasta que se genere las nuevas --Combinar celdas
filas.
* Seleccionar las celdas a combinar.
* Click derecho en la selección.
FILAS O COLUMNAS DENTRO DE LA TABLA * Click en COMBINAR CELDAS.

* Ubicarse dentro de la tabla según necesidad. --Alineación de celdas

* Click derecho, seleccionar la opción
correspondiente (Insertar columnas a la * Seleccionar celdas a alinear
derecha, insertar columnas a la izquierda, insertar * Click derecho en la selección
* Click en ALINEACION DE CELDAS
filas encima, insertar filas debajo)
* Seleccionar el icono central.
 --Dirección del texto
* Seleccionar celdas (CON EL TEXTO)
* Click derecho
* Click en DIRECCION DEL TEXTO
* Seleccionar opción deseada.
* Click en ACEPTAR
--Eliminar tabla
* Click dentro de la tabla
* Click en el recuadro de la parte
superior izquierda
* Click en la FICHA PRESENTACION
* Click en ELIMINAR
* Click en ELIMINAR TABLA
18.- ESQUEMA NUMERADO
* Click en la FICHA INICIO
*Click en Lista Multinivel
* Click en el icono 1.
1.1
1.1.
*SHIFT + ENTER: Para digitar un subtitulo
*TAP: Para que aparezca otra numeración
*SHIFT + TAP: Aparece la numeración anterior
19.- VIÑETAS
* Seleccionar listado de elemento
* Click en FICHA INICIO
* Click en el icono de VIÑETAS
* Click en DEFINIR NUEVA VIÑETA
* Click en SIMBOLO
* Seleccionar fuente por ejemplo los
que inician con la letra "W".
* Seleccionar viñeta
* ACEPTAR hasta que se cierren todas
las ventanas
20.- IMÁGENES
* Click dentro del documento
* Click en la FICHA INSERTAR
* Click en IMAGEN
* Buscar la imagen y hacerle doble
click
--Dar formato a la imagen--
* Seleccionar la imagen haciéndole un
click dentro de él.
* Click en la FICHA FORMATO
* Click en AJUSTAR TEXTO
* Click en CUADRADO
* Con esto ya se podrá mover la
imagen al lugar deseado.
* También podemos dar formato a la
imagen con los iconos de ESTILOS
 DE IMAGEN, EFECTOS DE LA IMAGEN (sombra, * PARA INSERTAR NOTA AL FINAL,
reflexión, iluminado, bordes suaves, bisel, giro 3D) seleccionar palabra o frase, click en la FICHA
INSERTAR NOTA AL FINAL (para que el
--Marca de Agua-- comentario se visualice al final del
Documento).
* Descargar la imagen de Internet y guardarla * Nos muestra una línea y una letra (i).
en el Escritorio * Digitar texto.
* Ubicarse en el documento de Word
* Click en la FICHA DISEÑO
* Click en MARCA DE AGUA BORRAR NOTA AL PIE O NOTA AL FINAL
* Click en MARCAS DE AGUA PERSONALIZADAS
* Seleccionar MARCA DE AGUA DE IMAGEN * Ubicarse después del número o letra
* Click en SELECCIONAR IMAGEN (1 o i) borrar dichos caracteres ya sea
* Ubicar la imagen donde se guardó y hacerle con BACKSPACE o SUPR.
doble click * Se borrará el texto de la nota al pie o
* Click en el botón APLICAR nota al final.
* Si queremos que la imagen se vea más
acentuada, 22.- COMBINAR CORRESPONDENCIA
desactivamos DECOLORAR, click en APLICAR (DOCUMENTO MULTIPLE)
* Click en CERRAR
* Digitar el documento en Word y
guardarlo.
