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EVALÚA SM
PENSADO PARA TI
Índice
INTRODUCCIÓN ................................................................................ 3
INSTRUCCIONES .............................................................................. 7
1. Introducción
Evalúa SM, es una herramienta que se crea como ayuda para la evaluación por
competencias. Está completamente adaptada a la LOMCE y se ha pretendido con su
diseño, que sea lo más intuitiva posible, para el profesor.
Se ha elaborado una herramienta por materia y curso, por lo que el usuario, debe
seleccionar los ficheros correspondientes que se adapten a sus materias impartidas.
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EVALÚA SM / Manual de usuario
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EVALÚA SM / Manual de usuario
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EVALÚA SM / Manual de usuario
4. Activar Macros
Abra uno de los ficheros descargados. Le aparecerá el siguiente mensaje al abrirlo:
“ADVERTENCIA DE SEGURIDAD Las macros se han deshabilitado”.
Debe pulsar sobre el botón “Habilitar contenido”. De esta forma la herramienta funcionará
de forma adecuada. Si no habilita las macros, no funcionará.
Tenga en cuenta, que dependiendo de la versión que tenga de Excel, este mensaje se
puede presentar de otra forma. Lo importante y esencial, es que debe activar las macros,
para que la herramienta funcione correctamente.
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5. Instrucciones
Una vez que ha descargado sus ficheros y que ha activado las macros, vamos a proceder
a la configuración de uno de ellos. El resto, se configuran de la misma forma. Recuerde,
que esta operación, sólo tiene que hacerla una vez al iniciar el curso.
Abra el fichero y le aparecerán unas instrucciones. Léalas con detenimiento. Son instrucciones
relativas a las macros, para que no olvide su activación. Además, en las Comunidades
Autónomas que tengan unidades didácticas introductorias, numeradas como unidad 0,
nos indicará que dicha unidad aparece al final de todas las unidades de la herramienta.
Puede leer dichos mensajes en la imagen inferior.
Una vez que pulse sobre el botón de activación de macros, deberá aparecerle el menú
principal de Evalúa-SM.
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6. El menú principal
3) Introducción de Calificaciones:
• Botón “Introducir Calificación Individual”: Sirve para introducir una calificación
puntual a un alumno determinado.
• Botón “Introducir Calificaciones Masivamente”: Es la opción más importante y la
que más utilizará en la herramienta. Se trata de la posibilidad de introducir
calificaciones masivamente para todos los alumnos a la vez.
• Botón “Consultar Calificaciones de Alumno”: Sirve para ver las calificaciones del
alumno seleccionado.
5) Importación de Datos:
• Botón “Importar Datos de una hoja anterior”: Este botón se utiliza sólo en caso
de que la herramienta presente alguna actualización por un error o en el caso de
Andalucía, para importar los datos del primer trimestre.
6) Salir de la Aplicación:
• Botón “Salir de la Aplicación”: Cierra la herramienta Evalúa SM.
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Debe introducir su listado de alumnos. Para facilitar el trabajo, puede copiar los alumnos
de un listado en pdf, word, excel o similar que tenga, utilizando la tecla CTROL+C. A
continuación, sitúese en la primera celda correspondiente al nombre del alumno y teclee
CTROL +V, de esta forma observará que se copian todos los alumnos sin tener que
teclearlos uno a uno.
En cualquier caso, por si comete algún error en este paso, la columna de “Nº”, sirve
para solucionarlo. Dicha columna se utiliza para poder modificar los listados de alumnos
que no coincidan a final de curso. Se utiliza para asignar el mismo número y nombre a
alumnos de distintas herramientas en un mismo curso. En cualquier caso, lo mejor es seguir
las indicaciones que aparecen en mayúsculas al configurar la herramienta y así no tendrá
que realizar cambios para generar el perfil competencial y de área.
Una vez introducidos los alumnos, proceda a introducir los instrumentos de evaluación.
Puede introducir un máximo de 10 instrumentos. Lo recomendable es NO introducir muchos
instrumentos, para que el proceso de introducción de calificaciones sea menos laborioso
en el futuro.
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EJEMPLOS:
• MATEMÁTICAS: SE PUEDEN INTRODUCIR LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS,
PRUEBA FINAL, OBSERVACIÓN CONTINUADA Y CUADERNO DE CLASE.
• PLÁSTICA: SE PUEDEN INTRODUCIR LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS,
OBSERVACIÓN CONTINUADA Y TRABAJOS (EN TRABAJOS PUEDE EVALUAR EN CADA
UNIDAD DE UNA FORMA DISTINTA, EN LA UNIDAD 1 A TRAVÉS DE UN PORTFOLIO,
EN LA UNIDAD 2 A TRAVÉS DE UNA RÚBRICA, EN LA UNIDAD 3 MEDIANTE UNA
LISTA DE COTEJO, ETC Y DE ESTA FORMA TENDRÁ DISTINTOS INSTRUMENTOS
PARA EVALUAR Y EN LA HERRAMIENTA NO TENDRÁ QUE INTRODUCIR UN GRAN
NÚMERO DE CALIFICACIONES).
