HERRAMIENTA DIAGNÓSTICA DEL PROYECTO FORMATIVO

Datos Generales
Nombre Empresa: Asociacion de juntas de accion comunal y vivienda comunitaria municipio de San Rafael
Dirección: calle 18 N 21-23
Ubicación : Casa campesina
Telefonos: 3135269338
Actividad Económica: Terciario de servicios
Número de colaboradores: 20 colaboradores
Cumple
ÁREA FINANCIERA Oportunidad de Mejora Evidencias
Si No
Cuenta la organización con contabilidad? X
La información contable es suficiente, confiable y precisa? X
La información contable se utliza para la toma de decisiones? X
Se cuenta con un presupuesto para la organización? X
Se comparan los estados financieros con el presupuesto? X
La organización evalúa rentabilidad por producto? X
Existe proceso para controlar, contabiliza y rotar los inventarios? X
Se mantienen los niveles óptimos de los inventarios? X
Las instalaciones para almacenar los invetarios es adecuada? X
La información de costos es utilizada para la toma decisiones? X
100% 0%
Cumple
ÁREA DE DIRECCIÓN Oportunidad de Mejora Evidencias
Si No
Cuenta con una filosofía definida y divulgada? (Misión, Visión,
Valores)
X
Se cuenta con un análisis DOFA? X
La organización cuenta con un plan estratégico? X
El plan estratégico ha sido difundido ampliamente en la
X
organización?
Se ha defnido objetivos cuantificables y medibles en el tiempo? X
Se han definido metas, políticas y planes de acción? X
La asamblea de socios se reune mínimo 1 vez al año? X
Existen actas de las reuniones? X
La junta directiva se reune periódicamente? X
Existen actas de las reuniones? X
La junta directiva cuenta con su reglamento interno? X
100% 0%
Cumple
ÁREA DE MERCADEO Y VENTAS Oportunidad de Mejora Evidencias
Si No

Cuenta la organización con un plan de mercadeo y ventas? X

Se le hace seguimiento al plan? X

La organización conoce el sector económico al cual pertenece? X

Se tienen identificados los factores claves de éxito del sector? X

La organización conoce su mercado objetivo? X

Se han identificado los principales competidores? X

Se realizan procesos de benchmarking? X

Se tienen identificados los clientes potenciales? X

Realiza la organización medición de satisfación en los clientes? X

Se cuenta con un sistema de quejas y reclamos? X

Se tiene claridad en los canales de comercialización utilizados? X

Se tiene determinada una meta de ventas por periodo? X

Se cuenta con la estructura comercial suficiente para cumplir? X

Se tiene definida un política comercial en la organización? X

Se le hace el seguimiento a la politica? X

Se realiza publicidad? X

Se tiene claros los objetivos de la publicidad? X

Se realizan investigaciones de mercado? X

17% 83%
Cumple
ÁREA OPERACIONAL Oportunidad de Mejora Evidencias
Si No
Se tiene identificada la capacidad máxima de producción? X
Es adecuada la capacidad con respecto a la demanda
proyectada?
X
Se tienen implementados medidas de control para el proceso? X
La programación de la producción se basa en la proyección de
ventas?
X
La mano de obra es calificada para los procesos requeridos? X
Se conocen las necesidades futuras en infraestructura? X
El manejo de inventarios garantiza el adecuado abastecimiento? X
Están definidos los estándares de calidad? X
Se hacen seguimiento a los procesos de calidad? X
56% 44%
Cumple
ÁREA ORGANIZACIONAL Oportunidad de Mejora Evidencias
Si No

Existe un organigrama? X

Es clara la estructura organizacional? X

Se ha definido un sistema de control y evaluación? X

Existe un manual de funciones? X

El personal conoce con claridad sus funciones y

responsabilidades?
X

Existe un manual de procedimientos? X

Se cuenta con una base de datos de proveedores? X

Se cuenta con un proceso para la selección de proveedores? X

Se cuenta con planificación en las compras? X

Se cuenta con planificación de los pagos a proveedores? X

Se cumple con los compromisos a sus acreedores

oportunamente?
X

Se cuenta con recursos de software para apoyar la gestión? X

Se cuenta con computador? X
Se cuenta con Internet? X
Se cuenta con Correo Electrónico para la empresa? X
Se cuenta con Página Web/Facebook/Blog? X
75% 25%
Cumple
ÁREA GESTIÓN HUMANA Oportunidad de Mejora Evidencias
Si No
La organización cuenta con una política de contratación clara? X
Existe un proceso de contratación de personal estructurado? X
Todo el personal cuenta con su contrato de trabajo? X
Se encuentran actualizados? X
Se tiene establecido y estructurado un proceso de selección? X
Existe una clara definición de los perfiles de cargos? X
Se tiene establecido un proceso de inducción y reinducción? X
Se realizan actividades de integración social, deportiva o
X
recreación?
Se cuenta con un programa de salud ocupacional? X

100% 0%
Cumple
ÁREA LEGAL Oportunidad de Mejora Evidencias
Si No
Cuenta la organización con RUT? X
Se encuentra debidamente actualizado? X
La emrpesa está formalizada o cuenta con Registro Mercantil? X
Se encuentra actualizado? X
Se encuentra la organización registrada en industria y ccio? X
Cuenta la organización con registro de marcas y patentes? X
Cuenta la organización con el concepto de seguridad y
X
salubridad?
Se encuentran publicados en la organización los reglamentos? X
Se cuenta con Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el
X
ministerio?
Se han socializado con los empleados este reglamento ? X
70% 30%

RESUlTADOS CONSOLIDADOS CUMPLIMIENTO DIAGNÓSTICO PROCESOS GESTIÓN DE LA EMPRESA CULTIVO REJS COLOR
ÁREA FINANCIERA 100%
ÁREA FINANCIERA
ÁREA DE DIRECCIÓN 100%
ÁREA DE MERCADEO Y VENTAS 17% 100%
100%
ÁREA OPERACIONAL 56%
ÁREA ORGANIZACIONAL 75% ÁREA LEGAL ÁREA DE DIRECCIÓN
ÁREA GESTIÓN HUMANA 100% 100%
ÁREA LEGAL 70% 70% 50%

0%
17%

100%
ÁREA GESTIÓN HUMANA ÁREA DE MERCADEO Y VENTAS

56%

75%

ÁREA ORGANIZACIONAL ÁREA OPERACIONAL