TALLER DE ANALISIS

DIAGNOSTICO PRESUPUESTAL

Curso:
Presupuesto.

Actividad
Apoyo Temático

PRESENTADO POR:
JENNIFER ADELA PAZ MUÑOZ ID. 112349
JUAN DAVID VELASCO TREJOS ID. 617535
JHOAN STIVEN RAMIREZ VALENCIA ID. 616907

Presentado a.
Jairo Antonio Renteria NRC-32981

Santiago de Cali 08 de octubre de 2018

 Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de
los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos

son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta
afirmación? Explique su respuesta.

R/ Sí estoy de acuerdo en el sentido de que el presupuesto requiere de una planeación que

permita hacer un diagnóstico para anticiparse a hechos negativos o positivos sobre entornos
externos e internos.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

R/ Consiste en la manera que se presentan las cifras ya que se pueden

organizar en células que permiten su fácil interpretación. Estas presentan la
información en períodos que permiten fácilmente compararlas en el momento
de la ejecución. la célula debe tener un nombre en especifico que la identifique
el diseño debe contener los periodos en los cuales se presenta información por
ejemplo meses, trimestres, semestres y debe dar cuenta del total del año
Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

 PREVENCION: en una planta se practica mucho el principio de

prevención donde, se realiza estudios anticipados de cómo llegar a la
meta presupuestada.
Ej.: en la planta de studiof, realiza un estudio anticipado donde el
objetivo es sobre pasar la cantidad de unidades como meta que se le
asigna cada mes, con este estudio ellos se apoyan de otros talleres
externos de corte, para lograr esa meta, y la programación de turnos
largos, para lograr esta meta.

 PLANEACION: Es el indicador del cambio para lograr la metas.

Ej.: planear a que talleres se le despachara tela para proceso de corte
teniendo en cuenta el tipo de tejido que mejor le rinda para lograr las
metas.

 ORGANIZACIÓN: orden y comunicación.

Ej.: Se clasifican los procesos con mayor importancia e impacto, en la
 planta de studiof, prima los talleres externos tenga bastante producción
para que así generen mayor unidades.

 DIRECCION: Indican el modo de conducir las actuaciones del individuo

hacia el logro de los objetivos deseados.
Ej.: Dirigir los procesos adecuados para el logro de la meta, en la planta
de studiof, se inicia por el proceso de extendido después el proceso de
corte, seguido el proceso de tiqueteo y después el de confección.

 CONTROL: comparación de objetivos y logros.

Ej: comparar las unidades del mes anterior con el actual, obtenido una
variación, sea negativa o positiva que sería lo indicado.

3. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

VENTAJAS
*Determinar con anterioridad o de manera
oportuna problemas u oportunidades.
*establecer políticas, para alcanzar los
objetivos deseados.
*ayuda en los costos de producción en la
planificación.
*crea ideas para utilizar los recursos de la
empresa eficientemente.
*controlo de procesos y funciones de la
empresa, para ser más efectivos o facilitarlos. interés a algo que no lo tiene
DESVENTAJAS
Puede presentarse con funciones por parte
del programador del presupuesto, bien
porque las metas que elijan no sea
representativas, o porque lo realizado no
pueda aplicarse en ningún programa.
ocasiona que se pueda pensar que todas las
actividades estatales sean mediables , aun
cuando muchas de ellas sean inmateriales,
haciendo que pueda dársele demasiado

4. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su

campo de aplicación, mediante un ejemplo.
R/ según la flexibilidad: Rígidos o estáticos, fijos o asignados estos presupuestos no
permiten realizar ajustes.

Flexibles o variables: permite ajustes en su ejecución por las diferencias presentadas

Según el campo de la aplicabilidad en la empresa

De operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa de la empresa
Financieros: Se relacionan con el balance general principalmente por el presupuesto

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

5. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar
de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la
empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto
para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del
35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por
parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la
empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución,
sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede

llamar presupuesto
R/NO.

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique

brevemente por qué.

R/ porque no tuvo en cuenta, una planeación, para que este presupuesto

se pudiera realizar, no tuvo en cuenta una prevención, para tener en
cuenta riesgos a corto y largo plazo, tampoco una organización, para
saber de qué manera se iba realizar este presupuesto.