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SEMANA 3
ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO
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ÍNDICE
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ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO
APRENDIZAJES ESPERADOS
Gestionar el tiempo de dedicación al estudio personal y al aula virtual, de acuerdo a las
demandas académicas y personales, utilizando diferentes herramientas tecnológicas y
organizadores gráficos.
INTRODUCCIÓN
En esta semana se presentará la importancia de una planificación consciente y organizada de los
tiempos personales como de dedicación académica, con el objetivo de obtener los mejores
resultados, tanto para el logro de aprendizajes significativos en el proceso de estudio, como en el
mundo del trabajo. Para esto conoceremos las herramientas disponibles de gestión personal , de
organización, de uso y manejo del tiempo, el espacio de estudio y recursos disponibles, así como
los factores que inciden en el desempeño y rendimiento personal. Esto permitirá prever posibles
dificultades; anticipándolas, podremos evitar sus consecuencias y lograr nuestros objetivos.
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1. ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO
Estudiar una carrera técnica o profesional requiere de compromiso personal. Estudiar en una
institución de educación superior, ya sea en la modalidad presencial o a distancia, es un camino
para adquirir competencias profesionales, que otorgarán capacidades para enfrentar con mejores
herramientas el competitivo mundo laboral y mejorar sus condiciones y las de aquellos que están
a su alrededor. Sin duda, es importante tener presente que cuando estamos ejerciendo nuestras
responsabilidades profesionales, estamos contribuyendo al funcionamiento óptimo de la sociedad
en la que vivimos. Por esto, la adquisición correcta y progresiva de los aprendizajes en el proceso
académico es fundamental, lo cual se reflejará en el ejercicio profesional.
Por ello, IACC como institución formadora de técnicos y profesionales orientados al mundo del
trabajo, busca que sus estudiantes al titularse hayan adquirido capacidades de autogestión y
autorregulación, que le permitan tener un desempeño sólido, constante y autónomo, con el que
se destaquen entre sus pares, sin embargo, la autogestión de sus procesos personales comienza
en el proceso formativo de adquisición de los aprendizajes, el cual es necesario que enfrenten
organizadamente, siendo capaces de planificar y utilizar herramientas que les permita optimizar el
proceso mediante el cual se están formando como técnicos o profesionales; por esto el uso y
manejo de los tiempos resulta fundamental.
La planeación estratégica del estudio, es un método sistemático sobre el uso de estrategias para el
aprendizaje, con el objetivo de obtener sus mejores resultados, que se reflejen en éxitos
académicos. Esta planeación, en todo momento, se plantea como una autoevaluación permanente
de los procesos, donde se revisa de manera transversal qué elementos colaboran al proceso,
cuáles inciden en él y cuáles deben ser modificados.
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La adquisición de la costumbre sistemática de la realización
de una planificación, nos permite resultados en todos los
ámbitos de desempeño, tanto personal, social, como laboral.
La planeación estratégica del estudio se caracteriza, en primer lugar, por desarrollarse a partir de
tres etapas diferentes entre sí, en relación al estado de los conocimientos respecto a un tema.
Planteamiento de Establecer
las metas objetivos a largo
personales plazo
Identificación de
Selección de
las dificultades y
estrategias
oportunidades
Identificación de La generación de
las dificultades y estrategias
fortalezas alternativas
• Planteamiento de las metas personales que se buscan lograr, en términos realistas y prácticos.
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• Identificación de las dificultades y fortalezas internas que estén presentes en el contexto de
estudio (como, por ejemplo: el conocimiento previo respecto a los nuevos contenidos, el grado de
manejo de las estrategias y técnicas de estudio que se requerirán, la motivación y actitud frente al
estudio, la salud, el descanso y la alimentación).
• Establecer objetivos a largo plazo, respecto al rendimiento y grado de aprendizaje que se espera
desarrollar.
• Selección de estrategias y técnicas para abordar las distintas actividades académicas propuestas.
Generar objetivos de
corto y mediano plazo
Ser constantes en la
realización y el Mantener una
ejercicio de las comunicación activa
estrategias
Procurar espacios de
Flexibilizar las
retroalimentación
estrategias
respecto a los avances
•Generar objetivos de corto y mediano plazo, respecto a los logros que se esperan cumplir (por
ejemplo, entregar una determinada tarea en tal día y horario).
•Flexibilizar las estrategias de acuerdo a los factores internos y externos presentes en el proceso
de estudio.
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•Ser constantes en la realización y el ejercicio de las estrategias, procurando respetar los pasos
propuestos por los métodos y técnicas de estudio.
•Procurar espacios de retroalimentación respecto a los avances de corto y mediano plazo que va
realizando.
Evaluar el Redireccionar
Evaluación de los
rendimiento aquellas técnicas
factores internos
académico y/o estrategias
y externos
logrado más débiles
•Evaluación de los factores internos y externos que le han estado acompañando en el proceso de
estudio. ¿En qué medida han afectado el estudio?
