Instructivo para Declaracion en Linea de Accidentes de Trabajo PDF

INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCIÓN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALES
OFICINA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

INFORMACIÓN
Edificio Luz Garden. Entre las Esquinas de Manduca a Ferrenquín. 4to piso La Candelaria.
Caracas, Venezuela. Telf.: (0212) 4084588. Web: www.inpsasel.gov.ve
INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA DECLARACIÓN DE ACCIDENTES
Una vez realizado el Registro de Usuario para acceder a nuestro Sistema

Nacional Integrado de Registros y Declaraciones en línea, usted ya posee la
clave de acceso para efectuar la Declaración de Accidente de Trabajo que
ocurra en su centro de trabajo.
A continuación se le muestra cómo realizar la Declaración de Accidentes de

Trabajo a través del Sistema Nacional Integrado de Registros y Declaraciones
en línea:
Usuarios Registrados
• Usuario: Ingrese el nombre de usuario.
Ejemplo: DPRUEBA
• Contraseña: Escriba su contraseña.
Ejemplo: 12345678
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INFORMACIÓN
• Haga clic con el puntero de Ratón sobre el botón Aceptar y automáticamente se

desplegará la pantalla con el menú principal como se muestra a continuación:
• Haga clic sobre el botón Declaración de Accidente de Trabajo e

inmediatamente se desplegará la siguiente ventana:
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INFORMACIÓN
Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera:

• Líneas por Página: Seleccione el número de líneas por páginas
Ejemplo: 10
• Ordenado por: Seleccione como desea que aparezcan ordenado los datos.
Ejemplo: Fecha
• En orden: Seleccione el orden en el cual aparecerán los datos
Ejemplo: Descendente
• Para realizar la Declaración del Accidente de Trabajo haga clic en el botón

Agregar y automáticamente se desplegará la siguiente pantalla:
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INFORMACIÓN
Recuerde todos los campos son de carácter obligatorio, es por ello que debe
ingresar todos los datos solicitados, como se muestra a continuación:
Datos del Trabajador o Trabajadora Afectado
El empleador o empleadora será responsable de elaborar y consignar el

presente formato, dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del
hecho, ante las unidades técnico-administrativas del Inpsasel o Unidades
de Supervisión del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y
Seguridad Social. Este documento, conforme a lo establecido en el artículo
73 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo, se constituye en la declaración formal del accidente de trabajo. El
incumplimiento de esta declaración, en las condiciones establecidas, es
considerado en el artículo 120, numeral 6, como una infracción muy grave,
quedando sujeto el empleador o empleadora a las sanciones de multa de
entre 76 y 100 Unidades Tributarias o cierre de la empresa hasta por 48
horas, sin perjuicio de la pena corporal contemplada en la disposición
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INFORMACIÓN
transitoria décima, por suministrar datos, informaciones o medios de

prueba falsos, de la mencionada Ley.
• Cédula: Seleccione la nacionalidad del trabador afectado e ingrese su número

de cédula de identidad.
Ejemplo: V- 1234567
• Haga clic en el botón Buscar y automáticamente se desplegará la siguiente
ventana:
Datos del Trabajador o Trabajadora Accidentado

• Primer Nombre: Escriba el primer nombre del trabajador afectado.
Ejemplo: María
• Segundo Nombre: Escriba el segundo nombre del trabajador afectado.
(Opcional)
Ejemplo: Eugenia
• Primer Apellido: Escriba el primer apellido del trabajador afectado.
Ejemplo: Pérez
• Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido del trabajador afectado.
(Opcional)
Ejemplo: Pérez
• Fecha de Nacimiento: Seleccione el día, mes y año del nacimiento del
trabajador afectado.
Ejemplo: 11-09-1952
• Edad: El Sistema lo calcula en forma automática.
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INFORMACIÓN
• Sexo: Seleccione el sexo del trabajador afectado.

