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PROPUESTA PARA IMPLEMENTACION DE

CONTROL DE INVENTARIO EN LA EMPRESA
J.C. ALQUILER DE EQUIPOS S.A.S

Marzo 2019.

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Tecnología en Logística - Ingeniería Industrial

Practica Aplicada Tecnología En Logística-[Grupo1]
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TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................ 2

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
GENERALIDADES ......................................................................................................... 4
1.1 ANTECEDENTES............................................................................................. 4
1.2 OBJETIVOS ..................................................................................................... 6
1.2.1 Objetivo General ................................................................................. 6
1.2.2 Objetivos Específicos .......................................................................... 6
1.3 DESCRIPCION DEL PROBLEMA .................................................................... 7
1.3.1 Problemática Actual ............................................................................ 7
1.4 DESCRIPCIÓN DE LA COMPAÑÍA ................................................................. 8
1.5 MISIÓN ............................................................................................................. 9
1.6 VISIÓN ............................................................................................................. 9
Lista de referencias....................................................................................................... 10
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INTRODUCCIÓN

La rentabilidad de las empresas es consecuencia de la capacidad que tiene cada

compañía para hacer eficiente sus procesos y mejorar continuamente aplicando
métodos de evaluación del comportamiento financiero y ejecutando planes de
acción con iniciativas innovadoras que contribuyan a alcanzar la satisfacción de
los clientes.

Entonces al innovar se logra a través de la aplicación de una nueva idea Crear

Valor para la compañía; sin embargo, la innovación no debe ser simplemente una
idea, esta debe ejecutarse, pues bien “No basta saber, se debe también aplicar.
No es suficiente querer, se debe también hacer” (Goethe, Wolfgang).

Bajo este contexto y a través del presente caso de estudio, se buscará plantear
propuestas innovadoras para mejorar el proceso de control de inventario en la
empresa JC Alquiler de Equipos S.A.S determinando las causas del problema
con base en la información recopilada.
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GENERALIDADES

1.1 ANTECEDENTES

JC ALQUILER DE EQUIPOS S.A.S es una empresa del sector de alquiler de

maquinaria liviana para la construcción, constituida y registrada en Julio de 2017
en el municipio de Rionegro, departamento de Antioquia. Antes de ser constituida
como S.A.S inicio como persona natural en Enero de 2017, con siete (07) equipos
considerables (mezcladoras de concreto, ranas compactadoras y vibradores
eléctricos) y cincuenta (50) accesorios (andamios, cerchas y parales).

Durante los primeros cuatro (04) meses de vida de la empresa se inició el proceso
de posicionamiento, de promocionar los servicios de los equipos disponibles para
alquiler; sin embargo, aunque cada vez se implementaban diferentes estrategias
de publicidad y los esfuerzos eran mayores, fueron cuatro (04) meses que la
empresa no genero ingresos, ninguno de los equipos fue rentado.

Para cumplir con las necesidades de los clientes, la empresa crea alianzas
estratégicas con otras compañías prestadoras del mismo servicio para poder
ampliar el portafolio de equipos que ofrecía. Después de esto, se incrementaron
los esfuerzos por ofrecer nuevamente todos los servicios de alquiler de equipos, y
finalmente en el mes de Abril, la empresa logro alquilar todos los equipos
disponibles.

A continuación se presenta la dinámica del crecimiento de la compañía desde que

fue creada:
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Ilustración 1.Dinámica de Ingresos vs Egresos. Fuente. JC Alquiler Equipos S.A.S.

Para el 2018 la empresa incluye en su portafolio la venta de materiales para

construcción (cemento, arena, varilla, etc.). Los ingresos de la empresa
incrementaron exponencialmente como resultado de la estrategia comercial y de
mercadeo aplicada, como se puede apreciar en la siguiente gráfica:
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Ilustración 2. Dinámica de Crecimiento de Ingresos y Egresos. Fuente JC Alquiler

de Equipos S.A.S

Sin embargo, al incrementar la actividad, se observó que no se tenía control en el

registro tanto de cantidades como de ubicación de equipos, por lo que no es
factible para el área administrativa tener clara la información sobre demanda de
equipos.