21.- NOTA AL PIE Y NOTA AL FINAL * Cerrar documento
* Abrir Microsoft Excel
* Seleccionar palabra o frase * Ingresar los datos que se utilizará
* Click en la FICHA REFERENCIAS en Microsoft Word, por ejemplo:
* Click en INSERTAR NOTA AL PIE
(para insertar un comentario al final de la página APODERADO/ ALUMNO
donde se encuentra la palabra o frase seleccionada. José Juan
* Nos visualiza una línea y un número María Teresa
* Digitar comentario. Camila Jhon
Silvia Cristian
 * Guardar y cerrar el archivo de Excel
* Abrir Microsoft Word
* Click en la FICHA CORRESPONDENCIA
* Click en SELECCIONAR DESTINATARIOS
* Click en USAR LISTA EXISTENTE
* Buscar el archivo de Excel y hacerle doble
click
* Ubicar el cursor donde se visualizarán los
datos
* Click en la opción INSERTAR CAMPO
COMBINADO (en la flecha derecha)
* Seleccionar el campo correspondiente
* Nos visualizará: <<CAMPO>>
* Repetir los pasos con los demás campos
* Para que se vean los registros de Excel, click
en: VISTA PREVIA DE RESULTADOS, después de
esto ya nos visualizará los datos.
* Para desplazarnos por los registros, click en
los botones de desplazamiento: Primer Registro,
Registro Anterior, Siguiente Registro, Ultimo
Registro.
* Si queremos modificar la base de datos en
Excel, tenemos que cerrar el archivo de
Microsoft Word y abrir el archivo de Microsoft
Excel, realizar las modificaciones, guardar y
cerrar.
* Al abrir el archivo de Microsoft Word nos
visualizará un mensaje al cual hacemos click
en SI.
* Para imprimir el documento con los registros, click en el
botón FINALIZAR Y COMBINAR, click en
IMPRIMIR DOCUMENTOS, ACEPTAR, ACEPTAR.
23.- TABULACIONES
Son símbolos que, aplicados sobre la
regla horizontal, permiten alinear un
texto a la distancia que el usuario
seleccione.
Tipos de tabulaciones: Izquierda -
derecha - centrada - decimal - barra
Pasos:
* En la parte superior-izquierda, hacer click
varias veces; al hacer esto se mostrará todas
las tabulaciones existentes.
* Seleccionar una tabulación y hacer click en
el lugar deseado sobre la regla horizontal.
* Repetir los pasos tantas veces como sea
necesario por cada tabulación a insertar.
* Al digitar para pasar de una tabulación a
otra pulsar la tecla TAB.
* Para aplicar el relleno de la tabulación
hacemos lo siguiente:
° Doble click sobre cualquier
tabulación configurada sobre la regla
horizontal.
° Nos mostrará una ventana donde
configuraremos lo siguiente:
- Seleccionar la posición o medida
- Seleccionar el TIPO DE RELLENO
- Click en ESTABLECER
- Repetir los tres últimos pasos por cada
relleno a configurar.
° ACEPTAR
* Para MOVER LAS TABULACIONES hacemos lo HIPERVINCULO A UN ARCHIVO EXTERNO
siguiente:
° Seleccionar toda la lista * Seleccionar la palabra o frase que servirá de
° Mover las tabulaciones establecidas (según nexo
necesidad) sobre la regla horizontal. (pág. 149) * Click Ficha INSERTAR
* Click en HIPERVINCULO
* Buscar y seleccionar el archivo a anexar
* Aceptar o doble clik en el archivo
24.- MARCADORES E correspondiente.
HIPERVINCULOS
HIPERVINCULO A UNA DIRECCION DE
PAGINA WEB
* Primero se configura los marcadores de la
siguiente manera: * Seleccionar la palabra o frase que servirá de
- Seleccionar la palabra o frase correspondiente nexo.
- Click FICHA INSERTAR * Click ficha INSERTAR
- Click en MARCADOR * Click en HIPERVINCULO
* En la parte de DIRECCION digitar la
- Digitar un nombre para el marcador (sin
dirección de página web (por
espacio) ejemplo: www.rpp.com.pe, www.peru.com,
- Click en AGREGAR https://es.wikipedia.org/wiki/Batalla_de_Arica)
- Repetir pasos para cada marcador a configurar. * ACEPTAR

* Luego trabajamos con los HIPERVICULOS

- Seleccionar palabra o frase
- Click en la FICHA INSERTAR
- Click en HIPERVINCULO
- Click en MARCADOR
- Seleccionar el marcador correspondiente
- ACEPTAR/ACEPTAR
25.- ORGANIGRAMAS
Los organigramas son esquemas en los que queda
representada la organización de alguna empresa o
entidad en particular para así poder abordar las
características principales de la misma.
