ESQUEMA DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES

Usuario o Gestor Receptor de Ventanilla Jefe del departamento Asesor SAT

de recepción y entrega de Sociedades Nuevas Jurídico
de documentos
INICIO Recibe y revisa la Recibe la Va al registrador
Califica el
documentación y asigna documentación y asigna mercantil
expediente
número de expediente y al Asesor jurídico para
contraseña que califique la sociedad Califica el
Solicita la inscripción
expediente
descarga formulario
SATRM-02 y presenta
documentación Escanea el expediente y NO
lo envía al encargado de Si no hay
asignar el expediente suspensión
Realiza el pago que le
Se subsana el
corresponde en el Reingresa el error se envía a
banco del sistema expediente SAT
SI
Reingresa el
expediente

Recibe la Entrega el rechazo

documentación y para que lo subsane
subsana el rechazo el usuario

Recibe nombramiento de Recibe nombramiento de

VIENE DEL OPERADOR REGISTRAL DE AUXILIARES DE COMERCIO
Auxiliares de Comercio Auxiliares de Comercio

Recibe el edicto y se
Recibe el edicto VIENE DEL REGISTRADOR MERCANTIL
ordena publicación
imprime y entrega
en portal

Recibe la documentación
Después de 8 días hábiles VA AL OPERADOR DEL REGISTRAL DE SOCIEDADES
la envía al departamento
presenta publicación del
de sociedades nuevas
edicto y memorial
solicitando inscripción
definitiva Recibe las patentes y
razonamiento y entrega al VIENE DEL OPERADOR REGISTRAL DE EMPRESAS
usuario
Recibe patente y
razonamiento
Envía el expediente
completo al Archivo
General para escanearlo
y archivarlo A
FIN
 ESQUEMA DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES
Registrador Mercantil
B Recibe, revisa, analiza y
VIENE DE LA SAT
VA A VENTANILLA DE REEPCIÓN
Recibe, firma el edicto
y lo envía a ventanilla
de recepción
VA A VENTANILLA DE RECEPCIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL DEPARTAMENTO DE SOCIEDADES
Recibe para firma la
patente de sociedad la
firma y la envía a
Sociedades
VIENE DE VENTANILLA DE RECEPCIÓN
Recibe la patente de
empresa, firma y la
envía al operador
registral de empresas
VIENE DE VENTANILLA DE RECEPCIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
Operador registral de Operador registral de Operador registral de
sociedades Auxiliares de Comercio empresas
emite el edicto de
inscripción provisional
Realiza la inscripción de
Representante legal y lo
envía a ventanilla de
recepción
Ingresa la información
al programa
“Operación Registral”
Envía el expediente
al operador registral
de Auxiliares
Recibe el expediente y
Recibe patente de
emite la patente de
sociedad y envía el
empresa y la envía a firma
expediente al operador
del Registrador Mercantil
registral de empresas
Recibe el expediente,
imprime la patente de
sociedad y la envía a firma
del Registrador Mercantil
Recibe la patente
firmada y envía el
expediente a ventanilla
de recepción
 ESQUEMA DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES NUEVAS VÍA ELECTRÓNICA
Notario Asesor Técnico del Asesor Jurídico SAT
departamento de
Sociedades

INICIO Asigna a los Realiza el pago en el Recibe el expediente

asesores jurídicos banco y recibe para la asignación de
para la calificación certificado de depósito NIT y lo envía al
operador de sociedades
Se registra en
el sistema
Si rechaza envía el
rechazo al usuario Si rechaza envía el
NO
Realiza el pago en el rechazo al usuario
banco y recibe
certificado de depósito

SI
Carga los
documentos a través
de minegocio.gt
Recibe por
correo el rechazo

Subsana y lo
reenvía por esta vía

Recibe el
nombramiento, edicto y
RTU, lo publica en el
Diario Oficial
Recibe el
nombramiento, edicto y
VIENE DEL REGISTRADOR MERCANTIL
RTU, envía al usuario
notificación

Publica edicto en Recibe la documentación

portal por correo y la envía al VA AL OPERADOR REGISTRAL
operador registral

Después de 8 días hábiles

escanea publicación de Recibe las patentes y
edicto, y solicita inscripción razonamientos y entrega VIENE DEL REGISTRADOR MERCANTIL
definitiva al usuario, notifica por
correo al Notario