•Redireccionar aquellas técnicas y/o estrategias más débiles, corregir los errores y contemplar
nuevas estrategias para el desarrollo del proceso de estudio.
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Formulación de Implementación Evaluación de las
las estrategias y de las estrategias estrategias y
técnicas de y técnicas de técnicas de
estudio estudio estudio
Además, aun cuando muchos estudiantes consiguen cumplir con los requerimientos formales
mínimos de sus programas de estudio, la imposibilidad o incapacidad de dedicar tiempo de calidad
a sus estudios les impide obtener el mayor provecho posible del proceso de aprendizaje en el cual
están insertos.
Para quienes estudian bajo la modalidad e-learning, el desafío es aún mayor. Dado que no existen
ni tiempos ni espacios comunes predeterminados para el estudio de los contenidos impartidos,
son los estudiantes quienes tienen la mayor responsabilidad en el diseño específico de sus
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horarios y el compromiso individual con el aprendizaje. Por lo mismo, es preciso que estén
conscientes de cuán esencial es el manejo eficiente del tiempo para que la experiencia académica
sea positiva y exitosa.
¿Cuándo estudiar?
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No interrumpir nunca la fase de máximo rendimiento, ya que es el momento óptimo de
estudio.
En caso de hacer un solo descanso, éste debe tomarse cuando se observe que el
rendimiento y concentración decaen.
No aprovechar el descanso para actividades que te hagan perder la concentración como:
ver televisión, escuchar radio o entablar una larga conversación. Después de estas
actividades resultará muy difícil recobrar el nivel de concentración anterior.
Es recomendable hacer algunos ejercicios de relajación y concentración.
No sobrepasar nunca el tiempo máximo de los periodos de descanso. Esto es muy
importante, pues en la modalidad e-learning no habrá nadie imponiendo disciplina. Es el
estudiante el que debe ser riguroso en su manejo del tiempo y en el cumplimiento de las
obligaciones y responsabilidades que se ha impuesto a sí mismo.
Todos sabemos que hay estilos de trabajo que no son en absoluto eficaces, aunque con relativa
frecuencia nos sacan del apuro o nos resuelven la situación más inmediata. Esto debe se r evitado.
En el mundo en que vivimos, la planificación y la organización de nuestras actividades son un
camino hacia el éxito. En el estudio, pasa lo mismo.
Alivio
psicológico de
estudiantes y
docentes
Ayuda a crear
Evita estudiar
hábitos y una
más horas de
disciplina de
las necesarias
trabajo Ventajas de
la
planificación
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1.3.FACTORES EXTERNOS E INTERNOS QUE INFLUYEN EN LA
ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO.
Es un sentir constante de la comunidad educativa que no sabemos estudiar. Resulta evidente,
también, que muchos estudiantes fracasan porque no saben utilizar adecuadamente las técnicas
de estudio. Pero no es menos cierto que fracasan porque, antes de utilizar las técnicas, no han
tenido presentes dos factores: la organización del tiempo de estudio y las condiciones físico-
ambientales donde se va a desarrollar el estudio.
Muchos estudiantes se han jactado alguna vez de no haber dormido una noche por tener que
hacer un trabajo o estudiar para una prueba. Esto refiere a una mala organización previa y no a un
mérito personal.
Los factores internos y externos a considerar para la organización del tiempo, se orientan a la
preparación frente a distintos elementos extra-cognitivos que inciden en el rendimiento
académico personal. Al conocer estos elementos, sus características y cómo manejarlos; es
perfectamente posible prevenir efectos no deseados.
Dos factores internos que pueden incidir en la organización de los tiempos son el estado físico y el
afectivo. Según esto, es bueno tener en cuenta que, para realizar cualquier actividad productiva
(académica, personal o laboral), el cuerpo debe estar en forma, preparado y cómodo. Por ello, es
preciso prestar atención al régimen alimentario, al ejercicio físico y al sueño.
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Pero no sólo el cuerpo es importante, también es fundamental el estado afectivo: los problemas,
las relaciones personales, clima familiar, etc. Toda preocupación quita energía, concentración y
ganas.
Esta premisa también es aplicable a los adultos, siendo así, previendo las posibles incidencias de
estos factores, sus efectos negativos, pueden ser mínimos.
Por otra parte, si preparamos adecuadamente el espacio, el estudio será más rápido y productivo.
Por ello es necesario cuidar con esmero:
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Tener los objetos necesarios para el estudio, identificados y presentes,
al momento de estudiar, ahorra mucho tiempo y previene
desconcentraciones.