 Básicamente, lo que queda expresado son las
distintas áreas de la actividad, así como también qué
relaciones y niveles de jerarquías se establecen entre
las mismas. Incluso, pueden incluir los nombres de
las personas que ocupan los distintos cargos, junto
con las tareas principales que les corresponden.
PASOS
* Establecer los márgenes estrechos de la página
donde se diseñará el ORGANIGRAMA
* Click en FICHA INSERTAR
* Click en SMARTART
* Click en JERARQUIA
* Click en el PRIMER MODELO
* Click en la flecha para mostrar los TEXTOS y
poder digitar los nombres
OBSERVACIONES
* Para insertar un área debajo de la existente, pulsar
ENTER
* Para insertar un subordinado, pulsar ENTER y
luego la tecla TAB
* Para insertar un ASISTENTE, seleccionar el texto y
click en
AGREGAR FORMA, AGREGAR ASISTENTE.
* Para digitar los nombres de las personas de
cada área, pulsar SHIFT + ENTER
* Podemos mejorar el diseño trabajando con
CAMBIAR COLORES y ESTILOS DE SMARTART
TRABAJANDO ORGANIGRAMAS CON
IMAGENES
* Click FICHA INSERTAR
* Click en SMARTART
* Click en JERARQUIA
* Seleccionar el CUARTO DISEÑO
HORIZONTAL
* Aceptar
* Click en la FLECHA del borde izquierdo para
ingresar los datos
* Borrar todos los elementos de la lista a
excepción de la primera, a partir de allí ingresar
los datos e imágenes.
* Para ingresar las imágenes, click en el
recuadro del PANEL IZQUIERDO
* Buscar y seleccionar la imagen
26.- PLANTILLAS DE
DOCUMENTOS
Una plantilla es como un documento especial
al que solo hay que completarlo.
Es documento, que tras guardarlo nos servirá
luego como punto de partida para crear otros
documentos, con la característica que nos
ahorrará un gran trabajo,
ya que tendrá definida por ejemplo la fuente
de letra, el tamaño, el color, márgenes, etc.

* Diseñar el documento que se usará como plantilla
* Guardarlo como PLANTILLA DE WORD
* Para utilizar la plantilla, estando en word click
en FICHA ARCHIVO
* Click en PERSONAL
* Doble click en la plantilla a trabajar
* Ingresar los datos, guardar como un documento
normal.
27.- TABLA DE CONTENIDO
Para crear una TABLA DE CONTENIDO (INDICES)
PRIMERO se debe configurar los ESTILOS
(formatos a títulos y subtítulos) así:
- Seleccionar la palabra o frase
- Click FICHA INICIO
- Click en el estilo TITULO 1 o TITULO 2 etc.,
según corresponda.
- Repetir pasos por cada título o subtítulo a
configurar
CREANDO LA Tabla de Contenido:
* Ubicarse al inicio del documento
* Generar una página en blanco pulsando las teclas
CTRL + ENTER
* Ubicarse en la página en blanco generada
* Activar el panel de navegación haciendo click en
la FICHA VISTA/ click en PANEL DE NAVEGACION
* En la parte izquierda se visualizará una ventana con
el esquema del documento.
* Click en la FICHA REFERENCIAS/Click en
TABLA DE CONTENIDO
* Seleccionar el diseño deseado
* Nos visualizará los títulos y subtítulos y a la
derecha la paginación.
* Si no se visualizara los títulos completos
hacer lo siguiente:
-Click en la FICHA REFERENCIAS
- Click en TABLA DE CONTENIDO
- Click en TABLA DE CONTENIDO
PERSONALIZADAS
- En MOSTRAR NIVELES, aumentar
hasta el nivel 9
- ACEPTAR/ al mensaje, click en SI.
28.- CREACION DE
DOCUMENTOS MAESTROS
Y SUBDOCUMENTOS
Es un proceso de elaboración colectiva de un
documento, es posible que varias personas
trabajen simultáneamente en distintas partes
del documento, por ejemplo, en un informe
técnico de un proyecto de gran envergadura.
 PASOS
* Crear el documento maestro con los títulos
* Al querer insertar cada título hacerlo con SALTO
CONTINUO (FICHA FORMATO / SALTOS / CONTINUA)
* Asignarles ESTILOS A CADA TITULO (TITULO 1)
* Click en la FICHA VISTA / ESQUEMA / MOSTRAR
DOCUMENTO
* Seleccionar cada título / Click en CREAR / Repetir este
paso por cada título.
