GUIÓN MINUTO A MINUTO EVENTO

MIERCOLES 14 DE AGOSTO DE 2019

HORA
18:00

JUEVES 15 DE AGOSTO DE 2019

11:00
15:00
17:00

18:30
18:30-19:15

19:20-19:30

19:45-20:00
20:00-20:20
20:20-20:30
20:30-21:15
21:15-21:30
21:30-21:45
21:45-22:00
22:00-23:00
23:00
ÓN MINUTO A MINUTO EVENTO
OLES 14 DE AGOSTO DE 2019
ACCIÓN
REUNION DE 4 COLABORADORES CONSTRUCASA+ VENDEDORES+ EXPOSITORES
ASISTENCIA TECNICO ESPECIALISTA (DE SER POSIBLE)
INSTALACIÓN EQUIPOS DE VIDEO /AUDIO /ILUMINACIÓN

15 DE AGOSTO DE 2019
MONTAJE GENERAL -PRUEBA DE VIDEO
RECEPCION CAMIÓN
CITACIÓN COLABORADORES CONSTRUCASA + TECNICOS
ALISTAMIENTO DE BASES DE DATOS
RECEPCION AISITENTES
VISITA ZONAS DE EXPERIENCIA PISO 1/ RELACINAMIENTO CON CLIENTES
REGISTRO FOTOGRÁFICO Y
BIENVENIDA
JEFATURA COMERCIAL-KNAUF
JEFATURA COMERCIAL- CONSTRUCASA
GERENCIA COMERCIAL CONSTRUCASA
TEST DE CERVEZA 1 RUBIA + PRETZELL
DEMOSTRACIÓN TECNICA
PRESENTACIÓN CENA Y PRESENTACION CERVEZA ROJA 2
CENA
ESPACIO PARA COMPARTIR CON LOS ASISTENTES
TEST DE CERVEZA NEGRA
PRESENTACIÓN PREMIO
DESPEDIDA Y AGRADECIMIENTO
DESMONTAJE
RESPONSABLES
CONSTRUCASA
CONSTRUCASA
FERROPINO-RANCHO

FERROPINO-RANCHO
FERROPINO-CONSTRUCASA
CONSTRUCASA
FERROPINO-CCNSTRUCASA-KNAUF
FERROPINO
FERROPINO CONSTRUCASA-KNAUF

DAVID REALPE
KNAUF
DAVID REALPE
KNAUF
DEALER
KNAUF
DEALER+CHEF
RANCHO
CONSTRUCASA-KNAUF
DEALER
KNAUF CONSTRUCASA
KNAUF CONSTRUCASA
MIERCOLES 14 DE AGOSTO DE 2019
HORA

17:00

JUEVES 15 DE AGOSTO DE 2019

10:00:00
AM.4:00 PM

15:00
16:30

18:30
18:30-19:15

19:20-19:30

19:45-20:00
20:00-20:20
20:20-20:30
20:30-21:15
21:15-21:30
21:30-21:45
21:45-22:00
22:00-23:00
23:00
RCOLES 14 DE AGOSTO DE 2019
ACCIÓN
REUNION DE 4 COLABORADORES CONSTRUCASA+ VENDEDORES+ EXPOSITORES
ASISTENCIA TECNICO ESPECIALISTA (DE SER POSIBLE)
INSTALACIÓN EQUIPOS DE VIDEO /AUDIO /ILUMINACIÓN

ENTREGA MATERIAL

ES 15 DE AGOSTO DE 2019

MONTAJE GENERAL -Ccoordinar autorización PREVIA CON RANCHO Y LLAMAR A

DAVID REALPE PARA COORDINAR ENTREGA unicación camión y reservar areas de
parqueo.PRUEBA DE VIDEO (DEBEN IR INCLUIDO EN LOS TELEVISORES LOS LOGOS DE
KNAUF (FONDO NEGRO) Y CONSTRUCASA FONDO BLANCO EN ROTACIÓN
PERMANENTE. SOLICITAR A GUSTAVO UN AUXILIAR OPERATIVO PARA APOYAR EN
LA COLOCACIÓN DE BANDERINES

RECEPCION CAMIÓN

CITACIÓN COLABORADORES CONSTRUCASA + TECNICOS

ALISTAMIENTO DE BASES DE DATOS

RECEPCION AISITENTES
VISITA ZONAS DE EXPERIENCIA PISO 1/ RELACIONAMIENTO CON CLIENTES (CADA
CIRCUITO DEMORA 3 MINUTOS PROMEDIO)

REGISTRO FOTOGRÁFICO
BIENVENIDA
JEFATURA COMERCIAL-KNAUF
JEFATURA COMERCIAL- CONSTRUCASA
GERENCIA COMERCIAL CONSTRUCASA
TEST DE CERVEZA 1 RUBIA + PRETZELL
DEMOSTRACIÓN TECNICA
PRESENTACIÓN CENA Y PRESENTACION CERVEZA ROJA 2
CENA
ESPACIO PARA COMPARTIR CON LOS ASISTENTES
TEST DE CERVEZA NEGRA
PRESENTACIÓN PREMIO
DESPEDIDA Y AGRADECIMIENTO
DESMONTAJE
RESPONSABLES
PERSONAL SUMINISTRADO POR CONSTRUCASA
CONSTRUCASA
FERROPINO-RANCHO

