Guía interactiva general

del sistema
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Índice
 Introducción
 Ubicación de los trabajos
 Modelo de operación
 Programa de ejecución de los trabajos
 Administración de contratos
 Asignar Usuarios
 Registrar contratos
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Introducción

El objetivo de esta guía es mostrar al usuario final operativo, el funcionamiento

general del sistema de Bitácora Electrónica y Seguimiento a Obra Pública (BESOP), el
cual fue desarrollado para la elaboración, control y seguimiento de bitácoras por
medios remotos de comunicación electrónica y llevar el registro actualizado del
estado que guarden el avance físico y financiero de las obras.
Modelo de operación
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Modelo de operación
La estructura de funcionamiento del
sistema BESOP se divide en tres secciones
cada una con diferentes niveles de acceso:
• Operación,
• Administración y
• Monitoreo.
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Modelo de operación – Actores operativos Ir a índice

Administrador Local:
El servidor público habilitado por el administrador del Ente
Público Federal o Estatal, responsable de administrar y controlar
Administrador Local
los accesos al programa informático por parte del Residente,
Supervisor, Residente por frente y Superintendente.
Administración de contratos
Registrar contrato
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Administración de contratos / Registrar contrato

Seleccionar en el portafolio de servicios el módulo “Administrar

Contratos”.
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Administración de contratos / Registrar contrato Ir a índice

Se presenta la pantalla para realizar la búsqueda de contratos con los

criterios de búsqueda siguientes:
• Por contrato,
• Por ubicación y
• Por notas.
Y los botones “Buscar”, “Limpiar”, “Nuevo contrato” y “Regresar”.
Para visualizar los contratos registrados es requerido informar al menos
un criterio de búsqueda.

Para registrar un nuevo contrato de click al botón “Nuevo contrato”.

¡IMPORTANTE! Antes de iniciar con el registro del

contrato, asegúrese que el o los contratistas y los
usuarios que intervendrán en la bitácora ya estén
registrados.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales

Se muestra la pantalla para el registro de contrato.
En la primer hoja “Registrar contrato” se ingresan los datos generales de este.
Recuerde:

Debe registrar dos veces el número de contrato para verificar que sea correcto.

Después de registrarlo por segunda vez de click afuera de las casillas para que el
sistema valide que ambos sean iguales.

Posteriormente de click en “Validar” para que el sistema corrobore que no existe

un número de contrato igual previamente registrado.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales

Una vez registrado el número de contrato se habilitan los campos para
registrar el número de procedimiento de contratación, ejemplo:
AO-002000999-E59-2018

Al dar click en “Buscar contrato en Compranet”, se obtiene un link del

contrato para consultarlo en dicho sistema.

https://compranet.funcionpublica.gob.mx/esop/guest/go/opportunity/detail?opportunityId=13567613
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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales

A partir de este momento se habilitan los demás campos de captura.

• Tipo de contrato: Obra o Servicios
• Proyecto: Para seleccionar el proyecto al que pertenece el contrato,
debe filtrar primero por “Entidad Federativa” y después por “Tipo de
Proyecto” y, si cuenta con número de proyecto, puede buscarlo por
“Clave de cartera de Inversión” o el “Nombre del proyecto”.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales

• Tipo de bitácora: Seleccionar Bitácora única o Bitácora por frentes.
Si selecciona Bitácora por frentes, debe especificar el número de
frentes necesarios.

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Si durante la ejecución de los trabajos se requieren más frentes, usted

podrá aumentarlos.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales
• Contratista principal: Para asignar una empresa contratista al
contrato de click en “Búsqueda de contratistas” de este campo.

Ingrese los criterios de búsqueda, de click en “Buscar”.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales
Seleccione al contratista previamente registrado y de click al
botón “Aceptar”.

El contratista aparecerá en el campo

“Contratista Principal”.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales
• Contratista asociado: Para asignar un contratista asociado, de click en
“Búsqueda de contratistas” y repita los pasos anteriores.
El contratista aparecerá en el campo “Contratista asociado”, de click
en “Agregar” para que se muestre en la tabla de “Contratistas
Asociados”.

• Tipo de Adjudicación: Seleccione una de las opciones: “Adjudicación

Directa”, “Invitación a Cuando menos 3 personas”, “Licitación Pública
Internacional” o “Licitación Pública Nacional”.

PLANIFICACION TOTAL,S.A. DE C.V. AGREGAR

• Contratación: Seleccione alguna de las opciones: “Amortización
Programada”, “Mixto”, “Precio Alzado” o “Precio Unitario”.

• Objeto del contrato: Registrar la descripción de los trabajos

conforme a la cláusula en el contrato.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales
• Moneda: Seleccionar el tipo de moneda con el que se contrataron los
trabajos, puede seleccionar entre pesos (MXN), dólares (USD) y euros (EUR).
• Monto contratado sin IVA: Capturar el importe del contrato sin IVA.
Una vez capturado, dar click fuera del campo para que el sistema le presente
1000000.00 el importe en letra para que haga la validación de que este es correcto. De
click en “Cancelar” para corregir o en “Aceptar” para continuar.
Agregar Agregar