* Guardar el documento en una carpeta (por ejemplo
nombre de la carpeta Documento Maestro nombre del
archivo=Maestro)
* Observaremos que dentro de la carpeta se ha creado
de manera automática tantos archivos como títulos se halla
configurado en el documento maestro.
_______________________________________________
* Al abrir el documento maestro se observará unos enlaces,
si queremos verlo con el texto normal, Click en la FICHA
VISTA / ESQUEMA / MOSTRAR DOCUMENTO /
EXPANDIR SUBDOCUMENTOS.
* Click FICHA VISTA / NORMAL O DISEÑO DE
IMPRESION
* Si abrimos uno de los subdocumentos y
hacemos modificaciones, estos cambios se
reflejarán en el DOCUMENTO MAESTRO (se
recomienda cerrar el DOCUMENTO
MAESTRO, hacer los cambios en el
subdocumento y guardar estas
modificaciones).
_____________________________________
* Podemos LLEVAR O MOVER los
subdocumentos a diferentes lugares (unidad u
otra PC) y hacer los cambios
* Luego mover dichos subdocumentos hacia la
carpeta donde se encuentra el DOCUMENTO
MAESTRO.
___________________________________
* Si queremos insertar o agregar un
subdocumento hacemos lo siguiente:
º Abrir el documento maestro y configurarlo
para que se muestre con los títulos normales
(con estilos)
º Debe estar en VISTA NORMAL
º Ubicarse donde queremos insertar el
subtítulo
º Realizar el SALTO CONTINUO (DISEÑO
DE PAGINA / SALTOS / CONTINUA)
º Asignarle ESTILO (TITULO 1)
º Click FICHA VISTA/ESQUEMA
 º Click en MOSTRAR DOCUMENTO TURABIAN (diseñada para estudiantes de
º Seleccionar el nuevo título insertado ciclos superiores para cualquier disciplina)
º Click en CREAR
º Guardar documento PASOS
º Regresar a VISTA NORMAL
º Cerrar documento maestro * Ubicar el cursor en donde se insertará la cita
º Al abrir la carpeta que contiene todos los * Click en la FICHA REFERENCIAS
archivos * Determinar con que ESTILO se trabajará (por
creados se mostrará el nuevo subdocumento ejemplo, APA)
* A continuación click en INSERTAR CITA /
AGREGAR NUEVA FUENTE
28.- CREACION y MODIFICACIÓN * Seleccionar tipo de fuente bibliográfica: por
ejemplo, LIBRO
DE CITAS Y BIBLIOGRAFÍAS * Puede activar la opción: MOSTRAR TODOS
LOS CAMPOS BIBLIOGRAFICOS
CONCEPTO (opcional)
* Ingresar los datos mostrados en la ventana
Cuando se crea un documento profesional, normalmente activa
se hace uso de fuentes de información (libros, revistas, * Por ejemplo:
enciclopedias, etc) que por aspectos formales hay que hacer Autor: ClicK en EDITAR
referencia al final del documento. (ingresar y agregar autores)
Se indica entonces que fuente se consultó para ampliar un Título: Tecnología educativa
concepto o para que el lector mantenga la idea asociada con Año: 2010
el mensaje del documento preparado. Ciudad: Guatemala
Con Microsoft Word se crean bibliografías de manera Editorial: Universal
sencilla. * ACEPTAR
* Se mostrará la referencia bibliográfica
Existen varios estilos de cita a saber: * Podemos insertar otra cita bibliográfica por
ejemplo con SECCION DE LIBRO
APA (para sicología, educación y ciencias sociales)
CHICAGO (modelo que usan infinidad de empresas
editoras de libros, revistas, periódicos)
MLA (para literatura, arte y humanidades)
 Para poder mostrar un resumen de las citas --PASOS--
bibliográficas configuradas hacemos lo siguiente: * Seleccionar texto
* FICHA REFERENCIAS, click en MARCAR
* Nos ubicamos en la línea donde se mostrará el resumen CITA (GRUPO TABLA DE AUTORIDADES)
* Nos ubicamos en la FICHA REFERENCIAS * En el siguiente cuadro, seleccionar
* Click en BIBLIGRAFIA CATEGORIA, click en MARCAR
* Click en el primer estilo por ejemplo. * CERRAR
* Si cambiamos de estilo (por ejemplo en lugar de APA
elegimos otra) dichos cambios se reflejará en el resumen NOTA: Si no se visualiza la opción TABLA DE
bibliográfico y en las AUTORIDADES dentro de la FICHA
citas. REFERENCIAS, agregar idioma
(inglés), luego en la CINTA DE OPCIONES
29.- TABLA DE AUTORIDADES quitar y luego agregar LA PESTAÑA
REFERENCIAS.
