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de proyectos
FUNDACION UNIVERSITARIA CAFAM – 2017
Carlos contreras
Notas
• Puntualidad
• Asistencia
• Participación
• Toda opinión es valida
• Trabajo a conciencia (Fondo y forma)
• Cumplimiento
• Uso del celular = Quiz
• Ausencias en parciales = parcial + trabajo o exposición
TEMAS
• Introducción a la gestión de proyectos y alineamiento organizacional
• Identificación de oportunidades y resolución de problemas.
• Modelamiento de proyecto y generación de valor
• Estudio de mercado
• Estudio técnico
• Estudio ambiental
• Estudio administrativo
• Estudio de impacto riesgo
• Estudio de la gestión del cambio
• Estudio económico
Pirámide de Maslow
Que es un proyecto?
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. (Pmbok v5)
Proyecto Proceso
• Es finito • Es continuo
• Resultado único. • Resultado repetitivo
• Dirección orientada a metas. • Dirección funcional
• Equipos de trabajo • Equipos de trabajo
temporales permanentes
Proyecto vs proceso
Tomar nota en clase Despachar un material Realizar un mantenimiento
Cuando?
A quienes? Quien?
(Plan-
(Beneficiados) (Ejecutores)
cronograma)
Con que?
(Recursos)
Tipos de proyectos
Seguimiento
Control actividades e
hitos
Gestión de
entregables
Gestión de
incidencias
Generación de
informes
Pre factibilidad o
anteproyecto
Formulación proyecto
Estudios preliminares
• Modelamiento
Proyecto preliminar • Análisis Estabilidad
• Análisis sensibilidad
• Análisis compatibilidad
• Es una situación inconveniente, estado negativo o insatisfacción, que no puede ser resuelto, en
forma autónoma, por los propios afectados.
• Se puede manifestar por la carencia de algo bueno, por la existencia de algo malo.
• Una vez seleccionado el problema, se describen sus características y se identifican las variables que
lo constituyen.
1. Problema
2.
7. Consenso
Facilitador
1. Escribir una frase corta que represente el problema
2. Designar a alguien que facilite y tome nota
3. Enunciar ideas en frases cortas
4. Determinar un tiempo limite
5. Libertad de expresión y respeto por todas las ideas
6. 3. 6. Verificar que las ideas sean comprensibles por el grupo
Revisión Ideas 7. Eliminar duplicidades y valoración de ideas en consenso
5.Creativida 4. Limite de
d y respeto tiempo
Metodologías para solución de problemas
ARBOL DE PROBLEMAS
ESCENARIOS
Identificar
Definir la Generación Selección de Formulación
una
oportunidad de ideas la idea de la idea
oportunidad
Definición del proyecto
• La definición del proyecto consiste en establecer la relación entre
el problema o necesidad identificado y el proyecto para
solucionarlo.
Preguntas que deben resolver la definición del
proyecto
Que busca el proyecto (Objetivos)
Beneficiarios Ejecutores
Necesidades a
Justificación
satisfacer
Metodología
Definición de los beneficiarios del proyecto
Incluidos: Reciben
directamente los beneficios
del proyecto
Vulnerables: Reciben
indirectamente los beneficios
del proyecto
Organización administrativa.
Definición necesidades a satisfacer
Objetivo • Define los cambios en las variables que se aspiran obtener con el proyecto
• Razón de ser del proyecto, fundamentado en la problemática existente o
necesidades a satisfacer
Recopila y analiza antecedentes para ver la conveniencia de producir y atender una necesidad.
Especial atención:
Cuando un producto no se cobra el producto es el
mismo cliente
Tipos de productos – Primera visión
Bienes no duraderos
Bienes duraderos
Servicios
Tipos de productos – segunda visión
Bienes de consumo
Bienes de capital
Tipos de productos – tercera visión
Bienes finales
Bienes en proceso
Bienes intermedios
o materia prima
Tipos de productos – cuarta visión
Bienes inmuebles
Bienes raíces Bienes muebles
Cliente o consumidor
• Es el componente fundamental del
mercado. Se le denomina “Mercado
meta“, ya que será el consumidor
del producto o servicio que se
ofrecerá con el proyecto,
constituyéndose en su razón de ser.