Ejemplo: Femenino
• Mano Dominante: Seleccione la mano dominante del trabajador afectado.
Ejemplo: Zurdo
• Estado Civil: Seleccione el estado civil del trabajador afectado.
Ejemplo: Divorciado
• Nº de Hijos: Seleccione la cantidad de hijos del trabajador afectado.
Ejemplo: 5
• Nivel Educativo: Seleccione el nivel educativo del trabajador afectado.
Ejemplo: Tecnica
• Grado Aprobado: Seleccione el grado de instrucción académica aprobado por
el trabajador afectado.
Ejemplo: 5ª
Dirección de Habitación
• Estado: Seleccione el estado donde vive el trabajador o trabajadora
afectado(a).
Ejemplo: Miranda
• Municipio: Seleccione el municipio donde vive el trabajador o trabajadora
afectado(a).
Ejemplo: Sucre
• Parroquia: Seleccione la parroquia donde reside el trabajador o trabajadora
afectado(a).
Ejemplo: Petare
• Centro Poblado: Seleccione la ciudad donde reside el trabajador o trabajadora
afectado(a).
Ejemplo: Petare (Capital)
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INFORMACIÓN
• Dirección de Habitación: Escriba la dirección exacta donde reside el

trabajador o trabajadora afectado(a).
Ejemplo: AV. ESTE, EDIFICIO EL AVILA, TORRE CH, PISO 1, APTO. 1CH
PETARE.
• Dirección de Correo Electrónico: Ingrese la dirección de correo electrónico
del trabajador o trabajadora afectado(a), en el caso que lo tenga.
Ejemplo: MPEREZ@DPRUEBA.COM
• Código Postal: Escriba el número de código postal correspondiente a la
Dirección de Habitación.
Ejemplo: 1060
• Teléfono de Habitación: Escriba el número telefónico residencial del
Ejemplo: 02xx.XXXXXXX
• Teléfono Celular: Escriba el número del teléfono celular del trabajador o
trabajadora afectado(a).
Ejemplo: 041x.XXXXXXX
Datos Ocupacionales
• Fecha de Ingreso: Seleccione el día, mes y año en que el trabajador o
trabajadora afectado(a) ingresó a la empresa.
Ejemplo: 21/04/1905
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INFORMACIÓN
• Antigüedad: Escriba en números el tiempo en años y meses de antigüedad del

trabajador o trabajadora afectado(a) desde su ingreso a la empresa.
Ejemplo: 0 años 1 meses
• Asegurado IVSS: Seleccione si el trabajador o trabajadora afectado(a) se
encuentra asegurado o no.
Ejemplo: Asegurado Sí.
• Fecha de Inscripción en el IVSS: Seleccione la fecha de en el IVSS del
Ejemplo: 29/04/1905
• Salario Bs.F: Escriba en números el sueldo percibido por el trabajador o
trabajadora afectado(a), expresado en Bolívares Fuertes.
Ejemplo: 5.500
• Periodo Pago: Seleccione el periodo de pago del trabajador o trabajadora
afectado(a)
Ejemplo: Mensual
• Turno de Trabajo: Seleccione la casilla correspondiente al turno laborado por
el trabajador o trabajadora afectado(a).
Ejemplo: Diurna
• Horario de Trabajo: Escriba el horario regular de trabajo cumplido por el
Ejemplo: 7:30 am hasta 4:30 pm
• Oficio u Ocupación: Haga clic para seleccionar el oficio u ocupación del
trabajador o trabajadora afectado(a). Se desplegará la siguiente ventana:
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INFORMACIÓN
• Seleccione el renglón de la ocupación específica del trabajador o trabajadora

afectado(a). Inmediatamente se desplegará el siguiente mensaje:
• Haga clic en el botón Sí y automáticamente se verá reflejada en pantalla la

selección realizada.
• Situación de Empleo: Haga clic para seleccionar la situación de empleo del
trabajador o trabajadora afectado(a). Se desplegará la siguiente ventana:
• Seleccione la situación específica de empleo del trabajador o trabajadora

afectado(a). Inmediatamente se desplegará el siguiente mensaje:
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INFORMACIÓN

• Haga clic en el botón Cancelar si desea salir del sistema.
• Haga clic en el botón Guardar. Inmediatamente se desplegará la siguiente
pantalla:
Recuerde: todos los datos son de carácter obligatorio.

Datos del Accidentado
• Fecha del Accidente: Seleccione el día, mes y año en que ocurrió el accidente
al trabajador o trabajadora.
Ejemplo: 01/01/2009
• Hora del Accidente (Militar): Seleccione la hora y luego los minutos en que
ocurrió el accidente del trabajador o trabajadora.
Ejemplo: 16 horas 45 minutos
• Horas Trabajadas el día del Accidente: Escriba las horas y minutos exactos
laborados el día que el trabajador o trabajadora sufrió el accidente.
Ejemplo: 01 hora 10 minutos
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INFORMACIÓN
• Puesto de Trabajo donde ocurrió el Accidente: Seleccione el puesto de

trabajo que ocupaba el trabajador o trabajadora antes de sufrir el accidente de
trabajo.
Ejemplo: Habitual
• Lugar del Accidente: Seleccione el lugar donde ocurrió el accidente.
Ejemplo: Dentro de la Empresa
En el caso de seleccionar la opción Fuera del Trabajo se desplegarán los

siguientes campos en la pantalla:
• Estado: Seleccione la entidad federal donde ocurrió el accidente.