Recibe
documentos Entrega copia de patente
de sociedad y razón del Hace la actualización
nombramiento para de la sociedad
enviar a SAT

Envía el expediente
completo al Departamento
de Archivo Central para
escaneo y se archiva para su
A
resguardo y consultas

FIN
ESQUEMA DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES NUEVAS VÍA ELECTRÓNICA
Registrador Mercantil Operador registral

B
Emite el edicto de
inscripción
provisional

VIENE DE LA SAT

Firma edicto y lo envía Ingresa la información al

al operador de programa “Operación
sociedades Registral”

Recibe el edicto y RTU

inscribe el nombramiento y lo
envía al registrador mercantil

Recibe el nombramiento y
lo firma y envía al Asesor
Técnico de Sociedades

Recibe el expediente, envía la

patente de sociedad, la inscripción
definitiva y la patente de empresa y
la envía al registrador mercantil para
VIENE DEL ASESOR TÉCNICO DE SOCIEDADES firma

Recibe las patentes de empresa y

sociedad y razón de inscripción
definitiva, firma y lo envía al
asesor técnico de sociedades
 ESQUEMA PARA LA INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES EXTRANJERAS TEMPORALES
Usuario Receptor de Asesoría jurídica Registrador Mercantil PGN
Ventanilla de
recepción y entrega
de documentos

INICIO Recibe la Se encarga de

documentación calificar la
documentación
presentada
Presenta la Sanciona la
documentación documentación
respectiva previa calificación
de asesoría
jurídica

Cancela la fianza
respectiva
Se ordena la
inscripción
provisional y la Emite el
emisión del edicto dictamen
Realiza la publicación
correspondiente
en el portal

Elabora providencia
para poner en
conocimiento a PGN

Emite resolución
ordenando
inscripción
definitiva de la
sociedad, que se
FIN
extienda patente de
comercio y se razón
los testimonios
respectivos
 ESQUEMA PARA LA INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES EXTRANJERAS POR TIEMPO INDEFINIDO
Usuario Receptor de Asesoría Jurídica Registrador Mercantil Operador
Ventanilla de
recepción y entrega
de documentos

INICIO Recibe la Califica la

documentación y documentación Se encarga de
asigna número de presentada sancionar la
expediente documentación
Presenta la presentada
documentación
requerida

Ordena la
inscripción
provisional

Cancela fianza Elabora el edicto

respectiva.

Publica edicto
una vez en el
portal

Recibe todo el
expediente junto con
la publicación del
edicto y la fianza

Si no hubiere
oposición, se ordena
la inscripción
FIN definitiva, la razón de
o los testimonios y la
emisión de la patente
respectiva
ESQUEMA DE CANCELACIÓN DE SOCIEDADES EXTRANJERAS (RETIRO DE SUCURSAL DE SOCIEDAD
EXTRANJERA)
Usuario Receptor de Ventanilla Asesoría jurídica Registrador Mercantil SAT
de recepción y entrega
de documentos

Recibe la Califica la Aprueba la solicitud y

INICIO
documentación documentación ordena elaboración
requerida de edicto

Presenta la
documentación
requerida
Se publica el edicto
en la sección
electrónica de datos y
se anula la patente

Solicita certificación
de retiro del país
Recibe la
certificación de retiro
de la sucursal

FIN
 ESQUEA DE MODIFICACIÓN DE SOCIEDADES (APLICA PARA AUMENTO DE CAPITAL)
Usuario Receptor de Ventanilla de Asesoría Jurídica Registrador Mercantil
recepción y entrega de
documentos

Recibe la Califica la Ordena la inscripción

INICIO
documentación documentación provisional de la
requerida requerida modificación

Presenta la
documentación
requerida NO

SI
Subsana los
errores en un
plazo de 5 días Se ordena elaboración
y publicación de
edicto en sección
electrónica
Entrega el testimonio
Recoge testimonio y con la modificación ya
adhiere timbres fiscales razonado y firmado

Si no hubiere
oposición, se razona y
firma el testimonio
original de la
FIN
modificación
 ESQUEMA DE TRÁMITE DE REDUCCIÓN DE CAPITAL
Usuario Receptor de Ventanilla de Asesoría Jurídica Registrador Mercantil
recepción y entrega de
documentos