• Puede ser una persona o una
entidad
Tipos de consumidores
Individual Industrial
Comercial Institucional
Fuerzas que determinan e impactan el mercado
Amenaza de
intensa
rivalidad
Amenaza de Amenaza de
nuevos ingresos productos
sustitutos
Amenaza del
Poder de creciente poder
negociación de de negociación
los proveedores de los
compradores
Amenaza de intensa rivalidad
Un segmento es poco atractivo si tiene competidores numerosos, fuertes o agresivos.
Incrementos importantes de la
Falta de diferenciación. Competidores diversos.
capacidad.
Los proveedores no
El sector está dominado están obligados a La empresa no es un
por pocas empresas. competir con productos cliente importante.
sustitutos.
• Épocas o estaciones
Ciclo de mercado • Moda
Inteligencia de mercado
Respecto del consumidor
Que necesidades Que valora mas el Cuales son los Que tamaño
actuales tiene el cliente de la segmentos tienen los
consumidor? oferta? objetivos? segmentos?
Cuanto compran
Cual es su poder
y con que
de negociación?
frecuencia?
Inteligencia de mercado
Respecto de la competencia
Que propuesta de Que tan rápido
Que segmentos
Donde están? valor presenta la asumen los cambios
atienden?
competencia? del mercado?
Es posible
Que riesgos están Como es la
optimizar plazos
Donde están? asociados a cada competencia de
de entrega y
proveedor? los proveedores?
costos?
Cual es el grado
Cual es el poder
de dependencia
de negociación de
de los
los proveedores?
proveedores?
Inteligencia de mercado
Respecto a los intermediarios o distribuidores
Inelástica 0<E<1
Perfecta inelástica E= 0
Perfecta elástica E = ∞
Elasticidad Cruzada
Medida de sensibilidad de la
demanda de un bien ante el
cambio en el precio de un
bien sustituto o un
complementario
Medida de sensibilidad de la
demanda de un bien ante el
cambio del ingreso de los
consumidores
Interpretación elasticidad Ingreso
Bien superior •• >= 11 suntuoso
en trance
o de lujo
Bien • =0
independiente
• Importante: La estrategia de
mercadeo depende del
momento en el que se encuentre
el producto
Ciclo de vida del producto
INTRODUCCION CRECIMIENTO MADUREZ DECLIVE
• Es el momento en que el • En esta etapa aumentan • El crecimiento de las • Las ventas comienzan a
producto se introduce en las ventas, al aumentar ventas se ralentiza y decrecer
el mercado el interés del cliente. estabiliza en el mercado. significativamente y el
producto se prepara
• En esta etapa es muy • El producto está para salir del mercado
importante invertir en asentado y consolidado normalmente ya
• Los beneficios empiezan
promocionar el en el mercado y los saturado.
a crecer y el producto
producto. necesita mucho apoyo beneficios son altos.
para mantenerse. • La causa principal suele
• El volumen de ventas es ser la obsolescencia.
bajo, dado que aún no es
conocido en el mercado
Reforzar por
Mayor Nuevos usos
vía de la
frecuencia del producto
nostalgia
Cuidar el Nuevos
precio consumidores
Matriz Ansoff o matriz producto -mercado
• La Matriz de Ansoff es una herramienta
de análisis estratégico publicada en 1957
por el matemático Igor Ansoff en su
artículo “Estrategias para la
diversificación”.
Vender nuevos
Vender los productos para
productos nuevos clientes
existentes a nuevos
clientes
Alternativas genéricas matriz de Ansoff –
Penetración de mercado
Aumentar inversión en publicidad
Generar Crownfunding
Generar alianzas
Alternativas genéricas matriz de Ansoff –
Diversificacion
Fusiones y adquisiciones
Establecer alianzas
Generar alianzas
La Oferta
• “la oferta es una relación que muestra las cantidades de
una mercancía que los vendedores estarían dispuestos a
ofrecer para cada precio disponible durante un periodo
de tiempo dado si todo lo demás permanece constante” .
