POLITECNICO GRANC

Facultad Ingenieria y Cienc

Gestion de Informac
Entrega Trabajo Colabo

1. definicion del problema

La definicion del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafos donde
se debe explicar el problema que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y
en las soluciones del modulo 3

2. Mapa de Entes
Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posible que su problema
requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de
los entes

3. Diccionario de datos
Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tablas que requiera en el formato

7. Implementar el portal
Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de
gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de
graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un
menu para la presentacion

Integrantes Codigo

1 NUBIA RUIZ OJEDA 1421029339

2 DORIAN MORENO SANCHEZ 1511022013
3 DIANA MILENA MATIZ ZUÑIGA 1311080171
4 CAROLINA DIAZ 1411022112
5
6
7
8
9
10
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4. Requerimientos del problema

Establezca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada
uno

5. Documentacion del mapa de relacion

En este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los
entes. Adicionar si requiere mas entes en la tabla o en el grafico y generar las flechas de
relacion. Asi como se encuentra en el anexo 2.1

6. Impementacion del Sistema

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

8.Docuemntacion portal grafico

Describa en sus palabras el portal que acaba de diseñar

Comentarios
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Descripcion del problema

La gerencia de Avicola el Nidal requiere el desarrollo de una herramienta que le brinde de manera efectiva y rápid
descargar reportes para la toma de decisiones, la informacion que se requiere es la siguiente:

Cuál de sus 4 vendedores tiene la mejor :

Productividad
Rentabilidad
Y además se busca que tipo de producto tiene el mayor volumen de ventas.
BIANO

Volver

brinde de manera efectiva y rápida

s la siguiente:
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RANCOLOMBIANO
ria y Ciencias Basicas
e Informacion
ajo Colaborativo Volver

Descripcion de entes

VENDEDORES Contiene los datos de los vendedores de la empresa

CLIENTES Permite almacenar datos de los clientes de la empresa
PRODUCTOS Listado de productos que ofrece la empresa
CONSUMIDOR FINAL Listado de Clientes finales

Requerimientos
No Reporte
1 Reporte de Clientes
2 Reporte de vendedores
3 Reporte ventas x vendedor - producto
4 Reporte de ranking
5 Reporte comparativo ventas
Descripcion
Se realiza reporte por tipo de cliente
Se realiza reporte por vendedor
Se realiza reporte de ventas por tipo
Se realiza ranking de producto más vendido
Se realiza reporte comparativo de ventas de
los 2 últimos años para ver variación en las
ventas.
Volver POL

ENTE 1 Vendedores
Longitud de
Nombre de Campo Tipo de Campo
Campo

ID Numerico 12 Caracteres
Nombre Carácter 60 Caracteres
Zona Varchar 12 Caracteres
Telefono Numero 20 Caracteres

ENTE 2 Clientes
Longitud de
Nombre de Campo Tipo de Campo
Campo

ID Numerico 20 Caracteres

Nombre Carácter 60 Caracteres

Zona Varchar 12 Caracteres
Direccion Vrachart 60 Caracteres
Telefono Numero 20 Caracteres

ENTE 3 Producto
Longitud de
Nombre de Campo Tipo de Campo
Campo
ID Carácter 12 Caracteres
Cantidad Numero 500 Caracteres
Tipo de Producto Numero 500 Caracteres
Valor Cubeta Numero 500 Caracteres

FACTURA
Longitud de
Nombre de Campo Tipo de Campo
Campo
ID Auto Incremente 500 Caracteres
Cliente Carácter 600 Caracteres
Zona Varchar 12 Caracteres
Direccion Vrachart 60 Caracteres
Telefono Numero 20 Caracteres
Tipo Producto Numero 500 Caracteres
Valor de la Compra Numero 60 Caracteres
Nombre Carácter 60 Caracteres
Zona Varchar 12 Caracteres
Telefono Numero 20 Caracteres
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ENTE 1 Vendedores
Descripcion del Campo Validacion del Campo

Este dato se adquiere por el numero de Cedula de Ciudadania Codigo para registrar el
de cada vendedor pedido en la empresa
Nombre del vendedor
La region geografica que cubre el vendedor
Medio de comunicación con el vendedor

ENTE 2 Clientes
Descripcion del Campo Validacion del Campo

Codigo para registrar el

Este dato se adquiere por el numero de NIT que caracteriza pedido en la empresa y
cada cliente y establecimiento comercial generar la respectiva factura
de compra
Nombre del establecimiento comercial
La region geografica que indica donde esta ubicado el
establecimiento comercial
Ubicación puntual del establecimiento comercial
Medio de comunicación del vendedor, empresa avicola y
establecimiento comercial