Hay que tener en cuenta los pequeños detalles, como tener a mano todos los útiles y materiales
que se vayan a necesitar. Se ahorra mucho tiempo y muchas distracciones innecesarias. Hay que
distinguir, también, entre el lugar principal (lugar habitual de estudio) y otros lugares ocasionales,
que pueden resultar muy útiles en ciertos momentos: bibliotecas públicas, casas de amigos, el
transporte público e incluso un parque o un jardín.
Como estudiar no es la única actividad que realizamos, al calendarizar, hacemos una distribución
organizada de nuestros tiempos; por lo mismo, tenemos que considerar planificaciones realistas
que consideren actividades académicas, laborales, personales y sociales, que conforman nuestro
diario vivir, que son sanas y necesarias, para un correcto equilibrio. Ejemplo de esto son las
reuniones familiares, practicar deportes, actividades escolares, etcétera.
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La utilización de los calendarios, en el ámbito académico, nos permite visualizar en la práctica las
actividades a desarrollar, las fechas de entrega de éstas, así como el cumplimiento progresivo del
proceso de estudios, teniendo un panorama completo, por ejemplo de una semana.
La clave no es dar prioridad a lo que está en la agenda, sino ordenar en la agenda las prioridades. Y
esto puede hacerse mejor en el contexto de la semana. (Covey, 1997).
Para una óptima distribución de nuestros tiempos tenemos que partir haciendo distinciones entre
lo importante y lo urgente. Lo importante refiere a aquellas actividades medulares, identificadas
como metas o ideas fuerza; mientras que lo urgente, a aquellas demandas dadas por el apuro. Las
planificaciones de nuestros tiempos, deben tratar de orientarse a la obtención de lo “importante”.
Considerar las actividades personales y sociales, ya que son parte inherente de nuestras vidas
y un buen desarrollo de éstas contribuye a lo que se denominó como factores internos de
organización de los tiempos.
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Considerar un margen de tiempo que permita el manejo de impredecibles, ya que ante estos
una planificación apretada y muy límite a los plazos puede desordenarse fácilmente.
Así, para la realización de calendarios, contamos con distintos programas. También existen
aplicaciones móviles y software dedicados al tema, sin embargo, las herramientas más utilizadas
son los calendarios del correo electrónico y las planillas de Microsoft Excel.
Los calendarios del correo electrónico cuentan con el beneficio que son portables y se encuentran
disponibles desde cualquier dispositivo móvil (como smartphones o computadoras) conectado a la
cuenta. Son gratuitas y se pueden actualizar de forma rápida y eficaz, manteniendo la información,
visualmente son atractivas y su uso es altamente intuitivo (no es necesario ser nativo digital para
su uso).
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Google, a través de Gmail, nos presenta uno de los más masivos y
relevantes medios de comunicación del mercado, pero -además- en él
encontramos una herramienta valiosa para la gestión y organización de
nuestros tiempos: Google Calendar. En el siguiente video, pueden
visualizar un tutorial sobre su uso.
Las planillas de Microsoft Excel, por otro lado, son muy populares, ya que son fáciles de utilizar, de
modificar y se encuentran en un formato “conocido”. Junto a ello, el uso de una planilla se asocia
con los calendarios de papel.
Microsoft Excel, además, cuenta con planillas para descargar que facilitan la realización de
calendarios, agendas y otros documentos, los que pueden ser personalizados.
Dada la rápida masificación del uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones, hoy
es imposible pensar el aprendizaje, de prácticamente cualquier materia, sin tener en cuenta las
posibilidades que ofrecen estas tecnologías. Más aún, en una sociedad como la nuestra es una
minoría muy pequeña la que no tiene ningún tipo de contacto con las TICs.
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“La tecnología está alterando nuestros cerebros. Las herramientas
que utilizamos definen y moldean nuestro pensamiento.”
George Siemens.
COMENTARIO FINAL
Tras finalizar las actividades de esta semana, se espera que los estudiantes comprendan la
importancia de la correcta administración del tiempo personal y la necesidad de su aplicación en el
ámbito académico. Para esto, es necesaria una dedicación y organización sistemática, realista, que
planifique con el mayor detalle posible el modo en que enfrentarán los desafíos planteados por la
educación superior y en especial por la modalidad online.
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REFERENCIAS
Universidad de Granada, sin fecha. Condiciones óptimas de estudio. Disponible en
http://ve.ugr.es/pages/gpp/documentos/condiciones_optimas_estudio_lee
r.
en: http://www.hacerfamilia.com/educacion/noticia-mejorar-rendimiento-
escolar-ninos-20150107135256.html
Editorial Paidós.
http://www.educarchile.cl/ech/pro/app/detalle?id=132845.
Recuperado en
http://innovacioneducativa.upm.es/jimcue_09/comunicaciones/07_80-
94_Autorregulacion.pdf
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PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:
IACC (2017). Organización del tiempo. Desarrollo de Habilidades para el Aprendizaje. Semana 3.
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