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Una vez introducido el listado de alumnos, los intrumentos de evaluación y los pesos
correspondientes a cada instrumento de evaluación, pulse sobre el botón “GENERAR
HOJAS”.
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Una vez que pulse sobre dicha opción, aparecerá un formulario como el siguiente:
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El proceso es sencillo, sólo tiene que modificar los datos del alumno erróneo y darle al
botón “Modificar Alumnos”.
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9. Añadir alumno
Si ha olvidado introducir algún alumno, o llega un alumno nuevo a mitad de curso, puede
introducir los datos de éste, mediante la opción del menú principal “Añadir Alumno”.
Una vez que pulse sobre dicha opción, aparecerá una pantalla como la siguiente:
Introduzca el nombre del alumno y pulse sobre el botón “Aceptar”. Aparecerá el mensaje
siguiente:
El alumno se añade al final del listado de alumnos. Puede comprobarlo pulsando sobre la
opción “Modificar Nombres de Alumnos”.
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• PARTE SUPERIOR
2) Materia.
3) Curso.
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• PARTE INFERIOR
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Por último, debe ir a la unidad que desee evaluar en la hoja del alumno e introducir
la calificación en la fila correspondiente a el indicador o estándar y en la colunma
correspondiente al instrumento a evaluar. Podemos ver un ejemplo de el proceso en la
siguiente imagen:
El proceso es bien sencillo, ya que el usuario, sólo tiene que introducir una calificación y
la herramienta se encarga de calcular todo de forma automática.
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Una vez que haya pulsado dicho botón, aparecerá la siguiente pantalla:
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Desde aquí, podemos introducir calificaciones para todos los alumnos a la vez de una
forma cómoda y sencilla.
El proceso se realiza en unos sencillos pasos:
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Una vez seleccionado el alumno deseado, Evalúa SM le lleva a la hoja del alumno y
podrá desplazarse por ella consultando todas las calificaciones de dicho alumno:
Si desea volver al menú principal una vez consultadas las calificaciones del alumno, pulse
sobre el botón “Menú”, que aparece el la parte superior de cada unidad en color rojo.
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Una vez pulsado dicho botón, aparecerá una pantalla como la siguiente:
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Debe seleccionar la media que desee en el desplegable “Seleccione Media”. Ésta puede
ser la correspondiente al trimestre 1, trimestre 2 o trimestre 3 o la Media Final. Una vez
elegida la media que desee calcular, debe seleccionar las unidades sobre las que quiere
calcular la media.
A continuación pulse sobre el botón “Generar Medias”. Se calculará la media del área
para cada alumno y las medias correspondientes a las competencias clave. Para el cálculo
de la media del área se suman las distintas unidades evaluadas y se divide por el número
de unidades.
PERO EL CÁLCULO DE LAS MEDIAS DE LAS COMPETENCIAS CLAVE, NO SE HACE
SUMANDO LA CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS DE CADA UNIDAD Y
DIVIDIENDO POR EL NÚMERO DE UNIDADES (SI HACE ESTA COMPROBACIÓN,
OBSERVARÁ QUE NO COINCIDEN LAS CALIFICACIONES), SINO QUE SE TIENE EN
CUENTA PARA CADA COMPETENCIA, EL NÚMERO DE VECES QUE SE EVALÚA, EN LAS
DISTINTAS UNIDADES SELECCIONADAS. SE SUMAN TODAS LAS CALIFICACIONES DE
UNA COMPETENCIA Y SE DIVIDE POR EL NÚMERO DE VECES EVALUADA.
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A continuación pulse sobre el botón “Generar Medias”. Se calculará la media del área
para cada alumno y las medias correspondientes a las competencias clave.
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Una vez seleccionada dicha opción, aparecerá la hoja de medias trimestrales y finales y
podrá consultar las calificaciones medias de los distintos alumnos.
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Una vez seleccionada dicha opción, proceda a seleccionar el fichero anterior para que
se realice la importación de alumnos y calificaciones y así no pierda ningún dato. Cuando
haya terminado el proceso, podrá seguir trabajando con su nueva versión de Evalúa SM.
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Para evitar que esto suceda, es conveniente que cree una carpeta con el nombre “copia
de seguridad Evalúa SM” y que copie en ella de forma periódica todas sus hojas. De
esta forma, evitaremos pérdidas de datos innecesarias. Para una mayor seguridad, puede
subir sus hojas a su cuenta de correo, de google Drive, DropBox o similar.
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