ENTE 3 Producto
Descripcion del Campo Validacion del Campo
Nombre del producto
existencias del producto a ser vendido
La clasificacion que tiene el producto por tamaño para ser
A; AA; AAA; Extra
vendido
precio unitario del producto

FACTURA
Descripcion del Campo Validacion del Campo
Numero de factura que identifica la venta
Nombre del establecimiento comercial que ha hecho el pedido
La region geografica que indica donde esta ubicado el
establecimiento comercial
Ubicación puntual del establecimiento comercial
Medio de comunicación del vendedor, empresa avicola y
establecimiento comercial
se indica si el producto es A, AA, AAA O Extra
Valor total de la venta
Nombre del vendedor
La region geodrafica que cubre el vendedor
Medio de comunicación con el vendedor
OLOMBIANO
as Basicas
on
rativo

Tipo de Llave

PK

Tipo de Llave

PK

Tipo de Llave
PK

Tipo de Llave
PK
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VENDEDOR
ID Numerico
Nombre Carácter
Zona Varchar
Telefono Numero

CLIENTE
ID Numerico
Nombre Carácter
Zona Varchar
Direccion Vrachart
Telefono Numero

AVICOLA EL NIDAL
ID Numerico
Direccion Vrachart VENTAS
Telefono Numero ID Numerico
Vendedor carácter
Factura Numerico
Unidades Numerico
Zona Vaechar
Tipo peodu Numerico
ANCOLOMBIANO
y Ciencias Basicas
nformacion Volver
o Colaborativo

Relaciones de claves
Tabla Origen
1 Vendedor
2 Cliente
3 Avicola el nidal
4 Ventas

FACTURA
ID Auto Incremente
Cliente Carácter
Zona Varchar
Direccion Vrachart
Telefono Numero
Tipo Producto Numero
Valor de la Compra Numero
Relaciones de claves
Campo Tabla Destino Campo
Identificacion Facturacion Identificacion
Identificacion Facturacion Identificacion
Vendedor Clientes Ventas
Factura Factura Cliente
TIPO DE PRODUCTO Sum - CANTIDAD
A 2920
AA 13000
AAA 12000
EXTRA 10900
EXTRA A 8000
Data
Sum - ZONA Sum - VALOR 12
###
10

0
Sum - ZONA
 Data
Sum - VALOR

Sum - ZONA
Tabla 1

DATOS CLIENTE DATO

ID CLIENTE ZONA DIRECCION TELEFONO ID2
1049589652 LILIANA CARDENAS 3 CL 3 4 22 87449756 7185698
33254789 JULIANA MEDINA 1 CL 1 SUR 1 50 3175832563 79125698
40236256 SOFIA SANDOVAL 2 KR 11 22 52 3112536255 1049625632
79256363 LAURA CASTILLO 1 CL 12 45 66 3112563256 79125698
33358965 CAMILO OCHOA 2 KR 1 12 55 3193154415 79125698
40017459 ANGELA OJEDA 4 TV 12 55 63 3153625631 1049256985
33358965 CAMILO OCHOA 2 KR 1 12 55 3193154415 1049625632
40017459 ANGELA OJEDA 4 TV 12 55 63 3153625631 1049625632
40236256 SOFIA SANDOVAL 2 KR 11 22 52 3112536255 7185698
40017459 ANGELA OJEDA 4 TV 12 55 63 3153625631 1049256985
40236256 SOFIA SANDOVAL 2 KR 11 22 52 3112536255 1049625632
1049589652 LILIANA CARDENAS 3 CL 3 4 22 87449756 1049256985
40017459 ANGELA OJEDA 4 TV 12 55 63 3153625631 7185698
40236256 SOFIA SANDOVAL 2 KR 11 22 52 3112536255 79125698
33358965 CAMILO OCHOA 2 KR 1 12 55 3193154415 79125698
33358965 CAMILO OCHOA 2 KR 1 12 55 3193154415 79125698
79256363 LAURA CASTILLO 1 CL 12 45 66 3112563256 1049256985
111893652 CAROLINA HERNANDEZ 3 DIG 45 12 33 3152563526 1049625632
33254789 JULIANA MEDINA 1 CL 1 SUR 1 50 3175832563 79125698
111893652 CAROLINA HERNANDEZ 3 DIG 45 12 33 3152563526 7185698
40017459 ANGELA OJEDA 4 TV 12 55 63 3153625631 1049256985