Ejemplo: Miranda
• Municipio: Seleccione el municipio donde ocurrió el accidente.
Ejemplo: Sucre
• Parroquia: Seleccione la parroquia donde ocurrió el accidente.
Ejemplo: Petare
• Centro Poblado: Seleccione el centro poblado donde ocurrió el accidente.
Ejemplo: Petare (Capital)
• Especifique el lugar donde ocurrió el Accidente: Escriba el lugar específico
donde ocurrió el accidente al trabajador o trabajadora.
Ejemplo: área de trabajo, escalera principal del piso 2
• Descripción del Accidente: Realice una descripción detallada de cómo ocurrió
el accidente al trabajador o trabajadora.
Ejemplo: sufrió caída por las escaleras…
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INFORMACIÓN
• Tipo de Lugar: Haga clic con el puntero del ratón en el botón ubicado a la
derecha del campo y automáticamente se desplegará la siguiente ventana:
• Seleccione el lugar donde ocurrió el accidente al trabajador o trabajadora e

inmediatamente se desplegará el siguiente mensaje:

• Actividad Física Especifica: Haga clic con el puntero del ratón en el botón
ubicado a la derecha del campo y automáticamente se desplegará la siguiente
ventana:
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INFORMACIÓN
• Seleccione la actividad física específica que el trabajador o trabajadora

afectado(a) efectuaba para el momento del accidente. Inmediatamente se
desplegará el siguiente mensaje:

• Tipo de Trabajo: Haga clic con el puntero del ratón en el botón ubicado a la
• Seleccione el tipo de trabajo realizado por el trabajador o trabajadora

afectado(a), inmediatamente se desplegará la siguiente ventana:

• Agente Material: Haga clic con el puntero del ratón en el botón ubicado a la
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INFORMACIÓN
• Haga clic en el botón No e inmediatamente se desplegará la siguiente ventana:
• Seleccione el agente material y automáticamente se desplegará el siguiente

mensaje:
• Haga clic en el botón Sí e inmediatamente se verá reflejada en pantalla la

• Tipo de Accidente: Haga clic con el puntero del ratón en el botón ubicado a la
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INFORMACIÓN
• Seleccione el tipo de accidente sufrido por el trabajador o trabajadora de su

empresa o centro de trabajo. Inmediatamente se desplegará el siguiente
mensaje:

• Parte del Cuerpo Lesionada: Haga clic con el puntero del Ratón en la parte
derecha de la pantalla y automáticamente se desplegará la siguiente ventana:
• Seleccione la parte del cuerpo del trabajador o trabajadora afectado(a) por el

accidente ocurrido. Se desplegará el siguiente mensaje:
15 / 27
INFORMACIÓN

selección realizada
• Lesiones: Haga clic con el puntero del ratón en el botón ubicado a la derecha
del campo y automáticamente se desplegará la siguiente pantalla:
• Seleccione la parte del cuerpo del trabajador o trabajadora afectada por el

accidente ocurrido. Se desplegará el siguiente mensaje:

• Días de Salud Perdidos: Escriba el tiempo que el trabajador o trabajadora
afectado(a) estará bajo reposo médico.
Ejemplo: 30 días
• Gravedad: Haga clic con el puntero del ratón y seleccione el grado de
gravedad de la lesión sufrida por el trabajador o trabajadora accidentado.
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INFORMACIÓN
Ejemplo: Grave
Testigos del Accidente
• Cédula de Identidad: Escriba el número de la cédula de identidad del primer

