Diseño e

Implementación
de un Sistema
contra Incendios
para un Centro
Comercial
 Project Charter
CONTROL DE VERSIONES
ELABORAD REVISADA APROBADA
VERSIÓN FECHA MOTIVO
A POR POR POR
3 Grupo 5 06.08.2014 Original

ACTA DE CONSTITUCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Diseño e Implementación de un
SCI
Sistema contra incendios
NECESIDAD DEL PROYECTO

Debido a los incidentes de incendio comunes en los centros comerciales, y

teniendo conocimiento de su rápida propagación por el contenido de productos
inflamables en esos lugares, se requiere necesario de un Sistema automatizado
contra incendios, que nos ayude a prevenir y contener incendios que por motivos
de explosión, cortos circuitos o fugas de gas se puedan producir en este local,
protegiendo así vidas humanas, evitando perdidas millonarias de los ofertantes y
conservando la infraestructura de la edificación. Asimismo se cumplirá con las
normas de Defensa Civil.
 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
(QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE?)

Diseño e implementación del sistema contra incendios a cargo de la empresa 5G,

basados en las normas NFPA, que se desarrollara en el mes de Diciembre del año
2014, en el centro comercial TOTTUS, en la avenida Iquitos, Lima, con un plazo de
entrega no mayor a 12 meses.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

(DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO)

 Memorias descriptivas de cálculo, programación y simulación.

 Planos unifilares e hidráulicos.
 Panel de control, cuarto de bombas, tuberías, sensores, cisterna.
 Instalación que cubra para una edificación de 3 pisos, 2 sótanos y 1000 m2.
  No superar al
4% del total, y
 Costo de proyecto $400000.00 que cubra
Costo con el
presupuesto
para gastos
de planilla.
CONCEPTO COSTOS DEL PROYECTO SUBTOTAL
Sensores y dispositivos de control $20,000.00
Tuberías, Shcedule 40 y accesorios
$80,000.00
en general
Dispositivos en el sistema eléctrico $45,000.00
Paneles de control $20,000.00
Bombas y Cisterna $35,000.00
Transporte y movilidad $20,000.00
Oficinas y Administrativos $30,000.00
Planilla $150,000.00
TOTAL $400,000.00
ALCANCE Y EXTENSIÓN DEL PROYECTO
- Principales entregables del Proyecto
 Planos y documentos del sistema con incendios.
 Instalación de sistema hidráulico y sensores.
 Instalación de cuarto de bombas y paneles de control.
 Puesta en marcha del Sistema contra incendios.
- Stakeholders del Proyecto
Contratistas, subcontratistas, diseño del centro comercial, INDECI, Municipalidad,
Vecinos, Clientes, Sedapal, Luz del Sur.

- Requisitos del Proyecto (costo, tiempo, otros)

$400,000.00 para un periodo de 10 meses, cumplir con las normas NFPA
70,72,13 vigentes en su última versión, cumplir con los requisitos legales de
Defensa Civil y de la Municipalidad Metropolitana de Lima
 DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE Sub Gerente NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Patricia Gallegos del Solar
Director del Proyecto
SUPERVISA A Equipo de proyecto
HITOS DEL PROYECTO

Inicio del proyecto: 05/12/2014

Levantamiento de información finalizada: 18/12/2014
Planos terminados y aprobados: 05/02/2015
Inicio de Instalación del Sistema Contra Incendios: 27/02/2015
Instalación de Sistema Contra Incendios finalizada: 19/11/2015
Puesta en Marcha y Pruebas Correspondientes: 20/11/2015
Entrega de Expedientes, Carta de Garantía y Certificado de Operatividad: 17/12/2015
Aprobación y Cierre del Proyecto: 17/12/2015

SUPUESTOS DEL PROYECTO

 El cliente no realizará cambios en la infraestructura del centro comercial sin

comunicar.
 Se comenzara la construcción con los planos y documentos aprobados por el cliente.
 Se contara con el suministro eléctrico para el Sistema Contra Incendios (Medidor de
Luz del Sur con la capacidad necesaria para abastecer el Tablero de Control).
 El Centro Comercial cuenta con un Grupo Electrógeno para empalmarlo al Sistema
Contra Incendios, para un funcionamiento normal del sistema en caso de Corte de
Fluido Eléctrico.
 No ocurrirán inundaciones o algún otro siniestro catastrófico que impida el avance
del Proyecto.
 No habrán cortes de fluido eléctrico ocasionados por responsabilidad del Centro
Comercial.
 No ocurrirán desastres naturales mientras se realiza la implementación del proyecto.
 El Cliente cumplirá al día con los pagos acordados en el Contrato
 INTEGRANTES
Gerente: Pedro Gonzales Piedra
Gerente
Sub Gerente: Luis Bustamante Rivero

Sub Gerente
Project Management
Equipo de gestión
Gerente Comercial
Analista Especializado en Sistema Contra Incendios.