Recibe la Califica la Ordena la

INICIO
documentación documentación elaboración y
publicación de edicto

Presenta la
documentación
requerida

Ordena la inscripción
provisional

Pasados treinta días de

la publicación redacta
memorial para
Recibe la Califica la
inscripción de escritura
documentación documentación
de reducción de capital,
junto con
documentación
requerida SI

NO

Subsana errores en un
Se ordena elaboración
plazo de cinco días
y publicación de
edicto en sección
electrónica

Recibe el testimonio Se razona el

razonado de la testimonio de la
escritura de reducción escritura

FIN
ESQUEMA DE APORTACIÓN DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL A UNA SOCIEDAD MERCANTIL
Usuario Receptor de Ventanilla de recepción y Sección de empresas mercantiles
entrega de documentos

Recibe la Se encarga de
INICIO
documentación revisar la
documentación

Presenta la
documentación
requerida
Dos meses después de la
última publicación presenta
documentación para
inscripción del traspaso
Se ordena la elaboración y
publicación del o de los edictos
en el portal electrónico, una
vez en caso de comerciante
individual y 3 veces en caso de
sociedad por el término de 15
días
Recibe la
documentación

Elabora la nueva
patente de comercio
de empresa

Recibe la nueva patente

y adhiere los timbres
fiscales.

FIN
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO Y TRÁMITE APLICABLE A LA TRANSFORMACIÓN Y FUSIÓN DE
SOCIEDADES
Usuario Receptor de Ventanilla Asesoría Jurídica Registrador Mercantil SAT
de recepción y entrega
de documentos
Ordena la
INICIO Recibe la Califica la
inscripción del
documentación documentación
acuerdo de
transformación o
de fusión según
sea el caso
Presenta la
documentación
requerida

Se ordena la
Presenta las elaboración y
publicaciones junto publicación de
con la edictos (tres
documentación veces)
requerida después
de haber
formalizado ante
Notario
Recibe la Califica la
documentación documentación Se ordena la
inscripción
provisional y la
elaboración y
publicación de
edicto por una vez

Recoge Se razona el o
testimonios y la los testimonios
patente a la que y se emite
adhiere timbres nueva patente
fiscales de ley

Recibe la
Solicita certificación
certificación al
Registro
Mercantil y
remite a la SAT

FIN
 ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO PARA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES
Usuario Receptor de Ventanilla de Asesoría Jurídica Registrador Mercantil
recepción y entrega de
documentos

Recibe la Califica la Se ordena la

INICIO documentación inscripción de la
documentación
disolución y
publicación de
edictos por tres veces

Presenta la
documentación
requerida

Se ordena la
elaboración de edicto y
Recibe la Califica la su publicación por tres
documentación documentación veces (se puede
Si después de un mes
realizar junto con la
de la última
publicación de la
publicación no
inscripción de
hubiere oposición, el
disolución)
interesado podrá
presentar solicitud de
inscripción del
liquidador

Se unen los expedientes

de disolución y
liquidador y se solicita
Presenta el la presentación del
último balance último balance de la
de la sociedad sociedad

Ordena: En caso de sociedades

no accionadas, la cancelación
de la inscripción. En caso de
Recibe la Califica la sociedades accionadas, la
documentación documentación elaboración de edicto y
publicación por tres veces,
señalando día, lugar y hora
para que la asamblea general
de accionistas conozca el
balance y se pronuncie para su
Califica el aprobación
expediente

Recibe el
testimonio

Ordena la cancelación
de la inscripción,
razonando el
FIN testimonio respectivo
ESQUEMA PARA LA INSCRIPCIÓN DE ACTAS DE ASAMBLEAS GENERALES EXTRAORDINARIAS
Usuario Receptor de Ventanilla de recepción Operador de inscripciones de actas de
y entrega de documentos asambleas

Recibe la Adjunta los documentos al

INICIO
documentación expediente original,
requerida procediendo a la inscripción del
acta en el libro respectivo

Presenta la
documentación
requerida

Se razona el original
de la certificación del
acta respectiva,
haciendo constar
número de registro,
folio y libro

Recepciona el acta
razonada

FIN