VENTA POR ZONA

ZONA VALOR
ZONA 1 $ 7,720,000.00
ZONA 2 $ 35,956,000.00
ZONA 3 $ 4,610,000.00
ZONA 4 $ 176,666,000.00
DATOS VENDEDOR DAT
NOMBRE TELEFONO3 ID5 TIPO DE PRODUCTO CANTIDAD
JULIAN CARO 3005581515 5 EXTRA A 3000
MANUEL FONSECA 3112563663 3 AAA 5000
ANGELA AMAYA 3152563633 4 EXTRA 9000
MANUEL FONSECA 3112563663 2 AA 8000
MANUEL FONSECA 3112563663 1 A 1000
CARLOS MEDINA 3152563256 3 AAA 500
ANGELA AMAYA 3152563633 2 AA 5000
ANGELA AMAYA 3152563633 1 A 500
JULIAN CARO 3005581515 3 AAA 300
CARLOS MEDINA 3152563256 5 EXTRA A 5000
ANGELA AMAYA 3152563633 3 AAA 4000
CARLOS MEDINA 3152563256 3 AAA 300
JULIAN CARO 3005581515 3 AAA 200
MANUEL FONSECA 3112563663 1 A 120
MANUEL FONSECA 3112563663 1 A 400
MANUEL FONSECA 3112563663 3 AAA 500
CARLOS MEDINA 3152563256 3 AAA 600
ANGELA AMAYA 3152563633 1 A 900
MANUEL FONSECA 3112563663 3 AAA 600
JULIAN CARO 3005581515 4 EXTRA 700
CARLOS MEDINA 3152563256 4 EXTRA 1200
 DATOS DE LA VENTA
VALOR/unidad VALOR DE LA COMPRA TOTAL VENTAS
1200 $ 3,600,000.00 $ 3,600,000.00
600 $ 3,000,000.00 $ 6,600,000.00
800 $ 7,200,000.00 $ 13,800,000.00
500 $ 4,000,000.00 $ 17,800,000.00
300 $ 300,000.00 $ 18,100,000.00
600 $ 300,000.00 $ 18,400,000.00
500 $ 2,500,000.00 $ 20,900,000.00
300 $ 150,000.00 $ 21,050,000.00
5000 $ 1,500,000.00 $ 22,550,000.00
1200 $ 6,000,000.00 $ 28,550,000.00
6000 $ 24,000,000.00 $ 52,550,000.00
600 $ 180,000.00 $ 52,730,000.00
600 $ 120,000.00 $ 52,850,000.00
300 $ 36,000.00 $ 52,886,000.00
300 $ 120,000.00 $ 53,006,000.00
600 $ 300,000.00 $ 53,306,000.00
600 $ 360,000.00 $ 53,666,000.00
300 $ 270,000.00 $ 53,936,000.00
600 $ 360,000.00 $ 54,296,000.00
800 $ 560,000.00 $ 54,856,000.00
800 $ 960,000.00 $ 55,816,000.00
VENDEDORES

ID NOMBRE ZONA TELEFONO

1049256985 CARLOS MEDINA 1 3152563256
7185698 JULIAN CARO 2 3005581515
79125698 MANUEL FONSECA 3 3112563663
1049625632 ANGELA AMAYA 4 3152563633
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Entrega Trabajo Colaborativo

CLIENTES
2019
CF ID
1 33254789
1 33358965
1 1049589652
1 40017459
1 79256363
1 40236256
1 111893652
1 7185486
1 33369456
1 79523625
1 71859741
1 40024236
1 1100458748
1 24789748
1 33325698
1 33369894
1 1049569253
1 4856852
1 71842563
1 1049748985
1 242569852

2018
CF ID
1 800103723
1 890115085
1 890503314
1 860002445
1 890923384
1 890400881
1 802009663
1 800229393
1 800168322
1 890301602
1 800035290
1 860001093
1 800021706
1 890910213
1 890900131
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Entrega Trabajo Colaborativo

NOMBRE ZONA
JULIANA MEDINA 1
CAMILO OCHOA 2
LILIANA CARDENAS 3
ANGELA OJEDA 4
LAURA CASTILLO 1
SOFIA SANDOVAL 2
CAROLINA HERNANDEZ 3
ANDRES FARFAN 3
SILVIA MOLINA 4
RAFAEL CASTELLANOS 3
DIEGO SANDOVAL 3
HELVER GONZALEZ 2
XIMENA WILCHES 2
LUDY PIRATOBA 1
MARLEN CHONTAL 2
VALERI VELANDIA 4
CARLOS DIAZ 2
ANDRES FERNANDO SIERRA 2
VICTOR SARMIENTO 1
ANDRES ESPINOSA 1
CAMILA SILVA 3