Si escribimos texto de contenido jurídico, inevitablemente Abrir otro documento de Word y ya se mostrará
tendremos que citar disposiciones legales como leyes, TABLA DE AUTORIDADES dentro de la
FICHA REFERENCIAS.
decretos y sentencias; y si el texto es suficientemente largo
es conveniente construir un índice de las disposiciones Para mostrar la TABLA DE
legales citadas en nuestro escrito. AUTORIDADES hacemos lo
siguiente:
Por ejemplo: podemos construir un índice con las
LEYES CITADAS, o con LOS DECRETOS, o con las * Click FICHA REFERENCIAS
SENTENCIAS DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL o DEL * Click INSERTAR TABLA DE
AUTORIDADES
TRIBUNAL SUPREMO.
* Seleccionar CATEGORIA Y FORMATOS
* Click en ACEPTAR
Esto es lo que hace la herramienta de Word, TABLA DE
AUTORIDADES
 Para ACTUALIZAR la TABLA DE
AUTORIDADES después de realizar las
modificaciones, seleccionar toda la TABLA DE
31.- AUTOTEXTO (ELEMENTO
AUTORIDADES GENERADA, click en
INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES, en RÁPIDO)
CATEGORIA seleccionar TODOS, click en
ACEPTAR. Permite guardar un texto para utilizarlo
después en cualquier documento.
30.- COMPARAR DOCUMENTOS
* Seleccionar el texto a guardar.
Si queremos examinar dos documentos para establecer * FICHA INSERTAR
sus relaciones, diferencias o semejanzas, * Click: Elementos Rápidos
tenemos que COMPARARLOS. * Click en AUTOTEXTO
* Click en GUARDAR SELECCION EN
* Abrir el documento original
GALERIA DE AUTOTEXTO
* Click en la FICHA REVISAR / COMPARAR * ACEPTAR
* Nos mostrará una ventana donde tenemos que
seleccionar el DOCUMENTO ORIGINAL Y
Para insertar el texto guardado en otro
DOCUMENTO REVISADO (COPIA)
* ACEPTAR documento:
* Click en MAS * Ubicar el cursor donde se insertará el
* En MOSTRAR CAMBIOS EN: DOCUMENTO texto
ORIGINAL / * ACEPTAR. * FICHA INSERTAR
* Nos mostrará el documento original con las * Click en EXPLORAR ELEMENTOS
sugerencias del otro documento. RAPIDOS
* Si queremos RECHAZAR EL CAMBIO, click en
* Click en AUTOTEXTO
flecha hacia abajo de rechazar y click en
RECHAZAR y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE. * Click en el texto guardado a insertar.
* Si queremos ACEPTAR EL CAMBIO, click en
flecha hacia abajo de aceptar y click en ACEPTAR Y
CONTINUAR CON LA SIGUIENTE.
32.- RESTRINGIR EDICIÓN DE DOC.
* Click Ficha REVISAR
* Click en RESTRINGIR EDICIÓN
* Se mostrará un PANEL LATERAL
DERECHO:
-En la PARTE 2: RESTRICCIONES DE
EDICIÓN,
-Seleccionar RELLENANDO
FORMULARIOS
-En la PARTE 3: COMENZAR A
APLICAR,
-Click en SÍ, APLICAR EDICIÓN.