Kotler
• La cantidad ofrecida de un
bien varía directamente con
su precio; es decir, a
mayores precios mayores
cantidades ofrecidas, a
menores precios menores
cantidades ofrecidas.
Aspectos que afectan la oferta
Identificación de los competidores.
Estructura de costos
Situación financiera
Fortalezas competitivas
Debilidades competitivas.
Características productivas
Cambios en la oferta
• El cambio en la técnica de
El cambio en la producción puede
implicar una disminución en los
tecnología costos, lo cual incentivará la
producción.
• Son las variaciones en
las cantidades ofrecidas Las expectativas de • Los productores toman las
decisiones en función de lo que
resultantes los productores esperan que va a pasar con la
economía en el futuro.
no de cambio en los
precios sino de
• Cuando aumenta el precio de los
alteraciones en otros El precio de los factores productivos se
factores factores productivos incrementan los costos de
producción
Elasticidad de la relación precio-oferta
Calculo de la elasticidad de la oferta
Elasticidad unitaria
• Se produce cuando
un cambio porcentual
en
el precio origina el
mismo cambio
porcentual en la
cantidad ofrecida.
Oferta Inelastica
• Cuando un
cambio
porcentual en el
precio no origina
cambio alguno
en la cantidad
ofrecida.
Elasticidad Perfectamente inelastica
• Cuando un cambio
porcentual en el precio no
origina
cambio alguno en la cantidad
ofrecida
Elasticidad Elastica
• Es relativamente
elástica cuando un
cambio
porcentual en el
precio se traduce en
un cambio porcentual
mayor en la cantidad
ofrecida.
Elasticidad Perfectamente Elastica
• En este caso un
pequeño cambio en
el precio produce un
cambio
infinitamente
grande en la
cantidad ofrecida.
Equilibrio entre oferta y demanda
Precio de • El que paga el consumidor por el bien
mercado
Cantidad de • punto de encuentro (corte) de las curvas de
equilibrio oferta y demanda.
• Qo=Qd
Ejercicio equilibrio
• Las funciones de oferta y demanda de determinado bien son:
P = 140
Q= 20700
Exceso de oferta
• Un exceso de oferta o excedente es
la situación en la que la cantidad
ofrecida es mayor que la
demandada.
• Qd < Qo
• Eo = Qo - Qd
Exceso de demanda
• Qo < Qd
• Ed = Qd - Qo
Variaciones en el precio
• P=170
• P=110
Clases de equilibrio
Inestable: cuando ante una
Estable: cuando ante una alteración del sistema, se
alteración del sistema, se ponen en marcha ciertos
ponen en marcha ciertos mecanismos que tienden a
mecanismos que restauran el alejar aun mas el equilibrio
equilibrio original original
• Los cambios en los gustos y preferencias • Las expectativas sobre el futuro del
de los consumidores. mercado.
Qo= 2 + 5,1 P
Mercados intervenidos
• En un mercado libre, de mercados no regulados, las
fuerzas de la oferta y la demanda llevan al equilibrio de
los precios y la cantidad que se intercambia.
La colecta de impuestos es la
forma que tiene el estado para
financiarse y obtener recursos
para realizar sus funciones.
• También es la forma que utiliza
el estado para incentivar o
decentivar comportamientos o
hábitos sociales
Efecto de los impuestos sobre la oferta y la
demanda
• PRECIO El precio y estrategias de precio
• Es la cantidad de dinero que entregamos para recibir a
cambio los bienes que deseamos.
• Es el valor que se le aplica a un bien o servicio por la
utilidad percibida por el usuario y el esfuerzo que
tiene que hacer, en términos de dinero, para
adquirirlo.