NOMBRE ZONA
RINCON AGUILAR Y CIA. S. EN C. 1
GRAN CENTRAL DE ABASTOS DEL CARIBE S.A. 2
CERAMICA ITALIA S.A 3
EXCO COLOMBIANA S A. - EN CONCORDATO 4
MARION S.A. 1
SOCIEDAD HOTEL TIUNA LIMITADA 2
LITOPLAS S.A. 3
METROTEL REDES S.A. 3
CASA SANTAMONICA LTDA 4
LLOREDA S A EN ACUERDO DE REESTRUCTURACION 3
EUROCERAMICA S.A. 3
ESCOBAR Y MARTINEZ S A E & M S A 2
HOTEL DE LA VILLE S A 2
COMPETENCIA PROFESIONAL S A EN ACUERDO DE REESTRUCTURACION 1
DISCOS FUENTES EDIMUSICA S.A. 2
 Volver

DIRECCDION TELEFONO
CL 1 SUR 1 50 3175832563
KR 1 12 55 3193154415
CL 3 4 22 87449756
TV 12 55 63 3153625631
CL 12 45 66 3112563256
KR 11 22 52 3112536255
DIG 45 12 33 3152563526
KR 12 01 23 3112563652
CL 4 62 63 3193154415
KR 44 12 63 3202536636
AV NORTE 45 12 3152563252
CL 5 12 65 3193451152
KR 12 25 33 3112563156
CL 9 12 55 3202563252
CL 25 12 36 3142478596
CL 44 7 89 3112563253
KR 78 45 66 3118556656
TV 61 78 00 3194568874
CL 45 78 96 3162488458
CL 48 45 96 3114523625
CL 55 12 66 3232563585

DIRECCDION TELEFONO
CL 75 13 58 OF 302 2175479
KM.4 PROLONGACION AVENIDA MURILLO VIA SUR CIRCUNVALAR 3282055
AV 3 CL 23 AN ZONA INDUSTRIAL 5781025
KM 11 VIA CERRITOS 3379426
CALLE 25 SUR 48 61 3399901
AV COLOMBIA 4 31 5123478.00
Carrera 39 No. 37-11 3411621
CALLE 74 NO. 57-35 3682820
CALLE 23N #8N-15 6686135
CALLE 15 # 28 - 370 ACOPI 6647384
VEREDA LA HONDA 3127766
KR 68 D 17-30 2922064
CALLE 100 13-55 6500722 6500703
CARRERA 50 51 23 5137892
Carrera 51 13 223 2652772
PRODUCTO

ID CANTIDAD TIPO DE PRODUCTO VALOR UNIDAD

1 500 A 300
2 500 AA 500
3 500 AAA 600
4 500 EXTRA 800
5 200 EXTRA A 1200
Suma de VALOR DE LA COMPRA Etiquetas de columna
Etiquetas de fila A AA AAA EXTRA EXTRA A
ANGELA AMAYA 420000 2500000 24000000 7200000
CARLOS MEDINA 840000 960000 6000000
JULIAN CARO 1620000 560000 3600000
MANUEL FONSECA 456000 4000000 3660000
Total general 876000 6500000 30120000 8720000 9600000

KPI
CRECIMIENTO DE LA FIDELIDAD % 40

AÑO ACTUAL AÑO ANTERIOR

CLIENTES 21 15

% FIDELIDAD AÑO 2019 84

% FIDELIDAD AÑO 2018 68.1818181818

AÑO ACTUAL AÑO ANTERIOR

CLIENTES 21 15
NO CLIENTES 4 7
TOTAL 25 22
Total general
34120000
7800000
5780000
8116000
55816000
 POLITECNICO GRANCOLOM
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VENTAS POR VENDEDOR

35000000
30000000
25000000
20000000
15000000
10000000
5000000
0
A l
AY
A
IN RO CA ra
CA SE e
A M ED
Descripcion del grafico N ON gen
M IA
LA OS LF ta
l
E L J UL E
To
NG R
AN
U
A CA M

VENTAS POR VENDEDOR

Este grafico nos muestra el resultado de ventas por tipo de

producto según cada vendedor

200000000
180000000
160000000
140000000
120000000
100000000
80000000
60000000
40000000
20000000
0
1
Seri es 1 Seri es 2 Seri es 3 Seri es 4

VENTAS POR ZONA

La zona con la que contamos mayor participacion y gran significativo en
ventas es la zona 4, seguido de la zona 2 que esta muy por debajo
CO GRANCOLOMBIANO
d Ingenieria y Ciencias Basicas
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rega Trabajo Colaborativo

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UNIDADES VENDIDAS
14000

12000

10000

8000

6000

4000

2000

0
A AA AAA EXTRA EXTRA A

UNIDADES VENDIDAS POR TIPO DE PRODUCTO

El resultado de este grafico nos indica que los huevos AA es nuestro producto
mas vendido con 12 mil unidades seguido del AAA y EXTRA
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