testigo.
Ejemplo: 11.111.111
• Nombre y Apellido (Testigo 1): Escriba el nombre y apellido del primer testigo
del accidente ocurrido.
• Teléfono: Ingrese el número telefónico del primer testigo.
• Dirección de Habitación: Escriba la dirección de habitación del primer testigo.
• Cédula de Identidad: Escriba el número de la cédula de identidad del segundo
testigo del accidente ocurrido.
Ejemplo: 12.222.222
• Nombre y Apellido (Testigo 2): Escriba el nombre y apellido del segundo
testigo del accidente.
• Teléfono: Ingrese el número telefónico del segundo testigo.
• Dirección de Habitación: Escriba la dirección de habitación del segundo
testigo.
Información sobre el Centro de Atención del Accidentado
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INFORMACIÓN
• Nombre del Centro de Salud donde fue Atendido: Escriba el nombre del
Centro de Salud donde fue atendido el trabajador o trabajadora afectado(a) por
el accidente de trabajo ocurrido.
Ejemplo: CENTRO CLINICO FEDERAL PRUEBA
• Dirección del Centro de Salud donde fue Atendido: Escriba la dirección del
Centro de Salud donde fue atendido el trabajador o trabajadora accidentado.
Ejemplo: AV. AGUILA NORTE
• Tipo de Centro de Salud: Seleccione con el puntero del Ratón el tipo de
Centro de Salud.
Ejemplo: Público
• Centro de Salud: Seleccione con el puntero del ratón el tipo de Centro de
Salud.
Ejemplo: Hospital
Cierre de Registro
• Lugar de Elaboración: Escriba el lugar donde realiza la declaración del

accidente
Ejemplo: Caracas
• Fecha de Elaboración: Estos datos campo vienen por generación automática
del sistema.
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INFORMACIÓN
• Haga clic con el puntero del ratón sobre el botón Cancelar si desea salir del
sistema.
• Haga clic con el puntero de ratón sobre el botón Guardar y automáticamente se
desplegará la siguiente ventana:
• Haga clic con el puntero de ratón sobre el botón Imprimir e inmediatamente se

desplegará la planilla de la Declaración de Accidente de trabajo realizada por
usted, como se muestra a continuación:
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INFORMACIÓN
20 / 27
INFORMACIÓN
Recuerde: EL HECHO DE HABER REALIZADO EL REGISTRO POR LA

WEB, NO LO EXIME DE FORMALIZAR SU REGISTRO POR LA DIRESAT
CORRESPONDIENTE.
21 / 27
INFORMACIÓN
El empleador o empleadora será responsable de elaborar y consignar el

presente formato, dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del
hecho, ante las unidades técnico-administrativas del Inpsasel o Unidades
de Supervisión del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y
Seguridad Social. Este documento, conforme a lo establecido en el
artículo 73 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo, se constituye en la declaración formal del accidente
de trabajo. El incumplimiento de esta declaración, en las condiciones
establecidas, es considerado en el artículo 120, numeral 6, como una
infracción muy grave, quedando sujeto el empleador o empleadora a las
sanciones de multa de entre 76 y 100 Unidades Tributarias o cierre de la
empresa hasta por 48 horas, sin perjuicio de la pena corporal
contemplada en la disposición transitoria décima, por suministrar datos,
informaciones o medios de prueba falsos, de la mencionada Ley.
El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales le

recuerda a todas las empresas, instituciones, cooperativas o centros de
trabajo, que los datos registrados en esta página Web son de total
CONFIDENCIALIDAD y para trámites internos.
Luego de haber realizado la Declaración de Accidentes le aparecerá en la

pantalla inicial los datos del accidente registrado, como se muestra a
continuación:
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INFORMACIÓN
En el listado de accidentes registrados aparecerán los siguientes campos:

• Fecha: Aparecerá automáticamente la fecha (día/mes/año) en la que ha sido
registrado el accidente.
• Afectado(a): Aparecerá automáticamente el nombre y apellido del afectado(a)
registrado.
• Registro Web: Aparecerá automáticamente el número de registro Web
generado para la declaración realizada.
• Código Formal: Aparecerá el código formal de la Declaración del Accidente de
Trabajo ante el Inpsasel.
Dicho código aparecerá una vez que el registro sea formalizado ante la
Dirección Regional de Salud de los Trabajadores (DIRESAT)
correspondiente.
• Acción: Este campo contiene tres botones especificando cada acción, como se
muestra a continuación:
23 / 27
INFORMACIÓN
• Estos botones representan la función Ver, Editar, Borrar e Imprimir.

