INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD
DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

PROYECTO DE HABILIDADES GERENCIALES

RUBIANO SUAREZ YADIRA VIVIANA – COD 14210209080

OJEDA CANTILLO MILENA CECILIA– COD 1521023881
CASTRO GUERRERO DORIS ANA– COD 1521980559
PIÑEROS BARRERA JEFFERSON DANIEL – COD 1610650608

HABILIDADE GERENCIALES
PRIMER BLOQUE
2019

INSTRUCTOR: Maria Malo Peniche

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BOGOTÁ D.C., ABRIL DE 2019

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 I. ENTREGA 1

1. Justificación de la conformación del equipo

La conformación de equipos de trabajo, es un paso muy importante para la consecución de metas y

objetivos en conjunto, un gran ejemplo, es el objetivo común de los estudiantes que presentan este
documento, ya que todos tenemos un fin específico que cumplir, que nos hace perseguir conjuntamente
una meta, que en este caso es obtener buenos resultados en la materia que estamos cursando de
habilidades gerenciales, para así poder finalizar la carrera profesional que cada uno está estudiando.

El éxito de un buen trabajo en equipo, depende principalmente de la elección de los integrantes que lo
conforman, ya que de esta elección depende la obtención de los resultados esperados; en esta ocasión
consideramos que hay varios factores importantes que fortalecen los trabajos en equipo y que conlleva a
la obtención de resultados positivos, entre los cuales están, la confianza en las capacidades que cada uno
de los miembros posee, ya que cada uno tiene algo importante que aportar al equipo y esa habilidad
independiente hay que perfilarla estratégicamente para que se cumpla el objetivo deseado, el compromiso
y la disciplina que se debe establecer desde el inicio por cada integrante, y sobre todo la comunicación,
que es un elemento fundamental para que todo fluya y funcione de acuerdo a las proyecciones
establecidas.

El principal objetivo de conformar un equipo de trabajo, es lograr un fin que beneficie a cada uno de los
integrantes, por lo cual para eso se debe desarrollar un plan de trabajo, estableciendo el papel que cada
uno debe desempeñar dentro del equipo, es importante destacar que muchas veces se cometen errores
que pueden poner en riesgo la consecución de las metas en conjunto, pero lo importante es poder
comprometerse con dichos errores, aprender de ellos y no volver a cometerlos, de esta manera se adquiere
un compromiso y una disciplina que conlleva a disminuir el margen de error y realizar cada función de
una forma más eficiente y eficaz.

Para la conformación de este equipo de trabajo, fue indispensable la comunicación, ya que por medio de
la herramienta que el Politécnico gran colombiano nos ofrece como es el foro del curso y el correo,
podemos conocer a los compañeros de estudio y poder establecer los intereses de cada uno para la toma
de decisiones, de esta forma es como se constituyó el equipo, de acuerdo a los aportes realizados en el
foro en los escenarios 1 y 2, en donde cada uno expresaba en un breve resumen no solo sus intereses a
futuro, sino también su formación personal y profesional, y la manera en que ocupan su tiempo.

2. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para los
integrantes del equipo

De acuerdo con el análisis realizado a las actividades diarias ejecutadas por cada integrante del equipo
de trabajo, se puede evidenciar que todos tenemos actividades en común en el día a día, actividades que
son elementales y fundamentales en la vida de cada ser humano, tales como dormir, comer y trabajar.

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En el siguiente cuadro se puede observar un comparativo de horas semanales según familias de tiempo
actividad realizada por cada uno, en el cual se puede concluir que una de las familias de tiempo que más
ocupamos es la familia laboral, lo cual indica que tenemos en común la necesidad de conseguir recursos
ya sea para sostener nuestras familias, el sostenimiento personal y también para costear el valor de los
estudios, permitiéndonos fijar una mejor proyección de vida siendo profesionales.

Familias Verónica Viviana Milena Daniel TOTAL %

LABORAL 48 53 63 48 212 32%
FAMILIA 20 30 28 35 113 17%
RECREACION 19 16 14 30 79 12%
ACTIVIDADES
81 69 63 55 268 40%
PERSONALES
Totales 168 168 168 168 672 100%

También se puede concluir que la actividad que presenta la menor intensidad horaria es el aspecto social
(Recreación), el cual es una actividad en la cual coinciden todos los integrantes del grupo en ocupar el
menor tiempo posible, ya que el aspecto social, el cual incluye en su mayoría tiempo en las diferentes
redes sociales como es el WhatsApp, el Facebook, el Instagram, entre otros, interrumpe tiempo necesario
para realizar otras actividades más importantes para el crecimiento profesional y para alcanzar los
objetivos y las metas propuestas por cada integrante.

Actividades de necesidad básica como Dormir, comer y transportarse son actividades diarias con alta
intensidad horaria que se encuentran dentro de la familia “Actividades Personales” por ende ocupa un
alto porcentaje del tiempo de cada uno de los integrantes.

