Bogotá D.C.

, 4/09/2019

Señores

Atn., Señor (a) ANA MARIA RODRIGUEZ GUZMAN

La Ciudad

Apreciado(a) señor(a):

Gracias por contar con nosotros para la realización de su evento. En Compensar pensamos en todo para que usted no se preocupe por nada. Asesoramos,
conceptualizamos y coordinamos hasta el último detalle. Somos una Caja de Compensación Familiar, con más de 40 años de experiencia, realizamos
eventos empresariales y sociales de la más alta calidad en sedes propias o escenarios en alianza, en nuestros Hoteles.

A continuación encontrará la información básica para su evento. Recuerde que estamos en la capacidad de asesorar, conceptualizar y coordinar, hasta el
último detalle de su evento para que usted se sienta como un invitado más.

COTIZACIÓN COT-00024986 FECHA: 4/09/2019

AR CONSTRUCCIONES Y PROYECTOS
CONTACTO ANA MARIA RODRIGUEZ GUZMAN EMPRESA:
SAS
TELÉFONO 4710007x0 NIT: 900826987
CELULAR E-mail: angel221271@hotmail.com
DIRECCIÓN AVENIDA BOYACA # 64 F - 20
FECHA DEL EVENTO 23/11/2019

Valor por No. Valor

Concepto Descripción No. Pax Valor
persona Noches Total
PLAN PASADIA EMPRESARIAL MENÚ
Incluye: Entrada parque Lagosol, refrigerio,
ESPECIAL NIÑO PARQUE LAGOSOL 0 $ 32.300 0 $ 226.100 $ 226.100
almuerzo menú especial y gorro de baño
2019 AFILIADO
PLAN PASADIA EMPRESARIAL MENÚ
Incluye: Entrada parque Lagosol, refrigerio,
ESPECIAL ADULTO PARQUE LAGOSOL 0 $ 41.400 0 $ 1.035.000 $ 1.035.000
almuerzo menú especial y gorro de baño
2019 AFILIADO
Incluye
Valor Unidad de
Concepto Cantidad Duración Valor Valor Total
unitario Medida
IMPUESTOS 19% y 8% 1 Incluído Unidad
Seguro hotelero 1 Incluído Unidad
Servicio permanente de enfermería 1 Incluído Unidad
Zona Verde para Actividad Out Doors 1 Incluído Unidad
PROMOTOR 12 HORAS LAGOMAR O LAGOSOL 2019 Unidad
1 $ 153.928 $ 153.928 $ 153.928
AFILIADO
TRANSPORTE 30 A 40 PAX DIA (12 HORAS) Unidad
DISPONIBILIDAD IDA Y REGRESO BOGOTA - 1 $ 1.014.095 $ 1.014.095 $ 1.014.095
HOTELES COMPENSAR 2019 AFILIADO
REFRIGERIO N°.5 SALPICON - HELADO 2019 Unidad
32 $ 4.800 $ 153.600 $ 153.600
LAGOSOL AFILIADO

OPCIONES DE MENÚ
PARRILLADA OFERTA DE DESAYUNO OPCIÓN MENÚ INFANTIL
ESPECIALES
Parrillada
MENU ESPECIAL N° 1
Steak 125 gr
Steak y pollo
Pollo 1/8
Mix de fruta 60 gr.
Costilla de cerdo 125 gr DESAYUNO Nº 1 MENU INFANTIL Nº 1 MENU INFANTIL Nº 2
Sopa del día 250 gr. DESAYUNO Nº 2
Chorizo 50 gr Tamal Hamburguesa Feliz Pollo apanado
Steak 125 gramos y Pollo 1/8 Huevos al Gusto
 Croqueta de yuca 100 gr Papa salada, Mazorca, Chocolate o Café Arepa Papa a la Francesa Papa a la Francesa
Arroz 100 gr. Plátano Pan – Mantequilla – Chocolate o Café Postre Postre
Ensalada del dia 100 gr. maduro, Yuca al vapor (100 Mermelada Pan – Mantequilla – Jugo Jugo
Postre 80 gr. gr Mermelada
Jugo del día 25 (vaso de 10 cada) una
oz) Guacamole 30 gr
Bebida
*ARMA TU PROPIO PAQUETE SEGÚN PRESUPUESTO
Todos los paquetes incluyen almuerzo y son flexibles en sus complementos: un sol refrigerio o dos, con desyuno o sin él.
TOTAL PRELIQUIDACION $ 2.582.723

