254 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

Unidad de Planes y Programas

Área de Racionalización

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

D E PEND ENC IA G ER ENC I A D E ADM INIS TR AC ION G EN ER AL F OR MA TO

ADMIN ISTRATIVA : C P-2
UN IDAD ORGÁN ICA : UN ID AD DE LO G IST IC A HOJA 1 d e 2

NO MBR E D EL PLAN A NUA L DE ADQU IS IC IO NES Y

PROCED IM IENTO : C ONTRATAC IO NES CO N E L ES TADO

F or m ato o Cant idad T i e mp o

Re sp ons ab le N° A ct i vid a d
d oc u men t o d e C o p ias
Gerente de Dispone mediante Memorandum Original y
Administración General Memorándum la elaboración copia
del Plan Anual de
Adquisiciones y
Contrataciones a la Unidad de
Logística

Secretaria de Gerencia Remite el Memorándum a la 10 min

de Administración Unidad de Logística

Secretaria de Logística Recibe el memorándum y 10 min

(SNP) coloca en despacho de Jefatura

Jefe de Unidad de Solicita mediante documento 20 min

Logística dirigido a las Gerencias y/o
Oficinas y/o Unidades
determinen sus necesidades de
Bienes y Servicios

Secretaria de Logística Entrega documento a las 3 hrs.

(SNP) Gerencias y/o Oficinas y/o
Divisiones

“Posteriormente” Informe y/o Original 5 dias

Gerencias y/o Oficinas Remiten mediante documento a memorando de variable
y/o Unidades la Unidad de Logística el Cuadro de
Usuarias Cuadro de Necesidades el cual Necesidades
contiene los requerimientos de
bienes, servicios y obras en
función a sus metas

Secretaria de Logística Recepciona el Cuadro de 10 min

(SNP) Necesidades, registra y entrega
a Técnico Responsable del
PAAC.

Técnico Consolida los cuadros de 1 dia

(SNP) necesidades de todas las
dependidas de la MPI
Coordina con la Gerencia de 1 dia
Planeamiento, sobre montos
presupuestales topes tanto
para la adquisición de Bienes
como para la Contratación de
Servicios, y efectúa los
reajustes que sean necesarios.
255 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización

Formula el Plan Anual de 15 dias

Adquisiciones y Contrataciones
para el periodo, utilizando el
Formato “Plan Anual de
Adquisición y Contratación del
CONSUCODE”.

Mediante Informe, eleva la 20 min

propuesta de “ Plan Anual de
Adquisiciones y
Contrataciones”, a la Jefatura
de la Unidad.

Secretaria de Logística Recibe el Informe y la 10 min

(SNP) Propuesta.

Jefe de la Unidad de Aprueba la Propuesta de “Plan 1 dia

Logística Anual de Adquisiciones y
Contrataciones”.

Eleva la propuesta y el Informe 10 min

de “Plan Anual de
Adquisiciones y
Contrataciones”, a la Gerencia
de Administración General.

Secretaria de Logística Entrega el Informe y la 10 min

(SNP) propuesta

Secretaria de G. Recibe el Informe y la 10 min

Administración propuesta de “Plan Anual de
Adquisiciones y
Contrataciones”, y coloca en
despacho del Gerente.

Gerente de Revisa y emite opinión 1 día

Administración favorable o desfavorable a la
propuesta.

“Si es desfavorable”
Visa la propuesta y el Informe y
remite la propuesta a la
Jefatura de la Unidad de
Logística para un nuevo
análisis y propuesta.

“Si es favorable”
Ordena se remita propuesta
aprobada y Proyecto de
Resolución a la Gerencia de
Asesoría Jurídica

Secretaria de Gerencia Recibe y remite propuesta 10 min

de Administración aprobada y Proyecto de
Resolución a la Gerencia de
Asesoría Jurídica

Gerencia de Asesoría Recepciona el Proyecto de 10 min

Jurídica Resolución junto a la
propuesta

Visa la Resolución 30 min

256 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización

Remite la Resolución junto al 10 min

PAA a Secretaría General y
RR.PP.

Secretaría General y Recepciona el Proyecto de 10 min

RR.PP. Resolución junto con la
propuesta

Firma la Resolución de 20 min

Aprobación

Secretaria de Alcaldía Recepciona Resolución junto 10 min

con el PAA y coloca en
despacho de Alcaldía

Alcalde Firma la Resolución de 1 día

Aprobación

Secretaria de Alcaldía Recibe Resolución aprobada y 10 min

remite a Secretaría General

Secretaría General y Remite la Resolución de 10 min

RR.PP. aprobación adjuntando el
PAAC a la G. de
Administración.

Secretaria de Gerencia Recibe la Resolución de 10 min

de Administración aprobación y el PAAC.

Gerente de Deriva la Resolución de 10 min

Administración General aprobación y el PAAC.

Secretaria de Gerencia Entrega la Resolución de 10 min

de Administración aprobación y el PAAC a la
Jefatura de la Unidad de
Logística para los trámites
correspondientes.

Secretaria de Logística Recibe la Resolución de 10 min

(SNP) aprobación y PAAC.

Jefe de Unidad de Dispone la publicación del 10 min

Logística PAAC en el SEACE al Técnico
Responsable

Técnico Publica en el SEACE el PAAC. Plazo

(SNP) máx.
5 días

FIN DEL PROCEDIMIENTO