Ingresar y confirmar contraseña Y
ACEPTAR
* El documento quedará protegido
* Si queremos desproteger el documento,
* FICHA REVISAR,
* RESTRINGIR EDICIÓN
* Click en SUSPENDER LA
PROTECCIÓN
* Ingresar CONTARSEÑA
* Pulsar ENTER
* El documento quedará desprotegido
33.- GRAFICOS
* Click en la FICHA INSERTAR
* Click en GRAFICO
* Seleccionar el MODELO DE GRAFICO
* ACEPTAR
* Ingresar DATOS según necesidad
* Para MODIFICAR DATOS, estando cerrada
el cuadro de Excel hacemos lo siguiente:
- Click derecho en el GRAFICO
- Click en MODIFICAR DATOS
34.- CONTROL DE CAMBIOS
EN UN DOCUMENTO
El CONTROL DE CAMBIOS sirve para que
Word almacene los cambios realizados por
cada uno de los miembros de un equipo de
trabajo en un documento, como, por ejemplo
(inserciones, modificaciones de formato o texto
eliminado).
Word le asigna un color diferente a cada
miembro del equipo que realice algún cambio,
así se les puede identificar fácilmente.
Con esto podemos revisar el estado de un
documento antes y después de las
modificaciones.
 --Pasos--
* Click en la FICHA REVISAR
* Activamos el CONTROL DE CAMBIOS en la
FICHA SEGUIMIENTO
* Al modificar el documento, observaremos cómo
reacciona Word
* Borramos una palabra (SUPR) por ejemplo y se
mostrará una línea roja al lado de línea de párrafo, al
hacer click allí se visualizará el texto eliminado
tachado de color rojo, de lo contrario se mostrará
directamente,
* Y si cambiamos el formato a una frase se mostrará
un GLOBO INFORMATIVO
* Otro posible cambio sería añadir nuevo texto,
después de esto se mostrará subrayado de color
rojo.
________________________________________
* También desde la opción SEGUIMIENTO podemos
mostrar u ocultar las marcas de seguimiento de los cambios.
* Click en la FICHA REVISAR / MOSTRAR MARCAS
* Los elementos activados con check son los que estén
visibles.
* Desactivamos cualquiera de ellos (por ejemplo: formato)
_______________________________________________
* Para ver el resultado final del documento, pero sin marcas
y con los cambios realizados, hacemos:
- Click en FICHA REVISAR / GRUPO CAMBIOS /
- Seleccionar: ACEPTAR / ACEPTAR TODOS LOS
CAMBIOS Y DETENER SEGUIMIENTO.
* Para ver nuevamente los cambios, click en
GRUPO SEGUIMIENTO/ Click en TODAS LAS
REVISIONES
_____________________________________
* Pare ver el DOCUMENTO ORIGINAL (antes
de los cambios),
* Click en GRUPO SEGUIMIENTO/ Click en
ORIGINAL
* Para visualizar un resumen de todos los
cambios realizados en el documento hacemos
lo siguiente:
º FICHA REVISAR
º GRUPO SEGUIMIENTO
º Click en PANEL DE REVISIONES
º Seleccionar: PANEL DE REVISIONES
HORIZONTAL O VERTICAL
º Nos mostrará un resumen de los
cambios
º Si tenemos el documento en la opción
TODAS LAS REVISIONES,
al hacer doble click en cada cambio
(PANEL DE REVISIONES), el cursor se
ubicará en la parte del documento
donde se hizo el cambio
 35.- HERRAMIENTA RESALTADO
Nos permite colorear un texto relevante y recorrer el
documento a través del texto resaltado.
--PASOS--
* Click en la FICHA INICIO / Click en el icono del
RESALTADO
* Seleccionar un color
* Click y arrastramos en la palabra o frase que queremos
resaltar
* Para desactivar el icono de texto resaltado, pulsar la tecla
ESC
Para recorrer el documento por el texto resaltado,
hacemos lo siguiente:
* En el GRUPO EDICION, click en REEMPLAZAR (o
pulsar CTRL + L)
* Click en la FICHA BUSCAR / Click en MAS >>
* En la sección BUSCAR, click en FORMATO / Click
en RESALTAR
* Click en << MENOS
* En la parte superior de la ventana activa se
mostrará: FORMATO: Resaltar
* Si queremos desplazarnos por todo el texto
resaltado, no ingresar nada en BUSCAR, de lo
contrario ingresar la palabra a buscar.
* Click en BUSCAR SIGUIENTE.
36.- HERRAMIENTA
COMENTARIO
Los comentarios es una herramienta muy útil
cuando compartes un documento con varias
personas, si no deseas realizar cambios
sobre el documento original, pero quieres
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