• Se otorga anticipo: Especifique si se entregará un anticipo, si selecciona la

opción “No” continúe con el registro.
Si selecciona la opción “Si” registre el importe del anticipo sin IVA.
Seleccione “Agregar” para cargar los datos en la tabla.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales
• Fecha de inicio contractual: Registrar la fecha indicada en la cláusula
del contrato.
• Fecha de término contractual: Registrar la fecha indicada en la
cláusula del contrato.
• Plazo: Es un campo no editable, éste se calcula en base a las fechas de
inicio y término registradas.
• Duración del contrato: Es un campo no editable, si las fechas de inicio
y término están dentro del mismo ejercicio fiscal, éste presentará la
leyenda “Anual”, si están en diferentes ejercicios fiscales dirá
“Plurianual”.
• Observaciones: Si desea realizar alguna observación respecto al
contrato, deberá hacerlo en este campo.
• Adjuntar archivos: Podrá adjuntar archivos como soporte al registro
del contrato.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales Ir a índice

Una vez registrada la información, de click en “Guardar”.

Espere a que termine el proceso de guardado, al finalizar, la pantalla
se ubicará en la parte superior y verá habilitada en color azul la
siguiente hoja de captura.

Seleccione la hoja de “Ubicación de los trabajos” para continuar.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Ubicación de los trabajos
Se muestra la pantalla para registrar la “Ubicación de los trabajos”.
• Código postal: Registre el código postal y de click afuera del
campo.
Si no se encuentra el código postal, el sistema presenta un
mensaje con el texto: “¿Desea informar el dato de Estado,
Delegación o Municipio, Localidad y Colonia de forma manual?”,
de click en “Aceptar” para registrar estos datos conforme a los
catálogos presentados en cada uno de los campos, nuevamente de
click en “Aceptar” y el sistema asignará el código postal
correspondiente.

• Si se encuentra el código postal, los campos “Estado”,

“Delegación/Municipio” y “Colonia” presentarán los catálogos
que correspondan al código postal indicado.
• Seleccione todos los campos para tener un mejor resultado en
la búsqueda.
De click en “Buscar”.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Ubicación de los trabajos

El resultado de la ubicación se refleja en el mapa en la parte
inferior de la pantalla con el puntero color rojo.
Si desea corregir la ubicación del puntero, dar click sostenido,
desplácelo a la ubicación correcta y suelte.
• Latitud y Longitud: El puntero del mapa proporcionará la latitud y
longitud.
• Referencia: Capturar un nombre corto para identificar la ubicación
registrada.
Al terminar de click al botón “Agregar” para que aparezca la
información registrada en la tabla de “Ubicación de los trabajos”.
Podrá registrar todas las ubicaciones que sean necesarias.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Ubicación de los trabajos Ir a índice

Una vez registrada la información, de click en “Guardar”.

Espere a que termine el proceso de guardado, al finalizar, la pantalla

se ubicará en la parte superior y verá habilitada en color azul la
siguiente hoja de captura.

Seleccione la hoja de “Programa de ejecución de los trabajos” para

continuar.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Programa de ejecución de los trabajos

Se muestra la pantalla para registrar el programa de ejecución de los
trabajos.
• Datos del contrato: De manera informativa se muestran los datos
generales del contrato.
• Registrar convenio modificatorio: En caso de presentarse un
convenio modificatorio durante la ejecución de los trabajos, debe
registrarlo en este apartado para ajustar el programa de ejecución
de los trabajos.
• Programa de ejecución de los trabajos: Registrar en la tabla el
“Importe de avance financiero” programado para el primer mes,
de click fuera de la tabla o presione la tecla “Enter ” y repetir esta
acción por cada uno de los meses del periodo de ejecución de los
trabajos.
En la columna “Por asignar”, se muestra el importe pendiente por
$400,000.00 $600,000.00 $600,000.00
$0.00
registrar.
Capture los importes hasta llegar al total
del importe del contrato.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Programa de ejecución de los trabajos Ir a índice

Una vez registrada la información, de click en “Guardar”.

Espere a que termine el proceso de guardado, al finalizar, la pantalla

se ubicará en la parte superior y verá habilitada en color azul la
siguiente hoja de captura.

Seleccione la hoja de “Asignar usuarios” para continuar.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Asignar Usuarios

Se muestra la pantalla para registrar el programa de ejecución de los trabajos.
• Residente: Seleccione el botón de “Asignar” para asignar al Residente al
contrato.
No se encontraron resultados con los criterios indicados. De click en “Buscar” con o sin informar criterios de búsqueda.
Seleccione al usuario Residente y de click en “Aceptar”.

No se encontraron resultados con los criterios indicados.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Asignar Usuarios

El usuario seleccionado aparecerá en la tabla del Residente.

Repita los pasos anteriores para asignar a todos los usuarios involucrados
No se encontraron resultados con los criterios indicados.
en el contrato.

Superintendente: Su participación es obligatoria, es el representante de la

contratista.

Residente por frente: Este usuario sólo se mostrará para las bitácoras por
frente, su participación en el contrato será únicamente si el Residente
requiere su apoyo en alguno de los frentes de trabajo..

Supervisor: El supervisor participará como apoyo al Residente, su

asignación al contrato no es obligatoria.
No se encontraron resultados con los criterios indicados.
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Administración de contratos / Registrar contrato / Asignar Usuarios
Una vez asignados los usuarios, de click en “Guardar”.

Espere a que termine el proceso de guardado, al finalizar, se mostrará

una pantalla emergente informando el guardado exitoso de la
información. Seleccione “No” para terminar con el registro del
contrato y salir.
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