SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

FICHA 1966113

AA1-E4-PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

INSTRUCTOR:

JAVIER MAURICIO ALVAREZ VARGAS

PRESENTADO POR:

GILBERTO VARELA SÁNCHEZ

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 INTRODUCCIÓN

En los últimos tiempos se ha hecho indispensable estar actualizado en cuanto al

manejo de la administración de una organización en todas sus áreas, siendo el control de la
información una de las más importantes para un óptimo funcionamiento de ella. Es por este
motivo, que la rama de la educación que constituye un fuerte pilar para el crecimiento de
nuestra sociedad, debe contar software que le permitan estar a la vanguardia en el
desarrollo tecnológico de la misma manera. La organización formando jóvenes dentro de
sus niveles técnicos y tecnológicos debe responder a las exigencias del desarrollo
organizacional y así brindar a sus usuarios, servicios informáticos ágiles, veraces,
dinámicos y seguros, que permitan realizar todas las actividades que se necesitan en la
organización.

Es importante enfatizarles a las organizaciones que para realizar un Plan de compras

de Software hay que tener en cuenta muchos aspectos, entre ellos se pueden mencionar que
el software se rige por licencias de utilización, esto quiere decir, que en ningún momento
una persona cuando compra un programa se convierte en su propietario, sólo con su compra
obtiene los derechos a su uso; esto se rige a través del uso de licencias que son contratos
suscritos entre los productores de software y el usuarios. En general, las licencias son
derechos que se conceden a los usuarios, principalmente en el caso del software libre, y a
restricciones de uso en el caso del software propietario. Hay que aclarar que en lo
concerniente a la propiedad sobre el software, lo constituyen los programas denominados
de dominio público, porque sus creadores renuncian a los derechos de autor.
 JUSTIFICACIÓN

Debido a la necesidad de la entidad de abordar los requerimientos de software de

manera oportuna se elabora un plan de compras, con el fin de identificar, registrar,
programar y divulgar las necesidades que cuenta la entidad a la hora de adquirir licencias
de software. En donde, se soportan el valor total de los recursos requeridos, con el fin de
evaluar el nivel de ejecución del presupuesto y pronosticar la demanda de bienes y servicios
de la entidad para la fecha propuesta.
 OBJETIVOS

 Crear un plan de compra de software para la entidad, soportando el valor total de los
recursos relacionados con licencias de software dando respuesta a necesidades
específicas.
 Seleccionar el software para una organización determinando claramente la relación
costo beneficio.
 Divulgar las políticas y alternativas de licenciamiento de un software.
 ORGANIZACIÓN FORMANDO JOVENES

La organización Formando Jóvenes, tiene como actividad principal la educación de

jóvenes en programas de formación de nivel técnico y tecnológico. La organización cuenta
con un departamento administrativo donde laboran quince (15) empleados incluido el
Director. Cada uno de los empleados encargados de labores administrativas tiene un
computador de última tecnología, conectado a Internet y con disposición de tareas
compartidas a través de una Intranet. La mayoría de tareas en las dependencias
administrativas están orientadas a la generación de informes, cálculos, presentaciones y
acceso a bases de datos centralizadas.

Una de las preocupaciones del Director es que se tenga en cuenta en el plan de

compra de software, lo necesario para evitar ser víctima de cualquier presencia de malware
o virus que atente contra la integridad de los datos o información que se pueda manejar en
cada estación de trabajo. En la organización también se cuenta con cinco (5) ambientes de
formación, donde reciben capacitación grupos conformados por treinta (30) aprendices para
un total de ciento cincuenta (150) jóvenes activos. Por política se debe disponer de un
computador por estudiante, por lo que se debe contemplar en el plan de compra de software
los paquetes funcionales para orientar clases en desarrollo de software en ochenta (80)
computadoras y procesos contables y financieros en setenta (70) equipos. De igual forma se
debe tener presente que cada uno de los equipos dedicados a la formación, debe contar con
paquetes funcionales de software para la creación de documentos, presentaciones, hojas de
cálculo y los respectivos accesos a la red local y a Internet, sin olvidar la protección ante las
diferentes formas de malware o virus.

De igual forma se cuenta con una base de datos donde se gestionan las tareas
académicas y administrativas. La base de datos está implementada en el SMBD Oracle 11
g, sin contar en estos momentos con el debido licenciamiento en el servidor que fue
adquirido en la organización para el apoyo central de los procesos.
 Tabla 1. Resumen cantidad de usuarios.

Cantidad Tipo de usuario Descripción

Generación de informes, cálculos, presentaciones y
15 Empleado
acceso a bases de datos centralizadas.
80 Estudiante Desarrollo de software.
70 Estudiante Procesos contables y financieros.
1 SMBD Oracle 11g
 PRODUCTOS DE SOFTWARE

Sistema Operativo: WINDOWS 10 HOME

Precio: $549.999 pesos
Cantidad de licencias: 165

Requisitos mínimos del Sistema para instalar Windows 10:

Estos son los requisitos básicos para instalar Windows 10 en una PC. Si el dispositivo
no cumple estos requisitos, es posible que no tengas una experiencia óptima con Windows.
 Procesador:
o Procesador a 1 GHz o más rápido o sistema en un chip (SoC)
 RAM:
o 1 GB para 32 bits o 2 GB para 64 bits
 Espacio en disco duro:
o 16 GB para SO de 32 bits; 32 GB para SO de 64 bits
 Tarjeta gráfica:
o DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0
 Pantalla:
o 800x600

Software: OFFICE HOGAR Y ESTUDIANTES 2019

Precio: $449.999 pesos

Cantidad de licencias: 165

 Compra de pago único para 1 PC o Mac

 Versiones clásicas de 2019 de Word, Excel y PowerPoint
 Soporte de Microsoft incluido durante 60 días sin costo adicional
 Licencia para uso doméstico o educativo
 Todos los idiomas incluidos. Compatible con Windows 10 y macOS*

Características Principales: Las herramientas esenciales para hacer todo el trabajo.