• Haga clic sobre cualquiera de los campos descritos anteriormente, inclusive
sobre la línea de registro y aparecerá una pantalla con todos los datos
registrados, como aparece a continuación:
24 / 27
INFORMACIÓN
25 / 27
INFORMACIÓN
Al final se muestran los siguientes botones:
26 / 27
INFORMACIÓN
• Haga clic con el puntero del ratón sobre el botón Editar para modificar algún
dato registrado en la Declaración, a excepción de la Información del Centro de
Trabajo, la cual proviene del Registro de Usuario.
• Haga clic con el puntero del ratón sobre el botón Borrar si desea eliminar la
declaración de accidentes realizada.
• Haga clic con el puntero del ratón sobre el botón Imprimir para obtener la
planilla en físico.
• Haga clic con el puntero del ratón sobre el botón Salir para salir del sistema.
IMPORTANTE: Una vez que se haya realizado el registro en la DIRESAT

correspondiente, los botones Editar, Borrar ó Imprimir no aparecerán en
la pantalla, estos sólo se pueden ver si el registro no ha sido
formalizado.
Muchas gracias por acceder a nuestros servicios en linea.
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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA DECLARACIÓN DE ACCIDENTES

Una vez realizado el Registro de Usuario para acceder a nuestro Sistema

A continuación se le muestra cómo realizar la Declaración de Accidentes de

• Haga clic con el puntero de Ratón sobre el botón Aceptar y automáticamente se

• Haga clic sobre el botón Declaración de Accidente de Trabajo e

Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera:

• Para realizar la Declaración del Accidente de Trabajo haga clic en el botón

Datos del Trabajador o Trabajadora Afectado

El empleador o empleadora será responsable de elaborar y consignar el

transitoria décima, por suministrar datos, informaciones o medios de

• Cédula: Seleccione la nacionalidad del trabador afectado e ingrese su número

Datos del Trabajador o Trabajadora Accidentado

• Sexo: Seleccione el sexo del trabajador afectado.

• Dirección de Habitación: Escriba la dirección exacta donde reside el

• Antigüedad: Escriba en números el tiempo en años y meses de antigüedad del

• Seleccione el renglón de la ocupación específica del trabajador o trabajadora

• Haga clic en el botón Sí y automáticamente se verá reflejada en pantalla la

• Seleccione la situación específica de empleo del trabajador o trabajadora

• Haga clic en el botón Sí y automáticamente se verá reflejada en pantalla la

Recuerde: todos los datos son de carácter obligatorio.

• Puesto de Trabajo donde ocurrió el Accidente: Seleccione el puesto de

En el caso de seleccionar la opción Fuera del Trabajo se desplegarán los

• Estado: Seleccione la entidad federal donde ocurrió el accidente.

• Seleccione el lugar donde ocurrió el accidente al trabajador o trabajadora e

• Haga clic en el botón Sí y automáticamente se verá reflejada en pantalla la

• Seleccione la actividad física específica que el trabajador o trabajadora

• Haga clic en el botón Sí y automáticamente se verá reflejada en pantalla la

• Seleccione el tipo de trabajo realizado por el trabajador o trabajadora

• Haga clic en el botón Sí y automáticamente se verá reflejada en pantalla la

• Haga clic en el botón No e inmediatamente se desplegará la siguiente ventana:

• Seleccione el agente material y automáticamente se desplegará el siguiente

• Haga clic en el botón Sí e inmediatamente se verá reflejada en pantalla la

• Seleccione el tipo de accidente sufrido por el trabajador o trabajadora de su

• Haga clic en el botón Sí e inmediatamente se verá reflejada en pantalla la

• Seleccione la parte del cuerpo del trabajador o trabajadora afectado(a) por el

• Haga clic en el botón Sí e inmediatamente se verá reflejada en pantalla la

• Seleccione la parte del cuerpo del trabajador o trabajadora afectada por el

• Haga clic en el botón Sí e inmediatamente se verá reflejada en pantalla la

Testigos del Accidente

• Cédula de Identidad: Escriba el número de la cédula de identidad del primer

Información sobre el Centro de Atención del Accidentado

• Lugar de Elaboración: Escriba el lugar donde realiza la declaración del

• Haga clic con el puntero de ratón sobre el botón Imprimir e inmediatamente se

Recuerde: EL HECHO DE HABER REALIZADO EL REGISTRO POR LA

El empleador o empleadora será responsable de elaborar y consignar el

El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales le

Luego de haber realizado la Declaración de Accidentes le aparecerá en la

En el listado de accidentes registrados aparecerán los siguientes campos:

• Estos botones representan la función Ver, Editar, Borrar e Imprimir.

Al final se muestran los siguientes botones:

IMPORTANTE: Una vez que se haya realizado el registro en la DIRESAT

Muchas gracias por acceder a nuestros servicios en linea.

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