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Grupo 11& Asociados

Guatemala 19 de diciembre de 2014

Licenciada
Susana Noemí Carrillo Valdez
Gerente General y Representante Legal IMTEC
2015, S.A.
Ciudad.

Estimado Licenciada Carrillo:

Hemos elaborado nuestra propuesta de los servicios que como firma podemos
proporcionarles y, además, para comunicarles nuestro firme deseo de proporcionarles
servicios de calidad y valor agregado.

Existe un fuerte compromiso por parte de cada miembro de nuestro equipo para
proveer a La Empresa IMTEC 2015, Sociedad Anónima, de los servicios que ustedes esperan y
desean. Nuestros profesionales están reconocidos dentro de la ciudad Guatemala y a nivel
internacional por su demostrada experiencia, en cada uno de los campos de su
especialización.

Por otra parte, comprendemos que los servicios profesionales de todo tipo son un costo
importante para la empresa que usted dirige, y deseamos reiterarle nuestro interés de
ayudarle a alcanzar sus objetivos de rentabilidad y crecimiento. Una de las formas de hacerlo
es proporcionarles un servicio efectivo y de calidad a un costo razonable.

Una vez más, permítanos expresarle nuestro sincero agradecimiento por la


oportunidad que nos brinda para presentarle nuestra propuesta de servicios. Estamos a su
completa disposición de proveerle cualquier información adicional que estime conveniente.

Atentamente,

Kimberly Luzvly Pérez Corado


Socio Director
Contador Público y Auditor
Colegiado No. 201215985

Grupo 11 & Asociados


Contadores Públicos y Auditores
Salón 211 Edificio S-3 Universidad De San Carlos de Guatemala Zona 12
Guatemala 01010 Guatemala, C.A.

Tel (502) 2727-7887 Fax (502) 2727-7888


Salón 211| Edificio S-3 Universidad De San Carlos de Guatemala Zona
12 Guatemala 01010 | Guatemala, C.A.
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Guatemala, 19 de diciembre de 2014

Licenciado
Edgar Alberto García Pineda
Presidente del Consejo de Administración Empresa
IMTEC 2015, S.A.
Ciudad

Estimado Licenciado García Pineda:

De acuerdo a nuestra conversación que tuvimos en días pasados, por este medio estamos
agradeciéndole la oportunidad que nos brinda de presentarle nuestra Propuesta de Servicios
Profesionales, para llevar a cabo la auditoria a los Estados Financieros por el año que
terminará el 31 de diciembre de 2014 de la Empresa IMTEC 2015 Sociedad Anónima. En
atención a ello, sometemos a su consideración ésta.

Alcance del trabajo

Efectuaremos la auditoria a los Estados Financieros de la Empresa IMTEC 2015, Sociedad


Anónima, por el año que terminará el 31 de diciembre de 2014. Adicionalmente a ello,
efectuaremos la revisión de los aspectos fiscales y de control interno tanto en el orden
contable como administrativo.

Enfoque del trabajo

El enfoque de nuestro trabajo está basado en la observancia de Normas Internacionales de


Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF para PYMES) emitidas por
el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) y de Normas Internacionales de
Auditoria -NIA´s- en lo que sea aplicable, por lo consiguiente, incluirá las pruebas de los
registros de contabilidad y aquellos otros procedimientos de auditoria que consideramos
necesarios de acuerdo a las circunstancias.

Estas normas de auditoria requieren que planifiquemos y supervisemos la auditoria, que se


estudie y evalué el sistema de Control Interno y que se establezcan los riesgos de auditoria,
así como que se ejecuten los procedimientos de auditoria que se consideren necesarios, para
así estar en condiciones de emitir una opinión independiente en relación con la razonabilidad
de las cifras que presentan los Estados Financieros en su conjunto.

Plan de Trabajo Relativo al Trabajo de Campo

El plan de trabajo para la ejecución de la auditoria en lo concerniente al trabajo de campo


será desarrollado en dos etapas de la manera siguiente:

Primera Etapa:

La efectuaremos a partir del 29 de diciembre 1 de Enero de 2015 de 2014, tomando como


base la Información Financiera de la compañía del periodo del 1 de enero al 31 de diciembre
de 2014. En esta etapa, evaluaremos el Control interno por área de revisión, lo cual nos
servirá para determinar naturaleza, alcance y oportunidad de las pruebas sustantivas,
posteriormente ajustaremos nuestra planeación para proceder a realizar una revisión
analítica a los Estados Financieros y a la documentación soporte de acuerdo al tamaño de la
muestra que se haya determinado en la fase de planeación

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Segunda Etapa:

La efectuaremos a partir del 06 de enero de 2015, con el propósito de concluir el trabajo de


auditoria en lo referente a revisiones de campo, para el efecto, se aplicarán técnicas y
procedimientos de auditoria a la Información Financiera y documentación de soporte por el
período Enero -diciembre de 2014 y en definitiva se elaborarán los borradores de deficiencias
de control determinadas durante toda la revisión ya indicada.

Cabe mencionar, que participaremos en la toma física de los Inventarios al 31 de diciembre de


2014 en calidad de observadores y durante la misma efectuaremos algunas pruebas
sustantivas y de cumplimiento que consideremos necesarias de acuerdo a las circunstancias.