Reducción de
Status Desempeño Variedad
costes
Desempeño Customizacion
Formas y tipos de precio
Cotización Honorarios
Factores internos que influyen en la fijación de
precios
Políticas y objetivos de la empresa
Política financiera
Política de personal
Curva de aprendizaje
Politica de distribución
Factores externos que influyen en la fijación de
precios
Legislación vigente
La competencia
• Exceso de
capacidad
Reducción • Disminución de la
demanda
• Incremento de los
costos
Aumento • Demanda excesiva
• Incapacidad de
abastecimiento
Proceso de fijación del precio
• Competencia
• Restricciones Factores externos
legales
Margen de precios
• Objetivos
de la empresa Factores internos
• Políticas
de precios
NO NO
El consumidor
Los productos se
optara por factores
tratan como
distintos al precio
similares
(Valor)
Componentes del precio al determinar
precio
Descuentos
Precio Neto IVA o gravámenes estratégicos
Precio al mercado
Errores frecuentes en la fijación de precios
Vender por
Seguir a la Competir por los
menos de lo que
competencia precios
corresponde
Esperar
Subir los precios
demasiado para Determinar
sin cambiar la
aumentar los precios al azar
entrega
precios
Matriz BCG (Boston Group Colsulting)
• En 1970 una firma de asesoría gerencial el Boston
Consulting Group, crea el modelo de análisis de la
mercadeo de negocios, también conocida como
“análisis de Portafolio”.
• Crecimiento
del mercado
• Medida como
porcentaje. Los
porcentajes de la
tasa de crecimiento
del eje Y pueden ir
de –20 a +20%,
donde 0.0 es el
punto medio. Cuota de Mercado
El Punto medio del eje X se suele fijar en 0.50, que correspondería a una división
que tiene la mitad del mercado y que pertenece a la empresa líder de la industria.
Matriz BCG – Productos incognita
Ocupan una posición en el mercado que abarca una parte
relativamente pequeña.
Justificar la mejor
alternativa técnica
seleccionada
Preguntas que debe resolver el estudio
técnico.
Como producir el bien o servicio
Cuanto va a costar
Donde se va a localizar
Características del
Falta de
Pobre inversión Falta de servicios bien o servicio
infraestructura
insuficientes
Pilares del estudio tecnico
Localización
Tamaño Ingeniería
Estudio
técnico
Tamaño del proyecto
• El tamaño es la capacidad de
producción que tiene el proyecto
durante todo el período de
funcionamiento”
(Rojas, 2007) .
Limitacione Suministros
s legales e insumos
Tamaño del
proyecto
Proceso Capacidad
técnico financiera
Tipo de
organizació Tecnología
n
• Después de definida la unidad de medida del tamaño del proyecto, se
establece la cantidad de producción o de prestación de servicio por
unidad de tiempo Capacidad
• Es el análisis de las
variables (factores) que
determinan el lugar donde
el proyecto logra la
máxima utilidad o el
mínimo costo.
Localización
• Uno de los aspectos importantes de un
proyecto es la definición y selección del
lugar más adecuado para ubicar las
instalaciones productivas.
• Antes de proceder a evaluar y analizar
posibles sitios para instalar un proyecto, es
necesario contar con informes técnicos,
económicos y comerciales del mismo, que
aportarán elementos de evaluación en la
consideración de las zonas de interés
Factores que influyen en la localización
Medios y costos de Disponibilidad y Cercanía de las
Factores
transporte. costo de mano de fuentes de
ambientales.
obra. abastecimiento.
Costo y
Cercanía del Topografía de Estructura
disponibilidad de
mercado. suelos. impositiva y legal.
terrenos.
Disponibilidad de Posibilidad de
agua, energía y Comunicaciones. desprenderse de
otros suministros. desechos.
Aspectos que debe comprender el estudio de
localización
Disponibilidad de terreno, mano de obra y capital
Distancia y acceso a la infraestructura, acceso a los medios de transporte, a la energía eléctrica y agua.