Especialista en Diseño de Planos

Especialista en Costeo
Equipo de apoyo
Abogado.
Representante Comercial
Representante Contable

Luz del Sur

Gerente de Empresa XYZ
Consultor
Juicio experto
Gerente Comercial
Analista Especializado en Sistema Contra Incendios
Municipalidad Metropolitana de Lima
Tramitador de Certificado de Defensa Civil

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Juan Pérez de las SPMU Gerente 05.08.2014
Casas Comercial
ELABORACIÓN DEL EDT
DISEÑO
CONSTRUCCIÓN
PRUEBAS
GESTIÓN
PROGRAMACION DEL PROYECTO
PROGRAMACION DEL PROYECTO
PROGRAMACION DEL PROYECTO
 ANALISIS DE RIESGOS
RISK BREAKDOWN
STRUCTURE

DISEÑO CONSTRUCCION ORGANIZACION EXTERNO

RECURSOS
PLANOS INFRAESTRUCTURA PROVEEDORES
HUMANOS

RECURSOS
TECNOLOGIA CALIDAD MERCADO
FINANCIEROS

CALIDAD MODIFICACIONES CLIMA

 CUADRO PROBABILIDAD e
IMPACTO
Tablas de Probabilidad e Impacto
Escala Impacto Probabilidad
Costo Plazo Calidad HSEC
Muy Alto 15% Mayor a 60 a 30% 0.9
días
Alto 12.5% 52 a 60 días 25% 0.7
Medio 10% 45 a 52 días 20% 0.5
Bajo 7.5% 37 a 45 días 15% 0.3
Muy Bajo 5% 30 a 37 días 10% 0.1
 MATRIZ PxI

Probabilidad Amenazas Oportunidades

0.9 0.18 0.23 0.27 0.32 0.36 0.36 0.32 0.27 0.23 0.18

0.7 0.14 0.18 0.21 0.25 0.28 0.28 0.25 0.21 0.18 0.14

0.5 0.1 0.13 0.15 0.18 0.2 0.2 0.18 0.15 0.13 0.1

0.3 0.06 0.08 0.09 0.11 0.12 0.12 0.11 0.09 0.08 0.06

0.1 0.02 0.03 0.03 0.04 0.04 0.04 0.04 0.03 0.03 0.02

Impacto => 0.2 0.25 0.3 0.35 0.4 0.4 0.35 0.3 0.25 0.2
 ANALISIS DEL EVENTO DE RIESGOS
Análisis del Evento de Riesgos Evaluación
Risk Impacto
Probabili
ID RBS Riesgo Calida Score Crítico ¿Tratamiento?
dad Costo Plazo
d

Error en el Solicitando planos actualizados al local

Muy
1 DISEÑO levantamiento de 0.4 0.01 0.08 0 0.018 donde se realizara la implementación,
Bajo
información para evitar desfases en el diseño

Conversar con el cliente acerca de los

Rechazo de planos a
2 DISEÑO 0.6 0.03 0.1 0 0.039 Bajo motivos del rechazo del plano, para poder
ejecutar
cumplir con las expectativas del proyecto.

Daño en la infraestructura Evitar realizar trabajos en las zonas donde

3 CONSTRUCCION 0.8 0.1 0.125 0.15 0.1 Medio
durante la construcción la estructura no pueda ser modificada.

Realizar un estricto control de calidad a los

jefes de obra, incluido con un informe
4 CONSTRUCCION Mala supervisión de la obra 0.8 0.15 0.15 0.3 0.16 Medio
mensual del trabajo realizado para tener
un seguimiento mas riguroso del proyecto.

Recurrir rápidamente al seguro de vida del

trabajador y atenderlo lo mas pronto
Accidentes de los
5 ORGANIZACIÓN 0.8 0.04 0.08 0 0.048 Bajo posible, asimismo realizar capacitaciones
trabajadores
de seguridad industrial a todo el personal
de
Exceso de costo planificado Realizar una nueva cotización al cliente
6 EXTERNO por cambio de dólar en el 0.7 0.08 0 0 0.056 Medio avisándole la alza del dólar en caso sea
mercado necesario.

Demora en la entrega de Mejorar las relaciones con los proveedores

7 EXTERNO material o maquinaria por 0.8 0 0.1 0 0.08 Medio para así mejor obtener una mejor servicio
parte de los proveedores por parte de ellos.
SOLICITUD DE CAMBIO NRO 1
 Siglas del Solicitante del
Nombre del Proyecto
Proyecto Cambio
Diseño e
implementación de un
S.C.I Jefe de Diseño
sistema contra incendios
en un centro comercial

TIPO DE CAMBIO

•Acción Correctiva

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA O SITUACIÓN ACTUAL

•Se encontró que los planos entregados por el cliente no correspondían

a la realidad lo que ocasiono un rediseño en el recorrido de las tuberías.

DESCRIPCION DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO

•Se requiere un rediseño de planos, donde las tuberías rodearían las

vigas

RAZON POR LA CUAL SE SOLICITA EL CAMBIO

•Se requiere este cambio, para no dañar la infraestructura de la

edificación, ya que los planos hay variaciones con la realidad.
Efectos en el Proyecto

En el Corto Plazo: Rediseño de planos, nuevo levantamiento de información,

solicitud de planos al cliente.

En el Largo Plazo: Incremento en el presupuesto, incremento en el cronograma,

solicitar aprobación para que cliente asuma con estos incrementos.
Observaciones finales

En esta solicitud de cambio, el cliente se compromete en asumir

todo incremente en el presupuesto y gasto relacionado al mismo
GRACIAS TOTALES.

;)