A continuación, se muestran los datos en porcentajes por familia de acuerdo a la muestra de 4 integrantes
del equipo de trabajo para mayor comprensión de las actividades de mayor concentración de tiempo
utilizado semanalmente:

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 3. Disminución de los ladrones de tiempo que son comunes entre los integrantes del equipo

Validando entre los integrantes del grupo se puede evidenciar el ladrón de tiempo más común son:

Actividades Verónica Viviana Milena Daniel TOTAL %

Desorganización personal 8 8 7 10 33 16%
Objetivos confusos 10 15 9 12 46 23%
Falta de concentración 12 8 6 15 41 20%
Aplazar tareas 4 10 8 0 22 11%
Redes sociales 7 13 15 15 50 25%
Reuniones 0 2 3 5 10 5%
Totales 41 56 48 57 202 100%

1. Las redes sociales o en su caso el celular: Es el ladrón de moda. Si bien, es un excelente medio
de comunicación por la gran variedad de fuentes y recursos que puedes encontrar, lo más común
por estos días es ver a una gran masa de gente desperdiciando su tiempo en las redes sociales.

La pregunta que debes hacerte no es ¿por qué uso internet?, sino ¿para qué voy a iniciar sesión?

Entre las aplicaciones que más se utilizan y son poco productivas están:

 Facebook 60 %
 Twitter 15 %
 YouTube 10 %
 Instagram 10 %
 ESPN 2%
 Google 3%

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 4. Reflexión conjunta sobre como la gestión actual del tiempo contribuye al mejoramiento de
la calidad de vida

El aprovechamiento del tiempo de manera adecuada en la realización de las tareas que van acorde a
nuestros propósitos o metas trazadas es importante. La gestión del tiempo es fundamental en la
optimización de la calidad de vida, siempre que este enfocado siempre a la consecución de las tareas
planeadas previamente y que son importantes para la obtención de propósitos en los diferentes campos
de la vida, de la correcta utilización del tiempo depende alcanzar de más rápidamente o avanzar de
manera rápida en la consecución de dichos objetivos, y de ello también se puede desprender el que se
tenga tiempo libre para entretenimiento, ociosidad u otros ladrones de tiempo que desvían nuestra
atención y concentración en actividades relevantes en nuestras vidas y que nos atrasan en el avance que
busca alcanzar las metas, finalizar proyectos y que conllevarían una mejora en cualquier ámbito en varios
que nos harían sentir de mejor manera con nosotros mismos. Un planeamiento adecuado y que se siga
de manera estricta y correcta nos permite gestionar nuestro tiempo y tener también un descanso adecuado
que nos ayude a mantener nuestra energía y mente en cada paso que nos lleva al lugar en el que deseamos
estar.

5. Lista de rasgos y habilidades que posea cada integrante y que permita influir en otros

Listado de habilidades y rasgos

1. Trabajadores
2. Responsables
3. Autónomos
4. Responsables
5. Dinamismo
6. Creativos
7. Proactivos
8. Luchadores

a. ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

Como grupo tenemos habilidades y rasgos en común el cual presento en el siguiente listado:

 Emprendimiento en la vida personal como laboral.

 Disposición para aprender nuevos temas y al prestar atención a un mundo nuevo de
conocimientos por aprender.
 Personas jóvenes a plenitud de vida.
 Nos hemos encontrado en los mismos cargos laborales, desempeñando funciones parecidas.
 Motivación para seguir con la profesión de Contador y otros proyectos educativos
 Compromiso a nivel personal y familiar
 Personas con el sentido de humanidad
 Respeto y responsabilidad por cumplir con los objetivos propuestos.

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 b. ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecer para desarrollar habilidades de liderazgo?

 Cumplimiento a la entrega de las tareas propuestas

 Comunicación para un mejor entendimiento de las tareas asignadas
 Delegar funciones y dar apoyo a la persona que lo necesite
 Estar atento de cualquier novedad que se presente o dificulta para poder revolverla lo más pronto
posible.

c. ¿Que proponen para desarrollar estas habilidades?

Se propone una charla intensiva donde se pueda conocer las necesidades de cada una de los integrantes,
ya que cada uno de ellos tiene una vida personal y laboral y una parte estudiantil que debe resolver y
cumplir con cada uno de los objetivos, por lo tanto se debe realizar algún tipo de actividad grupal para
conocerse mejor, por hablar de sus fortalezas y debilidades y así saber que el grupo está conectado y que
si se presenta algún inconveniente y obstáculo, nos podremos ayudar como equipo de trabajo
conformado.

También sería un excelente incentivo, actividades de reforzamiento de equipo de trabajo, para conocer
como cada integrante y trabaja en quipo, quien lidera y trata de llevar al quipo de la mejor manera al
objetivo propuesto, estas actividades puedes ser lúdicas como no lúdicas.

6. Conclusiones

 Gracias a las herramientas brindadas por la universidad se pudo dar a cabo la conformación del
grupo de trabajo.
 Fue analizada la distribución de tiempo de los integrantes del grupo concluyendo que todos los
integrantes usan su tiempo de la manera más ordenada posible, buscando así un crecimiento
familiar y profesional en sus vidas.
 Diseñamos estrategias para evitar a los ladrones de tiempo los cuales nos perjudican en nuestras
actividades diarias.
 Consideramos las habilidades de los integrantes del grupo y de esta misma manera pudimos
establecer unas debilidades que serán trabajadas con base en las propuestas de cada uno a lo
largo del proyecto.

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 Referencias bibliográficas:

Documento de sitio web

 Emprende Pyme Net. Las Habilidades gerenciales. https://www.emprendepyme.net/las-

habilidades-gerenciales.html
 Fundación Universia. 10 habilidades necesarias para convertirse en un emprendedor.
https://noticias.universia.net.co/en-portada/noticia/2013/03/06/1009327/10-habilidades-
necesarias-convertirte-emprendedor.html