CONDICIONES COMERCIALES

1. Esta cotización no implica reserva de escenarios, alimentos y bebidas o servicios.

2. La presente cotización está sujeta a disponibilidad en el momento de su confirmación.
3. Todas las reservaciones deben ser hechas por escrito en carta de confirmación dirigida a COMPENSAR, quien a su vez se compromete a dar respuesta
dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la fecha de recibo de la solicitud.
4. Todo evento debe pagarse por anticipado garantizando mínimo el 50% del total del evento, manteniendo las siguientes condiciones:
• Si la fecha del bloqueo es menor a 1 mes antes de la realización del evento: El plazo para realizar el depósito del 50% es de 2 días hábiles después de la
generación de la reserva.
• Si la fecha del bloqueo es entre 1 y 3 meses antes del ingreso del evento: El plazo para realizar el anticipo del 50% es de 48 horas después de la generación
de la reserva y 15 días hábiles antes del ingreso del grupo deberá realizar el depósito por el saldo pendiente para completar el 100%.
• Si la fecha del bloqueo es mayor a 3 meses antes del ingreso del evento: El plazo para realizar el anticipo del 50% es de 48 horas después de la generación
de la reserva y 30 días hábiles antes del ingreso del grupo deberá realizar el depósito por el saldo pendiente para completar el 100%.
El pago deberá reportarse al delegado de Compensar, a más tardar el mismo día del pago. Si el pago no se realiza en la cantidad acordada o el pago no se
informa dentro de los plazos aquí estipulados, COMPENSAR no estará obligado a la prestación del servicio.
5. Los pagos se realizarán a las cuentas relacionadas y se debe enviar escaneado el soporte para dar continuidad al proceso.
• Cuenta Corriente del Banco de Bogotá SISTEMA NACIONAL DE RECAUDO Cuenta Número No. 04602844-5 Referencia 1: NIT de la empresa –
Referencia 2: Numero de reserva o número de folio.
6. Con 10 días de anticipación se deberá suministrar a COMPENSAR una lista completa de las habitaciones que se ocuparan o rooming list COMPENSAR
cobrará "NO SHOW" (Incumplimiento de la reserva) a partir de estos diez (10) días, aplicable únicamente al costo de la primera noche de acuerdo al plan
elegido.
7. Las habitaciones reservadas para grupos estarán disponibles a partir de las 3:00 p.m. del día de llegada al Hotel, no comprometerá sus habitaciones para
entradas antes de lo previsto (early-check in), a menos que la ocupación del día anterior lo permita.
8. El huésped debe hacer entrega de la habitación a la 1:00 p.m.
9. COMPENSAR se compromete y garantiza únicamente el alquiler del salón durante el horario y días establecidos. COMPENSAR dispondrá de acuerdo a
sus compromisos de la utilización del salón, por lo que el CONTRATANTE se compromete a dejarlo completamente vacío cumplido sus horarios.

CANCELACIONES:

10. CANCELACIONES TOTALES. Se considera cancelación total la anulación completa en número de noches y número de participantes del evento.
• Entre 45 y 30 días hábiles antes del ingreso del evento: 20% del valor total del evento más las penalidades sobre los proveedores externos.
• Entre 29 y 15 días hábiles antes del ingreso del evento: 30% del valor total del evento más las penalidades sobre los proveedores externos.
• Entre 14 y 6 días hábiles antes del ingreso del evento: 50% del valor total del evento más las penalidades sobre los proveedores externos.
• Menor a 5 días hábiles antes del ingreso del evento: 100% del valor total del evento más las penalidades sobre los proveedores externos.
* Si el evento es de 1 noche se cobrarán los porcentajes estipulados sobre el valor total del evento.
11. CANCELACIONES PARCIALES. Se consideran cancelaciones parciales aquella reducción en número de noches y número de participantes del evento.
• Entre 45 y 30 días hábiles antes del ingreso del evento: Se aceptan modificaciones hasta el 30% del total de habitaciones, sin cobro de penalidad. Más del
30% se cobra el valor total de la primera noche.
• Entre 29 y 16 días hábiles antes del ingreso del evento: Se aceptan modificaciones hasta el 10% del total de habitaciones, sin cobro de penalidad. Más del
10% se cobra el valor total de la primera noche.
• Entre 15 y 06 días antes del ingreso del evento: No se aceptan cambio en el número de habitaciones. Cualquier cancelación se debe cobrar el valor total de
la primera noche.
• Menor a 5 días antes del ingreso del evento: No se aceptan cambio en el número de habitaciones. Cualquier cancelación se debe cobrar el valor total de la
estadía.
12. COMPENSAR podrá por motivo de fuerza mayor o caso fortuito, cancelar unilateralmente reservaciones confirmadas con anticipación mínima de 15
días calendario a la fecha para la cual se hizo la reservación. En este caso, COMPENSAR devolverá al CONTRATANTE el total del porcentaje pagado
anticipadamente por concepto de servicios, en cualquier caso no se reconocerá suma alguna por concepto de indemnización o perjuicios.///

APLAZAMIENTOS:

13. Si se aplaza entre 14 y 8 días hábiles antes de la fecha tendrá una penalidad del 15 % del valor total del evento.
14. Si se aplaza entre 7 y 0 días hábiles antes de la fecha programada, se aplicara penalidad del 30% del valor total del evento.
15. La caja de Compensación Familiar COMPENSAR es una entidad sin ánimo de lucro y gran contribuyente, razón por la cual les rogamos el favor de
abstenerse de realizar cualquier tipo de retención.

Gerencia Comercial
Hoteles Compensar
www.compensar.com