1.

OBJETIVOS: en este procedimiento del SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD es

realizado para realizar o llevar un control a los procesos de la empresa
Confecciones S.A. Nos enfocamos en el diseño y manufactura de prendas de
vestir de las más altas calidades, es de mucha importancia mantener la
documentación del SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, actualizada y a
disposición de nuestros colaboradores

2. RESPONSABLE: De cada procedimiento y proceso que sea implementado, debe

de ser socializado y ejecutado dentro de le empresa de Confecciones S.A. y debe
de ser por cada coordinador de su respectiva área

3. ALCANCE: son los procedimientos, instructivos y formatos de origen interno y

externo tiene como tal fin la creación, modificación y actualización de la
información de que todos los procesos y procedimientos se deben a dar a conocer
por cada líder de su respectiva área con el fin de ser más eficientes y eficaces en
nuestro SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

4. COORDINADOR: Es el responsable de socializar a los líderes de cada aérea de

confecciones S.A. para los procesos, procedimientos y el control implementado del
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

5. ASISTENTE- PRACTICANTE PROFESIONAL: El asistente de área o practicante

profesional interviene en la educación de la presentación de los documentos antes
de la revisión para poder dar la aprobación, apoya a los líderes de los procesos
para garantizar:

 Revisión y actualización de los documentos cuando sean necesarios y se

aprueben nuevamente
 Se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los
documentos
 Los documentos deben de permanecer legibles y fácilmente identificables
 Se debe socializar
 El control de los documentos en un medio magnético, con el fin de
preservar y proteger la información
 Mantener una codificación única según las directrices que se dan en dicho
documento
 Mantener actualizados los listados maestros

6. LIDER DEL PROCESO: Todos los líderes de cada área son los responsables del
estricto cumplimiento de los procedimientos establecidos en el sistema de
GESTIÓN DE CALIDAD

7. PRECISIONES:
  ESTRUCTURA DOCUMENTAL: La estructura documental del SISTEMA
DE GESTION DE CALIDAD de la empresa de CONFECCIONES S.A.,
dedicada al diseño y manufactura de prendas de vestir. El documento de
nivel superior tiene mayor cobertura y alcance, pero menor profundidad y
detalles

8 DISPOSICIONES SOBRE PRODUCCION DE FORMATOS: En todo el caso se

privilegia la presentación y diligenciamiento digital de formatos salvo casos que
requieren estrictamente su aplicación impresa, una vez aprobado el líder de
proceso envía una copia en medio digital al proceso de gestión de publicaciones,
para su correspondiente reproducción

9 REGISTRO: Son documentos que proporcionan evidencias objetivas de

actividades realizadas o resultados obtenidos se caracterizan por

 Proporcionan la evidencia necesaria para establecer si la actividad o tarea

se adecuo al proceso correspondiente
 No están sujetos a actualizaciones porque no deben de ser modificados
(salvo a casos especiales) dejando constancias de cambio siguiendo el
procedimiento al respecto
 Son consecuencias inmediatas de ejecutar un procedimiento y documentar
sus resultados