Office Hogar y Estudiantes 2019 es para estudiantes y familias que desean las aplicaciones
clásicas de Office, como Word, Excel y PowerPoint para Windows 10. Una compra única
instalada en 1 PC o Mac para uso en el hogar o la escuela.
Requisitos mínimos del Sistema:

 PC: Cuenta Microsoft

 Acceso a Internet
 Windows 10
 1.6 GHz, procesador de 2 núcleos
 4 GB, 2 GB (32 bit) RAM
 4 GB de espacio disponible en disco
 Resolución de pantalla 1280×768.

Desarrollo de Software: ECLIPSE

Precio: $0.00 pesos
Tipo de licencia: GNU
Cantidad de licencias: 80

Requisitos mínimos del Sistema:

 RAM: 512 MB RAM, Pentium 4-level processor
 Kit de desarrollo de Java JDK (Java Development Kit).
Importante actualización de la licencia de Oracle JDK
La licencia de Oracle JDK ha cambiado para las versiones a partir del 16 de abril de 2019.
El nuevo Acuerdo de licencia de Oracle Technology Network para Oracle Java
SE es sustancialmente diferente de las licencias anteriores de Oracle JDK. La nueva
licencia permite ciertos usos, como el uso personal y el uso de desarrollo, sin costo alguno,
pero es posible que otros usos autorizados bajo licencias anteriores de Oracle JDK ya no
estén disponibles.

Antivirus | Antispyware | Firewall: AVAST FREE ANTIVIRUS

Precio: $0.00 pesos
Tipo de licencia: Freeware Software propietario
Cantidad de licencias: 165
Requisitos mínimos del Sistema:

Solo necesita un PC con Windows 10, 8.1, 8 o 7*, 1 GB de RAM y 2 GB de espacio

en el disco duro.

SMBD: ORACLE 11G

Precio: $10’126.739 COP
Tipo de licencia: Metric: Processor, Term: 2 Years
Cantidad de licencias: 1

Requisitos mínimos del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8, 7,

Vista, XP, 2000
Procesador: AMD64, o Intel Extended memory (EM64T)
RAM: 1 GB de RAM
Espacio en disco duro: 5.22 GB de espacio en disco disponible
Adaptador de Vídeo: 256 colores
Memoria Virtual: El doble de la cantidad de RAM
Soporte: Existen varias opciones de soporte pago, Per Name
User Plus y Per Processor, cada uno maneja un costo
diferente por el primer año de soporte.

Precio
Software Licencia Cantidad Precio Total
Unitario
Windows 10 Home OEM 165 $549.999 $90’749.835
Office Hogar y OEM 165 $449.999 $74’249.835
Estudiantes 2016
Eclipse GNU 80 $0.00 $0.00
Avast Free Antivirus Freeware Software 165 $0.00 $0.00
propietario
Oracle 11g 2 Años 1 $10’126.739 $10’126.739
TOTAL $175,126,409
 RECOMENDACIONES

 El costo asociado a la adquisición de la licencia de Windows 10 Home está

relacionado a la versión Home como se especifica; dicho costo puede disminuir si la
organización está reconocida como estudiantil frente a Microsoft. Por lo cual se
recomienda verificar si se cuenta con este requisito.
 El costo asociado a la adquisición de la licencia de Office Hogar y Estudiantes
2016 está relacionado a la versión Hogar y Estudiantes como se especifica; dicho
costo puede disminuir si la organización está reconocida como estudiantil frente a
Microsoft. Por lo cual se recomienda verificar si se cuenta con este requisito.
 Las aplicaciones para desarrollo de software Eclipse cuentan con licencias Open
Source, es decir que no es necesario realizar la compra de estos. Sin embargo, se
deben analizar las características mínimas en hardware para la instalación de estas.
 Para la adquisición de la licencia de Oracle 11g se deben verificar los
requerimientos necesarios para la institución, ya que se manejan distintos precios
para distintas configuraciones de este.
 La organización debe adquirir 1 licencia del sistema operativo Windows 2003
Server, ya que se debe licenciar el software del servidor para también poder soportar
el Oracle.
 BIBLIOGRAFÍA

 Colombia Compra Eficiente. (2017). Guía para elaborar el Plan Anual de

Adquisiciones. Recuperado de https://www.colombiacompra.gov.co
 The Eclipse Foundation. (2019). Eclipse. Recuperado de https://www.eclipse.org
 Microsoft. (2019). Windows. Recuperado de https://www.microsoft.com
 (avast, 2019). Avast. Recuperado de https://www.avast.com/es-co/index#pc
 avast. (09 de 2019). Obtenido de https://www.avast.com/es-co/free-antivirus-
download
 Oracle. (s.f.). Obtenido de https://www.oracle.com/technetwork/es/database/express-
edition/overview/index.html