Plan de Trabajo Relativo al Trabajo de Gabinete y Presentación de Informe

El trabajo de gabinete y el correspondiente a la elaboración de Informe se desarrollará en dos


etapas así:

Primera Etapa:

Lo concerniente a gabinete se realizará del 06 de enero al 13 de marzo de 2014 y durante la


misma, se analizará toda la información obtenida de la fuente directa durante el trabajo de
campo, se revisarán cédulas de auditoria y se desarrollarán análisis de resultados; así mismo
se depurará el borrador de deficiencias de control interno que se determinarán también
durante el trabajo de campo, esto previo a discutirlo con el cliente.

Finalmente se propondrán los ajustes y reclasificaciones que se consideren necesarios, se


redactará el borrador del Dictamen de Auditoria, así como el de Estados Financieros Auditados
y sus Notas.

Segunda Etapa:

Durante está, se discutirán con el cliente los resultados obtenidos, tanto a nivel de ajustes y
reclasificaciones, como en lo relativo a las deficiencias de control determinadas durante la
evaluación del Sistema de Control Interno a nivel general y por áreas de revisión. Finalmente,
se procederá a elaborar el Informe definitivo de la auditoría realizada.

Productos a Presentar

Presentaremos como consecuencia del trabajo de auditoria realizado los siguientes productos
en fecha 25 de abril de 2014

 Dictamen del Auditor Independiente según NIA aplicable.


 Informe como auditores independientes sobre auditoria de estados financieros
(base NIIF para las PYMES).
 Estados Financieros Auditados.
 Notas Aclaratorias a los Estados Financieros.
 Carta a la Gerencia o de Representación.
 Informe a la administración por deficiencias de Control Interno.

Honorarios profesionales

Basados en la definición de actividades a realizar y en el alcance del trabajo, hemos


considerado el valor de nuestros servicios profesionales en Ciento Ochenta y Seis Mil
Doscientos Cincuenta Quetzales Exactos (Q 186,825.00), con el –IVA- incluido así como
Tel (502) 2727-7887 Fax (502) 2727-7888
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también el Impuesto sobre la Renta (ISR), los cuales deberán ser cancelados contra
presentación de nuestras facturas de la siguiente manera:

 20% al ser aceptada la presente propuesta.


 30% al iniciar la primera etapa de nuestro trabajo de campo.
 30% al iniciar la segunda etapa de nuestro trabajo de campo.
 10% al momento de discutir los ajustes y hallazgos relativos al Control Interno.
 10% al momento de entregar el Informe de Auditoria de manera definitiva.

Cálculo de Honorarios:

Costo Hora Hombre Costo H. Gastos de Utilidad Total


Total Administració
n
Q950.00 x 1 hora x 2 días
Socio Director Q. 1,900.00 Q. 1,900.00 Q. 1,900.00 Q 5,700.00
Gerente General Q500.00 x 3 horas x 2 días Q 3,000.00 Q 3,000.00 Q 3,000.00 Q 9,000.00
Q300.00 x 2 horas x 10 días
Supervisor Q 6,000.00 Q 6,000.00 Q 6,000.00 Q 18,000.00
Auditor I Q200.00 x 8 horas x 10 días Q 16,000.00 Q 16,000.00 Q 16,000.00 Q 12,600.00
Q150.00 x 8 horas x 10 días
Auditor II Q 12,000.00 Q 12,000.00 Q 12,000.00 Q 36,000.00
Q100.00 x 8 horas x 12 días
Auditor Asistente I Q 9,600.00 Q 9,600.00 Q 9,600.00 Q 28,800.00
Q 50.00 x 8 horas x 12 días
Auditor Asistente II Q 4,000.00 Q 4,000.00 Q 4,000.00 Q 12,000.00

Total Q 52,500.00 Q 52,500.00 Q 52,500.00 Q157,500.00

Total Honorarios: Q
157,500.00 Calculo de los Impuestos:
IVA= Q 157,500.00 X 12% = Q 18,900.00

Q 30,000.00 X 5%= Q 1,500.00


Q 127,500.00 X 7%= Q 8,925.00
TOTAL ISR= Q 10,425.00 Q 10,425.00

TOTAL DE LA FACTURA= Q 186,825.00

Es importante hacer notar que para poder cumplir en los tiempos acá propuestos,
se debe contar con la colaboración del personal del área administrativa-financiera,
en especial con la del Contador General y la del funcionario enlace que se designe
para el efecto. Esto en atención a que tanto los registros contables y otros, los
Informes Financieros y la documentación soporte, se nos deben hacer llegar con la
prontitud que cada caso amerite, para así poder con la prontitud del caso efectuar
cada una de las pruebas de auditoria previamente planificadas.

Adicional a ello, se hace necesario se nos proporcione un ambiente adecuado,


seguro y debidamente equipado para que dos auditores y un supervisor puedan
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realizar el trabajo de campo ya mencionado en la presente propuesta.

CONFIDENCIALIDAD

La confidencialidad de los planes e información general de un proyecto como el que


nos ocupa es crítica. Grupo 11 & Asociados se compromete a proteger la
confidencialidad de toda la información a la que tenga acceso.

Agradecemos su atención a la presente, nos suscribimos de ustedes con las muestras de


nuestra consideración, esperando poder servirles de la mejor manera y quedamos a su
disposición para cualquier aclaración o ampliación.

Atentamente,

Kimberly Luzvely Pérez Corado


Socio Director
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