1.2 OBJETIVOS

1.2.1 Objetivo General

Incrementar los ingresos de JC Alquiler de Equipos S.A.S identificando el

principal problema de control de inventario, darle solución y así reducir
sobrecostos por alquiler de equipos innecesarios.

1.2.2 Objetivos Específicos

i. Sugerir mejoras a través de procedimientos viables, después de hallar la

solución a la problemática, optimizar los procesos logísticos, incluyendo una
sistematización con tecnología de punta
ii. Proporcionar un modelo de control de inventario que facilite la optimización
de recursos.
iii. Usar los datos recolectados para identificar la demanda de equipos.
iv. Analizar el funcionamiento del área operativa (As Is) encargada de la
gestión de inventario, identificando la relación y procesos que intervienen
en este.
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1.3 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

1.3.1 Problemática Actual

JC Alquiler de Equipos S.A.S al ser una empresa pequeña y tener solo cuatro (04)
empleados, ha tenido problemas en la administración de recursos en el control de
inventarios. Esto sucede generalmente cuando las solicitudes de clientes en sitio
son modificadas a última hora, generando cambio en el estatus del inventario. Al
no tener el operador la opción de modificar el inventario en tiempo real, el
vendedor cuenta y ofrece equipos del inventario desactualizado.

Así las cosas, en el momento de realizar la siguiente entrega de equipos, parte de

los equipos ofrecidos al cliente ya no están disponibles, ocasionando sobrecostos
por renta de equipos y movilización de equipos, además del re-trabajo para
conseguir a tiempo los equipos a entregar al cliente. O caso contrario, se reciben
devoluciones de equipos que no son conocidas por el personal administrativo,
generando sobrecostos por alquiler de equipos innecesarios.

A continuación se observa una relación de renta innecesaria de equipos:

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Ilustración 3.Porcentaje de renta Innecesaria de equipos

1.4 DESCRIPCIÓN DE LA COMPAÑÍA

Figura 1 Logotipo de JC Alquiler de Equipos S.A.S

JC ALQUILER DE EQUIPOS S.A.S es una empresa de origen Colombiano,

ubicada en el Oriente Antioqueño; opera en el sector de construcción ofreciendo
los servicios de alquiler de maquinaria liviana. Comercializa servicios, y actúa
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como unidad económica y social, que tiene el objetivo de generar utilidades a

través de su participación en el mercado; está integrada por elementos humanos,
materiales y técnicos.

1.5 MISIÓN

JC ALQUILER DE EQUIPOS S.A.S es una compañía encargada del alquiler de

maquinaria liviana para construcción. El objetivo de la compañía es suministrar a
nuestros clientes y asociados, soluciones de ingeniería con relaciones costo-
beneficio favorables y servicios al más alto nivel de calidad, que nos permita
asegurar negocios conjuntos duraderos y sostenibles en el largo tiempo.

1.6 VISIÓN

Posicionar a JC ALQUILER DE EQUIPOS S.A.S en el mercado del Oriente

Antioqueño para ser reconocidos en la prestación de servicios como empresa
líder, de alto prestigio y confiabilidad en equipos y materiales para la construcción,
satisfaciendo las necesidades de los clientes con excelente calidad y
competitividad.
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Lista de referencias

López, A. (2002). Metodología de la Investigación Contable. Editorial Paraninfo.

Martinez, J. (2011). Metodos de Investigacion Cualitativa. Revista de la

Corporacion Internacional para el Desarrollo Educativo. Recuperado el 13 de
Septiembre de 2018, de
http://www.cide.edu.co/doc/investigacion/3.%20metodos%20de%20investigacion.p
df.

Rodríguez, E. (2005) Metodología de la Investigación. Editorial Univ. J. Autónoma

de Tabasco.

Vásquez Rojas Claudia. (2012). Solución de problemas y toma de decisiones

administrativas. Gestiopolis. Recuperado el 16 de Septiembre de 2018 de
https://www.gestiopolis.com/solucion-de-problemas-y-toma-de-decisiones-
administrativas/