CONSTRUCASA

JOHN FERRO-JOHN PINO

JOHN PINO- ANDRES-OPERATIVO
ANDRES
JOHN PINO-ANDRES
DIANA PINO- VANESSA- LORENA-MARIA FERNANDA-MIGUEL
ANDRES
ANDRES- JOHN PINO
JOHN PINO- ANDRES

JOHN FERRO -JOHN PINO -ANDRES TAMAYO- OPERATIVO

ANDRES
JOHN FERRO
JOHN PINO-ANDRES
JOHN PINO-ANDRES
JOHN PINO
ANDRES-JOHN FERRO

FERROPINO-CONSTRUCASA

FERROPINO-CONSTRUCASA

MARIA F- LORENA-VANESSA- MARTHA G

REGISTRO- DAVID REALPE-COMERCIAL
FERROPINO CONSTRUCASA-KNAUF

FOTOGRAFA- ANDRES TAMAYO-DORA

DAVID REALPE
KNAUF
DAVID REALPE
KNAUF
DEALER
KNAUF
DEALER+CHEF
RANCHO
CONSTRUCASA-KNAUF- DORA PINO
DEALER
KNAUF CONSTRUCASA
KNAUF CONSTRUCASA
MARTHA G- JOHN PINO
OBSERVACIONES
REUNION OPERATIVA PREVIA PARA ASGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
PRUEBA DE VIDEO Y AUDIO -ASIGNACIÓN DE ZONA
INSTALACIÓN LOGOS PISO 1 Y REEL VIDEO PISO 2- SOLICITAR VIDEO
5 PENDONES-UTILERIA (ENVASES, MUESTRAS ETC)PARA BARRA - CENTROS DE
MESA

PISO 1
CAMIÓN EN ZONA DE PARQUEADERO
BANDERAS DE COLOMBIA Y ALEMANIA EN ASTAS
5 LUCES PARLED CYAN
5 MESAS OPERATIVAS PARA EXHIBICIÓN VESTIDAS MANTEL BLANCO
MESA DE REGISTRO VESTIDA BLANCO + 3 COMPUTADORES
SUPERVISAR ENTREGA BACKING PARA FOTOS
LOGOS PARA FILTRO DE CERVEZA
UTILERIA (RECIPIENTES, PLACAS ETC.)
PISO 2
BANDERINES COLOMBIA Y ALEMANIA
LUCES PARLED
UTILERIA EN LA BARRA
PORTAVSOS
LOGOS EN EL FILTRO DE LAS CERVEZAS
CENTROS DE MESA
CUADRAR VIDEO KNAUF DE 6:00PM 11: 00 PM

LLAMAR A RANCHO DE JONAS- CONFIRMAR UBICACIÓN

UBICACIÓN ENLUGARES DEFINIDOS DIA MARTES

FUNCIONARIO HACIENDO RECEPCIÓN Y DIRIGIENDO AL CIRCUITO

RECOMENDAR TIEMPOS DE EXHIBICIÓN DE PRODUTO PARA NO AFECTAR
CIRCUITO

AYUDAR TOMAR FOTOS CON CELULAR Y ENTREGAR VASOS JUNTO CON LA

MODELO

COORDINAR TAXIS PARA DESPACHAR EQUIPO 11 PM

PARA TENER EN CUENTA
LLAMAR A PRIMERA HORA MARTES A DAVID REALPE PARA CONFIRMAR ASISTENCIA
DE EQUIPO
COORDINAR CON RANCHO LA INSTALACION MIERCOLES 5:00 PM

COORDINAR ENTREGA SIN FALTA DIA MIERCOLES

REQUIERE 2 LINEAS DE BANDERINES Y 2 REFLECTORES PARLED + EXTENSIÓNES

REVISAR ASTAS Y PALOS INGRESO ENTRADA
UBICADAS EN CADA MESA DE EXPERIENCIA
SEGÚN CIRCUITO DEFINIDO
REQUIERE EXTENCIONES
UBICAR AL LADO DE LA BARRA LLEVA REFELCTOR Y VASOS EMPACADOS
IMPRIMIR LOGOS 20 DIAMETRO RIGIDO
ENTREGA DE MATERIAL Y ACOMODACIÓN EN LAS ZONAS

EN CADA VENTANA Y BARRA

5 LUCES COLOR AMARILLO EN COLUMNAS
ENVACES Y MATERIAL DE DEMOSTRACIÓN PARA LA BARRA
UBICAR EN MESAS
LOGO DE KNAUF-CONSTRUCASA Y CONSTRUFEST
SOLICITAR A KNAUF EL MARTES

REQUERIR CONFIRMACIÓN DE LA HORA DE LLEGADA DEL STAND

ENTRADA-PARQUEADERO TIENDA VIEJA CORREDOR RANCHO-ESCALERA PISO 2
COMERCIALES: PISO 1/ PISO 2 EN ATENCIÓN DE SUS CLIENTES
TECNICOS: PISO 1 UBICADOS EN CADA ZONA
ENSAYO DIA MARTES