Industrias conexas y servicios auxiliares: actividad económica de la región (bancos, canales de distribución,
ventaja de una industria centralizada).
Preselección de
Posibles puntos de Determinación del puntos alternativos Otros criterios de
localización. tamaño de la planta de localización. selección
Evaluación de Selección de
alternativas alternativas
Lugares no recomendables para localizar un
proyecto
Lugares incomunicados
Demasiado escondidos.
Antecedentes
industriales
Factor preferencial
Factor dominante
Método cualitativo por puntos
Método de los factores ponderados
Macro localización
• Se refiere a la ubicación de la macro
zona
dentro de la cual se establecerá un
determinado proyecto.
Interés personal a
Interés en la gente, favor de la región para
Lazos familiares en
paisaje y tradiciones de la localización del
lugar específico
cierta región proyecto
• Indica cuál es la mejor alternativa
Micro localización
de instalación de un proyecto
dentro de la macro zona elegida.
condiciones
Leyes, facilidades
generales de vida
reglamentos administrativas
clima
Preferencias
Factores externos Ventajas sociales.
personales
Ingeniería del proyecto
• El estudio de ingeniería es el conjunto
de conocimientos de carácter científico
y
técnico que permite determinar el
proceso productivo para la utilización
racional
de los recursos disponibles destinados
a la fabricación de una unidad de
producto.
•
Responsabilidades de la ingeniería de proyecto
Proceso
Estado inicial Estado final
transformación
Intermitente
Por proyecto
Comparación flujos productivos
Tecnología de producción
• Se entiende por tecnología “Toda forma de hacer las cosas”
• Constituye la esencia del proyecto a realizar.
• la evaluación consiste en establecer qué tipo de tecnología
es la adecuada
• La evaluación de la tecnología debe hacerse no sólo desde
la óptica de los beneficiarios sino de
la sociedad en su conjunto.
• Toda tecnología conlleva un impacto ambiental que debe
ser evaluado
Criterios de selección de la tecnología
Selección de la
Selección de la
tecnología más eficiente
alternativa más
desde el punto de vista
eficiente desde el punto
físico
de vista económico
Riesgos en la selección de la tecnología
Prejuicio de los técnicos frente a las tecnologías
antiguas.
Influencia del factor prestigio en la selección de la
tecnología
• http://www.elespectador.com/noticias/bogota/metro-elevado-vs-
subterraneo-articulo-662290
• Temas exposición
1. Estados financieros – Balance general y Estado de resultados 2 de noviembre
• 2. Plan de inversión 2 de noviembre
• 3. Plan de financiamiento 4 de noviembre
• 4.Utilidad 4 de noviembre
• 5. Flujo neto de caja 9 de noviembre
• 6. Evaluación financiera y etapas de evaluación financiera 9 de noviembre
• 7. Costo de oportunidad 11 de noviembre
• 8. Indicadores de evaluación financiera (VPN,TIR, relación beneficio costo) 11 de noviembre
• 9. Evaluación social de los proyectos 16 de noviembre
• 10. Evaluación ambiental de los proyectos 16 de noviembre
Plan de inversión
Gastos previos a la
producción
• Cuantificación de los
recursos financieros Inversiones fijas
requeridos y la
ubicación en el tiempo
de dichas cuantías.
Capital de trabajo
Gastos previos a la producción
Sueldos Salarios Viajes
Derechos de
Vehículos
propiedad
Capital de trabajo
Capital de trabajo
• Son los medios bruto (activo
financieros requeridos corriente)
para las operaciones del
proyecto
Capital de trabajo
neto (activo
corriente – pasivo
corriente)
Presupuestos
• Un presupuesto es la asignación de recursos financieros a un
área o función específica, y representa un compromiso por parte
de la gerencia a la actividad correspondiente.
• Operating Expense
• Presupuesto de mantenimiento y operación
OPEX • Es usado para operar el negocio y para
comprar partidas de gastos
Ejemplos Capex y Opex
Capex Opex